Toplantı düzenleyicisi olarak toplantınızın kaydına, yapay zeka özetine ve transkriptine kimlerin erişebileceğini seçebilirsiniz. Üç seçenekten birini belirleyin: (1) Herkes, (2) Düzenleyici ve ortak düzenleyiciler veya (3) Belirli kişiler.
-
Herkes: Toplantı bağlantısı olan/toplantıya davet edilen herkes erişebilir.
-
Düzenleyici ve ortak düzenleyiciler: Yalnızca toplantıyı düzenleyen kişiler erişebilir.
-
Belirli kişiler: Düzenleyicilere ek olarak, toplantıyla ilgili her şeye erişebilen belirli kişileri seçebilirsiniz.
Varsayılan olarak, erişim Herkes olarak ayarlanır, ancak toplantı başlamadan önce bunu değiştirebilirsiniz. Siz veya başka bir düzenleyici toplantı sırasında bu toplantı seçeneğini değiştirirse, değişikliğin geçerli olması için toplantıyı sonlandırmanız ve yeniden başlatmanız gerekir.
Not: Copilot'a İzin Ver ayarı "Toplantı sırasında" olarak ayarlanmış olsa bile , Copilot kayıt veya transkript erişimi dışında tutulan toplantı katılımcıları tarafından kullanılamaz.
Toplantınızın kaydına veya transkriptine erişimi özelleştirmek için:
-
Toplantı seçeneği giriş noktalarından herhangi birinden Toplantı seçenekleri'ne gidin.
İpucu: Toplantı seçenekleri varsayılan tarayıcınızda yeni bir pencerede açılır. En iyi deneyimi sağlamak için Edge'i kullanarak tüm toplantı seçeneklerini açın.
-
Soldaki seçeneklerden Kayıt & dökümünü seçin.
-
Kayda veya döküme erişimi olan kişiler'in yanındaki açılan listeden bir seçenek belirleyin.
Notlar:
-
Bu toplantı seçeneği yalnızca Copilot lisansıyla kullanılabilir. Teams Premium'a sahip olanlar bunu kısa süre içinde özelleştirebilecek.
-
Kanal toplantıları veya geçici toplantılar için toplantı kayıtlarına veya transkriptlere erişimi özelleştirmek mümkün değildir.
-
Bu toplantı seçeneği yalnızca kayıtlar, transkriptler, yapay zeka özetleri ve transkript tabanlı Copilot erişimi için geçerlidir. Siz veya başka biri SharePoint, duyarlılık etiketleri veya diğer yöntemler aracılığıyla izinleri değiştirirseniz veya toplantı kaydının bağlantısını paylaşırsanız, özgün toplantı seçeneği ayarı geçerli olmaz.
-
Kayıt depolama ilkesi kayıtları düzenleyicinin OneDrive İş'ine (ODB) yönlendiriyorsa, bu toplantı seçeneği düzenleyiciler ve ortak düzenleyiciler tarafından kullanılabilir. Katılımcının OneDrive'ında depolanacak şekilde ayarlanırsa, bu toplantı seçeneği görünmez.
-
Bu toplantı seçeneği, toplantı düzenleyicisi tarafından şu platformlarda değiştirilebilir: Masaüstü (Windows ve Mac), Mobil (iOS ve Android).
-
Üçüncü taraf uygulamaların erişimi devam eder ve bu yeni toplantı seçeneği tarafından kısıtlanmaz. Toplantı düzenleyicisi, toplantıya üçüncü taraf uygulama erişimini yönetebilir.
İlgili makaleler
Video transkriptlerini ve açıklamalı alt yazılarını görüntüleme
