Onay iş akışları hakkında her şey

Bu makaledeki bilgiler on genişletilebilir segmentte sunulmuştur.

Bu makaleden en iyi şekilde yararlanın hakkında birkaç ipucu için buraya tıklayın

Tek yapmanız gereken bir Onay iş akışı görevini tamamlamaksa    Ekranı aşağı kaydırarak Complete segmentine gelin ve genişletin. Şimdilik diğer segmentlerden herhangi birine ihtiyacınız olmayabilir.

İş akışları eklemek, başlatmak, izlemek ve bakımını yapmak istiyorsanız    Bu görevler hakkında henüz bilginiz yoksa, ilk kez bir iş akışı tasarlayıp eklediğinizde segmentlere göre segmentlere ayırarak bu makalede ilerleyebilirsiniz. Bilgiler ve makale düzeni hakkında bilgi edindikten sonra, iade ziyaretlerinde doğrudan ihtiyacınız olan segmente gidebilirsiniz.

İçerik onayı ve yayımlama onayı    Yeni öğelerin ve/veya geçerli öğelerin yeni sürümlerinin, listeye erişimi olan herkes tarafından görünür hale getirilmeden önce, içeriklerinin doğruluğu veya form ve stillerinin uygunluğu açısından gözden geçirilmesini istediğiniz listeleriniz veya kitaplıklarınız olabilir. Bu tür bir gözden geçirme işlemine içerik onayı adı verilir ve liste veya kitaplıktaki içerik onayını denetlemek için Bir Onay iş akışı kullanabilirsiniz. (Özellikle web sayfalarını İnternet'te yayımlayan SharePoint sitelerinde kullanılmak üzere oluşturulan çok benzer bir Yayımlama Onayı iş akışı da vardır.)

Bu makaleyi yazdırma hakkında bir sözcük    Bu uzun bir makale. Yalnızca seçili segmentleri yazdırmak istiyorsanız, yazdırırken yalnızca bu segmentlerin genişletildiğinden emin olun. (Ayrıca, yazdırılan kopyanıza grafiklerin tamamını eklemek istiyorsanız, dikey yönlendirmeye değil yatay yönde yazdırın.)

Ve arama hakkında bir kelime    Bu makaledeki herhangi bir metni veya terimi aramadan önce, aramak istediğiniz tüm segmentlerin genişletildiğinden emin olun.

Onay iş akışı, bir belgeyi veya SharePoint listesinde veya kitaplığında depolanan başka bir öğeyi onay veya reddetme amacıyla bir veya daha fazla kişiye yönlendiren bir SharePoint özelliğidir. İş akışı sürecin tamamını otomatikleştirir, kolaylaştırır ve standartlaştırır.

SharePoint ürünlerine dahil edilen temel Onay iş akışı şablon olarak işlev görür. Bu şablonu kullanarak sitelerinize birden çok Onay iş akışı ekleyebilirsiniz. Eklediğiniz her iş akışı, temel Onay iş akışının benzersiz bir sürümüdür ve her biri, eklerken belirttiğiniz ayarlara göre kendi özel çalışma yöntemine sahip olur.

Bu segmentteki bölümler

1. Onay iş akışı benim için ne yapabilir?

2. Onay iş akışı ne yapamaz?

3. Bu iş akışı türünü kimler kullanabilir?

4. Bu tür bir iş akışını nasıl planlar, ekler, çalıştırır ve korursunuz?

1. Onay iş akışı benim için ne yapabilir?

• Listenize, kitaplığınıza veya site koleksiyonunuza ilk kez bir Onay iş akışı eklediğinizde, kaç katılımcının dahil edileceğini belirtebilir ve görevlerinin birer birer (seri olarak) veya tümünün aynı anda (paralel olarak) atanıp atanmayacağını belirtebilirsiniz. Hatta katılımcıların görevlerini iki veya daha fazla ayrı aşamaya bölmeye karar verebilir, ayrıca her görevin tamamlanması için son tarihi ve/veya izin verilen saati belirtebilirsiniz. Bir öğede iş akışını el ile her başlattığınızda, bu ayarlardan herhangi birini değiştirebilirsiniz.

• İş akışı, belirtilen her katılımcıya bir görev atar. Her katılımcı birkaç olası yanıt arasından seçim gerçekleştirir: öğeyi onaylamak veya reddetmek, öğede değişiklik istemek, görevi yeniden atamak veya görevi iptal etmek veya silmek.

• İş akışı çalışırken ilerleme durumunu izleyebilir ve tek bir merkezi İş Akışı Durumu sayfasından ayarlamalar (gerekirse) yapabilirsiniz.

• İş akışı tamamlandıktan sonra 60 gün boyunca, iş akışının bu çalıştırması (veya örneği) boyunca gerçekleşen tüm iş akışı olaylarının listesi, resmi olmayan başvuru için İş Akışı Durumu sayfasında hala kullanılabilir.

Bir liste veya kitaplık için içerik onay işlemini yönetmek için Onay iş akışını da kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bu makalenin Denetim bölümüne bakın.

2. Onay iş akışı ne yapamaz ?

Onay iş akışındaki katılımcıların genellikle gözden geçirilmekte olan öğede değişiklik yapmasına izin verilmez. Bunun yerine, katılımcılar iş akışı örneği boyunca öğede değişiklik yapılmasını isteyebilir. Katılımcıların öğenin kendisine açıklama ve izlenen değişiklikler eklediği bir iş akışı eklemek istiyorsanız, Ayrıca Bkz. bölümündeki Geri Bildirim Toplama iş akışları hakkında her şey makalesine bakın.

Ayrıca, Onay iş akışları imzaları toplamak için tasarlanmamıştır. Microsoft Word belgesinde, Microsoft Excel çalışma kitabında veya Microsoft InfoPath formunda imza toplamak için iş akışı kullanmak istiyorsanız, Ayrıca Bkz. bölümündeki İmzaLarı Toplama iş akışları hakkında her şey makalesine bakın.

Segmentin başı

3. Bu iş akışı türünü kimler kullanabilir?

İş akışı eklemek için   Varsayılan olarak, iş akışı eklemek için Listeler Yönet iznine sahip olmanız gerekir. (Sahipler grubu varsayılan olarak Listeler Yönet iznine sahiptir; Üyeler grubu ve Ziyaretçiler grubu yoktur.)

İş akışı başlatmak için   Ayrıca, zaten eklenmiş bir iş akışını başlatmak için varsayılan olarak Öğeleri Düzenle iznine sahip olmanız gerekir. (Üyeler grubu ve Sahipler grubunun her ikisi de varsayılan olarak Öğeleri Düzenle iznine sahiptir; Ziyaretçiler grubu bunu yapmaz.)

Alternatif olarak, Sahipler belirli iş akışlarını yalnızca Sahipler grubunun üyeleri tarafından başlatılacak şekilde yapılandırmayı seçebilir. (Bunu yapmak için, ilişkilendirme formunun ilk sayfasında Bu iş akışını başlatmak için Yönetme Listeler İzinleri Gerektir onay kutusunu seçin.)

Segmentin başı

4. Bu tür bir iş akışını nasıl planlar, ekler, çalıştırır ve korursunuz?

Temel aşamalar şunlardır:

• İş akışı ÇALıŞMADAN ÖNCE (plan, ekleme, başlatma)   
  İş akışını eklemeden önce, nereye eklemek istediğinizi (tek bir liste veya kitaplık için veya site koleksiyonunun tamamı için) ve nasıl çalışacağına ilişkin ayrıntıları planlarsınız. İş akışını ekleyip yapılandırdıktan sonra, gerekli izinlere sahip herkes iş akışını belirli bir öğede başlatabilir. İş akışı otomatik olarak çalışacak şekilde de ayarlanabilir. Otomatik çalıştırmalar, tetikleyen iki olaydan birine veya her ikisine bağlı olarak etkinleştirilebilir: bir liste veya kitaplığa herhangi bir öğe eklendiğinde veya liste veya kitaplıktaki herhangi bir öğe değiştirildiğinde.

• İŞ akışı çalışırken (tamamlandı, izleyin, ayarlayın)   
  İş akışı çalışırken, tek tek katılımcılar atanan görevlerini tamamlar. Otomatik anımsatıcılar, görev son tarihlerini karşılayamayan katılımcılara gönderilir. Bu arada, iş akışının ilerleme durumu, iş akışının belirli bir örneğine yönelik merkezi bir İş Akışı Durumu sayfasından izlenebilir. İş akışı çalıştırılırken yapılan ayarlamalar aynı sayfadan yapılabilir; ve gerekirse iş akışı buradan iptal edilebilir veya sonlandırılabilir.

• İş akışı çalıştırıldıktan sonra (gözden geçirme, rapor, değiştirme)   
  İş akışı tamamlandığında, bu çalıştırmanın (veya örneğinin) tüm geçmişi İş Akışı Durumu sayfasında 60 güne kadar gözden geçirilebilir. Aynı sayfadan, bu iş akışı sürümünün performansına ilişkin istatistiksel raporlar oluşturulabilir. Son olarak, iş akışının nasıl çalıştığını değiştirmek istediğiniz herhangi bir şey varsa, iş akışını ilk eklediğinizde tamamladığınız ilişkilendirme formunu açabilir ve düzenleyebilirsiniz.

Aşağıdaki akış grafiği, bu aşamaları yeni iş akışı ekleyen kişinin perspektifinden gösterir.

Bu segmentte, Onay iş akışının bir sürümünü eklemeden önce vermeniz gereken kararları ve toplamanız gereken bilgileri belirleriz.

Bu tür bir iş akışının nasıl ekleneceğini zaten biliyorsanız ve yalnızca belirli adımlar hakkında bir anımsatıcıya ihtiyacınız varsa, doğrudan bu makalenin uygun Ekle segmentine (Liste/kitaplık veya Site koleksiyonu) gidebilirsiniz.

Bu segmentteki bölümler

1. Şablonlar ve sürümler

2. İlişkilendirme formuyla tanışın

3. Yanıtlamak için on iki soru

1. Şablonlar ve sürümler

SharePoint ürünlerine dahil edilen iş akışları, listelerinize, kitaplıklarınıza ve site koleksiyonunuza eklediğiniz belirli, tek tek iş akışlarının temel aldığı ana şablonlar olarak çalışır.

Örneğin, bir Onay iş akışı eklediğinizde, aslında genel Onay iş akışı şablonunun bir sürümünü eklersiniz. Her sürüme, belirli bir sürümü eklerken ilişkilendirme formunda belirttiğiniz kendi adını ve kendi ayarlarını verirsiniz. Bu şekilde, Onay iş akışı ana şablonunu temel alan tüm sürümler olan birden çok iş akışı ekleyebilirsiniz, ancak her bir sürüm onu kullanmak için özel olarak adlandırılmış ve uyarlanmıştır. Adlandırılmış sürümler iş akışı örnekleri olarak da adlandırılabilir.

Segmentin başı

2. İlişkilendirme formu tanıtımı

Dahil edilen iş akışı şablonlarından birini temel alan yeni bir iş akışı sürümü eklediğinizde, yeni örneğinizin nasıl çalışmasını istediğinizi belirtmek için bir ilişkilendirme formu doldurursunuz.

Aşağıdaki bölümde, ilişkilendirme formunu tamamlamak için sizi hazırlayacak soruların listesini bulacaksınız. Ancak ilk olarak, forma ve alanlarına bakmak için bir veya iki dakika bekleyin.

İlişkilendirme formunun ilk sayfası

İlişkilendirme formunun ikinci sayfası

Bu ikinci sayfadaki kırmızı kutudaki alanlar, iş akışı el ile her başlatıldığında gösterilen ve bu tek çalıştırma için orada düzenlenebilen başlatma formunda da görünür.

Segmentin başı

3. Yanıtlamak için on iki soru

Bu bölümdeki tüm soruların yanıtını alır almaz iş akışınızı eklemeye hazır olursunuz.

1. Bu doğru iş akışı türü mü?

2. Bir liste veya kitaplık mı yoksa tüm site koleksiyonu mu? ve Bir içerik türü mü yoksa tüm içerik türleri mi?

3. İyi bir isim nedir?

4. Görev listeleri ve geçmiş listeleri: Var mı yoksa yeni mi?

5. Bu iş akışı nasıl (ve kim tarafından) başlatılabilir?

6. Bundan devralan içerik türleri de bu iş akışını alıyor mu?

7. Katılımcılar: Hangi kişiler, hangi sırayla?

8. Katılımcıların hangi ek bilgilere ihtiyacı var?

9. Görevler ne zaman dolsun?

10. Bu iş akışı ne zaman sona erecek?

11. Kime bildirilmesi gerekiyor?

12. Bu iş akışı içerik onayını denetleyecek mi?

01. Bu doğru iş akışı türü mü?

Adlarında 'Onay' sözcüğü bulunan birkaç iş akışı şablonu vardır. Bu makalede, menüde Onay – SharePoint 2010 olarak görünen iş akışı şablonu ele alınıyor. Bu iş akışı türünün sizin için en iyi seçenek olduğundan emin değilseniz, bu makalenin LEARN bölümüne geri bakın. Kullanılabilir diğer iş akışı şablonları hakkında daha fazla bilgi için Ayrıca Bkz. bölümündeki SharePoint'e dahil edilen iş akışları hakkındamakalesine bakın.

Segmentin başı

02. Bir liste veya kitaplık ya da site koleksiyonunun tamamı mı? (ve) Bir içerik türü mü yoksa tüm içerik türleri mi?

Onay iş akışının yeni sürümünü yalnızca tek bir liste veya kitaplıkta kullanılabilir hale getirebileceğiniz gibi, site koleksiyonunun tamamında da kullanılabilir duruma getirebilirsiniz.

• İş akışını tek bir liste veya kitaplık için eklerseniz, iş akışını tüm içerik türlerinde veya yalnızca tek bir içerik türünde çalışacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

• Ancak, iş akışını tüm site koleksiyonu için eklerseniz, yalnızca tek bir site içerik türünde çalışacak şekilde ayarlamanız gerekir .

