Bir SharePoint kitaplığı için özel şablon ayarlama

Varsayılan dosya şablonunu düzenleme

1. Kitaplığınızın bulunduğu siteye gidin.

2. SharePoint Server'da, şeritte Kitaplık sekmesini ve ardından Kitaplık Ayarları'nı seçin.

   Microsoft 365’te SharePoint için Ayarlar öğesini ve ardından Kitaplık ayarları'nı seçin.

3. Genel Ayarlar'ın altında Gelişmiş ayarlar'ı seçin.

   

4. Belge Şablonu bölümündeki Şablon URL'si alanının altında Şablonu Düzenle'yi seçin. Aşağıdakilerden biri gerçekleşir:

   Siteniz bir Microsoft 365 aboneliğinin parçasıysa, bu noktada Microsoft 365 abonelik kullanıcı adınızı ve parolanızı girmeniz istenebilir.

   • Belge kitaplığı    Şablon, SharePoint uyumlu ve geçerli şablonun dosya türüyle ilişkili bir uygulamada açılır. Örneğin, varsayılan şablon bir Word şablonuysa Word açılır veya varsayılan şablon bir Excel çalışma sayfasıysa Excel açılır.

   • Form kitaplığı    Şablon, SharePoint ile uyumlu bir programda, InfoPath gibi XML tabanlı form tasarım programında veya XML düzenleyicisinde açılır.

     

   Not: Sitenizdeki kişiler özgün şablonu temel alan formları zaten doldurmuşsa, şablonda yapılan değişikliklerin bu formları nasıl etkileyebileceğini göz önünde bulundurun. Örneğin, kullanıcıların doldurması gereken bir alan eklemek, alan eklenmeden önce doldurulmuş özgün formlarda hataların görünmesine neden olabilir.

5. İstediğiniz değişiklikleri yapın ve şablonu kaydedin. Microsoft 365’te SharePoint için şablonu yeni bir dosya adıyla kaydedin. Artık açmanız gerekmiyorsa programı kapatın veya sitenize geçin.

   Not:  Microsoft 365’te SharePoint için özel şablonun varsayılandan farklı bir dosya adı olmalıdır. Dosyayı yeni bir dosya adıyla Forms klasörüne kaydetmek için istemcinin Farklı Kaydet özelliğini kullanın. Örneğin, Word için varsayılan filename template.dotx dosyasını kullanmayın.

6. Form tasarım programınıza bağlı olarak, şablonu programınızdan sitenizdeki kitaplığa yeniden yayımlamanız gerekebilir.

7. Sitenizde, Belge veya Form Kitaplığı Gelişmiş Ayarlar sayfasının en altında Tamam'ı seçin.

Özel dosya şablonu belirtme

1. Özel şablonunuzu oluşturun ve SharePoint ile uyumlu bir programda kaydedin. Konumunu not edin ve SharePoint konumuna geçin.

   Not: Varsayılan belge şablonu template.dotx dışında bir adla adlandırılırsa, listede veya kitaplıkta varsayılan şablon görünmez.

2. Özel şablon belirtmek istediğiniz kitaplığı içeren siteye gidin.
   
   Seçenek 1: (Kitaplığın Modern UX'inden)
   Yeni > Şablon
   
   Ekle
   
   Seçenek 2:

3. Bu adım için Internet Explorer'ı kullanmanız gerekir. Microsoft 365’te SharePoint içinde, sağ üst kısımdaki Tüm Belgeler'i ve ardından Dosya Gezgini'da görüntüle'yi seçin.

   SharePoint Server için şeritteki Kitaplık sekmesini seçin ve Bağlan & Dışarı Aktar grubunda Gezgin ile Aç'ı seçin.

   Önemli: Dosya Gezgini açılmazsa veya bir hata iletisi görürseniz, tarayıcınızın ayarlarına sitenizi Güvenilir site olarak eklemeniz gerekebilir. Daha fazla bilgi için bkz. Explorer'da Açma veya SharePoint'te Dosya Gezgini ile görüntüleme.

