Microsoft Teams'de web semineri zamanlama

Bu makalenin başlıkları

Bir web semineri oluşturma

Web seminerini yineleme

Web semineri yardımcı düzenleyicileri ekleme

Web semineri sunucuları ekleme

Olay sitesinde sunucuları gösterme veya gizleme

Web semineri bilgilerini değiştirme

Bir web semineri oluşturma

1. Teams takviminde Yeni toplantı'nın yanındaki oku ve ardından Web Semineri'ni seçin.
   
   

2. Web semineri ayrıntılarını girin.
   
   

   1. Yeni web semineri sayfasında, web seminerinin başlığını ve tarihini, başlangıç ve bitiş saatlerini ve bir açıklamayı girin. Ayrıca etkinliğe sunucular ve ortak düzenleyiciler de ekleyebilirsiniz.

      İpucu: Etkinlik başlamadan önce kendinize ve sunuculara birlikte hazırlanmaları için zaman vermek üzere kayıt formundaki katılımcılara daha sonra bir başlangıç zamanı ayarlamayı göz önünde bulundurun.

   2. Varsayılan olarak, web semineri Genel olur veya kaydolmak için kuruluşunuzun içindeki ve dışındaki herkese açık olur. Bunu Genel olan Kuruluşunuz olarak değiştirebilirsiniz; bu da etkinlik sayfasını ve kaydı yalnızca kuruluşunuzdaki kişilerin kullanımına açar.

   3. Toplantı notları bölümünde ajanda öğeleri ve notlar ekleyebilir ve sunuculara web semineri öncesi görevler atayabilirsiniz. Bu bilgiler yalnızca sunucular ile paylaşılır.

      Not: Katılımcılar bu forma girilen ayrıntıları görmez.

3. Kayda geçmek için Kaydet'i seçin.

   Not: Etkinliği kaydettiğinizde, davetler katılımcılara otomatik olarak gönderilir.

Web seminerini yineleme

Tüm ayrıntılarını ve ayarlarını yeni bir web seminerine uygulamak için mevcut bir web seminerini çoğaltın. Teams takviminizdeki geçmiş ve yaklaşan web seminerlerini çoğaltabilirsiniz.

Mevcut bir web seminerini çoğalttığınızda, yeni web semineri aynı olur:

• Başlık

• Açıklama

• Sunucular ve ortak düzenleyiciler

• Etkinlik teması

• Kayıt ayarları

• Özelleştirilmiş e-postalar

• Toplantı seçenekleri

Bir web seminerini yinelemek için:

1. Teams takviminizde, yinelemek istediğiniz geçmişe veya yaklaşan web seminerine sağ tıklayın.

2. Olayı çoğalt'ı seçin.

3. Yeni olayın tarih ve saatini ayarlayın ve değiştirmek istediğiniz olay ayrıntılarını düzenleyin.

4. Kaydet'i seçin.

Ayrıca, Teams takviminizde bir web seminerini çift tıklayıp ayrıntılar sayfasında Olayı çoğalt seçerek de çoğaltabilirsiniz.

Web semineri yardımcı düzenleyicileri ekleme

Web semineri ortak düzenleyicileri kayıt formlarını düzenleyerek, etkinlik temasını özelleştirerek ve çok daha fazlasını yaparak etkinlikleri yönetmeye yardımcı olabilir.

Ortak düzenleyiciler, düzenleyicilerin web seminerinin Ayrıntılar bölümünü (tarih, saat vb.) değiştirememeleri dışında, etkinliği düzenleyicinin değiştirebileceği birçok şekilde değiştirebilir. Yalnızca kuruluşunuzdan en fazla 10 ortak düzenleyici eklenebilir. 