İçerik türü nedir?

SharePoint listesinde veya kitaplığında depolanan her belge veya diğer öğeler bir veya başka bir içerik türüne aittir. İçerik türü , Belge veya Excel Elektronik Tablosu kadar temel ve genel olabileceği gibi, Yasal Sözleşme veya Ürün Tasarımı Belirtimi kadar özel olabilir. Bazı içerik türleri varsayılan olarak SharePoint ürünlerinde kullanılabilir, ancak hem bunları özelleştirebilir hem de kendi oluşturduğunuz başka içerik türlerini ekleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz . Site içerik türü oluşturma veya özelleştirme ve Liste veya kitaplığa içerik türü ekleme.

Segmentin başı

03. İyi bir ad nedir?

İş akışı sürümünüze şu adı verin:

• Ne için kullanıldığını açıkça gösterir.

• Bunu diğer iş akışlarından net bir şekilde ayırt eder.

Bir örnek

Bir editör grubunun üyesi olduğunuzu düşünün. Grubunuz, dış katkıda bulunanların belge gönderimlerini yönetmek için iki farklı Onay iş akışı kullanmak istiyor:

• İlk iş akışını gönderilen her belgede çalıştırarak düzenleme işlemi için kabul edip etmeyeceğinize karar vereceksiniz.

• Gönderilen bir belgeyi kabul edip düzenledikten sonra, düzenlenen taslakta ikinci iş akışını çalıştırarak son olarak kabul edip etmeyeceğinize karar verirsiniz.

İlk iş akışını Gönderim Onayını Kabul Et ve ikinci iş akışını da Son Taslak Onayı olarak adlandırabilirsiniz.

Segmentin başı

04. Görev listeleri ve geçmiş listeleri: Var mı yoksa yeni mi?

İş akışınızın sitenin varsayılan Görevler listesini ve Geçmiş listesini kullanmasını, diğer mevcut Görevler ve Geçmiş listelerini kullanmasını veya yalnızca bu iş akışı için yeni listeler istemesini sağlayabilirsiniz.

• Sitenizde çok sayıda iş akışı olacaksa veya bazı iş akışları çok sayıda görev içeriyorsa, her iş akışı için yeni listeler istemeyi göz önünde bulundurun. (Fazla uzun listeleri yönetmek performansı yavaşlatabilir. Sistemin çok uzun listelerden daha kısa listeleri tutması daha hızlı ve kolaydır.)

• Bu iş akışının görevleri ve geçmişi, genel Görevler listesinden ayrı tutmak istediğiniz hassas veya gizli veriler içerecekse, bu iş akışı için yeni, ayrı listeler istediğinizi kesinlikle belirtmelisiniz. (İş akışını ekledikten sonra, yeni listeler için uygun izinlerin ayarlandığından emin olun.)

Segmentin başı

05. Bu iş akışı nasıl (ve kim tarafından) başlatılabilir?

İş akışı yalnızca el ile veya yalnızca otomatik olarak başlatılacak şekilde ayarlanabilir veya her iki şekilde de yapılabilir:

• Belirli bir belge veya öğe üzerinde bir Onay iş akışını el ile başlattığınızda, başka bir form olan başlatma formu sunulur. Başlatma formu, ilişkilendirme formunun ikinci sayfasındaki ayarların çoğunu içerir. Bu şekilde, iş akışını başlatan kişi bu ayarlardan herhangi birini değiştirmek isterse (yalnızca geçerli örnek için), Başlat'a tıklamadan önce bunu yapabilir. İş Akışları > Öğe bağlam menüsü > listeye gidin> el ile başlatmak için iş akışını seçin.

• Otomatik başlangıç ile, bir başlatma formu sunma fırsatı yoktur, bu nedenle ilişkilendirme formunda belirtilen varsayılan ayarlar herhangi bir değişiklik yapılmadan kullanılır.

Aşağıdaki çizimde, el ile başlatmalar ile otomatik başlatmalar arasındaki fark gösterilmektedir.

Başlatma formunda yaptığınız tüm değişiklikler yalnızca iş akışının geçerli örneği sırasında uygulanır. İş akışının kalıcıve varsayılan ayarlarını değiştirmek için, bu makalenin DEĞİşİkLİk segmentinde açıklandığı gibi özgün ilişkilendirme formunu düzenlersiniz.

El ile başlatmalar

El ile başlatmalara izin verirseniz, gerekli izinlere sahip olan herkes uygun herhangi bir öğede iş akışını istediği zaman başlatabilir.

El ile başlatmanın avantajları, sizin ve iş arkadaşlarınızın iş akışını yalnızca tercih ettiğinizde ve çalıştırdığınızda çalıştırabilmenizdir ve her çalıştırdığınızda başlatma formunu kullanarak bazı ayarları değiştirme şansına sahip olursunuz.

Hızlı bir örnek    İş akışınızı yalnızca ekibinizin dışından bir yazar tarafından yazılan öğelerde çalıştırmak istiyorsanız, iş akışını yalnızca el ile başlatmak sizin ve ekip arkadaşlarınızın oluşturduğu öğelerde otomatik olarak çalışmasını engeller. (Alternatif bir çözüm: Ekibinizdeki yazarların öğeleri için bir liste veya kitaplık, diğer tüm yazarların öğeleri için ayrı bir liste veya kitaplık sağlayın. Bu şekilde, iş akışını otomatik olarak ancak yalnızca dış yazarlar listesinde çalıştırabilirsiniz. Başka bir çözüm: BIR EĞER koşulu ekleyin ve Oluşturan'ı belirli bir kişiye ayarlayın.

El ile başlatmanın birincil dezavantajı, birinin uygun olduğunda iş akışını çalıştırmayı unutmamasıdır.

Otomatik başlatmalar

İş akışını aşağıdaki olaylardan herhangi biri tarafından otomatik olarak başlatılacak şekilde ayarlayabilirsiniz:

• Birisi bir öğenin ana sürümünü yayımlamaya çalışır.

• Listede veya kitaplıkta yeni bir öğe oluşturulur veya bu öğeye yüklenir.

• Listede veya kitaplıkta depolanan bir öğe değiştirildi.

Otomatik başlatmanın avantajı, kimsenin iş akışını başlatmayı hatırlamak zorunda olmamasıdır. Tetikleme olayı her gerçekleştiğinde çalışır.

Hızlı bir örnek    Listedeki öğelerin doğruluğundan ve uygunluğundan sorumluysanız, bu listeye bir Onay iş akışı ekleyebilir ve kendinizi tek katılımcı olarak belirtebilirsiniz. Listedeki bir öğe her değiştirildiğinde ve her yeni öğe eklendiğinde iş akışını otomatik olarak başlatacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Böylece her zaman güncel tutulursunuz.

Otomatik başlatmanın iki dezavantajı:

• Tetikleme olayı gerçekleştiğinde iş akışının çalışmasını durduramazsınız.

• Tek tek örneğin başında hiçbir ayarı değiştiremezsiniz.

Birisi öğenin ana sürümünü yayımlamaya çalıştığında Onay iş akışınızı otomatik olarak çalıştırma hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin Denetim segmentine bakın.

Segmentin başı

06. Bundan devralan içerik türleri de bu iş akışını alıyor mu?

Yalnızca site koleksiyonunun tamamı için bir içerik türüne iş akışı eklediğinizde, iş akışını eklediğiniz içerik türünden devralan site koleksiyonundaki diğer tüm içerik türlerine de iş akışı ekleme seçeneği sunulur.

Notlar

• Ek ekleme işleminin tümünü tamamlayan işlemin tamamlanması uzun sürebilir.

• Devralan içerik türlerine bu iş akışının eklenmesini istediğiniz siteler veya alt siteler için devralma bozuksa, bu işlemi çalıştırmadan önce bu sitelerin veya alt sitelerin her birinde Sahipler grubunun üyesi olduğunuzdan emin olun.

Segmentin başı

07. Katılımcılar: Hangi kişiler, hangi sırayla?

Gözden geçirme görevlerinin atanacağı her kişi için ad veya e-posta adresi sağlamanız gerekir.

Bir aşama mı yoksa birden çok aşama mı?    Gözden geçirme görevlerinin yalnızca bir aşamasına veya birden çok aşamaya sahip olmasını seçebilirsiniz. Birden fazla aşamanız varsa aşamalar ardı ardına gerçekleştirilir.

Paralel incelemeler mi yoksa seri incelemeler mi?    Herhangi bir aşamadaki katılımcılar için, gözden geçirme görevlerinin tümüne aynı anda atanmayı (paralel olarak) veya gözden geçirme görevlerinin sizin belirttiğiniz sırayla (seri olarak) birer birer atanmalarını seçebilirsiniz. Seri seçeneği, örneğin, iş akışını ilk reddedildikten sonra sona erecek şekilde ayarladıysanız veya katılımcıların önceki katılımcılardan gelen yorumlara inceleme bağlamının bir parçası olarak bakabilmesini istiyorsanız yararlı olabilir.

Bir örnek

Bu basit senaryo, hem birden çok aşamanın hem de seri incelemelerin avantajlarından birkaçını gösterir:

Frank'in yeni bir Onay iş akışı eklediğini düşünün. kendisi incelemeden önce iş arkadaşları Anna ve Sean'ın her öğeyi gözden geçirmesini istiyor. Ayrıca Anna veya Sean öğeyi reddederse iş akışının kendi gözden geçirmesinden önce bitmesini istiyor. Frank bunu iki yoldan biriyle ayarlayabilir:

• Seri gözden geçirme kullanarak   Frank, Anna ve Sean'ın ilk iki katılımcı olduğu ve üçüncü olduğu tek aşamalı bir seri inceleme ayarlar; ve İlk Reddedilmede Sonlandır seçeneğini seçer.
  Bu düzenlemede, Anna'nın, Sean'ın görevi atanmadan önce öğeyi onaylaması ve sonra da Frank'in görevi atanmadan önce Sean'ın öğeyi onaylaması gerekir. Anna öğeyi reddederse, ne Sean ne de Frank'e bir görev atanmayacak; Anna onaylarsa ancak Sean reddederse iş akışı, Frank'in gözden geçirme görevi atanmadan önce de sona erer.
  Frank tek aşamalı seri incelemesini şöyle ayarlar.
  
  

• İki aşama kullanarak   Frank, Anna ve Sean'ın değerlendirmelerine aynı anda atanmalarını isterse, böylece Sean başlamadan önce Anna'nın bitmesini beklemek zorunda kalmazsa, iş akışında iki aşama ayarlayabilir: ilk olarak Anna ve Sean'ın gözden geçirmeleri için paralel bir aşama, ikincisi ise yalnızca kendi gözden geçirmesi için ayrı bir aşama. Yeniden, İlk Reddedilmede Sonlandır seçeneğini seçer. İlk aşama tamamlanana kadar ikinci aşama başlamaz; Bu nedenle, Anna veya Sean öğeyi reddederse, Frank'in gözden geçirme görevi hiçbir zaman atanmayacak.
  Frank iki aşamalı paralel incelemesini şöyle ayarlar.
  
  

Her iki çözümün diyagramları aşağıdadır.

Dış katılımcılar    SharePoint kuruluşunuzun üyesi olmayan katılımcılar dahil olmak üzere özel bir işlem vardır. Bu işlemde, bir site üyesi dış katılımcı için ara sunucu işlevi görür.

Bu işlemin diyagramı aşağıdadır:

Tüm gruplara bir görev atansın mı, yoksa her grup üyesine bir görev mi atansın?    İş akışı katılımcılarınıza bir grup adresi veya dağıtım listesi eklerseniz, iş akışının grubun her üyesinebir görev atamasını veya grubun tamamına yalnızca bir görev atamasını sağlayabilirsiniz (ancak yine de her üyeye bu tek görevin bildirimini gönderebilirsiniz). Grubun tamamına yalnızca bir görev atandığında, grubun herhangi bir üyesi bu tek görevi talep edebilir ve tamamlayabilir. (Grup görevi talep etme yönergelerini bu makalenin Complete bölümünde bulabilirsiniz.)

Segmentin başı

08. Katılımcıların hangi ek bilgilere ihtiyacı var?

İlişkilendirme formunda yönergeler, gereksinimler, kaynaklar vb. hakkındaki ayrıntıları sağlayabileceğiniz bir metin alanı vardır.

İçerebileceğiniz iki şey:

• Katılımcıların sorun veya soru sorması durumunda iletişim bilgileri.

• İş akışınız her grup veya dağıtım listesine yalnızca tek bir görev atayacaksa, bu tür her grubun tek bir üyesinin görevi tamamlamadan önce bu görevi talep etmesi gerektiğini belirtin. Bu şekilde, grubun diğer üyeleri aynı göreve başlayarak zaman kaybetmez. Grup görevi talep etme hakkındaki ayrıntıları bu makalenin Complete bölümünde bulabilirsiniz

Segmentin başı

09. Görevlerin süresi ne zaman?

İş akışı görevlerinin ne zaman son tarihi olduğunu iki yoldan biriyle veya her ikisinde belirtebilirsiniz:

Takvim tarihine göre    Tüm görevlerin son tarihi olan tek bir takvim tarihi belirtebilirsiniz.

• İş akışınızı otomatik olarak başlayacak şekilde ayarladıysanız, genellikle bu seçeneği kullanmamanız gerekir. Bunun nedeni, belirttiğiniz tarih değerinin iş akışı otomatik olarak her başlatıldığında geçerli tarihe göre otomatik olarak ayarlanmayacağıdır.

Görev süresine göre    Görev atandığında başlayarak, her görevin tamamlanması için izin verilen gün, hafta veya ay sayısını belirtebilirsiniz.

