Microsoft Teams
Toplantılar
Toplantılar
Microsoft Teams'de web semineri e-postalarını yönetme
Applies ToMicrosoft Teams

Web semineri e-postalarıyla yaklaşan bir web semineri hakkında kayıtlı katılımcıları bilgilendirin, anımsatın ve güncelleştirin.

Web semineri e-posta türleri

Kişilere onay durumlarını, olay ayrıntılarını ve daha fazlasını bildiren ve anımsatan farklı web semineri e-posta türleri vardır.  

  • E-posta türü

  • Yaptığı işlem

  • Gönderildiğinde

  • Katılımcı kaydı

  • Alıcıya, yerinin olay için ayrıldığını bildirir.

  • Hemen

  • Onay bekleyen katılımcı

  • Alıcıya kayıt isteğinin alındığını bildirir.

  • Hemen

  • Katılımcı bekleme listesi

  • Alıcıya olayın dolu olduğunu, ancak bekleme listesine eklendiğini bildirir & bir nokta açılırsa bildirim alır.

  • Hemen

  • Katılımcı reddi

  • Alıcıya olayın kapasitede olduğunu ve kayıt isteğinin kabul edilemiyebileceğini bildirir.

  • Hemen

  • Katılımcı iptali

  • Katılımcının kayıt iptalini onaylar.

  • Hemen

  • Web semineri iptali

  • Kayıtlı katılımcıya etkinliğin iptal edildiğini bildirir.

  • Hemen

  • Web semineri tarih saat güncelleştirmesi

  • Etkinliğin tarih veya saatine yapılan değişiklikler hakkında kayıtlı katılımcıyı Güncelleştirmeler.

  • Hemen

  • Web semineri anımsatıcısı

  • Kayıtlı katılımcıya yaklaşan web seminerini anımsatır.

  • Etkinlik başlamadan 1 saat önce*

  • Olay kaydı kullanılabilir

  • Katılımcıya olay kaydının yayımlandığını ve gözden geçirilmeye hazır olduğunu bildirir.

  • Olay kaydı e-postaları dış sunuculara gönderilmez. 

  • Kayıt yayımlanır yayımlanmaz

 *Teams Premium sahip kullanıcılar e-posta içeriğini düzenleyebilir ve web semineri anımsatıcı e-postaları için gönderme zamanlarını değiştirebilir.

Web semineri e-postalarını düzenleme

Not: Web semineri e-postalarını düzenleme, Teams toplantılarını daha kişiselleştirilmiş, akıllı ve güvenli hale getirmek için ek özellikler sağlayan bir eklenti lisansı olan Teams Premium kapsamında sağlanır. Teams Premium'a erişmek için BT yöneticinize başvurun.

Varsayılan olarak, web semineri e-postaları Teams'deki şablonlar kullanılarak otomatik olarak taslak olarak oluşturulur. Ancak, Teams Premium gönderilmeden önce bunları düzenleyebilirsiniz. 

Web semineri e-postalarını düzenlemek için:

  1. Teams Takviminizde yaklaşan web seminerini açın.

  2. E-postalar'ı seçin.Web semineri kurulum seçeneklerinde web semineri e-postalarını gösteren iletişim sekmesinin ekran görüntüsü

  3. Düzenlemek istediğiniz e-postanın satırında Düzenle'yi seçin. Düzenleyebilirsiniz:

    • Gönderen adı

    • Email konu

    • Başlık ve logo görüntüleri

    • E-posta Microsoft Teams'de web semineri e-posta şablonunun ekran görüntüsügövdesi

  4. E-postanın içeriğinde değişiklik yapın. Ardından:

    • E-postanın alıcılara nasıl görüneceğini görmek için E-postayı önizle'yi seçin.

    • Daha fazla değişiklik yapmak için Düzenlemeye devam et'i seçin.

    • Düzenlemelerinizi atmak için İptal'i seçin.

  5. Kaydet'i seçin.

Önemli: Düzenleyici anımsatıcı e-posta içeriğini düzenlemezse, her katılımcı ve düzenleyici e-postanın tarayıcının varsayılan dilinde çevrildiğini görür. Bir düzenleyici e-postayı özelleştirirse, katılımcılar e-postayı düzenleyicinin dilinde yazıldığı gibi görür.

