Bir dosyayı açmadan önce dosya içgörülerine bakma
Applies To
OneDrive İş Microsoft 365’te SharePoint OneDrive (iş veya okul) Mac için OneDrive Windows için OneDriveDosyaları açmadan önce hızlı içgörüler elde edebilirsiniz. OneDrive veya SharePoint'te bir dosya gördüğünüzde, dosyanın üzerine gelin ve dosya kartının görünmesini bekleyin. Dosya kartı, bir dosyanın meslektaşlarınız arasında popüler olup olmadığını, okumanın ne kadar sürebileceğini ve hatta yazarın önemli noktalarını gösterebileceğini bildirir.
Dosya üzerinde başkalarıyla birlikte çalışıyorsanız, dosya kartı size henüz görmediğiniz son etkinlikleri, görüntüleyicilerin ve görünümlerin listesini ve e-posta, toplantılar veya Teams sohbetlerinde dosyaya başvuracağınız yerlerin bağlantılarını gösterir.
Dosya kartı yalnızca dosyaya erişimi olan kişiler tarafından görülebilir, bu nedenle kart üzerindeki bilgiler de dosyalarınız kadar güvenlidir. Ayrıca, dosya kartında gösterilenler sizin için kişiselleştirilmiştir. Örneğin, dosya kartında yer aldığınız konuşmalar gösterilir, ancak aynı konuşmada olmayan kişilere gösterilmez. Etkinlik vurguları için de aynı durum geçerlidir; sizden @ bahsedildiğini göstereceğiz, ancak dosya kartını görüntülediklerinde bunu başkalarına göstermeyeceğiz.
Dosya kartının her bölümü hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.
Sıkıştırılmış form
Aşağıda dosya kartının bir örneği verilmiş. İmlecinizi bir dosyanın üzerine getirdiğinizde, dosya kartı sıkıştırılmış bir biçimde görünür. Bu ilk görünüm, yolunuz dışında kalırken dosyaya göz atmanızı sağlar.
Dosya türünün küçük resmini, dosya adını, görüntüleme ve görüntüleyici sayısını, sosyal eylemleri ve dosyayla ilgili yaşam döngüsü sinyallerini görürsünüz. Yaşam döngüsü sinyalleri, belgenin "yeni" olup olmadığını, birlikte çalıştığınız kişiler arasında popüler olup olmadığını, başka bir kullanıcı tarafından kilitlenip kilitlenmediğini, kötü amaçlı yazılım bulaştığından şüphelenildiğini ve daha fazlasını gösterebilir.
Genişletilmiş form
Kısa bir gecikmeden sonra dosya kartı genişleyerek dosyayla ilgili tüm kullanılabilir içgörüleri gösterir. Genişletilmiş seçenekler etkinlik vurgularını, eylemleri, konuşmaları, görüntüleyicileri ve görünümleri içerir. Her bölüm her zaman kullanılamaz.
Etkinlik vurguları
Etkinlik vurguları, üzerinde çalıştığınız Office belgelerine yönelik son etkinlikleri (örneğin, düzenleme, açıklamalarla veya @mentions) gösterir. Her etkinlik, etkinliğin bağlantısını içerir.
Konuşmalar
Dosya kartı, dosyayla ilgili e-postaları, toplantıları ve Teams konuşmalarını da gösterir. Bu nedenle, birisi SharePoint veya OneDrive'dan bir dosyaya başvuran bir e-posta, Teams iletisi veya toplantı daveti gönderdiğinde, bu konuşma, konuşmanın bağlantısını içeren dosya kartında görünür. Konuşmalar yalnızca Office belgeleri için değil tüm dosyalar için kullanılabilir.
Görüntüleyiciler ve Görünümler
Birisi dosyanızı, sayfanızı veya haber gönderinizi görüntülediğinde, dosya kartında adını ve resmini görürsünüz. Ayrıca toplam görüntüleme ve görüntüleyici sayısını da görürsünüz.
.
Notlar:
-
SharePoint yöneticisi buna izin verdiyse, görüntüleyiciler tüm müşteriler tarafından kullanılabilir. Bkz. Paylaşım ayarlarını yönetme.
-
OneDrive'da görüntüleyiciler varsayılan olarak açıktır ve SharePoint site sahipleri site ayarlarında bu özelliği açabilir. Bkz. Kişilerin dosyalarını veya sayfalarını kimlerin görüntülediğini görmesine izin verme.
Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?
Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?
Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.
Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.