• Takvim son tarihi belirtilen görev süresini geçersiz kılar. Yani: Bugün 10 Haziran ise ve bugün bana üç günlük süresi olan ancak takvim son tarihi de 11 Haziran olan bir görev atanmışsa, görevin süresi 13 Haziran'da (üç günlük sürenin sonu) değil 11 Haziran'da (takvim son tarihi) dolacaktır.

Segmentin başı

10. Bu iş akışı ne zaman sona erecek?

Gereksiz incelemelerde harcanan zamanın boşa harcanmasını önlemek için, iki olaydan biri gerçekleştiğinde iş akışının hemen sona ermesini (belirtilen veya hesaplanmış son tarihten önce) seçebilirsiniz:

• Herhangi bir katılımcı öğeyi reddeder.

• Öğe herhangi bir şekilde değiştirilir.

Segmentin başı

11. Kime bildirilmesi gerekiyor?

BILGI alanında, ilişkilendirme formunun ikinci sayfasında, bu iş akışı her başladığında veya sona erdiğinde bildirim alması gereken herkes için ad veya adres girebilirsiniz.

• Buraya bir ad girilmesi, bir iş akışı görevinin o kişiye atanmasıyla sonuçlanmaz .

• İş akışı el ile başlatıldığında, onu başlatan kişi bu alanda belirtilmesine gerek kalmadan başlangıç ve bitiş bildirimlerini alır.

• İş akışı otomatik olarak başlatıldığında, iş akışını ilk ekleyen kişi bu alanda belirtilmesine gerek kalmadan başlangıç ve bitiş bildirimlerini alır.

Segmentin başı

12. Bu iş akışı içerik onayını denetleyecek mi?

Yeni öğelerin ve/veya geçerli öğelerin yeni sürümlerinin, listeye erişimi olan herkes tarafından görünür hale getirilmeden önce, içeriklerinin doğruluğu veya form ve stillerinin uygunluğu açısından gözden geçirilmesini istediğiniz listeleriniz veya kitaplıklarınız olabilir. Bu tür bir gözden geçirme işlemine içerik onayı adı verilir.

SharePoint ürünlerinde, içerik onay işlemini daha kolay ve daha verimli hale getirmek için Bir Onay iş akışı kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bu makalenin İçerik onayını denetleme bölümüne bakın.

Sırada ne var?

Yeni Onay iş akışınızı listenize, kitaplığınıza veya site koleksiyonunuza eklemeye hazırsanız, bu makalenin uygun Ekle segmentine (Liste/kitaplık veya Site koleksiyonu) gidin.

Yeni öğelerin ve/veya geçerli öğelerin yeni sürümlerinin, listeye erişimi olan herkes tarafından görünür hale getirilmeden önce içeriklerinin doğruluğu veya form ve stillerinin uygunluğu açısından gözden geçirilmesini istediğiniz listeler ve kitaplıklarınız olabilir. Bu tür bir gözden geçirme işlemine içerik onayı adı verilir.

SharePoint ürünlerinde, iş akışı olmadan içerik onayını el ile denetleyebilirsiniz ; ancak SharePoint Onayı iş akışı, işlemi daha da kolay ve verimli hale getirir.

SharePoint ürünlerindeki sürüm oluşturma ve içerik onayı özelliklerini henüz bilmiyorsanız, aşağıdaki makaleleri gözden geçirmenizi öneririz:

• Site listesinde veya kitaplıkta öğelerin onaylanmasını gerekli kılma

• Site listesi veya kitaplığında öğeleri veya dosyaları onaylama veya reddetme

• Liste ve kitaplık için sürüm oluşturmayı etkinleştirme ve yapılandırma

Bir Onay iş akışının içerik onay işlemini denetlemesinin iki yolu vardır. Her yol, iş akışını ilk eklediğinizde doldurduğunuz ilişkilendirme formlarındaki tek bir denetimle ilişkilendirilir. İş akışınızı ya da her ikisi için kullanabilirsiniz.

Ana sürümlerin yayın denetimi

İlişkilendirme formunun ilk sayfasının Başlangıç Seçenekleri alanında, öğenin ana sürümünü yayımlamayı onaylamak için Bu iş akışını başlat seçeneği vardır. Dikkate alınması gereken birkaç nokta:

• Bu seçenek yalnızca tek bir liste veya kitaplıktaki tüm içerik türlerinde çalışan bir Onay iş akışı için kullanılabilir; yalnızca tek bir içerik türündeki öğelerde çalışan hiçbir iş akışı için kullanılamaz.

• Bu seçeneğin kullanılabilir olması için, Sürüm Oluşturma Ayarları sayfasındaki liste veya kitaplık için içerik onayı etkinleştirilmelidir ve Aynı sayfada Ana ve ikincil (taslak) sürüm oluştur seçeneği seçilmelidir.

• Bu seçeneği belirlerseniz, izleyen iki seçenek kullanılamaz duruma gelir: Yeni bir öğe oluşturulduğunda bu iş akışını başlatın ve Bir öğe değiştirildiğinde bu iş akışını başlatın.

• Bu seçeneği seçerseniz, iş akışınız bir öğe üzerinde otomatik olarak çalıştırılır ancak birisi bu öğenin ana sürümünü yayımlamaya çalıştığında çalışır.

• Herhangi bir liste veya kitaplıkta, ana sürümlerin yayımlanmasını onaylamak için kullanılan yalnızca bir Onay iş akışı olabilir. Bu işlev için aynı liste veya kitaplıkta ikinci bir iş akışı belirlemeye çalışırsanız, birini veya diğerini seçmeniz istenir.

Sürüm oluşturma tabanlı olmayan denetim

İlişkilendirme formunun ikinci sayfasının İçerik Onayını Etkinleştir alanında, iş akışı tamamlandıktan sonra onay durumunu güncelleştirme seçeneği vardır (içerik onayını denetlemek için bu iş akışını kullanın).

Bu seçenek, listede veya kitaplıkta içerik onayı gerekip gerekmediğine bakılmaksızın formda kullanılabilir. Her iki durumda da, öğenin Onay alanındaki değer iş akışının sonucuna göre güncelleştirilir.

Bu seçeneği kullanarak şunları yapabilirsiniz:

• İş akışını her zaman el ile çalıştırın veya

• İlişkilendirme formunun ilk sayfasındaki otomatik başlangıç seçeneklerinden birini veya daha fazlasını seçin veya

• Hem el ile hem de otomatik başlatmalara izin ver

Web yayımlama siteleri için içerik denetimi

İçerik denetimi, web'de sayfa yayımlayan sitelerde özel bir işlemdir. Buna göre, yayımlama sitelerinde kullanılmak üzere özelleştirilmiş bir Yayımlama Onayı iş akışının yanı sıra web yayımlamada kullanılmak üzere zaten özelleştirilmiş bir iş akışının sürümünü içeren bir site şablonu (İş Akışı ile Yayımlama Sitesi olarak adlandırılır) vardır.

Sırada ne var?

Yeni Onay iş akışınızı listenize, kitaplığınıza veya site koleksiyonunuza eklemeye hazırsanız, bu makalenin uygun Ekle segmentine (Liste/kitaplık veya Site koleksiyonu) gidin.

İş akışları ekleme konusunda henüz bilginiz yoksa, bu segmentteki adımlara geçmeden önce bu makaledeki LEARN segmentini ve PLAN segmentini gözden geçirmeyi yararlı bulabilirsiniz.

Bu segmentteki bölümler

1. Başlamadan önce

2. İş akışını ekleme

1. Başlamadan önce

İş akışı ekleyebilmeniz için önce iki önemli şeyin sırayla olması gerekir:

E-posta    İş akışının e-posta bildirimleri ve anımsatıcıları gönderebilmesi için SharePoint siteniz için e-postanın etkinleştirilmesi gerekir. Bunun zaten yapıldığından emin değilseniz SharePoint yöneticinize başvurun. Ayrıca bkz. SharePoint 2013 Adım adım: Giden Email Ayarı Kurulumu.

İzinler    SharePoint varsayılan ayarları, listeler, kitaplıklar veya site koleksiyonları için iş akışları eklemek için yönet Listeler izniniz olmasını gerektirir. (Sahipler grubu varsayılan olarak Listeler Yönet iznine sahiptir; Üyeler grubu ve Ziyaretçiler grupları bunu yapmaz. İzinler hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin LEARN bölümüne bakın.)

Segmentin başı

2. İş akışını ekleme

İzleyeceğiniz adımlar:

1. İş akışını eklemek istediğiniz listeyi veya kitaplığı açın.

2. Şeritte Liste veya Kitaplık sekmesine tıklayın.

   Not: Sekmenin adı, liste veya kitaplık türüne göre farklılık gösterebilir. Örneğin, bir takvim listesinde sekme Takvim olarak adlandırılır.

3. Ayarlar grubunda İş Akışı Ayarları'na tıklayın.

4. İş Akışı Ayarları sayfasında, Bu tür iş akışı ilişkilendirmelerini göster altında, iş akışının belgede, listede veya klasörde çalışmasını isteyip istemediğinizi belirtin ve ardından İş akışı ekle'ye tıklayın.

5. İlişkilendirme formunun ilk sayfasını tamamlayın.
   (Yönergeler aşağıdaki çizime uyar.)

   

   	İçerik türü Varsayılan seçimi Tümü olarak tutun veya belirli bir içerik türünü seçin.
   	Şablon Onay – SharePoint 2010 şablonunu seçin. Not:  Onay – SharePoint 2010 şablonu listede görünmüyorsa, site koleksiyonunuz veya çalışma alanınız için etkinleştirilmesi hakkında bilgi edinmek için SharePoint yöneticinize başvurun. Yöneticiyseniz Site Ayarları > Site Koleksiyonu Özellikleri'ne gidin > İş Akışlarını Etkinleştir özelliğine gidin.
   	Ad Bu iş akışı için bir ad yazın. Ad, bu iş akışını bu liste veya kitaplığın kullanıcılarına tanımlar. İş akışınızı adlandırma hakkında öneriler için bu makalenin PLAN bölümüne bakın.
   	Görev Listesi Bu iş akışıyla kullanılacak bir görev listesi seçin. Var olan bir görev listesini seçebilir veya yeni bir liste oluşturmak için Yeni görev listesi'ne tıklayabilirsiniz. Yeni görev listesi oluşturma nedenleri hakkında bilgi için (mevcut bir görev listesini seçmenin aksine), bu makalenin PLAN segmentine bakın.
   	Geçmiş Listesi Bu iş akışıyla kullanılacak bir geçmiş listesi seçin. Yeni bir liste oluşturmak için mevcut bir geçmiş listesini seçebilir veya İş Akışı Geçmişi (yeni) seçeneğine tıklayabilirsiniz. Yeni bir geçmiş listesi oluşturma nedenleri hakkında bilgi için (mevcut bir geçmiş listesini seçmenin aksine), bu makalenin PLAN segmentine bakın.
   	Başlangıç Seçenekleri Bu iş akışının başlatılma yolunu veya yollarını belirtin. Başlangıç seçeneklerini belirleme hakkında bilgi için bu makalenin PLAN segmentini inceleyin. Ana sürümlerin yayımlanması da dahil olmak üzere içerik onayını denetlemek için iş akışını kullanma hakkında bilgi için bu makalenin Denetim segmentine bakın. İş akışını yalnızca tek bir içerik türü için ekliyorsanız, öğenin ana sürümünü yayımlamayı onaylamak için Bu iş akışını başlat seçeneğinin görünmediğini unutmayın.  Ayrıca, bir öğenin ana sürümünü yayımlamayı onaylamak için Bu iş akışını başlat'ı seçerseniz, aşağıdaki iki onay kutusu kullanılamaz duruma gelir.

6. Bu formdaki tüm ayarlar istediğiniz gibiyse İleri'ye tıklayın.

7. İlişkilendirme formunun ikinci sayfasını tamamlayın.
   (Yönergeler aşağıdaki çizime uyar.)

   Not: SharePoint ürünleri, yalnızca bir örnek için bu seçeneklerde değişiklik yapabilmeniz için iş akışını el ile başlattığınızda, ilişkilendirme formunun bu ikinci sayfasındaki ilk birkaç seçeneği ( OnaylayanlardanCC'ye kadar aşağıdaki çizimde bir ile yedi arasında sayılar) sunar.