4. Dosya Gezgini'da, oluşturduğunuz özel şablonu bulmak için göz atın.

5. Dosyaya sağ tıklayın ve kısayol menüsünde Kopyala'yı seçin.

6. Kitaplığa dönene kadar Geri düğmesini seçin ve ardından açmak için Forms klasörünü seçin.

7. Klasör penceresinde boş bir alana sağ tıklayın ve kısayol menüsünde Yapıştır'ı seçin.

8. Dosya Gezgini kapatın ve siteye dönün.

9. Sol tarafta Site İçeriği'ni seçin.

10. İçerikler'in altında belge kitaplığınızı bulun, adın üzerine gelin, üç noktayı (...) ve ardından Ayarlar'ı seçin.

    Bu komutları görmüyorsanız klasik SharePoint olabilirsiniz. Bu durumda, belge kitaplığınıza gidin ve şeritte Kitaplık sekmesini ve ardından Kitaplık Ayarları'nı seçin.

11. Genel Ayarlar'ın altında Gelişmiş ayarlar'ı seçin.

12. Belge Şablonu bölümünde aşağıdakilerden birini yapın:

    Belge kitaplığı    Şablon URL'si alanına özel şablonunuzun adresini girin. Konum, sitedeki şablonun web adresidir ve sitenin adına göredir. Örneğin, şablonunuz Watermark.dotx olarak adlandırılıyorsa ve bunu Paylaşılan Belgeler belge kitaplığının Forms klasörüne eklerseniz, aşağıdakileri girersiniz:

    Paylaşılan Belgeler/Forms/Watermark.dotx

    Form Kitaplığı    Şablon URL'si alanına kullanmak istediğiniz özel şablonun adresini girin. Konum, sitedeki şablonun web adresidir ve sitenin adına göredir. Örneğin, şablonunuz Orders.xml olarak adlandırılırsa ve bunu Satın Almalar form kitaplığının Forms klasörüne eklerseniz, aşağıdakileri girersiniz:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Not:  Belge Şablonu kutusundaki ayarlar kullanılamıyorsa, yönetici birden çok içerik türü ayarlamış olabilir. Birden çok içerik türünün etkinleştirilip etkinleştirilmediğini görmek için, Belge Şablonları bölümünün hemen üstündeki İçerik Türleri bölümünde İçerik Türlerininyönetimine izin ver? altında Evet'in seçili olduğunu doğrulayın. Bu durumda, içerik türü için şablonu düzenlemeniz gerekir.

SharePoint kitaplığında depolayabileceğiniz veya depolamadığınız dosya türleri

Kitaplıktaki dosyanıza bağlı olarak, aşağıdaki durumlardan biriyle karşılaşabilirsiniz:

SharePoint teknolojileriyle uyumlu dosyalar    Bir kullanıcının belge kitaplığında Yeni komutunu kullanarak dosya oluşturması için, dosya şablonunun Microsoft Office Word gibi SharePoint ile uyumlu bir programdan oluşturulması gerekir. Form kitaplığında yeni bir dosya oluşturduğunuzda, varsayılan program Microsoft InfoPath gibi SharePoint ile uyumlu xml tabanlı bir form tasarım programı olabilir.

Diğer program dosyaları    Diğer programların çoğu için, dosyayı kitaplıkta depolayabilir ve yönetebilirsiniz. Ancak dosyayı doğrudan belge kitaplığından oluşturmak yerine, programınızda oluşturabilir ve daha sonra kitaplığa yükleyebilirsiniz.

Engellenen program dosyaları    Güvenlik nedeniyle, .exe gibi bazı program dosya türlerinin bir kitaplıkta depolanması engellenir. Daha fazla bilgi için Liste veya kitaplığa eklenemeyen dosya türleri konusuna bakın.

Dosya şablonlarını kullanan iki tür kitaplık

Şablonları kullanan iki kitaplık türü belge ve form kitaplıklarıdır.

Belge Kitaplıkları    Belgeler, elektronik tablolar, sunular, metin dosyaları ve diğer dosya türleri de dahil olmak üzere birçok farklı dosya türünü depolamak ve yönetmek için belge kitaplığı kullanırsınız. Belge kitaplığı genellikle sitedeki en yaygın konumdur. Burada ekip üyeleriyle dosya oluşturabilir, toplayabilir, güncelleştirebilir ve yönetebilir ve işletmeniz veya kuruluşunuzdaki diğer iş arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz. Belge kitaplığını genel amaçlı dosya deposu olarak veya belirli bir amaç için kullanabilirsiniz. Örneğin, pazarlama ekibinin planlama malzemeleri, haber yayınları ve yayınlar için kendi belge kitaplığı olabilir.

