Microsoft Teams'de web semineri e-postalarını yönetme

Web semineri e-posta türleri

Kişilere onay durumlarını, olay ayrıntılarını ve daha fazlasını bildiren ve anımsatan farklı web semineri e-posta türleri vardır.  

 *Teams Premium sahip kullanıcılar e-posta içeriğini düzenleyebilir ve web semineri anımsatıcı e-postaları için gönderme zamanlarını değiştirebilir.

Web semineri e-postalarını düzenleme

Varsayılan olarak, web semineri e-postaları Teams'deki şablonlar kullanılarak otomatik olarak taslak olarak oluşturulur. Ancak, Teams Premium gönderilmeden önce bunları düzenleyebilirsiniz. 

Web semineri e-postalarını düzenlemek için:

1. Teams Takviminizde yaklaşan web seminerini açın.

2. E-postalar'ı seçin.
   
   

3. Düzenlemek istediğiniz e-postanın satırında Düzenle'yi seçin. Düzenleyebilirsiniz:

   • Gönderen adı

   • Email konu

   • Başlık ve logo görüntüleri

   • E-posta
     
     gövdesi

4. E-postanın içeriğinde değişiklik yapın. Ardından:

   • E-postanın alıcılara nasıl görüneceğini görmek için E-postayı önizle'yi seçin.

   • Daha fazla değişiklik yapmak için Düzenlemeye devam et'i seçin.

   • Düzenlemelerinizi atmak için İptal'i seçin.

5. Kaydet'i seçin.

Anımsatıcı e-posta gönderme süresini değiştirme

Varsayılan olarak, etkinlik başlamadan bir saat önce kayıt sahiplerine anımsatıcı e-postaları gönderilir. Teams Premium'da, gönderme süresini düzenleyebilir ve katılımcılara daha erken bildirebilirsiniz. 

Anımsatıcı e-posta gönderme süresini değiştirmek için:

1. Teams takviminizde yaklaşan web seminerini açın.

2. E-postalar'ı seçin.

3. Anımsatıcı e-posta satırında etkinlik başlamadan önce 1 saat'i seçin.
   
   

4. Anımsatıcı e-postasını göndermek için etkinlik öncesinde kaç saat veya gün ayarlayın. Kaydet'i seçin.

Web semineri e-posta anımsatıcıları, etkinlik başlamadan en az bir saat önce gönderilmelidir.

Web semineri e-postalarını kapatma

Web semineri oluşturduğunuzda web semineri e-postaları otomatik olarak açılır. Olay sitesini yayımlamadan önce bunları istediğiniz zaman kapatabilirsiniz. 

Web semineri zamanlarken web semineri e-postalarını kapatmak için:

1. Zamanlama formunda Kurulum > Ayrıntıları'na gidin.

2. Etkinlik erişimi'nin altında Katılımcı e-postalarını etkinleştir iki durumlu düğmesini kapatın.

Zamanlanmış bir web semineri için web semineri e-postalarını kapatmak için:

1. Teams takviminize gidin.

2. Bir web seminerini sağ tıklatın ve olayı yönet'i seçin.

3. Kurulum > Ayrıntılar'ı seçin.

4. Etkinlik erişimi'nin altında Katılımcı e-postalarını etkinleştir iki durumlu düğmesini kapatın.

Tümleştirmeler aracılığıyla e-postaları yönetme

Microsoft dışı pazarlama otomasyon araçlarını Teams ile tümleştirerek web semineri e-postalarını ayarlayın ve yönetin. Olay sitesini yayımlamadan önce web semineri tümleştirmeleri uygulayın.

Web semineri tümleştirmelerini kullanmaya başlamak için:

1. Teams'de Takvim 'ı  seçin.

2. Mevcut bir web seminerini sağ tıklatın ve Olayı yönet öğesini seçin.

3. Zamanlama formunda Tümleştirmeler'i seçin.

4. Web seminerinizde kullanmak üzere bir pazarlama otomasyonu aracı seçin.

Sırada ne var?

Katılımcıların Microsoft Teams'de gördüklerini yönetin.

Microsoft Teams'de web semineri ayrıntılarını değiştirin.