Microsoft Teams toplantılarında tartışma odalarını kullanma
Daha fazla kişisel bağlantı ve anlamlı tartışma sağlamak için tartışma odalarını orta ve büyük toplantılarda 300 kişiye kadar kullanın.
Masaüstü için Teams kullanan toplantı düzenleyicileri tartışma odaları oluşturabilir ve yönetebilir.
Notlar: Aşağıdaki özellikler şu anda tartışma odalarında kullanılamıyor:
-
Katılımcı panelinden toplantıya kişi ekleme
-
Toplantı sohbetine kişi ekleme
-
Toplantıya katılma bilgilerini kopyalama
Önemli: Toplantıdan önce tartışma odaları oluşturursanız 300'den fazla kişiyi davet edemeyebilirsiniz. Büyük Teams toplantılarını yönetme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Büyük bir Teams toplantısı için en iyi yöntemler.
Bu makalenin başlıkları
İpucu: Daha fazla yardım için bkz. Tartışma odaları sorun giderme kılavuzu.
Tartışma odaları oluşturma
Tartışma odaları oluşturmak için toplantı düzenleyicisi veya toplantı düzenleyicisinin kuruluşunda tartışma odaları yöneticisi atanmış bir sunucu olmanız gerekir.
Toplantıdan önce tartışma odaları oluşturmak için:
-
Teams takviminizde ayrıntıları görüntülemek için bir toplantı seçin.
-
Tartışma odaları > Oda oluştur'u seçin.
-
İstediğiniz oda sayısını seçin (en fazla 50) ve Oda ekle'yi seçin.
-
katılımcı ata'yı seçin.
-
Kişileri odalara otomatik olarak veya el ile atamayı seçin.
-
Kaydet> İleri'yi seçin.
Toplantı başlar başlamaz tartışma odalarını açabilirsiniz.
Toplantı sırasında tartışma odaları oluşturmak için:
-
Toplantıyı başlatma.
-
Toplantı denetimlerinde Rooms öğesini seçin.
-
Aşağıdakileri yapın:
-
Oluşturmak istediğiniz oda sayısını (en fazla 50) seçin.
-
Kişileri odalara otomatik olarak veya el ile atamayı seçin.
-
-
Oda oluştur’u seçin.
Toplantı sırasında başka bir tartışma odası eklemek için Toplantı denetimlerinde Odaekle > Oda ekle'yi seçin.
Not: Toplantının ilerleyen bölümlerinde kişileri tartışma odalarına otomatik olarak atayamazsınız.
Tartışma odası ayarlarını değiştirme
Başlamadan önce tartışma odası ayarlarını ayarlayarak toplantılarınızı daha verimli hale getirin. Toplantı düzenleyicileri tartışma odaları oluşturup adlandırarak, katılımcıları odalara ayırarak, zamanlayıcılar ayarlayarak ve daha fazlasını yaparak önceden plan yapabilir.
Toplantıdan önce tartışma odası ayarlarını değiştirmek için:
-
Teams takviminizde ayrıntıları görüntülemek için bir toplantı seçin.
-
Tartışma odaları > Oda ayarları gidin.
-
Değişiklikleri uygulamak için Kaydet'i seçin.
Tartışma odalarını yeniden adlandırma
Dilerseniz, her odayı amacını yansıtacak şekilde yeniden adlandırın (odadaki kişilerin üzerinde çalışılacakları konu gibi).
-
Teams takviminizde ayrıntıları görüntülemek için bir toplantı seçin.
-
Tartışma odaları'nı seçin.
-
Bir odanın üzerine gelin ve Yeniden Adlandır > Diğer seçenekler'i seçin.
-
Yeni bir ad girin.
-
Yeniden Adlandır'ı seçin.
İpucu: Toplantı sırasında mevcut tüm tartışma odalarını silip farklı bir şekilde ayarlayabilirsiniz (bkz. Tartışma odalarını sıfırdan yeniden oluşturma).
Tartışma odalarına el ile kişi atama
Katılımcıları tartışma odasına otomatik olarak atamadıysanız veya birini başka bir odaya yeniden atamanız gerekirse, her tartışma odasında katılımcı atayın. Kişileri atamak için, tartışma odaları yöneticisi atanmış bir toplantı düzenleyicisi veya sunucu olmanız ve önce toplantıya katılmanız gerekir.
Kişileri toplantıdan önce tartışma odalarına el ile atamak için:
-
Teams takviminizde ayrıntıları görüntülemek için bir toplantı seçin.