Web seminerine ortak düzenleyici eklemek için:

1. Web semineri oluşturmak için yukarıdaki adımları izleyin.

   1. Zaten bir web semineri oluşturduysanız Teams takviminizden açın ve Etkinliği yönet'i seçin.

2. Ayrıntılar bölümünde, Ortak düzenleyiciler'in altına ortak düzenleyici adlarını girin.

3. Kaydet'i seçin.

Web semineri sunucuları ekleme

Başkalarının web semineri sırasında içerik sunmasına izin vermek için, bunları davette listeleyin. Sunucuların kaydolması gerekmez. Web seminerini normal bir toplantıya katıldıkları gibi eklerler.

Web semineri oluştururken sunucu eklemek için:

1. Web semineri oluşturmak için yukarıdaki adımları izleyin.

   1. Zaten bir web semineri oluşturduysanız Teams takviminizden açın ve Etkinliği yönet'i seçin.

2. Ayrıntılar bölümünde, kuruluşunuzdaki sunucular'ın altına sunucu adlarını girin.
   
   

3. Kaydet'i seçin.

Olay sitesinde sunucuları gösterme veya gizleme

Bir web semineri zamanladığınızda, sunucu listesindeki ilk altı sunucu olay sitesinde görünür. Web semineri ayrıntılarında listelenen sıralarını değiştirerek farklı sunucuları gösterebilirsiniz.

Web semineri sunucularının sırasını değiştirmek için:

1. Teams takviminizde web seminerini açın.

2. Kurulum'un altında Sunucular'ı seçin.

3. Sunucu listesinde, taşımak istediğiniz sunucunun üzerine gelin.

4. sürükleme tutamacını seçin ve basılı tutun.

5. Sunucuyu listede farklı bir yere taşıyın.

6. sürükleme tutamacını bırakın.

7. Değişikliklerinizi yayımlamaya hazır olduğunuzda Siteyi yayımla'yı seçin.

Diğer seçenekler için sunucunun adını seçin ve açılan menüden bunları taşımak istediğiniz yeri seçin. Örneğin:

• Listenin en üstüne veya altına getirmek için En üste veya En alta 'ı seçin.

• Adlarının etkinlik sitesinde görünmesinin engellenmesi için Katılımcılardan gizle 'yi  seçin.
  
  

Dışarıdan katılma bağlantısını yeniden oluşturun veya kopyalayın

Dış sunucuların katılmak üzere kullandığı bağlantıyı yeniden oluşturmak veya kopyalamak için:

1. Teams takviminizde bir web semineri açın.

2. Web semineri ayrıntılarında Dış sunucular'ı seçin.

3. Benzersiz katılma bağlantısı'nı seçin.

4. Bağlantıyı panonuza kopyalamak için Kopyala'yı veya yenisini yeniden oluşturmak için Yeniden Yükle'yi seçin.

Web semineri bilgilerini değiştirme

Bir web semineri oluşturup kaydettikten sonra, Teams takviminizde görüntülenir ve burada ayrıntılarını yönetebilirsiniz.

Olayı oluşturduktan sonra web semineri ayrıntılarını değiştirmek için:

1. Teams takviminize gidin ve düzenlemek istediğiniz web seminerini seçin.

2. Olay yönet'i seçin.

3. Olay ayrıntılarını, sunucuları veya ortak düzenleyicileri değiştirin ve ekleyin.

4. Kaydet’i seçin.

Sorun giderme

1. Toplantıya katılma konusunda sorun yaşıyorsam ne yapmalıyım?

Toplantı davetini veya katılma bağlantısını aldığınız hesaptan oturum açmış toplantıya katıldığınızdan emin olun. Microsoft hesabı olmayan davetliler toplantıya anonim olarak katılabilir.

2. Dış sunucu olarak davet edildim ama katılma bağlantım çalışmıyor.

Sunucu olarak katılmak için kullandığınız benzersiz bağlantı yalnızca Teams'de katılma bağlantısını aldığınız e-postayla oturum açtığınızda çalışır. Farklı bir hesapla oturum açıp bağlantıyı kullanamazsınız ve bağlantıyı kullanarak anonim olarak katılamazsınız.

Sırada ne var?

Web seminerini özelleştirme