Anımsatıcı e-posta gönderme süresini değiştirme

Varsayılan olarak, etkinlik başlamadan bir saat önce kayıt sahiplerine anımsatıcı e-postaları gönderilir. Teams Premium'da, gönderme süresini düzenleyebilir ve katılımcılara daha erken bildirebilirsiniz. 

Not: Anımsatıcı e-posta gönderme zamanlarını değiştirmek, Teams toplantılarını daha kişiselleştirilmiş, akıllı ve güvenli hale getirmek için ek özellikler sağlayan bir eklenti lisansı olan Teams Premium kapsamında kullanılabilir. Teams Premium'a erişmek için BT yöneticinize başvurun.

Anımsatıcı e-posta gönderme süresini değiştirmek için:

  1. Teams takviminizde yaklaşan web seminerini açın.

  2. E-postalar'ı seçin.

  3. Anımsatıcı e-posta satırında etkinlik başlamadan önce 1 saat'i seçin.Web semineri anımsatıcı e-postalarının gönderme zamanını düzenleme ekran görüntüsü

  4. Anımsatıcı e-postasını göndermek için etkinlik öncesinde kaç saat veya gün ayarlayın. Kaydet'i seçin.

Teams'de anımsatıcı e-posta gönderme zamanı düzenleyicisinin ekran görüntüsü

Web semineri e-posta anımsatıcıları, etkinlik başlamadan en az bir saat önce gönderilmelidir.

Web semineri e-postalarını kapatma

Web semineri oluşturduğunuzda web semineri e-postaları otomatik olarak açılır. Olay sitesini yayımlamadan önce bunları istediğiniz zaman kapatabilirsiniz. 

Web semineri zamanlarken web semineri e-postalarını kapatmak için:

  1. Zamanlama formunda Kurulum > Ayrıntıları'na gidin.

  2. Etkinlik erişimi'nin altında Katılımcı e-postalarını etkinleştir iki durumlu düğmesini kapatın.

Zamanlanmış bir web semineri için web semineri e-postalarını kapatmak için:

  1. Teams takviminize gidin.

  2. Bir web seminerini sağ tıklatın ve olayı Fluent 2 düzenleme simgesi küçükyönet'i seçin.

  3. Kurulum > Ayrıntılar'ı seçin.

  4. Etkinlik erişimi'nin altında Katılımcı e-postalarını etkinleştir iki durumlu düğmesini kapatın.

Önemli: 

  • Bu ayar, iptal ve olay kaydı e-postaları da dahil olmak üzere tüm Teams web semineri e-postalarını kapatır.

  • Bu ayarı yalnızca olay sitesi yayımlanmadan önce değiştirebilirsiniz.

Tümleştirmeler aracılığıyla e-postaları yönetme

Microsoft dışı pazarlama otomasyon araçlarını Teams ile tümleştirerek web semineri e-postalarını ayarlayın ve yönetin. Olay sitesini yayımlamadan önce web semineri tümleştirmeleri uygulayın.

Web semineri tümleştirmelerini kullanmaya başlamak için:

  1. Teams'de Takvim Teams Takvim sekmesi simgesi'ı  seçin.

  2. Mevcut bir web seminerini sağ tıklatın ve Olayı yönet Fluent 2 düzenleme simgesi küçüköğesini seçin.

  3. Zamanlama formunda Tümleştirmeler'i seçin.

  4. Web seminerinizde kullanmak üzere bir pazarlama otomasyonu aracı seçin.

Sırada ne var?

Katılımcıların Microsoft Teams'de gördüklerini yönetin.

Microsoft Teams'de web semineri ayrıntılarını değiştirin.

Facebook LinkedIn E-posta

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Keşfedin Topluluk

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.

Microsoft 365 abonelik avantajları

Microsoft 365 eğitimi

Microsoft güvenliği

Erişilebilirlik merkezi

Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.

Microsoft Topluluğu'na sorun

Microsoft Tech Topluluğu

Windows Insider'lar

Microsoft 365 Insider'lar