-
Tartışma odaları'nı seçin.
-
Katılımcı ata el ile>İleri >'i seçin.
-
Kişileri birlikte gruplandırmak ve aynı odaya atamak için onay kutularını seçin
-
-
Oda sütununda Atanmamış'ı veya o anda atandıkları odayı seçin.
-
Atamak istediğiniz odayı seçin.
-
İşiniz bittiğinde Onayla’yı seçin.
Toplantı sırasında kişileri tartışma odalarına el ile atamak için:
-
Toplantı denetimlerinde Odalar öğesini seçin.
-
Katılımcıları ata'yı seçin.
-
Katılımcıları ada veya odaya göre sıralamak için Ad veya Oda'nın yanındaki açılan oku seçin.
-
Kişileri birlikte gruplandırmak ve aynı odaya atamak için onay kutularını seçin.
-
-
Oda sütununda Atanmamış'ı veya o anda atandıkları odayı seçin.
-
Atamak istediğiniz odayı seçin.
-
İşiniz bittiğinde Kaydet'i seçin.
-
Birisi geç katılırsa, katılımcı ata'yı seçerek onlara bir oda atayın.
Kanal toplantısından önce kişileri el ile atama
Kanal toplantısı başlamadan önce tartışma odalarına kanal üyeleri atamak için önce toplantıya katılmanız gerekir:
-
Masaüstünüzde Teams'i açın ve ekip kanalınıza gidin.
-
Tartışma odaları sekmesini seçin.
-
Katılımcı ata'yı seçin ve kanal üyelerini tartışma odalarına sıralayın.
Tartışma odası özelliklerine sahip toplantılar 300 katılımcıyla sınırlıdır. Kanalda 300'den fazla üye varsa ön atama kullanılamaz. Toplantı düzenleyicileri toplantı sırasında katılımcıları tartışma odalarına da atayabilir.
Tartışma odalarında katılımcıları karıştırma
Toplantı öncesinde ve sırasında katılımcıları tartışma odalarına rastgele atayın. Herkesi karıştır veya yalnızca henüz oda atanmamış kişileri karıştır.
Toplantıdan önce tartışma odalarında katılımcıları karıştırmak için:
-
Teams takviminizden ayrıntıları görüntülemek için bir toplantı seçin.
-
Tartışma odaları'nı seçin.
-
Karıştırma> Katılımcı ata'yı seçin.
-
Karıştır açılan menüsünden:
-
Tüm katılımcıları karıştırmak için Herkes'i seçin.
-
Yalnızca bir odaya atanmamış katılımcıları karıştırmak için Atanmamış kişileri seçin.
-
-
Katılımcıları yeni tartışma odalarına yeniden atamak için Kaydet'i seçin.
Toplantı sırasında tartışma odalarında katılımcıları karıştırmak için:
-
Toplantı denetimlerinde Odalar 'ı seçin.
-
Tartışma odalarında Katılımcı ata > Karıştır'ı seçin.
-
Karıştır açılan menüsünden:
-
Tüm katılımcıları karıştırmak için Herkes'i seçin.
-
Yalnızca bir odaya atanmamış katılımcıları karıştırmak için Atanmamış kişileri seçin.
-
-
Katılımcıları yeni tartışma odalarına yeniden atamak için Kaydet'i seçin.
Tartışma odası yöneticilerini atama
Toplantı düzenleyicileri tartışma odalarını yönetmeye yardımcı olmak için sunucular atayabilir.
Tartışma odası yöneticileri:
-
Oda ekleme ve silme
-
Odalara katılımcı atama ve yeniden atama
-
Oda açma ve kapatma
-
Tüm odalara katılma
-
Oda oturumları için zaman sınırı ayarlama
-
Duyuru gönderme
-
Yeniden oda oluşturma
Önemli:
-
Birini oda yöneticisi yapmak için önce toplantıya davet edilmeleri ve sunucu olmaları gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Teams toplantılarındaki roller.
-
Bir toplantının tartışma odalarını tek seferde yalnızca bir kişi yönetebilir.
Toplantı öncesinde oda yöneticileri atamak için:
-
Teams takviminizden ayrıntıları görüntülemek için bir toplantı seçin.
-
Tartışma odaları > Oda ayarları öğesini seçin.
-
Odaları yönetmek için sunucu ata iki durumlu düğmesini açın.
-
Sunucuları ara'yı seçin ve oda yöneticileri belirleyin.