   

   	Ata İş akışının görev atamasını istediğiniz kişilerin adlarını veya adreslerini girin. Görevler birer birer atanacaksa (seri olarak)    Görevlerin atanacağı sırada adları veya adresleri girin. Tüm görevler aynı anda atanacaksa (paralel olarak)    Adların veya adreslerin sırası önemli değildir. SharePoint kuruluşunuzun    dışındaki birine görev atıyorsanız Dış katılımcıları dahil hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin Tam bölümüne bakın.
   	Sıra Görevlerin birer birer mi (seri olarak) yoksa tümünün aynı anda mı (paralel olarak) atanacağını belirtin. Seri sıra ve paralel sıra kullanma hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin PLAN segmentini inceleyin.
   	Yeni aşama ekleme Az önce yapılandırdığınız ilk aşamanın ötesine istediğiniz aşamaları ekleyin. Bir aşamanın tamamını silmek için, o aşamanın Ata alanına tıklayın ve CTRL+DELETE tuşlarına basın. Birden çok aşama kullanma hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin PLAN segmentini inceleyin.
   	Grupları genişletme Ata alanına girdiğiniz her grubunher üyesine bir görev atanması için bu onay kutusunu seçin. (Grubun her üyesi bir görev bildirimi alır ve her üyenin tamamlanması gereken kendi görevi olur.) Ata alanına girdiğiniz tüm gruplara yalnızca bir görevin atanması için bu onay kutusunu temizleyin. (Grubun her üyesi bir görev bildirimi alır, ancak herhangi bir üye tüm grup adına tek bir görevi talep edebilir ve tamamlayabilir. Grup görevi talep etme yönergelerini bu makalenin Complete bölümünde bulabilirsiniz.)
   	İstek Buraya eklediğiniz tüm metinler, iş akışının gönderdiği her görev bildirimine eklenir. Aşağıdakiler de dahil olmak üzere katılımcıların ihtiyaç duyabileceği ek yönergeler veya kaynaklar eklemeyi unutmayın: İletişim bilgileri. Uygunsa, tüm gruplara veya dağıtım listelerine atanan tek görevler hakkında bir not. (Grup görevi talep etme yönergelerini bu makalenin Complete bölümünde bulabilirsiniz.)
   	Son tarihler ve görev süreleri İş akışının tamamı için son son tarihi belirtin ve/veya her görevin atandığı zamandan itibaren tamamlanmasına izin verilen gün, hafta veya ay sayısını belirtin. Bu iş akışı otomatik olarak başlayacaksa, Tüm Görevler için Son Tarih alanını boş bırakmak ve son tarihi denetlemek için iki süre alanını kullanmak genellikle iyi bir fikirdir. İş akışını el ile başlattıysanız ve başlattığınızda başlatma formunda istediğiniz zaman kesin bir son tarih sağlayabilirsiniz. Son tarihlerin ne zaman kullanılacağı ve görev sürelerinin ne zaman kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin PLAN segmentine bakın.
   	CC İş akışı her başlatıldığında veya sona erdiğinde bildirim alması gereken herkesin adlarını veya e-posta adreslerini girin. Buraya bir ad girilmesi, iş akışı görevinin atanmasıyla sonuçlanmaz . İş akışı el ile başlatıldığında, onu başlatan kişi bu alanda belirtilmesine gerek kalmadan başlangıç ve durdurma bildirimlerini alır. İş akışı otomatik olarak başlatıldığında, iş akışını ilk ekleyen kişi bu alanda belirtilmesine gerek kalmadan başlangıç ve durdurma bildirimlerini alır.
   	İş akışını sonlandırma Bu seçeneklerin ikisini de veya her ikisini de seçin. Bu seçenekler hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin PLAN segmentini inceleyin.
   	İçerik onayını etkinleştirme İçerik onayını yönetmek için bu iş akışını kullanacaksanız bu onay kutusunu seçin. ana sürümlerin yayımlanması da dahil olmak üzere içerik onayını denetlemek için iş akışını kullanma hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin Denetim segmentine bakın.

8. Bu sayfada istediğiniz gibi tüm ayarlara sahip olduğunuzda, iş akışını oluşturmak için Kaydet'e tıklayın.

İş akışları ekleme konusunda henüz bilginiz yoksa, bu segmentteki adımlara geçmeden önce bu makaledeki LEARN segmentini ve PLAN segmentini gözden geçirmeyi yararlı bulabilirsiniz.

Bu segmentteki bölümler

1. Başlamadan önce

2. İş akışını ekleme

1. Başlamadan önce

İş akışı ekleyebilmeniz için önce iki önemli şeyin sırayla olması gerekir:

E-posta    İş akışının e-posta bildirimleri ve anımsatıcıları gönderebilmesi için, siteniz için e-postanın etkinleştirilmesi gerekir. Bunun zaten yapıldığından emin değilseniz SharePoint yöneticinize başvurun. Ayrıca bkz. SharePoint 2013 Adım adım: Giden Email Ayarı Kurulumu.

İzinler    SharePoint varsayılan ayarları, listeler, kitaplıklar veya site koleksiyonları için iş akışları eklemek için yönet Listeler izniniz olmasını gerektirir. (Sahipler grubu varsayılan olarak Listeler Yönet iznine sahiptir; Üyeler grubu ve Ziyaretçiler grupları bunu yapmaz. İzinler hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin LEARN bölümüne bakın.)

Segmentin başı

2. İş akışını ekleme

İzleyeceğiniz adımlar:

1. Site koleksiyonunun giriş sayfasına gidin (koleksiyondaki bir sitenin veya alt sitenin giriş sayfasına değil).

2. Ayarlar simgesine ve ardından Site ayarları'na tıklayın.

3. Site Ayarları sayfasındaki Web Designer Galerileri'nin altında Site İçerik Türleri'ne tıklayın.

4. Site İçerik Türleri sayfasında, iş akışı eklemek istediğiniz site içerik türünün adına tıklayın.

   Not: Site koleksiyonunun tamamına eklenen bir iş akışı yalnızca tek bir içerik türündeki öğeler için eklenmelidir.

   

   1. Seçili içerik türünün sayfasında, Ayarlar'ın altında İş Akışı Ayarları'na tıklayın.
      

   2. İş Akışı Ayarları sayfasında İş akışı ekle bağlantısına tıklayın.
      

   3. İlişkilendirme formunun ilk sayfasını tamamlayın.
      (Yönergeler aşağıdaki çizime uyar.)

   

   	Şablon Onay – SharePoint 2010 şablonunu seçin. Not:  Onay – SharePoint 2010 şablonu listede görünmüyorsa, site koleksiyonunuz veya çalışma alanınız için etkinleştirilmesi hakkında bilgi edinmek için SharePoint yöneticinize başvurun. Yöneticiyseniz Site Ayarları > Site Koleksiyonu Özellikleri'ne gidin > İş Akışlarını Etkinleştir özelliğine gidin.
   	Ad Bu iş akışı için bir ad yazın. Ad, bu iş akışını bu site koleksiyonunun kullanıcılarına tanımlar. İş akışınızı adlandırma hakkında öneriler için bu makalenin PLAN bölümüne bakın.
   	Görev Listesi Bu iş akışıyla kullanılacak bir görev listesi seçin. Var olan bir görev listesini seçebilir veya yeni bir liste oluşturmak için Yeni görev listesi'ne tıklayabilirsiniz. Yeni görev listesi oluşturma nedenleri hakkında bilgi için (mevcut bir görev listesini seçmenin aksine), bu makalenin PLAN segmentine bakın.
   	Geçmiş Listesi Bu iş akışıyla kullanılacak bir geçmiş listesi seçin. Yeni bir liste oluşturmak için mevcut bir geçmiş listesini seçebilir veya İş Akışı Geçmişi (yeni) seçeneğine tıklayabilirsiniz. Yeni bir geçmiş listesi oluşturma nedenleri hakkında bilgi için (mevcut bir geçmiş listesini seçmenin aksine), bu makalenin PLAN segmentine bakın.
   	Başlangıç Seçenekleri Bu iş akışının başlatılma yolunu veya yollarını belirtin. Başlangıç seçeneklerini belirleme hakkında bilgi için bu makalenin PLAN segmentini inceleyin.
   	Bu iş akışı alt içerik türlerine eklensin mi? Bu iş akışının, bu içerik türünden devralan diğer tüm site ve liste içerik türlerine eklenip eklenmeyeceğini belirtin. Ek ekleme işleminin tümünü tamamlayan işlemin tamamlanması uzun sürebilir. Devralan içerik türlerine bu iş akışının eklenmesini istediğiniz siteler veya alt siteler için devralma bozuksa, bu işlemi çalıştırmadan önce bu sitelerin veya alt sitelerin her birinde Sahipler grubunun üyesi olduğunuzdan emin olun.

5. Bu sayfadaki tüm ayarlar istediğiniz gibiyse İleri'ye tıklayın.

6. İlişkilendirme formunun ikinci sayfasını tamamlayın.
   (Yönergeler aşağıdaki çizime uyar.)

   Not:  SharePoint ürünler, ilişkilendirme formunun bu ikinci sayfasındaki ilk birkaç seçeneği ( OnaylayanlardanBILGI'ye kadar aşağıdaki çizimde bir ile yedi arasında sayılar) sunar; böylece iş akışını el ile başlattığınızda bu seçeneklerde yalnızca bir örnek için değişiklik yapabilirsiniz.

   

   	Ata İş akışının görev atamasını istediğiniz kişilerin adlarını veya adreslerini girin. Görevler birer birer atanacaksa (seri olarak)    Görevlerin atanmasını istediğiniz sırada adları veya adresleri girin. Tüm görevler aynı anda atanacaksa (paralel olarak)    Adların veya adreslerin sırası önemli değildir. SharePoint kuruluşunuzun    dışındaki birine görev atıyorsanız Dış katılımcıları dahil hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin Tam bölümüne bakın.
   	Sıra Görevlerin birer birer mi (seri olarak) yoksa tümünün aynı anda mı (paralel olarak) atanacağını belirtin. Seri sıra ve paralel sıra kullanma hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin PLAN segmentini inceleyin.
   	Yeni aşama ekleme Az önce yapılandırdığınız ilk aşamanın ötesine istediğiniz aşamaları ekleyin. Bir aşamanın tamamını silmek için, o aşamanın Ata alanına tıklayın ve CTRL+DELETE tuşlarına basın. Birden çok aşama kullanma hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin PLAN segmentini inceleyin.
   	Grupları genişletme Ata alanına girdiğiniz her grubunher üyesine bir görev atanması için bu onay kutusunu seçin. (Grubun her üyesi bir görev bildirimi alır ve her üyenin tamamlanması gereken kendi görevi olur.) Ata alanına girdiğiniz bir grubun tamamınayalnızca bir görevin atanması için bu onay kutusunu temizleyin. (Grubun her üyesi bir görev bildirimi alır, ancak herhangi bir üye tüm grup adına tek bir görevi talep edebilir ve tamamlayabilir. Grup görevi talep etme yönergelerini bu makalenin Complete bölümünde bulabilirsiniz.)
   	İstek Buraya eklediğiniz tüm metinler, iş akışının gönderdiği her görev bildirimine eklenir. Aşağıdakiler de dahil olmak üzere katılımcıların ihtiyaç duyabileceği ek yönergeler veya kaynaklar eklemeyi unutmayın: İletişim bilgileri. Uygunsa, tüm gruplara veya dağıtım listelerine atanan tek görevler hakkında bir not. (Grup görevi talep etme yönergelerini bu makalenin Complete bölümünde bulabilirsiniz.)
   	Son tarihler ve görev süreleri İş akışının tamamı için son son tarihi belirtin ve/veya her görevin atandığı zamandan itibaren tamamlanmasına izin verilen gün, hafta veya ay sayısını belirtin. Bu iş akışı otomatik olarak başlayacaksa, Tüm Görevler için Son Tarih alanını boş bırakmak ve son tarihi denetlemek için iki süre alanını kullanmak genellikle iyi bir fikirdir. İş akışını el ile başlattıysanız ve başlattığınızda başlatma formunda istediğiniz zaman kesin bir son tarih sağlayabilirsiniz. Son tarihlerin ne zaman kullanılacağı ve görev sürelerinin ne zaman kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin PLAN segmentine bakın.
   	CC İş akışı her başlatıldığında veya sona erdiğinde bildirim alması gereken herkesin adlarını veya e-posta adreslerini girin. Buraya bir ad girilmesi, iş akışı görevinin atanmasıyla sonuçlanmaz . İş akışı el ile başlatıldığında, onu başlatan kişi bu alanda belirtilmesine gerek kalmadan başlangıç ve durdurma bildirimlerini alır. İş akışı otomatik olarak başlatıldığında, iş akışını ilk ekleyen kişi bu alanda belirtilmesine gerek kalmadan başlangıç ve durdurma bildirimlerini alır.
   	İş akışını sonlandırma Bu seçeneklerin ikisini de veya her ikisini de seçin. Bu seçenekler hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin PLAN segmentini inceleyin.
   	İçerik onayını etkinleştirme İçerik onayını yönetmek için bu iş akışını kullanacaksanız bu onay kutusunu seçin. ana sürümlerin yayımlanması da dahil olmak üzere içerik onayını denetlemek için iş akışını kullanma hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin Denetim segmentine bakın.

7. Bu sayfada istediğiniz gibi tüm ayarlara sahip olduğunuzda, iş akışını oluşturmak için Kaydet'e tıklayın.

Sırada ne var?

Hazırsanız, bu makalenin START segmentine gidin ve yeni iş akışınızı test etmek için ilk örneği başlatın.

İş akışı yalnızca el ile, yalnızca otomatik olarak veya her iki şekilde başlatılacak şekilde ayarlanabilir:

• Gerekli izinlere sahip olan herkes tarafından istediğiniz zaman el ile.

• Belirtilen tetikleyici olayı her gerçekleştiğinde otomatik olarak. Başka bir ifadeyle, bir öğe listeye veya kitaplığa eklendiğinde ve/veya listedeki bir öğe herhangi bir şekilde değiştirildiğinde ve/veya birisi öğenin ana sürümünü yayımlamaya çalıştığında).
  (Tetikleyen olay veya olaylar, iş akışının özgün ilişkilendirmesi ve yapılandırması sırasında ilişkilendirme formunun ilk sayfasında belirtilir. Daha fazla bilgi için bu makalenin PLAN bölümüne bakın.)

Bu segmentteki bölümler

1. İş akışını otomatik olarak başlatma

2. İş akışını el ile başlatma

3. Listeden veya kitaplıktan el ile başlayın

4. Microsoft Office programının içinden el ile başlama

1. İş akışını otomatik olarak başlatma

İş akışı otomatik olarak başlatacak şekilde yapılandırılmışsa, her tetikleme olayı gerçekleştiğinde, iş akışı onu tetikleyen öğe üzerinde çalışır.

İş akışı başladığında, ilk görevi veya görevleri atar ve atanan her kişiye bir görev bildirimi gönderir. Bu arada, başlangıçta iş akışını ekleyen kişiye ve ilişkilendirme formunun ikinci sayfasının BILGI alanında listelenen herkese başlangıç bildirimleri (görev bildirimlerinden ayrı olarak) gönderir.

Segmentin başı

2. İş akışını el ile başlatma

İzinlerle ilgili bir not    Normalde, iş akışı başlatmak için Öğeleri Düzenle iznine sahip olmanız gerekir. (Varsayılan olarak, Üyeler grubu ve Sahipler grubunun her ikisi de bu izne sahiptir, ancak Ziyaretçiler grubu bunu yapmaz. Ancak Sahip, iş akışını başlatan kişiler için Listeler yönet iznini zorunlu kılabilir. Bu seçeneği belirleyerek, Sahipler temelde yalnızca kendileri ve diğer Sahipler'in belirli bir iş akışını başlatabileceğini belirtebilir. Daha fazla ayrıntı için bu makalenin Learn bölümüne bakın.)

