Microsoft Teams'de toplantı kaydetme

Daha sonra başvurmak veya başkalarıyla paylaşmak için Teams toplantılarını kaydedin. Toplantı kayıtları ses, video ve ekran paylaşımı etkinliğini yakalar ve kuruluşunuz genelinde güvenli bir şekilde paylaşılabilir.

Masaüstü Mobil

Bu makalenin başlıkları

Kaydı başlat

Toplantı kaydının süre sonunu yönetme

Kaydı durdur

Gizlilik

Kayıtları bulma

Kayıt sorunlarını giderme

Kaydı kimler başlatabilir veya durdurabilir?

Kaydı başlat

Teams toplantısında bir kişi aynı anda kayıt yapabilir. Toplantıyı kaydetmeye başladığınızda, herkese otomatik olarak bildirim gönderilir. Ayrıca canlı transkripsiyonları açabilir ve toplantı sırasında görüntüleyebilirsiniz.

Toplantı kaydını başlatmak için:

Toplantı başlatma veya toplantıya katılma.
Toplantı denetimlerinizde Kaydet ve döküm > Diğer eylemler'i seçin > Kaydı başlat .

Notlar: Toplantı kayıtları şu bilgileri yakalamaz:

Aynı anda dörtten fazla kişinin video akışı
Beyaz tahtalar ve ek açıklamalar
Paylaşılan notlar
Uygulamalar tarafından paylaşılan içerik
PowerPoint Canlı sunulara eklenmiş videolar veya animasyonlar

Kaydı durdur

Toplantı denetimlerinde Kaydet ve dökümünü > Diğer eylemler'i seçin.
Aşağıdakilerden birini seçin:
- Kaydı ve canlı transkripsiyonu durdurmak için kaydı durdurun.
- Yalnızca canlı transkripsiyonu durdurmak için transkripsiyonu durdurun. Kaydı durdur'u seçene kadar kayıt devam eder.

Önemli:

Teams toplantı kayıtları artık Microsoft Stream kaydedilmez. Tüm kayıtlar artık OneDrive İş kaydedilir.
Kuruluşunuz hala Stream kullanıyorsa lütfen unutmayın:

Kayıt durdurulduktan sonra işlenir ve Stream kaydedilir. O zaman oynamaya hazır.
Bir kayıt kullanılabilir olduğunda, toplantı düzenleyicisi bir e-posta alır. Kayıt, toplantı sohbetinde veya kanalda görünür.
Yönetici Stream kaydetmek için bir şirket ilkesi ayarladıysa, kaydetmeden önce bunu kabul edin.

Kayıtları bulma

Kayıtlar, toplantının türüne bağlı olarak farklı yerlerde kullanılabilir.

Kayıt işlenir ve toplantı düzenleyicisinin OneDrive İş kaydedilir.
Toplantı kaydı, toplantı sohbetinde veya kanal konuşmasında (bir kanalda toplantınız varsa) gösterilir.

Not: Şimdilik, konuklar ve dış katılımcılar kaydı yalnızca onlarla açıkça paylaşıldıysa görüntüleyebilir.

Kaydı kimler başlatabilir veya durdurabilir?

Toplantı düzenleyicisinin bulut kayıt ilkesi ayarı açıksa, aşağıdaki ölçütlere uyan herkes kaydı başlatabilir veya durdurabilir:

Aşağıdaki lisanslardan birine sahiptir:Office 365 Kurumsal E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 İş, İş Ekstra veya İş Essentials.
Kayıt bir BT yöneticisi tarafından etkinleştirildi.
Konuk veya başka bir kuruluştan değil.

Düzenleyicinin mevcut olması gerekmez.

Kullanıcı türü	Kaydı başlatabilir mi?	Kaydı durdurabilir mi?
Toplantı düzenleyicisi	Evet	Evet
Aynı kuruluşa bağlı kişi	Evet	Evet
Başka bir kuruluşa veya şirkete bağlı kişi	Hayır	Hayır
Konuk	Hayır	Hayır
Anonim	Hayır	Hayır

Notlar:

Kaydı başlatan kişi toplantıdan ayrılsa bile kayıt devam eder.
Herkes toplantıdan ayrıldıktan sonra kayıt otomatik olarak durur. Birisi ayrılmayı unutursa, kayıt dört saat sonra durur.
Katılımcılardan birinin uyumluluk kaydı ilkesi varsa, bu katılımcı başka bir kuruluştan olsa bile toplantı ilkeye göre kaydedilir.

Kimlerin kaydedilebileceğini ve yazı yazabileceğini seçme

Teams Premium sayesinde toplantı düzenleyicileri Teams toplantılarını zamanlarken kimlerin kayıt yapabileceklerini kolayca yönetebilir. Toplantıyı kaydedebilecek kişiler için iki seçenek vardır: düzenleyiciler ve ortak düzenleyiciler ya da düzenleyiciler ve sunucular.

Toplantı öncesinde ve sırasında sunucu seçme ve birinin rolünü değiştirme hakkında ayrıntılar için bkz. Teams toplantısındaki roller.

Teams'de Takvim gidin.
Yeni toplantı'ya tıklayın.
Toplantıya kişi ekle.
Toplantı davetinde Diğer seçenekler'i seçin.
Toplantı katılımcılarını gerektiğinde sunucu ve ortak düzenleyici olarak ayarlayın.
Kayıt & transkripti gidin.
Kayıt ve döküm yapabilecek kişiler'in yanındaki açılan menüden bir seçenek belirleyin. Toplantı otomatik olarak kaydedilecek şekilde ayarlandıysa bu seçenek kullanılamaz.
Kaydet’i seçin.

