Microsoft Teams'de toplantı zamanlama

Toplantı zamanlama

Teams’de toplantı zamanlamanın çeşitli yolları vardır:

• Sohbetin üyeleriyle toplantı zamanlamak için sohbeti açın ve sohbetin üst kısmındaki Diğer seçenekler 'i seçin. Ardından toplantı zamanla'yı seçin.

• Teams Takviminizden bir toplantı zamanlayın. Teams'de Takvim 'ni ve ardından Yeni toplantı 'ni seçin.

Zamanlama formu toplantınıza başlık ayarladığınız, kişileri davet ettiğiniz ve toplantı ayrıntılarını eklediğiniz yerdir. Herkese uygun bir zaman bulmak için Zamanlama Yardımcısı'nı kullanın.

Zamanlama Yardımcısı'nda katılımcıların farklı zaman çizelgeleri sırasında saat dilimlerini, zamanlamalarını ve uygunluk durumunu görebilirsiniz. Zamanlama Yardımcısı kılavuzu her katılımcının zamanlamasını gösterir. Gölgeli alanlar, katılımcıların ne zaman meşgul olduğunu veya belirsiz toplantılar olduğunu gösterir. Gölgesiz alanlar, katılımcıların ne zaman boş olduğunu gösterir. 

Ayrıntıları doldurmayı tamamladıktan sonra Kaydet'i seçerek zamanlama formunu kapatın ve katılımcıları toplantıya davet edin.

Arayarak bağlanma numarası ekleme  

Katılımcıların Teams toplantısına arayarak bağlanabilmesi için bir arayarak bağlanma numarası ve konferans kimliği ekleyin. Toplantıyı Outlook'tan zamanlarsanız, arayarak bağlanma numarası ve konferans kimliği zamanlanmış toplantı davetinde otomatik olarak görünür. Teams'de zamanlama yaparken bu ayrıntıların nasıl ekleneceği hakkında bilgi için bkz. Teams'de toplantı için arayarak bağlanma numarası ekleme.

Toplantıya kategori atama

Takviminizi kategorilerle renklendirin. Outlook'ta olduğu gibi, takviminizdeki her toplantıya bir veya daha fazla kategori atayabilirsiniz. Kategorileri atamanın birkaç yolu vardır:

1. Takviminizdeki bir etkinliğe sağ tıklayın.

2. Kategorilere Ayır'ı seçin.

3. Bir renk seçin.

Ayrıca, zamanlama formunun üst kısmındaki Kategori'yi seçerek toplantıyı zamanlarken de kategorilere ayırabilirsiniz.

Kuruluşunuzun dışındaki kişileri davet etme 

Teams, Teams lisansına sahip olmayanlar da dahil olmak üzere, kuruluşunuz dışındaki kişileri davet etmenize olanak sağlar. Bu kişileri davet etmek için onların tam e-posta adresine ihtiyacınız vardır.

1. Teams Takviminizde toplantı İçerik Oluşturucu veya mevcut bir toplantıyı açın.

2. Gerekli katılımcıları ekle alanına adları girin. 

   • İsteğe bağlı bir katılımcı varsa, Gerekli katılımcıları ekle alanında İsteğe bağlı'yı seçin ve adlarını ekleyin.

3. Kişinin tam e-posta adresini yazın (örn. Joe@example.com).

4. Güncelleştirme gönder veya Gönder'i seçin. Bu kişiler toplantının bağlantısını içeren bir e-posta alırlar.

Bağlantı içeren kişileri davet etme 

Teams, toplantı bağlantısı aracılığıyla kişileri toplantıya davet etmenizi sağlar. Bu bağlantıyı paylaşmak için:

1. Teams Takviminizde toplantı İçerik Oluşturucu veya mevcut bir toplantıyı açın.

2. Toplantı bağlantısı URL olarak görünür. URL'yi kopyalamak için Kopyala'yı seçin.

Ortak düzenleyici ekleme

Toplantınıza kişileri davet ettikten sonra, toplantınızı yönetmenize yardımcı olması için en fazla 10 ortak düzenleyici ekleyebilirsiniz. Ortak düzenleyicileri eklemeden önce, eklemek istediğiniz kişilerin zaten gerekli katılımcılar olarak eklendiğinden emin olun ve aşağıdaki adımları izleyin:

1. Teams Takviminizde toplantı İçerik Oluşturucu veya mevcut bir toplantıyı açın.

2. Ortak düzenleyici olarak eklemek istediğiniz kişilerin toplantıya davet edildiklerinden emin olun.

3. Seçenekler > Diğer seçenekler'i seçin.

4. Roller altında, Ortak düzenleyicileri seçin açılan menüsünden adlarını seçin.

5. Kaydet'i seçin.

Kanal toplantısı oluşturma

1. Yeni toplantı öğesini seçin.

2. Kanal ekle alanına kanalın adını yazın.

Davet gönderildikten sonra kanallar düzenlenemez veya eklenemez. Güncelleştirilmiş kanalların bulunduğu yeni bir davet göndermeniz gerekir.

İstediğiniz kişileri ekledikten sonra, en uygun zamanı bulmak için Zamanlama Yardımcısı’nı seçin.

Bu yinelenen bir toplantıysa, Yinelenmez’in (tarihin hemen altında) yanındaki açılan menüyü açın. Varsayılan seçeneklerden ne sıklıkta gerçekleşmesini istediğinizi seçin veya kendi temponuzu oluşturmak için Özel'i seçin.

Kanal takviminde toplantı zamanlama 

Kanala takvim ekleme konusunda bilginiz yoksa, Teams'deki tüm toplantılarınızı görme bölümünde adımlar sizin için özetlenmiştir. Bu işlem tamamlandıktan sonra, paylaşılan takvime etkinlik eklemek için kullanabileceğiniz birkaç yöntem vardır.

1. Teams 'nde, toplantı zamanlamak istediğiniz ekibi seçin.

2. Sağ üst köşedeki Şimdi toplantı yap'ın yanındaki açılan oku seçin. 

3. toplantı zamanla'yı seçin.

4. Toplantıyı zamanladığınız ekibin dışında kalan diğer katılımcıları ekleyin.

5. Gönder’i seçin.

Gönder'i seçtiğinizde, toplantıyı zamanladığınız ekipteki herkes kişisel bir davet alır.

Kuruluşunuzun dışından konuk ve iş ortakları eklediyseniz, kanal takvimine erişemezler.

Diğer seçenekler için sağ tıklama

Takviminizdeki bir etkinliğe sağ tıklayarak:

• Toplantı ayrıntılarını  düzenleyin .

• Toplantı sohbetinde katılımcılarla sohbet edin.

• Çevrimiçi katılın .

• bağlantıyı kopyalayın .

• Düzenleyiciyseniz toplantıyı iptal edin .

• Toplantıyı kabul etmek için yanıt vermeleri durumunda, toplantı sırasında katılımcı takvimlerine yansıtılacak durumu ayarlamak için olarak gösterin.

• Toplantıyı  kategorilere ayırın .

Toplantıya katılma  

Teams toplantıları, toplantının başlamasından beş dakika önce takviminizdeki etkinlikte bir katılma düğmesi gösterir. Birisi toplantıya katıldığında, çevrimiçi olduğunu bilmenizi sağlamak için etkinliğin renkleri değişir.

Çevrimiçi toplantıya katılmadan önce tercih ettiğiniz kamera ve mikrofon ayarlarını onaylamak için, Katıl'ı seçerek toplantı ayarları penceresini açın.