Microsoft Teams'de belediye binası kayıtlarını yönetme
Bu makalede
Genel toplantıyı kaydedin
Etkinlik başladığında belediye binaları otomatik olarak kaydedilir. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Teams'de belediye binası barındırma.
Otomatik kaydı kapatma
Belediye binasının el ile kaydedilmesini istiyorsanız veya hiç kaydetmek istemiyorsanız, etkinlik başlamadan önce belediye binası ayarlarında otomatik kaydı kapatın.
Otomatik kaydı kapatmak için:
-
Teams takviminize gidin.
-
Yaklaşan genel toplantınızı açın.
-
Ayrıntılar bölümünde, Kayıt ve transkript #x2
> Toplantı seçenekleri'ni seçin. -
Kaydet ve dökümü otomatik olarak kapat düğmesini kapatın.
-
Uygula'yı seçin.
Not: Otomatik kaydı kapatırsanız, kaydı başlatabilecekleri yönetebilirsiniz. Teams takviminizde etkinlik ayrıntılarını açın. Kayıt ve döküm #x2
Belediye binalarını el ile kaydetme
Belediye binasının el ile kaydedilmesini istiyorsanız, önce otomatik kaydı kapatın. Ardından:
-
Toplantı denetimlerinizde
diğer eylemler'i seçin. -
Kayıt ve döküm
> Kaydı başlat öğesini seçin. kaydı başlat'ı seçtiğinizde toplantı dökümü otomatik olarak başlatılır.
Belediye binasını kaydetmeyi durdurma
Belediye binası sırasında kaydı durdurmak için:
-
Toplantı denetimlerinizde
diğer eylemler'i seçin. -
Kaydet'i seçin ve kaydı durdur
> . -
Durdur'u seçin.
Kaydı durdurduğunuzda toplantı transkripsiyonu da durdurulacaktır.
Belediye binası kaydını indirme
Düzenleyiciler, yayımlanmamış olan bir belediye binası kaydını Teams'den indirebilir. Bu, kaydı düzenlemenize ve OneDrive'dan yayımlamanıza olanak tanır.
Belediye binası indirmek için:
-
Teams takviminize gidin.
-
Geçmiş belediye binasına sağ tıklayın.
-
Olay
yönet'i seçin. -
Kayıtlar'da indirmek istediğiniz kaydı bulun.
-
İndir
öğesini seçin.
Belediye binası transkriptlerini indirme
Belediye binası sona erdikten sonra, kaydetmek ve daha sonra gözden geçirmek için dökümleri indirin. Olay sırasında transkripsiyonu durdurduysanız ve yeniden başlattıysanız, birden çok transkript olacaktır.
Belediye binası transkriptlerini indirmek için:
-
Teams takviminizden geçmiş bir belediye binası açın.
-
Kayıtlar'ı seçin.
-
Dökümleri
indir'i seçin.-
Birden çok transkript varsa bunlar ayrı dosyalar olarak indirilir.
-
Transkriptler hem .docx hem de .vtt dosya türlerinde indirilir.
Genel toplantı kaydını yayınlayın
Belediye binası kaydettikten sonra kaydı yayımlayıp katılımcıların kullanımına açın.
Genel toplantı kaydını yayınlamak için:
-
Teams takviminize gidin.
-
Geçmiş olaya sağ tıklayın ve Olayı
yönet'i seçin. -
Kayıtlar'ı seçin ve yayımlamak istediğiniz kaydı seçin.
-
Yayımla’yı seçin.
-
Kaydınız OneDrive'a kaydedildiyse OneDrive'dan Yayımla'yı seçin.
-
Aynı anda yalnızca bir kayıt yayımlanabilir. Kaydı yayımladıktan sonra katılımcılara e-postayla bildirim gönderilir. Dış sunucular e-posta bildirimi almaz.
Belediye binası kayıt erişimini genişletme
Yayımlanan belediye binası kayıtlarının süresi dolar, ancak kullanılabilirlik sürelerini uzatabilirsiniz. Belediye binası kaydını genişletmek için:
-
Teams takviminize gidin.
-
Belediye binasına sağ tıklayın ve olayı yönet
öğesini seçin. -
Yayımlanan kaydın yanında Genişlet'i>60 gün uzat'ı seçin.
Bir kaydın süresi uzatıldıktan sonra sona eriyorsa, kaydı katılımcılar için yeniden kullanılabilir hale getirmek için yeniden yayımlayın.
Belediye binası kaydını görüntüleme
Belediye binası kaydını görüntülemek için:
-
Teams takviminize gidin.
-
Geçmiş belediye binasına sağ tıklayın.
-
Olay
yönet'i seçin. -
Kayıtlar'da, görüntülemek istediğiniz kaydı seçin.
Siz yayımladıktan sonra katılımcılar belediye binası kaydını görüntüleyebilir. Yayımlandığında, kaydın bağlantısını içeren bir e-posta alırlar.
Belediye binası kaydını kaldırma
Katılımcıların görüntülemesini önlemek için yayımlanmış bir kaydı kaldırın. Kayıtları kaldırdıktan sonra yeniden yayımlayabilirsiniz.
Belediye binası kaydını kaldırmak için
-
Teams takviminize gidin.
-
Geçmiş olaya sağ tıklayın ve Olayı
yönet'i seçin. -
Kayıtlar'ı seçin ve kaldırmak istediğiniz kaydı seçin.
-
Kaldır’ı seçin.