Microsoft Teams'de toplantı katılım raporlarını yönetme
Toplantıya katılan kişiler ve kişilerin katıldığı ve ayrıldığı saat gibi önemli katılım ayrıntılarını, toplantınız sırasında ve sonrasında görüntülemek ve indirmek için katılım raporlarını etkinleştirin. Yalnızca düzenleyiciler ve ortak düzenleyiciler katılım raporlarını görüntüleyebilir ve indirebilir.
Katılım raporlarını açma veya kapatma
Düzenleyiciler, oluşturdukları toplantılarda katılım raporlarını açabilir veya kapatabilir.
Toplantıdan önce
Toplantıdan önce katılım raporlarını açmak veya kapatmak için:
-
Teams takviminize gidin.
-
Bir toplantı seçin.
-
Ayrıntılar'da Seçenekler
-
Katılım
-
Kaydet’i seçin.
Toplantı katılım raporlarını yönetme konusunda daha fazla yardım için BT yöneticinize başvurun.
Toplantı sırasında
Toplantı sırasında katılım raporlarını açmak veya kapatmak için:
-
Teams toplantısına katılma.
-
Toplantı denetimlerinizde Ayarlar
-
Katılım
-
Kaydet'i seçin.
Katılım raporlarını görüntüleme
Raporlar, düzenleyicinin e-postalar ve kişiler gibi diğer verileriyle birlikte depolanır.
Toplantı davetinde
-
Teams'de Takvim
-
Geçmiş bir toplantıyı seçin.
-
Özet'i seçin. Verileri doğrudan Teams'de görüntüleyebilirsiniz.
Toplantıdan sonra, ortak düzenleyiciler toplantı davetinden katılım raporlarını görüntüleyemez veya indiremez.
Toplantı sohbetinde
Düzenleyiciler, toplantı sona erdikten sonra toplantı sohbetinden katılım raporunu görüntüleyebilir.
Toplantınız sona erdikten yaklaşık beş dakika sonra sohbete katılım raporu açılır. .csv dosyasını görüntülemek ve indirmek için seçin.
Toplantı sona erdikten sonra, ortak düzenleyiciler yalnızca toplantı sohbetinden katılım raporlarını görüntüleyebilir.
Notlar:
-
Yinelenen toplantılar için her oluşumdan sonra benzersiz bir katılım raporu alırsınız. 2'den az katılımcısı olan toplantılar için toplantı sohbetinde kutucuğu görmezsiniz. Davet "katılım" sekmesine giderek bu raporları görmeye devam edebilirsiniz.
-
Düzenleyici kuruluştan ayrılırsa raporlar kalıcı olarak silinir ve bunlara başka hiç kimse erişemez.
Katılım raporlarını indirme
Bir katılım raporunu indirebilecek tek kişiler toplantı düzenleyicileri ve ortak düzenleyicilerdir. Ortak düzenleyiciler, Outlook'ta değil yalnızca Teams'de zamanlanmış toplantıların raporlarını görüntüleyebilir ve indirebilir.
Toplantı sırasında
-
Toplantı denetimlerinizde Kişiler
-
Katılımcılar bölmesinde, Katılım listesini #x2
-
Dosyayı cihazınızın İndirmeler klasöründe arayın.
Toplantıdan sonra
-
Teams'de Takvim
-
Geçmiş toplantıyı seçin.
-
Özet'i seçin.
-
Toplantının katılım CSV dosyasını indirmek için
Katılım raporlarında kimliği gizleme
Kimliğinizin katılım raporlarında gösterilmesini isteyip istemediğinize karar vekleyebilirsiniz.
Katılım raporlarında kimliğinizi gizlemek için:
-
Teams'de Ayarlar ve daha fazlası
-
Gizlilik
-
Katılım raporlarında beni tanımla iki durumlu düğmesini açın veya kapatın.
Görevlendirme bilgileri
Teams Premium sahip düzenleyiciler, zamanlanmış bir toplantı veya web seminerinin ardından Katılım sekmesinde toplam tepkiler, yükseltilmiş eller, kameralar açık ve daha fazlası gibi toplantı etkileşimi verilerini görüntüleyebilir ve indirebilir.
Bilinen sorunlar ve sınırlamalar
-
120'den fazla katılımcının olduğu toplantılarda, toplantı sırasında sağlanan katılım raporu yalnızca bazı katılımcıları içerir. Toplantı sonrası raporu tüm katılımcıları içerir.
-
Rapor, silinen tartışma odalarından gelen içgörüleri içermez.
-
Rapor şu anda yalnızca görüntüleme katılımcıları içermiyor.
-
Bir kanal toplantısı devam ediyorsa ve birisi aynı kanal konuşmasında ikinci bir toplantı başlatırsa, yalnızca ikinci toplantı için bir katılım raporu kullanılabilir.
-
Birisi lobide bekliyorsa ve toplantıya kabul edilmezse, bu kişi rapora dahil edilmez.
-
Bir katılımcı toplantıda beklemede olduğunda, katılımcının bilgileri katılım raporuna bu süre boyunca dahil edilir.
-
Anlık kanal toplantılarında katılım raporları desteklenmez.
-
Ortak düzenleyiciler kanal toplantıları için katılım raporlarına erişemez.
Toplantılarınız ve web seminerleriniz hakkında içgörü elde etmek için katılım raporlarını doğrudan Microsoft Teams mobil uygulamasındagörüntüleyin. Web semineri kayıt verilerini, katılımcıların toplantılara katıldığı ve ayrıldığı saatleri ve çok daha fazlasını görün.
Toplantıdan önce katılım raporlarını açma veya kapatma
Toplantınızdan önce katılım raporlarını açmak veya kapatmak için:
-
Teams takviminize gidin.
-
Toplantıyı açın.
-
-
Katılım raporuna izin ver iki durumlu düğmesini açın veya kapatın.
-
Kaydet'e dokunun.
Katılımcılar, Teams'de Ayarlar ve daha fazlası
Toplantı katılım raporu ayarlarınızı yönetme konusunda daha fazla yardım için BT yöneticinize başvurun.
Katılım raporunu açma
Katılım raporunu açmak için:
-
Toplantı sohbet geçmişinizi açın.
-
Toplantı sona erdi iletisine dokunun.
-
Diğer > Katılım raporu'ne dokunun.
Katılım raporunu paylaşma
Katılım raporunu paylaşmak için:
-
Bir katılım raporu açın.
-
-
Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?
Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?
Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.
Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.