Başlangıç için iki yer

bir iş akışını iki yerden birinden el ile başlatabilirsiniz:

• Öğenin depolandığı listeden veya kitaplıktan

• Öğenin içinden, oluşturulduğu Microsoft Office programında açılır. (Bunun bir web uygulaması sürümü değil yüklü program olması gerektiğini unutmayın.)

Bu segmentteki kalan iki bölüm her iki yöntem için de yönergeler sağlar.

Segmentin başı

3. Listeden veya kitaplıktan el ile başlayın

1. İş akışını çalıştırmak istediğiniz öğenin depolandığı liste veya kitaplığa gidin.

2. Öğenin adının yanındaki üç noktaya tıklayın ve iletişim kutusunda üç noktaya tıklayarak öğe menüsünü açın ve ardından açılan menüde İş Akışları'na tıklayın.

3. İş Akışları: Öğe Adı sayfasındaki Yeni İş Akışı Başlat'ın altında çalıştırmak istediğiniz iş akışına tıklayın.
   

4. İş Akışını Değiştir sayfasındaki başlatma formunda, iş akışının bu özel örneğine uygulamak istediğiniz değişiklikleri yapın.

   Not: Burada, başlatma formunda yapılan değişiklikler yalnızca iş akışının geçerli örneği sırasında kullanılır. İş akışı her çalıştığında uygulanacak değişiklikler yapmak veya bu formda görünmeyen iş akışı ayarlarını değiştirmek istiyorsanız, bu makalenin DEĞİşİkLİk segmentine bakın.

   

   	Ata İş akışının görev atamasını istediğiniz kişi listesinde herhangi bir değişiklik yapın. Görevlere birer    birer atanacak mı? Görevlerin atanacağı sırada adları veya adresleri girin. Tüm görevler aynı anda    atanacaksa Adların veya adreslerin sırası önemli değildir. SharePoint kuruluşunuzun    dışındaki birine görev atıyorsanız Dış katılımcıları dahil hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin Complete bölümüne bakın
   	Sıra Görevlerin birer birer (seri olarak) veya tümünün aynı anda (paralel olarak) atanıp atanmayacağına ilişkin belirtimlerin istediğiniz gibi olduğundan emin olun. Seri sıra ve paralel sıra kullanma hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin PLAN segmentini inceleyin.
   	Yeni aşama ekleme Veya şu anda yapılandırılmış olan aşamaların veya bunların ötesinde olmasını istediğiniz aşamaları ekleyin. Bir aşamanın tamamını silmek için, o aşamanın Ata alanına tıklayın ve CTRL+DELETE tuşlarına basın. Birden çok aşama kullanma hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin PLAN segmentini inceleyin.
   	Gruplar genişletme Ata alanına girdiğiniz her grubun her üyesine bir görev atanmasıiçin bu onay kutusunu seçin. (Grubun her üyesi görev bildirimini alır ve her üyenin kendi görevi tamamlanır.) Ata alanına girdiğiniz tüm gruplara yalnızca bir görevin atanması için bu onay kutusunu temizleyin. (Grubun her üyesi bir görev bildirimi alır, ancak herhangi bir üye tüm grup adına tek bir görevi talep edebilir ve tamamlayabilir. Grup görevi talep etme yönergelerini bu makalenin Complete bölümünde bulabilirsiniz.)
   	İstek Buraya eklediğiniz tüm metinler, iş akışının gönderdiği her görev bildirimine eklenir. Aşağıdakiler de dahil olmak üzere katılımcıların ihtiyaç duyabileceği ek yönergeler veya kaynaklar eklemeyi unutmayın: Sorular ve sorunlar için iletişim bilgileri Varsa, tüm gruplara veya dağıtım listelerine atanan tek görevlerle ilgili bir not (Grup görevi talep etme yönergelerini bu makalenin Complete segmentinde bulabilirsiniz.)
   	Son tarihler ve görev süreleri İş akışının tamamı için son son tarihi belirtin ve/veya her görevin atandığı zamandan itibaren tamamlanmasına izin verilen gün, hafta veya ay sayısını belirtin. Son tarihlerin ne zaman kullanılacağı ve görev sürelerinin ne zaman kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin PLAN segmentine bakın.
   	CC İstediğiniz eklemeleri veya kaldırmaları yapın. Şunu unutmayın: Buraya bir ad girilmesi, iş akışı görevinin atanmasıyla sonuçlanmaz . İş akışını el ile başlattığınız için, bu alanda listelenmiş olup olmamanıza bakılmaksızın başlangıç ve durdurma bildirimlerini alırsınız.

5. Başlatma formundaki tüm ayarlar istediğiniz gibi olduğunda, iş akışını başlatmak için Başlat'a tıklayın.

İş akışı ilk görevi veya görevleri atar ve bu arada size ve başlatma formunun BILGI alanında listelenen herkese başlangıç bildirimleri gönderir.

Segmentin başı

1. Öğeyi bilgisayarınızdaki yüklü Office programında açın.

2. Açık öğede Dosya sekmesine tıklayın, Kaydet & Gönder'e tıklayın ve sonra öğe üzerinde çalıştırmak istediğiniz iş akışına tıklayın.

3. İş akışının dosyanın iade edilmesi gerektiğini belirten aşağıdaki iletiyi görürseniz Kontrol düğmesine tıklayın.

4. Büyük İş Akışını Başlat düğmesine tıklayın.

5. İş Akışını Değiştir sayfasındaki başlatma formunda, iş akışının bu özel örneğine uygulamak istediğiniz değişiklikleri yapın.

   Not: Burada, başlatma formunda yapılan değişiklikler yalnızca iş akışının geçerli örneği sırasında kullanılır. İş akışı her çalıştığında uygulanacak değişiklikler yapmak veya bu formda görünmeyen iş akışı ayarlarını değiştirmek istiyorsanız, bu makalenin DEĞİşİkLİk segmentine bakın.

   

	Ata İş akışının görev atamasını istediğiniz kişi listesinde herhangi bir değişiklik yapın. Görevler birer birer atanacaksa (seri olarak)    Görevlerin atanacağı sırada adları veya adresleri girin. Tüm görevler aynı anda atanacaksa (paralel olarak)    Adların veya adreslerin sırası önemli değildir. SharePoint kuruluşunuzun    dışındaki birine görev atıyorsanız Dış katılımcıları dahil hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin Tam bölümüne bakın.
	Sıra Görevlerin birer birer (seri olarak) veya tümünün aynı anda (paralel olarak) atanıp atanmayacağına ilişkin belirtimlerin istediğiniz gibi olduğundan emin olun. Seri sıra ve paralel sıra kullanma hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin PLAN segmentini inceleyin.
	Yeni aşama ekleme Veya şu anda yapılandırılmış olan aşamaların veya bunların ötesinde olmasını istediğiniz aşamaları ekleyin. Bir aşamanın tamamını silmek için, o aşamanın Ata alanına tıklayın ve CTRL+DELETE tuşlarına basın. Birden çok aşama kullanma hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin PLAN segmentini inceleyin.
	Grupları genişletme Ata alanına girdiğiniz her grubunher üyesine bir görev atanmasıiçin bu onay kutusunu seçin. (Grubun her üyesi görev bildirimini alır ve her üyenin kendi görevi tamamlanır.) Ata alanına girdiğiniz tüm gruplara yalnızca bir görevin atanması için bu onay kutusunu temizleyin. (Grubun her üyesi bir görev bildirimi alır, ancak herhangi bir üye tüm grup adına tek bir görevi talep edebilir ve tamamlayabilir. Grup görevi talep etme yönergelerini bu makalenin Complete bölümünde bulabilirsiniz.)
	İstek Buraya eklediğiniz tüm metinler, iş akışının gönderdiği her görev bildirimine eklenir. Aşağıdakiler de dahil olmak üzere katılımcıların ihtiyaç duyabileceği ek yönergeler veya kaynaklar eklemeyi unutmayın: Sorular ve sorunlar için iletişim bilgileri. Varsa, tüm gruplara veya dağıtım listelerine atanan tek görevler hakkında bir not. (Grup görevi talep etme yönergelerini bu makalenin Complete bölümünde bulabilirsiniz.)
	Son tarihler ve görev süreleri İş akışının tamamı için son son tarihi belirtin ve/veya her görevin atandığı zamandan itibaren tamamlanmasına izin verilen gün, hafta veya ay sayısını belirtin. Son tarihlerin ne zaman kullanılacağı ve görev sürelerinin ne zaman kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin PLAN segmentine bakın.
	CC İstediğiniz eklemeleri veya kaldırmaları yapın. Şunu unutmayın: Buraya bir ad girilmesi, iş akışı görevinin atanmasıyla sonuçlanmaz . İş akışını el ile başlattığınız için, bu alanda listelenmiş olmanıza bakılmaksızın başlangıç ve durdurma bildirimlerini alırsınız.

1. Başlatma formundaki ayarlar istediğiniz gibi olduğunda, iş akışını başlatmak için Başlat'a tıklayın.

İş akışı ilk görevi veya görevleri atar ve bu arada size ve başlatma formunun BILGI alanında listelenen herkese başlangıç bildirimleri gönderir.

Sırada ne var?

• Bu iş akışı ilk kez çalıştırılıyorsa, diğer katılımcılara atanan görevleri tamamlamak için bilgi ve yardım gerekebilir. (Bu makalenin Complete segmentini yararlı bulabilirler.)

• Ayrıca, katılımcıların e-posta bildirimlerini alıp almadığını ve özellikle de bildirimlerin gereksiz e-posta filtreleri tarafından yanlış işlenmediğini denetlemek iyi bir fikirdir.

• Ayrıca, kendiniz tamamlamanız gereken bir veya daha fazla iş akışı göreviniz olabilir. Bunların nasıl tamamlayacağıyla ilgili ayrıntılar için bu makalenin Complete bölümüne gidin.

• Bu arada, iş akışının geçerli örneğinin ilerleme durumunu nasıl izleyebildiğiniz hakkında bilgi için bu makalenin monitor segmentine gidin.

Onay iş akışında size ilk kez görev atandıysa, görevinizi tamamlamadan önce makalenin bu kesimini tam olarak gözden geçirmeniz yararlı olabilir. Bu şekilde, size açık olabilecek tüm seçeneklerin farkında olursunuz.

İlk olarak, doğru makaleye sahip olduğunuzdan emin olun

Farklı iş akışı türleri farklı görev eylemleri gerektirir.

Bu nedenle başlamadan önce, size atanan görevin başka bir iş akışı türü için değil bir Onay iş akışı görevi olduğundan emin olun.

Aşağıdaki konumlardan herhangi birinde Lütfen onaylayın metnini arayın:

• Görev bildiriminin
  Konu satırında

• Gözden geçirilecek
  öğenin ileti çubuğunda

• İş Akışı Durumu sayfasındaki
  görev başlığında

Bu konumlarda Lütfen onaylayın metnini görmüyorsanız, hangi iş akışı şablonunu temel aldığı veya özel bir iş akışı olup olmadığını öğrenmek için iş akışını başlatan veya ilk olarak ekleyen kişiye başvurun. SharePoint ürünlerine dahil edilen diğer iş akışı türlerinin nasıl kullanılacağına ilişkin makalelerin bağlantılarını bu makalenin Ayrıca Bkz bölümünde bulabilirsiniz.

Ancak göreviniz bir Onay göreviyse okumaya devam edin!

Bu segmentteki bölümler

1. İşleme genel bakış

2. Görev bildirim iletisinden öğeye ve görev formuna alma

3. Öğeye ve görev formuna listeden veya kitaplıktan ulaşın

4. Öğeyi gözden geçirme

5. Görev formunu tamamlama ve gönderme

6. Süresi geçmiş bildirimler

7. Grup görevini talep etme ve tamamlama (isteğe bağlı)

8. Öğede değişiklik isteme (isteğe bağlı)

9. Onay görevinizi başka birine yeniden atama (isteğe bağlı)

10. Dış katılımcı adına bir görevi tamamlama (isteğe bağlı)

1. sürece genel bakış

Bir iş akışında bir göreve atandığınızda, genellikle görev hakkında üç yoldan birini öğrenirsiniz:

• Bir e-posta görev bildirimi alırsınız.

• Bir Microsoft Office belgesi açar ve size ilgili bir görev atandığını bildiren bir ileti çubuğu görürsünüz.

• SharePoint sitesini denetleyin ve şu anda size bir veya daha fazla görev atandığını fark edin.

Size bir Onay iş akışı görevi atandığını fark ettiğinizde, genellikle iki şey yaparsınız:

• Öğeyi gözden geçirme    Öğeyi geçerli durumunda onaylayıp onaylamayabileceğinizi öğrenin.

• Görevinizi tamamlayın    Gözden geçirmenizin sonuçlarını göndermek için görev formunu kullanın.

Bu nedenle genellikle, görevin tamamlanmasına aşağıdaki üç öğe dahil edilir:

• Bildirim iletisi (e-posta olarak aldığınız)

• Onayınız için gönderilen öğe (açtığınız ve gözden geçireceğiniz)

• Görev formu (açtığınız, tamamladığınız ve gönderdiğiniz)

Bu üç öğe şöyle görünür.

Segmentin başı

2. Görev bildirim iletisinden öğeye ve görev formuna ulaşın

İzleyeceğiniz adımlar:

1. Görev bildirimi iletisinde, Bu görevi tamamlamak için yönergelerinde öğenin bağlantısına tıklayın.

2. Açılan öğede, ileti çubuğundaKi Bu görevi aç düğmesine tıklayın.

Segmentin başı

3. Liste veya kitaplıktan öğeye ve görev formuna gidin

İzleyeceğiniz adımlar:

1. Gözden geçirilecek öğenin depolandığı listede veya kitaplıkta, öğe ve iş akışıyla ilişkili Devam Ediyor bağlantısına tıklayın.