-
Kaydet'i seçin.
Toplantı sırasında oda yöneticileri atamak için:
-
Toplantı denetimlerinde Odalar öğesini seçin.
-
Oda ayarları'nı seçin.
-
Odaları yönetmek için sunucu ata iki durumlu düğmesini açın.
-
Toplantıda henüz hiç kimse sunucu yapılmadıysa, birini seçmek üzere sunucu eklemek için Toplantı seçeneklerine git'i seçin.
-
-
Açılır menüden sunucu seçin.
-
Kaydet'i seçin.
Tartışma odası oturumları için zaman sınırı ayarlama
Zaman sınırı ayarladığınızda, tüm tartışma odalarında süreölçer görüntülenir, böylece katılımcılar oturumun ne zaman sona ereceğinden haberdar olur. Süre dolduğunda odalar kapanır ve katılımcılar ana toplantıya geri döner.
Toplantıdan önce tartışma odası oturumları için zaman sınırı ayarlamak için:
-
Teams takviminizden ayrıntıları görüntülemek için bir toplantı seçin.
-
Tartışma odaları > Oda ayarları öğesini seçin.
-
Süre sınırı ayarla iki durumlu düğmesini açın.
-
Açılan menüleri kullanarak bir zaman sınırı ayarlayın.
-
Kaydet'i seçin.
Toplantı sırasında tartışma odası oturumları için zaman sınırı ayarlamak için:
-
Toplantı denetimlerinde Odalar öğesini seçin.
-
Oda ayarları'nı seçin.
-
Süre sınırı ayarla iki durumlu düğmesini açın.
-
Tartışma odası oturumları için bir süre seçin.
-
Kaydet'i seçin.
Not: Tartışma odalarına otomatik girişi kapatırsanız, katılımcılar ana toplantıya dönebilir veya zaman bittiğinde toplantıdan ayrılabilir.
Tartışma odalarını açma
Tartışma odaları açık olduğunda, insanlar tartışma odalarına hemen gider. Tartışma odalarına otomatik girişi kapatmayı seçebilirsiniz.
Tartışma odası oturumlarını açmak ve başlatmak için:
-
Toplantı denetimlerinde Odalar öğesini seçin.
-
Tüm odaları aynı anda açmak için Aç’ı seçin.
-
Tek bir odayı açmak için, odanın üzerine gelin ve Aç'> Diğer seçenekler'i seçin.
-
Tartışma odasına katılma
Toplantı düzenleyicisi veyatartışma odaları yöneticisiyseniz herhangi bir odaya katılabilirsiniz.
-
Toplantı denetimlerinde Odalar öğesini seçin.
-
Bir odanın üzerine gelin ve Katıl > Diğer seçenekler'i seçin.
Tartışma odasından çıkma
Tartışma odasından çıkmak ve ana toplantıya dönmek için toplantı denetimlerinde Yer bırak'ı seçin.
Tartışma odası katılımcılarıyla etkileşim kurma
Toplantı düzenleyicisi olarak, tüm tartışma odalarına duyuru gönderebilir ve herhangi bir oda sohbetine katılabilirsiniz.
Tüm tartışma odalarına duyuru gönderme
Herkese kalan tartışma oturum süresinin ne olduğunu söylemek, tartışma fikirleri sunmak veya yalnızca genel güncelleştirmeler yapmak isteyebilirsiniz.
-
Toplantı denetimlerinde Odalar öğesini seçin.
-
Duyuru yap'ı seçin.
-
Duyurunuzu girip Gönder’i seçin.
Katılımcılar toplantı sohbetlerinde duyurunuzu görür.
Tartışma odalarında sohbet
Her bir tartışma odasının kendi sohbeti vardır. Tüm sohbetler ana Teams sohbet listenizde kullanılabilir. Burada herhangi bir tartışma odasının üyeleriyle sohbet edebilirsiniz.
Tartışma odasına katıldıktan sonra, oradaki kişilerle sohbet etmek için odadaki Sohbet 'ı da seçebilirsiniz.
Not: Tartışma odası kapandığında oda sohbeti sona erer ve devam ettirilemez. Ancak sohbet geçmişini ve paylaşılan dosyaları görüntülemeye devam edebilirsiniz.
Tartışma odalarını kapatma
Tartışma odalarını kapattığınızda katılımcılar ana toplantıya geri döner.
Not: Kişileri açık odalara otomatik olarak taşı ayarını kapatırsanız (bkz. Tartışma odalarına otomatik girişi kapatma), katılımcılar ana toplantıya geri dönme veya odalar kapalıyken toplantıdan ayrılma seçeneğine sahip olur.