Form Kitaplıkları    Form kitaplığı, bilgi toplamak için kullanılan XML tabanlı formları paylaşmanız ve izlemeniz için basit bir yol sağlar. Örneğin, bölümünüzün gider raporu formları için bir form kitaplığı oluşturabilirsiniz. Gider raporu form şablonu, form kitaplığında varsayılan dosya şablonu olarak depolanır. Birisi her gider raporu oluşturduğunda, şablonu boş bir form olarak açar ve bu form gider raporunun düzenini, alanlarını ve hesaplamalarını içerir. Birisi formu doldurduğunda gider raporu verileri (ve yalnızca veriler) form kitaplığına XML dosyası olarak kaydedilir. Verileri formdan ayırarak, her bir gider raporunu diğer sistemler tarafından ayrı ayrı işlemek, verileri birleştirmek veya daha fazla işleme ve analiz için dışarı aktarmak çok daha kolaydır.

Dosya şablonlarının kitaplıkta depolandığı yer

Belge veya form kitaplığında varsayılan bir dosya şablonu olduğunda, bu şablon kitaplığın Forms klasöründe depolanır.

Kitaplığın dosya şablonunu içeren Forms klasörünü görmek için kitaplığı Dosya Gezgini açın.

Varsayılan olarak, belge kitaplığında template.dotx adlı bir dosya şablonu vardır, ancak gerekirse bu dosyayı değiştirebilirsiniz. Farklı bir şablon belirtmek için, önce Word gibi SharePoint ile uyumlu bir programda oluşturmanız ve sonra bunu kitaplığın Forms klasörüne kaydetmeniz gerekir. Ardından, kitaplıktan özel şablonun adresini belirtirsiniz.

Varsayılan olarak, form kitaplığı, oluşturduğunuz bir form şablonuyla değiştirmeniz gereken template.xml adlı bir yer tutucu dosyasıyla birlikte gelir.

Form kitaplığı için dosya şablonu oluşturma

Form kitaplığında şablon oluşturmak veya özelleştirmek için, InfoPath gibi SharePoint ile uyumlu XML tabanlı bir form tasarım programı kullanabilirsiniz. Form tasarım programı kullanmanın ek avantajları olabilir. Örneğin, InfoPath'i kullanırken aşağıdakileri yapabilirsiniz:

• Form kitaplığını ve şablonu doğrudan InfoPath'ten oluşturun.

• Form şablonunu kolayca düzenleyin ve form kitaplığında yeniden yayımlayın.

• Daha fazla işlem için bazı form şablonlarından oluşturulan tek tek XML veri dosyalarını birleştirin.

• XML verisi alanlarını form kitaplığındaki kitaplık sütunlarına yükseltin.

Bir kullanıcı form oluşturduğunda, varsayılan olarak kullanıcının istemci bilgisayarındaki SharePoint uyumlu form düzenleme programında açılır. Uyumlu bir program yüklü değilse, tarayıcıda açılacak şekilde tasarlanmışsa, form tarayıcıda açılabilir. İsterseniz, tarayıcıda açılacak şekilde tasarlanmış bir formun her zaman tarayıcıda açılacağını belirtebilirsiniz. Varsayılan davranışı, kitaplığın gelişmiş ayarlarındaki Tarayıcı'daki Belgeleri Açma ayarında değiştirebilirsiniz.

SharePoint Online'da Ayarlar'ı  ve ardından Kitaplık Ayarları'nı seçin.

SharePoint sunucusunda, şeritteki Kitaplık sekmesinde Kitaplık Ayarları'na tıklayın

Belge kitaplığı ayarları.

Belgeleri tarayıcı ayarında açın.

Belge veya form kitaplığı şablonlarını ayarlamak için içerik türlerini kullanma

Birden çok içerik türü etkinleştirilirse ve bu içerik türleri için şablonlar belirtilirse, kitaplık varsayılan dosya şablonunu değil içerik türleri tarafından belirtilen şablonları kullanır. Bu durumda, kitaplığın şablonlarını özelleştirmek istiyorsanız, içerik türlerini değiştirmeniz gerekir. İçerik türleri hakkında daha fazla bilgi için bkz. İçerik türlerine ve içerik türü yayımlamaya giriş.