2. İş Akışı Durumu sayfasında, görevinizin başlığına tıklayın.

3. Görev formunda, Bu iş akışı görevi ileti çubuğuna uygulanır bölümünde öğenin bağlantısına tıklayın.

Segmentin başı

4. Öğeyi gözden geçirin

Bu örnekte, öğe bir Microsoft Word belgesidir.

Belgenin üst kısmındaki iki sarı ileti çubuğuna dikkat edin:

• Sunucu Salt Okunur   Bu belge salt okunur modda açık; başka bir deyişle, belgeyi okuyabilirsiniz, ancak içinde değişiklik yapamazsınız.
  (Bir Onay iş akışı görevini tamamlarken genellikle doğrudan öğenin kendisinde hiçbir değişiklik yapmayabileceğinizi unutmayın. Bunun yerine, tüm yanıtlarınızı kaydetmek için görev formunu kullanırsınız.)

• İş Akışı Görevi   Yanıtınızı görev formuna kaydetmeye hazır olduğunuzda Bu görevi aç düğmesine tıklayın.

Segmentin başı

5. Görev formunu tamamlayın ve gönderin

Onay iş akışı görevinin görev formu şuna benzer.

İlk iki öğenin (Öğeyi Sil ve Bu iş akışı görevi Öğe Başlığı için geçerlidir) gözden geçirilecek öğenin içinden açıldığında görev formunda görünmediğini unutmayın.

	Öğe Sil Bu görevi iş akışının geçerli örneğinden silmek için bu düğmeye tıklayın. Görevin silinmesi gözden geçirilecek öğeyi silmez. Görevi silerseniz, bu eylem belgenin reddedilmesi olarak işlev görür (ve geçmişe olarak kaydedilir). Bu nedenle, iş akışı ilk reddetmede sona erecek şekilde yapılandırılmışsa, görev silindiğinde iş akışı sona erer. Silinmiş bir görev artık İş Akışı Durumu sayfasının Görevler alanında görünmez. (Ancak, silme ve sonuç olarak otomatik reddetme hala sayfanın Geçmiş alanına kaydedilir.) Not: İş akışının bu örneğini başlatmadıysanız, görevi silmeden önce başlatan kişiyle iletişim kurmak isteyebilirsiniz.
	Bu iş akışı görevi Öğe Başlığı için geçerlidir Öğeyi gözden geçirmek üzere açmak için buradaki bağlantıya tıklayın.
	Durum, İstenen, Birleştirilmiş Açıklamalar, Son Tarih Bu dört alandaki girdileri düzenleyemez veya değiştiremezsiniz, ancak bu alanlardaki bilgileri yararlı bulabilirsiniz. Birleştirilmiş Açıklamalar kutusunda yalnızca görevinizi tamamlamayla ilgili ek yönergeler değil, aynı zamanda iş akışının bu örneğindeki görevlerini tamamlamış olan katılımcılar tarafından gönderilen tüm açıklamaların da bulunduğuna dikkat edin. Aynı şekilde, kendi formunuzu gönderdikten sonra, Açıklamalar kutusuna (4) eklediğiniz tüm açıklamalar, izleyen katılımcılar için Birleştirilmiş Açıklamalar kutusunda da görünür.
	Açıklamalar Buraya girdiğiniz tüm metinler İş Akışı Geçmişi'ne kaydedilir ve izleyen katılımcılar için Birleştirilmiş Açıklamalar alanında (3) da görünür.
	Onayla Öğeyi onaylamak için, önce Açıklamalar alanına (4) katkıda bulunmak istediğiniz açıklamaları yazın ve ardından bu düğmeye tıklayın.
	Reddet Öğeyi reddetmek için, önceAçıklamalar alanına (4) katkıda bulunmak istediğiniz açıklamaları yazın ve ardından bu düğmeye tıklayın.
	İptal Hiçbir değişiklik veya yanıt kaydetmeden görev formunu kapatmak için bu düğmeye tıklayın. Görev tamamlanmamış ve size atanmış olarak kalır.
	Değişiklik İste Gözden geçirmekte olduğunuz öğede değişiklik istemek için bu düğmeye tıklayın. İsteğinizin ayrıntılarını gireceğiniz formun çizimi için ve diğer yönergeler için bu segmentteki 8. bölüm olan Öğede değişiklik isteme bölümüne gidin. Not: Bu seçenek bazı iş akışı görevleri için kapatılmış olabilir.
	Görevi Yeniden Ata Onay görevini başka birine yeniden atamak için bu düğmeye tıklayın. Yeniden atamanın ayrıntılarını gireceğiniz sayfanın çizimi için ve diğer yönergeler için bu segmentteki 7. bölüme gidin ve Onay görevini başka birine yeniden atayın. Not: Bu seçenek bazı iş akışı görevleri için kapatılmış olabilir.

Segmentin başı

6. Süresi geçmiş bildirimler

Bir görevin veya iş akışı örneğinin tamamının tamamlanmasının süresi geçmişse, bildirimler otomatik olarak adresine gönderilir:

• Görevin atandığı kişi

• İş akışını başlatan kişi (veya başlangıç otomatikse, iş akışını ilk ekleyen kişiye)

Segmentin başı

7. Grup görevini talep etme ve tamamlama (isteğe bağlı)

Üyesi olduğunuz grubun tamamına yalnızca tek bir görev atandıysa, grubun herhangi bir üyesi bu tek görevi tüm grup adına talep edebilir ve tamamlayabilir.

Öğeyi gözden geçirmeden önce görevi talep edin. Görevi talep ettiğiniz anda size atanır ve grubun başka hiçbir üyesi görevi tamamlayamıyor. (Bu şekilde, gerekli işleri yalnızca bir kişi yapar.)

1. İş Akışı Durumu sayfasında, bir ok görünene kadar grubunuz için atanan görevin adının üzerine gelin

2. Oka tıklayın, Öğeyi Düzenle'ye tıklayın ve sonra görev formunda, Talep Görevi düğmesine tıklayın.
   

İş Akışı Durumu sayfası yenilendiğinde görevin artık gruba değil, özel olarak size atandığını görebilirsiniz.

Daha sonra, görevi tamamlamadan yeniden gruba bırakmak istiyorsanız, görev formuna dönmek için aynı adımları kullanın, ancak şimdi Görevi Bırak düğmesine tıklayın.

Segmentin başı

8. Öğede değişiklik isteme (isteğe bağlı)

Bu işleme başlamadan önce, öğede herhangi bir değişiklik yapıldığında iş akışının hemen sona erecek şekilde ayarlanabileceğini unutmayın. bir değişiklik yapılmasının ve iş akışının bu noktada sona ermesinin uygun olduğundan emin olmak için iş akışını başlatan veya ilk ekleyen kişiyle iletişimde bulunmak iyi bir fikir olabilir.

Değişiklik isteği seçeneğini bir senaryoya yerleştirerek göstereceğiz:

İlk olarak, adının Frank olduğunu düşün.

Ardından, Anna adlı bir iş arkadaşı tarafından oluşturulan bir belgede Onay iş akışı başlatıldığını düşünün.

Anna'nın yeni belgesini gözden geçirirken, Giriş'in çok uzun olduğunu hissedersiniz.

İş akışı görev formunun en altındaki Değişiklik İste düğmesine tıklayın ve sonra bu formu tamamlayın.

	Değişiklik İsteği Değişiklik isteğinde bulunmak istediğiniz kişinin adını veya e-posta adresini girin. (İsteğinizi iş akışının bu çalıştırmasını başlatan kişiye veya iş akışı otomatik olarak başlatıldıysa, bu Onay iş akışını ilk ekleyen kişiye göndermek için, bu alanı boş bırakabilirsiniz.)
	Yeni İstek Yapmak istediğiniz değişikliği açıklayın ve değişikliği yapan kişinin ihtiyaç duyacağı bilgileri sağlayın. (Buraya girdiğiniz tüm metinler Birleştirilmiş Açıklamalar alanına eklenir.)
	Yeni Süre Şu üç işlemden birini yapın: Mevcut son tarihi korumak için    Bu alanı boş bırakın. Son tarihi tamamen kaldırmak için    0 sayısını yazın. Yeni bir son tarih belirtmek için    Buraya bir sayı yazın ve ardından aşağıdaki alanda süre birimlerini belirtin. birlikte alındığında, iki giriş değişiklik görevinin son tarihi gelmeden önceki dönemi tanımlar.
	Yeni Süre Birimleri Yeni bir görev süresi belirtiyorsanız, görevin süresi dolmadan önceki dönemi tanımlamak için bu alanı Yeni Süre alanıyla birlikte kullanın. (Örneğin: 3 Gün veya 1 Ay veya 2 hafta.)

Form girdilerinin tümü istediğiniz gibi olduğunda Gönder'e tıklarsınız ve geçerli görevinizTamamlandı olarak işaretlenir. (Ama henüz işiniz bitmedi. Anna değişiklik görevini tamamladıktan sonra size yeniden bir onay görevi atanır).

Bu arada Anna aşağıdaki e-posta bildirimini alır:

Anna , Konu satırına bir bakıştan (çizimde 1 numara) sonra bunun sıradan bir Onay bildirimi olmadığını, bunun yerine öğeyle ilgili bir şeyi değiştirme isteğini söyleyebilir. İstenen Değişiklik metninde (2 numara) istenen değişiklikle ilgili bilgileri bulur.

Anna öğeyi kullanıma alır, istenen değişiklikleri yapar, sonra değişikliklerini kaydeder ve öğeyi yeniden iade eder.

Ardından İş Akışı Durumu sayfasına gider ve buradaki Görevler alanından değişiklik isteği görevini açar.

Anna , Açıklamalar alanına istediği bilgileri ekler ve ardından Yanıt Gönder'e tıklar. İş akışı iki eylem gerçekleştirir:

• Anna'nın değişiklik isteği görevini Tamamlandı olarak işaretler.

• Size yeni bir onay görevi atar (Anna'nın açıklamaları Birleştirilmiş Açıklamalar alanına eklenir) ve size bu görev hakkında bir bildirim gönderir.

Artık devam edebilir ve değiştirilen öğeyle ilgili incelemenizi tamamlayabilirsiniz.

Bu arada, bu eylemlerin tümü aşağıdaki çizimde gösterildiği gibi İş Akışı Durumu sayfasının İş Akışı Geçmişi bölümünde izlenir ve görünür.

Burada tüm sürecin bir diyagramı yer alır.

Segmentin başı

9. Onay görevinizi başka birine yeniden atama (isteğe bağlı)

Başka birinin size atanmış bir iş akışı görevini tamamlamasını istiyorsanız, iş akışı görev formunda Görevi Yeniden Ata düğmesine tıklayın.

Bu form görüntülenir.

	Görevi Yeniden Ata Bu görevi atamak istediğiniz kişinin adını veya adresini girin. Bu görevi iş akışını başlatan kişiye (veya iş akışı otomatik olarak başlatıldıysa) bu iş akışını ilk ekleyen kişiye atamak için bu alanı boş bırakın.
	Yeni İstek Görevi atadığınız kişinin görevi tamamlaması için gereken tüm bilgileri sağlayın. (Buraya girdiğiniz tüm metinler Birleştirilmiş Açıklamalar alanına eklenir.)
	Yeni Süre Şu üç işlemden birini yapın: Mevcut son tarihi korumak için    Bu alanı boş bırakın. Son tarihi tamamen kaldırmak için    0 sayısını yazın. Yeni bir son tarih belirtmek için    Buraya bir sayı yazın ve ardından aşağıdaki alanda süre birimlerini belirtin. birlikte alındığında, iki giriş değişiklik görevinin son tarihi gelmeden önceki dönemi tanımlar.
	Yeni Süre Birimleri Yeni bir görev süresi belirtiyorsanız, görevin süresi dolmadan önceki dönemi tanımlamak için bu alanı Yeni Süre alanıyla birlikte kullanın. (Örneğin: 3 Gün veya 1 Ay veya 2 hafta.)

Form tamamlandığında Gönder'e tıklayın. Göreviniz Tamamlandı olarak işaretlenir, görevden sorumlu olan kişiye yeni bir görev atanır ve bir görev bildirimi gönderilir.

Sağladığınız tüm yeni bilgiler, yeni görev bildirimindeki Temsilci tarafından atanan metnine eklenir (aşağıdaki çizimde 1 numara).

Bu arada, bu değişikliklerin tümü burada gösterildiği gibi İş Akışı Durumu sayfasının Görevler ve Geçmiş bölümlerinde izlenir ve görünür.

Segmentin başı

10. Dış katılımcı adına bir görevi tamamlama (isteğe bağlı)

SharePoint kuruluşunuzun üyesi olmayan katılımcılar dahil olmak üzere özel bir işlem vardır. Bu işlemde, bir site üyesi dış katılımcı için ara sunucu işlevi görür:

1. İlişkilendirme formunun ikinci sayfasındaki uygun Atama Aşamasına dış katılımcının e-posta adresini ekleyin.

2. İş akışı aslında dış katılımcının görevini iş akışını başlatan site üyesine (veya iş akışı otomatik olarak başlatılırsa) iş akışını ilk ekleyen üyeye atar. Görevin atandığı bu kişi, dış katılımcı için ara sunucu görevi görür.

3. Bu site üyesi, öğenin bir kopyasını gözden geçirilmesi için dış katılımcıya gönderme yönergelerini içeren bir görev bildirimi alır. (Bu arada, dış katılımcı görev bildiriminin bir kopyasını alır ve bu da yararlı bir uyarı veya uyarı olarak işlev görebilir.)