Not: Teams Premium, Teams toplantılarını daha kişiselleştirilmiş, akıllı ve güvenli hale getirmek için ek özellikler sağlayan bir eklenti lisansıdır. Bu lisansa erişmek için BT yöneticinize başvurun.

Toplantı kaydının süre sonunu yönetme

Yönetici ayarlarınız kaydın süre sonunu belirler. Toplantı kaydının süre sonunu değiştirmek için:

Önemli: Son kullanma tarihini değiştirmek için kaydı düzenleme izniniz olmalıdır. Genel olarak, toplantı düzenleyicisine ve ortak düzenleyicilere otomatik olarak düzenleme izni verilir.

Toplantı sohbetinde kaydı bulun ve kaydı Stream açın.
1. Özet iletisi için, kayıt küçük resminin altındaki "Süresi dolmak üzere ayarla" seçeneğinin üzerine gelin. Açılan araç ipucunda, kaydı Stream açmak için "Görüntüle veya değiştir" bağlantısına tıklayın.
2. Kayıt iletisi için "buraya" bağlantısına tıklayarak kaydı Stream açın.
Stream sayfasında videonun altındaki sona erme geri sayımını seçin. Açılan menüden bir zaman çerçevesi seçerek süre sonunu değiştirin. Silinmesini istemiyorsanız Süre sonunu kaldır'ı da seçebilirsiniz.

Notlar:

Son kullanma tarihini kaldırsanız bile kaydınızın süresinin dolacağını belirten ileti sohbetteki kayıtta kalır. Ancak endişelenmeyin; Süre sonu yok seçeneğini belirlediyseniz süresi dolmaz.
Kaydın sahibi, süresi dolduğunda bir e-posta alır. Bu noktada geri dönüşüm kutusundan kurtarmak için 90 güne kadar zamanları olur. Kurtarıldıktan sonra kaydın süresi otomatik olarak dolmaz.
Kaydı izlemek son kullanma tarihini etkilemez.
Yöneticiler için daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

Gizlilik

Toplantı kaydı başlar başlamaz tüm toplantı katılımcıları Teams masaüstü, web veya mobil uygulamasında bir bildirim alır.

Bölgenize bağlı olarak, kaydetmeden önce herkesin iznine ihtiyacınız olabilir. Daha fazla bilgi için Microsoft Gizlilik Bildirimi’ne bakın.

Kaydın sahibi toplantı düzenleyicisidir. Varsayılan olarak, kaydı yalnızca toplantı düzenleyicileri ve ortak düzenleyiciler indirebilir veya silebilir.

Kayıt türü	Görüntüleme izni	İndirme izni
Kanal toplantısı	Ekip	Görüntüleme izni olan kullanıcı
Özel toplantı	Davet edilen ve katılan kullanıcılar (sohbet üyeleri)	Görüntüleme izni olan kullanıcı
Grup araması	Sohbet üyeleri	Görüntüleme izni olan kullanıcı
Bire bir arama	Sohbet üyeleri	Görüntüleme izni olan kullanıcı
Bire bir PSTN çağrısı	Teams kullanıcısı	Teams kullanıcısı

Kayıt sorunlarını giderme

Toplantı kaydıyla ilgili sorunlar yaşıyorsanız, bu sorunları çözmek için bir BT yöneticisinin yardımına ihtiyacınız olabilir. İşlemlere devam ederken şunları aklınızda bulundurun:

Hem toplantı düzenleyicisinin hem de kaydedicinin şu lisanslardan birine sahip olması gerekir:Office 365 Kurumsal E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 İş, İş Ekstra veya İş Essentials.
Bir BT yöneticisi hem toplantı düzenleyicisine hem de kaydeden kişiye kayıt lisansı sağlamalıdır.
Konuklar toplantıları kaydedemez. Federasyon kullanıcıları aramaları kaydedebilir ancak toplantıları kaydedemez.

Teams mobil uygulamasında toplantı kayıtlarını başlatın, durdurun ve görüntüleyin.

En iyi toplantı kaydı ve video deneyimleri için Teams'in en son sürümünü mobil cihazınıza indirin.

Toplantı kaydını başlatma

Kaydı başlatmak için toplantı denetimlerinde Kaydı başlat Diğer seçenekler düğmesi > Diğer seçenekler'i seçin.

Toplantıda bulunan herkes kaydın başlatıldığı konusunda bilgilendirilir.

Toplantı kaydını durdurma

Kaydı durdurmak için Toplantı denetimlerinde Kaydı durdur Diğer seçenekler düğmesi > Diğer seçenekler'i seçin.

Kayıt işlenir ve Microsoft Stream kaydedilir. O zaman oynamaya hazır olur.

Toplantı kaydını görüntüleme

Toplantı kaydı, toplantı sohbetinde veya bir kanalda toplantınız varsa kanalda görünür.

Ayrıca, Teams takviminizde geçmiş toplantının ayrıntılarını açarak toplantı kaydını da bulabilirsiniz.

Önemli:

Teams toplantı kayıtları artık Microsoft Stream kaydedilmez. Tüm kayıtlar artık OneDrive İş kaydedilir.
Kuruluşunuz hala Stream kullanıyorsa lütfen unutmayın:

Kayıt durdurulduktan sonra işlenir ve Stream kaydedilir. O zaman oynamaya hazır.
Bir kayıt kullanılabilir olduğunda, toplantı düzenleyicisi bir e-posta alır. Kayıt, toplantı sohbetinde veya kanalda görünür.
Yönetici Stream kaydetmek için bir şirket ilkesi ayarladıysa, kaydetmeden önce bunu kabul edin.