Odaları ayrı olarak kapatma:
-
Toplantı denetimlerinde Odalar öğesini seçin.
-
Bir odanın üzerine gelin ve Kapat'> Diğer seçenekler'i seçin.
Tüm odaları aynı anda kapatmak için:
-
Toplantı denetimlerinde Odalar öğesini seçin.
-
Odaları kapat seçeneğini belirleyin.
Bir odanın durumu Kapalı olarak değiştiğinde odanın başarıyla kapatıldığını anlarsınız.
Notlar:
-
Tartışma odaları, düzenleyici el ile kapatana kadar açık kalır. Tartışma odaları için bir zaman sınırı ayarlarsanız, zaman dolduktan sonra odalar otomatik olarak kapatılır.
-
Toplantının ilerleyen bölümlerinde odalar yeniden açılırsa katılımcılar aynı odalara atanır.
Yinelenen toplantılarda oda atamaları
Düzenleyici bir toplantı serisindeki tartışma odalarına kişileri atadığında, düzenleyici bunları el ile değiştirmediği sürece, oda atamaları gelecekteki toplantı oluşumlarına uygulanır.
Tartışma odaları için katılım raporları
Bir toplantı düzenlerseniz, katılım raporları aracılığıyla katılımcıları ve tartışma odası etkinlikleri hakkında içgörü elde edebilirsiniz. Her kişinin hangi tartışma odasına katıldığını, ne zaman girdiğini ve ne zaman ayrıldığını öğrenin.
Toplantıdan tartışma odası verilerini görüntülemek için:
-
Teams takviminize gidin.
-
Katılım raporlarını görmek istediğiniz toplantıyı seçin.
-
Katılım'ı seçin.
-
Katılımcılar'ın altında, hangi tartışma odasına girdiklerini ve ne zaman katılıp ayrıldığını görmek için bir katılımcı seçin.
Tartışma odası verilerine daha sonra başvurmak için katılım raporunu CSV biçiminde indirin.
Notlar:
-
Yalnızca toplantı düzenleyicileri katılım raporlarını görüntüleyebilir.
-
Katılım raporları, silinen tartışma odalarındaki verileri içermez.
Ek tartışma odası seçenekleri
Kişilerin tartışma odalarına kendi başlarına katılmasını sağlamak için tartışma odalarına otomatik girişi kapatın. Uygun odaları görebilir ve katılmak için Katıl'ı seçebilirler.
-
Toplantı denetimlerinde Odalar öğesini seçin.
-
Oda ayarları'nı seçin.
-
Kişileri odalara otomatik olarak taşı iki durumlu düğmesini kapatın.
-
Kaydet'i seçin.
Toplantı katılımcıları burada tartışma odalarını ekleme ve katılma hakkında daha fazla bilgi edinebilir: Teams toplantısında tartışma odasına katılma.
Katılımcılara tartışma odalarından çıkma ve özgün toplantıya dönme seçeneği verin.
-
Toplantı denetimlerinde Odalar öğesini seçin.
-
Oda ayarları'nı seçin.
-
Kişilerin ana toplantıya dönmesine izin ver iki durumlu düğmesini açın.
-
Kaydet'i seçin.
Katılımcılar tartışma odaları açık veya kapalıyken taşınabilir.
-
Toplantı denetimlerinde Odalar öğesini seçin.
-
Katılımcı ekle’yi seçin.
-
Taşımak istediğiniz kişinin yanındaki onay kutusunu seçin.
-
Kişileri birlikte gruplandırmak ve aynı odaya atamak için birden çok onay kutusu seçin
-
-
Oda sütununda Atanmamış'ı veya o anda atandıkları odayı seçin.
-
Atamak istediğiniz odayı seçin.
-
Kaydet'i seçin.
-
Toplantı denetimlerinde Odalar öğesini seçin.
-
Odanın üzerine gelin ve Sil'> Diğer seçenekler'i seçin.
-
Toplantı denetimlerinde Odalar öğesini seçin.
-
Odaları kaldır > Kaldır'ı seçin.
Toplantı sırasında tüm tartışma odalarını silebilir, yenilerini oluşturabilir ve katılımcıları bunlara yeniden atayabilirsiniz.
-
Toplantı denetimlerinde Odalar öğesini seçin.
-
Odaları kaldır'ı seçin ve kararı onaylayın.