4. Görevin gerçekten atandığı site üyesi, öğenin bir kopyasını dış katılımcıya gönderir.

5. Dış katılımcı öğeyi inceler ve yanıtını site üyesine geri gönderir.

6. Dış katılımcının yanıtı geldiğinde, site üyesi dış katılımcı adına görevi tamamlar.

İşlemin diyagramı aşağıdadır.

Çalışan bir iş akışını izleyebildiğiniz, ayarlayabildiğiniz veya durdurabileceğiniz merkezi konum, iş akışının söz konusu örneğinin İş Akışı Durumu sayfasıdır.

İlk olarak size bu sayfaya nasıl ulaşabileceğinizi göstereceğiz, ardından burada bulduğunuz seçenekleri ve bilgileri nasıl kullanacağınızı göstereceğiz. Son olarak, ek izleme bilgileri alabileceğiniz iki sayfa daha göstereceğiz.

Bu segmentteki bölümler

1. İş Akışı Durumu sayfasına gitme

2. İş akışı ilerleme durumunu izlemek için İş Akışı Durumu sayfasını kullanma

3. Etkin görevleri değiştirme (zaten atanmış görevler)

4. Gelecekteki görevleri değiştirme (henüz atanmamış görevler)

5. Bu iş akışı çalıştırmayı iptal etme veya sonlandırma

6. Bir öğede hangi iş akışlarının çalıştığını bulma

7. Site koleksiyonunun tamamı için iş akışlarını izleme

1. İş Akışı Durumu sayfasına gidin

Öğenin bulunduğu liste veya kitaplıkta, istediğiniz öğenin ve iş akışının Devam Ediyor bağlantısına tıklayın.

Bu örnekte öğe, Keynote Taslağı adlı belge ve iş akışı onay 3'dür.

İş Akışı Durumu sayfası açılır.

Segmentin başı

2. İş akışı ilerleme durumunu izlemek için İş Akışı Durumu sayfasını kullanın

Burada, İş Akışı Durumu sayfasının her bölümünün çiziminin altında, bölümün yanıt verdiği izleme sorularını bulabilirsiniz.

İş Akışı Bilgileri bölümü

Yanıtlayan sorular:

• İş akışının bu örneğini kim başlattı?

• Bu örnek ne zaman başlatıldı?

• Bu örnekteki son eylem ne zaman gerçekleşti?

• Bu örnek hangi öğede çalışıyor?

• Bu örneğin geçerli durumu nedir?

Görevler bölümü

Yanıtlayan sorular:

• Önceden oluşturulmuş ve atanmış olan görevler ve geçerli durumları nedir?

• Hangi görevler zaten tamamlandı ve bu görevlerin her biri için sonuç ne oldu?

• Önceden oluşturulmuş ve atanmış her görevin son tarihi nedir?

Silinmiş olan ve henüz atanmamış görevler bu bölümde görünmez.

İş Akışı Geçmişi bölümü

Yanıtlayan sorular:

• İş akışının bu örneğinde zaten hangi olaylar oluştu?

• Süresi geçmiş görevlerin ve süresi geçmiş görev bildirimlerinin bu alanda görünmediğini unutmayın.

Segmentin başı

3. Etkin görevleri değiştirme (zaten atanmış görevler)

Zaten atanmış ancak henüz tamamlanmamış görevleri değiştirmenin iki yolu vardır:

• Tek bir etkin görevi değiştirme

• Tüm etkin görevleri değiştirme

Tek bir etkin görevi değiştirme

İzinler   Kendinizden başka birine atanmış tek bir görevde değişiklik yapmak için Listeler Yönet iznine sahip olmanız gerekir. (Sahipler grubu varsayılan olarak Listeler Yönet iznine sahiptir; Üyeler grubu ve Ziyaretçiler grupları bunu yapmaz. Bu nedenle, örneğin, bir iş akışı başlatmanıza izin veren izinlere sahip olmak ancak başka bir katılımcının görevinde değişiklik yapmamak mümkündür.)

Gerekli izinlere sahipseniz:

1. Görevler listesinde görevin başlığına tıklayın.
   

2. Görevi tamamlamak, silmek veya yeniden atamak için görev formunu kullanın.

Görev formunu kullanma hakkında daha ayrıntılı yönergeler için bu makalenin Complete bölümüne bakın.

Tüm etkin görevleri değiştirme

İzinler    Aşağıdaki çizimde yer alan komut bağlantılarının dördü de, Listeler Yönetme iznine sahip herkesin İş Akışı Durumu sayfasında görünür. İlk üç bağlantı, iş akışı örneğini başlatan kişinin sayfasında görünür, ancak bu kişinin Listeler Yönetme iznine de sahip olmadığı sürece Bu iş akışını sonlandırbağlantısı görünmez. (Yine Sahipler grubu varsayılan olarak Listeler Yönet iznine sahiptir; Üyeler grubu ve Ziyaretçiler grupları yoktur.)

1. İş Akışı Görselleştirmesi'nin hemen altındaki Alanda Onay'ın etkin görevlerini güncelleştir bağlantısına tıklayın.

2. Açılan formda değişikliklerinizi yapın ve ardından Tamam'a tıklayın.

   • Değişikliklerinizi yansıtan iletiler, şu anda bu çalıştırmada görev atanmış kişilere gönderilir.

   • Görevler zaten tamamlandı veya silindi ve henüz atanmamış görevler, bu formda yaptığınız değişikliklerden etkilenmez .

   • Henüz atanmamış görevlerde değişiklik yapmak istiyorsanız, gelecekteki görevleri değiştirme başlıklı aşağıdaki bölüme bakın.

	Görev Başına Süre, Süre Birimleri Mevcut son tarihi korumak için    Görev Başına Süre'yi boş bırakın ve Süre Birimleri'ne hiçbir değişiklik yapma. Son tarihi kaldırmak için    Görev Başına Süre'ye 0 sayısını yazın. Görev süresini uzatarak son tarihi dışarı taşımak için    Süreyi uzatmak istediğiniz birim sayısını ve türünü belirtmek için her iki süre alanını da kullanın.
	İstek İstek metnini değiştirmek için    Metin kutusunda istediğiniz değişiklikleri yapın.

1. Formda tüm alanlar istediğiniz gibi olduğunda Tamam'a tıklayın.

Geçerli örnekteki tüm etkin görevler güncelleştirilir.

Segmentin başı

4. Gelecekteki görevleri değiştirme (henüz atanmamış görevler)

İzinler    Aşağıdaki çizimde yer alan komut bağlantılarının dördü de, Listeler Yönetme iznine sahip herkesin İş Akışı Durumu sayfasında görünür. İlk üç bağlantı, iş akışı örneğini başlatan kişinin sayfasında görünür, ancak bu kişinin Listeler Yönetme iznine de sahip olmadığı sürece Bu iş akışını şimdi sonlandırbağlantısı görünmez. (Yine Sahipler grubu varsayılan olarak Listeler Yönet iznine sahiptir; Üyeler grubu ve Ziyaretçiler grupları yoktur.)

1. İş Akışı Durumu sayfasındaki İş Akışı Görselleştirmesi'nin hemen altındaki alanda Onay onaylayanları ekle veya güncelleştir bağlantısına tıklayın.

2. Açılan formda değişikliklerinizi yapın ve GÜNCELLEŞTIR'e tıklayın.

   Not: Önceden oluşturulmuş ve atanmış görevler, bu formda yaptığınız değişikliklerden etkilenmez .

	Katılımcılar, Sipariş, Genişlet Gruplar Katılımcı eklemek veya kaldırmak ya da görevlerin sırasını değiştirmek için    Katılımcılar alanında katılımcı adlarının veya adreslerinin sırasını ekleyin, kaldırın ve/veya yeniden düzenleyin. Bir aşamanın tamamını kaldırmak için Bu aşamanın    Atanan alanına tıklayın ve ardından CTRL+DELETE. Not: Listelenen dağıtım gruplarına tüm grup için yalnızca bir görev mi yoksa üye başına bir görev mi atanacağını belirtmek için Gruplar Genişlet onay kutusunu kullanabilirsiniz. Bu alanları kullanma hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin PLAN segmentini ve uygun Add segmentini (Liste/kitaplık veya Site Koleksiyonu) inceleyin.
	İstek İstek metnini değiştirmek için    Kutudaki metinde istediğiniz değişiklikleri yapın.
	Tüm Görevler için Son Tarih, Görev Başına Süre, Süre Birimleri Takvimin son tarihini değiştirmek veya kaldırmak için    Mevcut tarihi silin ve yeni bir tarih sağlayın veya belirli bir son tarihi tamamen kaldırmak için alanı boş bırakın. (Bu alana sıfır yazma. Bu alan bir takvim tarih değeri içermelidir veya boş olmalıdır.) Mevcut süreyi korumak için    Görev Başına Süre'yi boş bırakın ve Süre Birimleri'ne hiçbir değişiklik yapma. Sürenin hiç olmaması için kaldırmak için    Görev Başına Süre'ye 0 sayısını yazın. Görev süresini uzatmak için    Süreyi uzatmak istediğiniz birim sayısını ve türünü belirtmek için her iki süre alanını da kullanın. (Son tarihleri ve süreleri ayarlama hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin PLAN segmentini inceleyin.)

1. Formda tüm alanlar istediğiniz gibi olduğunda Tamam'a tıklayın.

Geçerli örnekteki gelecekteki tüm görevler değişikliklerinizi yansıtır.

Segmentin başı

5. Bu iş akışı çalıştırmayı iptal etme veya sonlandırma

Çalışan bir iş akışı örneğini tamamlanmadan önce durdurmanın iki yolu vardır:

• İş akışını iptal etme    Tüm görevler iptal edilir, ancak İş Akışı Durumu sayfasının Görevler alanında tutulur.

• İş akışını sonlandırma    Tüm görevler iptal edilir ve İş Akışı Durumu sayfasının Görevler alanından silinir. (Ancak bunlar hala İş Akışı Geçmişi alanına yansıtılır.)

Her iki yöntemle ilgili yönergeler aşağıdaki gibidir.

İptal (tüm görevler iptal edildi ancak hem Görevler listesinde hem de Geçmiş'te tutuldu)

İzinler    Aşağıdaki çizimde yer alan komut bağlantılarının dördü de, Listeler Yönetme iznine sahip herkesin İş Akışı Durumu sayfasında görünür. İlk üç bağlantı, iş akışı örneğini başlatan kişinin sayfasında görünür, ancak bu kişinin Listeler Yönetme iznine de sahip olmadığı sürece İş akışını sonlandırbağlantısı görünmez. (Yine Sahipler grubu varsayılan olarak Listeler Yönet iznine sahiptir; Üyeler grubu ve Ziyaretçiler grupları yoktur.)

Bir iş akışının geçerli örneği artık gerekli değilse durdurulabilir.

• İş Akışı Durumu sayfasındaki İş Akışı Görselleştirmesi'nin hemen altındaki alanda Tüm Onay görevlerini iptal et bağlantısına tıklayın.

• Onaylamak için Evet'e tıklayın.

Tüm geçerli görevler iptal edilir ve iş akışı İptal Edildi durumuyla sona erer. İptal edilen görevler hem Görevler alanında hem de İş Akışı Geçmişi alanında listelenmeye devam eder.

Sonlandır (Görevler listesinden silinen ancak Geçmiş'te tutulan tüm görevler)

İzinler    Aşağıdaki çizimde yer alan komut bağlantılarının dördü de, Listeler Yönetme iznine sahip herkesin İş Akışı Durumu sayfasında görünür. İlk üç bağlantı, iş akışı örneğini başlatan kişinin sayfasında görünür, ancak bu kişinin Listeler Yönetme iznine de sahip olmadığı sürece Bu iş akışını sonlandırbağlantısı görünmez. (Yine Sahipler grubu varsayılan olarak Listeler Yönet iznine sahiptir; Üyeler grubu ve Ziyaretçiler grupları yoktur.)

Bir hata oluşursa veya iş akışı durur ve yanıt vermezse sonlandırılabilir.

İş Akışı Durumu sayfasındaki İş Akışı Görselleştirmesi'nin hemen altındaki alanda Bu iş akışını sonlandır'a tıklayın ve onaylamak için Evet'e tıklayın.

İş akışı tarafından oluşturulan tüm görevler iptal edilir ve İş Akışı Durumu sayfasındaki Görevler alanından silinir, ancak bunlar hala İş Akışı Geçmişi alanına yansıtılır. İş akışı, İş Akışı İptal Edildi durumuyla sona erer.

Segmentin başı

6. Bir öğede hangi iş akışlarının çalıştığını öğrenin

Herhangi bir öğenin İş Akışları sayfasında, o öğede çalışmakta olan iş akışlarının listesini bulabilirsiniz.

1. Öğenin depolandığı listeye veya kitaplığa gidin.

2. Öğenin adının üzerine gelin, görüntülenen oka tıklayın ve ardından açılan menüde İş Akışları'na tıklayın.

3. İş Akışları: Öğe Adı sayfasında, çalışan İş Akışları'nın altında, öğe üzerinde çalışmakta olan örneklerin listesini bulabilirsiniz.

Segmentin başı

7. Site koleksiyonunun tamamı için iş akışlarını izleme

Site koleksiyonu yöneticileri bir bakışta görüntüleyebilir:

• Site koleksiyonunda şu anda her iş akışı şablonunu temel alan kaç iş akışı var?

• Site koleksiyonunda her iş akışı şablonunun kendisi şu anda etkin mi yoksa etkin değil mi?

• Site koleksiyonunda şu anda her iş akışı şablonunu temel alan iş akışı sürümlerinin kaç örneği çalışıyor?

Şöyle yapılır:

1. Site koleksiyonunun giriş sayfasını açın (koleksiyondaki bir sitenin veya alt sitenin giriş sayfasını açmaz).

2. Ayarlar simgesine ve ardından Site ayarları'na tıklayın.

3. Site ayarları sayfasında, Site Yönetimi'nin altında İş Akışları'na tıklayın.

bilgileri görüntüleyen İş Akışları sayfası açılır.

Sırada ne var?

Bu iş akışı sürümü ilk kez çalıştırılıyorsa, örnekteki olayları görüntülemek ve iş akışının istediğiniz gibi çalışıp çalışmadığını keşfetmek için bu makalenin GÖZDEN GEÇIR bölümünde yer alan yönergeleri kullanmak isteyebilirsiniz.

İş akışı örneğiniz tamamlandıktan sonra, geçmişine kaydedilen olayları gözden geçirebilirsiniz. (Örnek tamamlandıktan sonra 60 güne kadar herhangi bir örneğin kaydına erişebilirsiniz.)

Ayrıca örnekler arasında iş akışının genel performansı hakkında raporlar da çalıştırabilirsiniz.

Bu segmentteki bölümler

1. En son örnekteki olayları gözden geçirme

2. 60 güne kadar erişim örneği geçmişi

3. İş akışı performans raporları oluşturma

1. En son örnekteki olayları gözden geçirin

Bir öğe aynı liste veya kitaplıkta kaldığı sürece ve aynı iş akışı aynı öğe üzerinde yeniden çalıştırılana kadar, en son örneğin geçmişine listeden veya kitaplıktan erişilebilir.

bir iş akışının en son örneğinin İş Akışı Durumu sayfasını görüntülemek için herhangi bir öğede çalıştırın:

• Öğenin bulunduğu liste veya kitaplıkta, istediğiniz öğenin ve iş akışının durum bağlantısına tıklayın.

Bu örnekte öğe, Keynote taslağı başlıklı belge, iş akışı ise Yeni Belge Onayı'dır.

İş Akışı Durumu sayfasında İş Akışı Geçmişi bölümü altta bulunur.

Segmentin başı

2. 60 güne kadar örnek geçmişine erişme

Aynı iş akışını aynı öğede yeniden çalıştırdıktan sonra bir örneğin geçmişini gözden geçirmek isterseniz ne olur?

Aslında, bunu iki giriş noktasından birinden 60 güne kadar yapabilirsiniz: liste veya kitaplık ya da iş akışı tamamlama bildirimi.

Listeden veya kitaplıktan

1. Öğenin depolandığı listeye veya kitaplığa gidin.

2. Öğenin adının üzerine gelin, görüntülenen oka tıklayın ve ardından açılan menüde İş Akışları'na tıklayın.

3. İş Akışları: Öğe Adı sayfasında, Tamamlanan İş Akışları'nın altında, gözden geçirmek istediğiniz iş akışı örneğinin adına veya durumuna tıklayın.
   
   Bu örneğin İş Akışı Durumu sayfası açılır.

İş akışı tamamlama bildiriminden

• Gözden geçirmek istediğiniz örneğin iş akışı tamamlama bildirimini açın ve ardından İş akışı geçmişini görüntüle bağlantısına tıklayın.

Bu örneğin İş Akışı Durumu sayfası açılır.

Tüm tamamlama bildirimlerinizi korumak için bir Outlook kuralı oluşturmak isteyebilirsiniz. Konu satırında metnin tamamlandığı tüm gelen iletileri kendi ayrı klasörlerine kopyalamak için kuralı ayarlayın. (Outlook kuralınızın gelen iletileri kopyalayıp yalnızca taşımadığından veya Gelen Kutunuzda görünmediğinden emin olun.)

Segmentin başı

3. İş akışı performans raporları oluşturma

İş akışı sürümlerinizden birinin genel olarak (zaman içinde ve birden çok örnekte) nasıl performans sergilediğiniz hakkında bilgi edinmek için önceden tanımlanmış iki rapordan birini veya ikisini birden oluşturabilirsiniz:

• Etkinlik Süresi Raporu    Bir iş akışındaki her etkinliğin tamamlanmasının ortalamalarını ve bu iş akışının her bir tam çalıştırmasının veya örneğinin tamamlanmasının ne kadar sürdüğünü görmek için bu raporu kullanın.

• İptal ve Hata Raporu    Bir iş akışının sık sık iptal edilip edilmediğini veya tamamlanmadan önce hatalarla karşılaşıp karşılaşmadığını görmek için bu raporu kullanın.

İş akışı için kullanılabilir raporları oluşturma

1. Listede veya kitaplıkta, bu iş akışının Durum sütununda herhangi bir durum bilgisi bağlantısına tıklayın.
   

2. İş Akışı Durumu sayfasındaki İş Akışı Geçmişi'nin altında İş akışı raporlarını görüntüle'ye tıklayın.
   

3. Raporu görüntülemek istediğiniz iş akışını bulun ve görüntülemek istediğiniz raporun adına tıklayın.
   

4. Özelleştir sayfasında rapor dosyasının oluşturulacağı konumu koruyun veya değiştirin ve ardından Tamam'a tıklayın.
   
   Rapor oluşturulur ve belirtilen konuma kaydedilir.

5. Rapor tamamlandığında, aşağıdaki çizimde gösterilen bağlantıya tıklayarak görüntüleyebilirsiniz. Aksi takdirde, tamam'a tıklayarak iletişim kutusunu bitirip kapatın. (Daha sonra raporu görüntülemeye hazır olduğunuzda, raporu önceki adımda belirttiğiniz konumda bulabilirsiniz.)
   

Sırada ne var?

İş akışınız tam istediğiniz gibi işiyorsa, kullanmaya başlamaya hazırsınız demektir.

Nasıl çalıştığı hakkında değiştirmek istediğiniz bir şey varsa, bu makalenin DEĞİşİkLİk segmentine bakın.

Yeni Onay iş akışınızın ilk örneğini çalıştırdıktan ve sonuçları gözden geçirdikten sonra, iş akışının yapılandırıldığı şekilde bir veya daha fazla değişiklik yapmak isteyebilirsiniz.

Ayrıca, gelecekte çeşitli zamanlarda yapılandırmada daha fazla değişiklik yapmak isteyebilirsiniz.

Son olarak, bir noktada iş akışını daha kısa veya daha uzun bir süre devre dışı bırakmak isteyebilirsiniz, ancak kaldıramayabilirsiniz veya aslında tamamen kaldırmak isteyebilirsiniz.

Bu segmentteki bölümler

1. İş akışı için kalıcı ayarları değiştirme

2. İş akışını devre dışı bırakma veya kaldırma

1. İş akışı için kalıcı ayarları değiştirme

Mevcut bir iş akışının ayarlarında kalıcı değişiklikler yapmak için, başlangıçta eklemek için kullandığınız ilişkilendirme formunu açar ve düzenlersiniz.

İş akışı yalnızca bir liste veya kitaplıkta çalışıyorsa

1. İş akışının çalıştırıldığı listeyi veya kitaplığı açın.

2. Şeritte Liste veya Kitaplık sekmesine tıklayın.

   Not: Sekmenin adı, liste veya kitaplık türüne göre farklılık gösterebilir. Örneğin, bir takvim listesinde sekme Takvim olarak adlandırılır.

3. Ayarlar grubunda İş Akışı Ayarları'na tıklayın.

4. İş Akışı Ayarları sayfasındaki İş Akışı Adı altında (ayarları değiştirmek için tıklayın) ayarlarını değiştirmek istediğiniz iş akışının adına tıklayın.

   Not: İstediğiniz Onay iş akışı listede görünmüyorsa, yalnızca bir içerik türüyle ilişkilendirilebilir. Bu listede görünen iş akışları, bu iş akışları, listenin hemen altında yer alan bu tür denetimindeki öğelerde çalışacak şekilde yapılandırılır . (Çizime bakın.) İstediğiniz iş akışının görüntülendiği içeriği bulmak için açılan menüde içerik türü seçeneklerine tıklayın. İstediğiniz iş akışı listede göründüğünde adına tıklayın.

5. İlk olarak iş akışını eklemek için kullanılan ilişkilendirme formunun aynı iki sayfasında, istediğiniz değişiklikleri yapın ve kaydedin.

   İlişkilendirme formundaki alanlar ve denetimler hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin PLAN segmentini ve uygun Add segmentini (Liste/kitaplık veya Site koleksiyonu) inceleyin.

İş akışı site koleksiyonundaki tüm listelerde ve kitaplıklarda çalışıyorsa

1. Site koleksiyonunun giriş sayfasını açın (koleksiyondaki bir sitenin veya alt sitenin giriş sayfasını açmaz).

2. Ayarlar simgesine ve ardından Site ayarları'na tıklayın.

3. Site Ayarları sayfasındaki Web Designer Galerileri'nin altında Site İçerik Türleri'ne tıklayın.

4. Site İçerik Türleri sayfasında, iş akışının çalıştığı site içerik türünün adına tıklayın.
   

5. Seçili içerik türünün sayfasında, Ayarlar'ınaltında İş Akışı Ayarları'na tıklayın.
   

6. İş Akışı Ayarları sayfasındaki İş Akışı Adı altında (ayarları değiştirmek için tıklayın) ayarlarını değiştirmek istediğiniz iş akışının adına tıklayın.
   

7. İlk olarak iş akışını eklemek için kullanılan ilişkilendirme formunun aynı iki sayfasında, istediğiniz değişiklikleri yapın ve kaydedin.

   İlişkilendirme formundaki alanlar ve denetimler hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin PLAN segmentini ve uygun Add segmentini (Liste/kitaplık veya Site koleksiyonu) inceleyin.

Segmentin başı

2. İş akışını devre dışı bırakma veya kaldırma

İş akışı yalnızca bir liste veya kitaplıkta çalışıyorsa

1. İş akışının çalıştırıldığı listeyi veya kitaplığı açın.

2. Şeritte Liste veya Kitaplık sekmesine tıklayın.

   Not: Sekmenin adı, liste veya kitaplık türüne göre farklılık gösterebilir. Örneğin, bir takvim listesinde sekme Takvim olarak adlandırılır.

3. Ayarlar grubunda İş Akışı Ayarları'na tıklayın.

4. İş Akışı Ayarları sayfasında, İş akışı kaldır, engelle veya geri yükle bağlantısına tıklayın.

5. İş akışlarını devre dışı bırakmak, yeniden etkinleştirmek veya kaldırmak için İş Akışlarını Kaldır sayfasındaki formu kullanın.
   

Formda beş sütun vardır:

• İş Akışı    İş akışının adı.

• Örnek    Öğeler üzerinde çalışmakta olan iş akışının örnek sayısı.

• İzin vermek    İş akışının normal şekilde çalışmaya devam etmelerini sağlayan seçenek.

• Yeni Örnek Yok    İş akışının şu anda çalışan örneklerinin tamamlanmasını sağlayan, ancak iş akışını yeni örnekleri çalıştıramaz hale getirerek devre dışı bırakma seçeneği. ( Bu eylem geri döndürülebilir. İş akışını daha sonra yeniden etkinleştirmek için bu sayfaya dönün ve İzin Ver'i seçin.)

• Kaldır    İş akışını listeden veya kitaplıktan tamamen kaldıran seçenek. Çalışan tüm örnekler hemen sonlandırılır ve bu iş akışının sütunu artık liste veya kitaplığın sayfasında görünmez. (Bu eylem geri alınamaz .)

İş akışı site koleksiyonundaki tüm listelerde ve kitaplıklarda çalışıyorsa

1. Site koleksiyonunun giriş sayfasını açın (koleksiyondaki bir sitenin veya alt sitenin giriş sayfasını açmaz).

2. Ayarlar simgesine ve ardından Site Ayarları'na tıklayın.

3. Site Ayarları sayfasındaki Galeriler'in altında Site İçerik Türleri'ne tıklayın.

4. Site İçerik Türleri sayfasında, iş akışının çalıştığı site içerik türünün adına tıklayın.
   

5. Seçili içerik türünün sayfasında,Ayarlar'ın altında İş Akışı Ayarları'na tıklayın.
   

6. İş Akışı Ayarları sayfasında, İş akışı kaldır, engelle veya geri yükle bağlantısına tıklayın.

7. İş akışlarını devre dışı bırakmak, yeniden etkinleştirmek veya kaldırmak için İş Akışlarını Kaldır sayfasındaki formu kullanın.
   

Formda beş sütun vardır:

• İş Akışı    İş akışının adı.

• Örnek    Öğeler üzerinde çalışmakta olan iş akışının örnek sayısı.

• İzin vermek    İş akışının normal şekilde çalışmaya devam etmelerini sağlayan seçenek.

• Yeni Örnek Yok    İş akışının şu anda çalışan örneklerinin tamamlanmasını sağlayan, ancak iş akışını yeni örnekleri çalıştıramaz hale getirerek devre dışı bırakma seçeneği. ( Bu eylem geri döndürülebilir. İş akışını daha sonra yeniden etkinleştirmek için bu sayfaya dönün ve İzin Ver'i seçin.)

• Kaldır    İş akışını site koleksiyonundan tamamen kaldıran seçenek. Çalışan tüm örnekler hemen sonlandırılır ve bu iş akışının sütunu artık liste veya kitaplığın sayfasında görünmez. (Bu eylem geri alınamaz.)

Sırada ne var?

Herhangi bir değişiklik yaptıysanız, değişikliklerin etkilerini iki kez denetlemek için iş akışının bir test örneğini çalıştırın.

Daha fazla özelleştirme

SharePoint ürünlerine dahil edilen iş akışlarını daha fazla özelleştirmenin çok çeşitli yolları vardır.

Hatta sıfırdan özel iş akışları bile oluşturabilirsiniz.

Aşağıdaki programların herhangi birini veya tümünü kullanabilirsiniz:

• Microsoft SharePoint Designer 2013    İş akışı formlarını, eylemlerini ve davranışlarını özelleştirin.

• Microsoft Visual Studio    Kendi özel iş akışı eylemlerinizi oluşturun.

Daha fazla bilgi için Bkz. Microsoft Yazılım Geliştirici Ağı (MSDN) Yardım sistemi.