Bir SharePoint kitaplığı için özel şablon ayarlama

Varsayılan dosya şablonunu düzenleme

1. Kitaplığınızı bulunduğu siteye gidin.

2. SharePoint Server'da, şeritte Kitaplık sekmesini ve ardından Kitaplık Kitaplığı'Ayarlar.

   Daha Microsoft 365’te SharePoint ' Ayarlar ve ardından Kitaplık ayarları'ı seçin.

3. Genel Ayarlar Ayarlaraltında Gelişmiş ayarlar'ı seçin.

   

4. Belge Şablonu bölümünde, Şablon URL'si alanı altında, Şablonu Düzenle'yi seçin. Aşağıdakilerden biri gerçekleşir:

   Siteniz bir Microsoft 365 parçası ise, bu noktada Microsoft 365 kullanıcı adınızı ve parolanızı girmeniz istenebilirsiniz.

   • Belge kitaplığı    Şablon, dosya türüyle uyumlu olan SharePoint ve geçerli şablonun dosya türüyle ilişkilendirilmiş bir uygulamada açılır. Örneğin, varsayılan şablon bir Word şablonu ise Word açılır veya Excel bir çalışma sayfası ise Excel açılır.

   • Form kitaplığı    Şablon, InfoPath gibi XML tabanlı bir SharePoint programı veya XML düzenleyicisi ile uyumlu bir programda açılır.

     

   Not: Siteniz kişiler özgün şablonu temel alan formları doldurdusa, şablonda yapılan değişikliklerin bu formları nasıl etkileyeceğini düşünün. Örneğin, kullanıcıların doldurması gereken bir alan eklemek, alan eklenmeden önce doldurulan özgün formlarda hataların görünmesine neden olabilir.

5. Istediğiniz değişiklikleri yapın ve sonra şablonu kaydedin. Daha Microsoft 365’te SharePoint için, şablonu yeni bir dosya adı ile kaydedin. Artık ihtiyacınız yoksa programı kapatın veya sitenize geçiş edin.

   Not: Daha Microsoft 365’te SharePoint için, özel şablonun varsayılan dosya adı farklı olması gerekir. İstemcinin Farklı Kaydet özelliğini kullanarak dosyayı yeni bir dosya adı ile Formlar klasörüne kaydedin. Örneğin, Word için varsayılan dosya adı şablonunu.dotx kullanın.

6. Form tasarımı programınıza bağlı olarak, şablonu programdan site kitaplığınıza yeniden yayımlamanız gerekir.

7. Sitenize, Belge veya Form Kitaplığı Gelişmiş Form Kitaplığı sayfasının Ayarlar tamam'ı seçin.

Özel dosya şablonu belirtme

1. Özel şablonlarınızı SharePoint ile uyumlu bir programda oluşturun #x0. Konumunu not etmek ve sonra da Not Defteri'ne SharePoint .

   Not: Varsayılan belge şablonu template.dotxdışında bir adı varsa, listede veya kitaplıkta hiçbir varsayılan şablon görünmez.

2. Özel şablon belirtmek istediğiniz kitaplığı içeren siteye gidin.
   
   1. Seçenek: (Kitaplığın Modern UX'larından)
   Yeni > Şablon Ekle ve
   
   
   
   2:

3. Bu adım için Internet Explorer'ı kullansanız gerekir. Belge Microsoft 365’te SharePoint sağ üstte Tüm Belgeler'i ve ardındanDosya Gezgini'nde Görüntüle'yi seçin.

   SharePoint Server için, şeritte Kitaplık sekmesini seçin ve Dışarı Aktar grubunda Bağlan & Explorer ile Aç'ı seçin.

   Önemli: Dosya Gezgini açılmazsa veya bir hata iletisi görüyorsanız, tarayıcı ayarlarınıza sitenizi Güvenilen site olarak eklemeniz gerekebilir. Daha fazla bilgi için bkz. Gezgin'de Aç veya Dosya Gezgini ile Görüntüle SharePoint.

4. Dosya Gezgini'nde, oluşturduğunuz özel şablonu bulmak için göz atabilirsiniz.

5. Dosyaya sağ tıklayın ve kısayol menüsünden Kopyala'yı seçin.

6. Kitaplı kitaplıya gelene kadar Geri düğmesini seçin ve sonra Forms klasörünü seçerek açın.

7. Klasör penceresinde boş bir alana sağ tıklayın ve kısayol menüsünde Yapıştır'ı seçin.

8. Dosya Gezgini'ni kapatın ve siteye geri dönme.

9. Sol tarafta Site İçeriği'ne tıklayın.

10. İçerik altında belge kitaplığınızı bulun,adın üzerine gelin, üç noktayı (...) seçin ve sonra da Üç Nokta'Ayarlar.

    Bu komutları görmüyorsanız, klasik denetimde SharePoint . Bu durumda, belge kitaplığınıza gidin ve şeritte Kitaplık sekmesini ve ardından Kitaplık Kitaplığı'Ayarlar.

11. Genel Ayarlar Ayarlaraltında Gelişmiş ayarlar'ı seçin.

12. Belge Şablonu bölümünde, aşağıdaki işlemlerden birini yapın:

    Belge kitaplığı    Şablon URL'si alanına özel şablon sitesinin adresini girin. Konum, sitenin adına göre şablonun web adresidir. Örneğin, şablonunuz Watermark.dotx olarak adlandırılan bir şablonsa ve bunu Paylaşılan Belgeler belge kitaplığının Formlar klasörüne eklersiniz, şunları girmeniz gerekir:

    Paylaşılan Belgeler/Formlar/Filigran.dotx

    Form Kitaplığı    Şablon URL'si alanına kullanmak istediğiniz özel şablonun adresini girin. Konum, sitenin adına göre şablonun web adresidir. Örneğin, şablonunuz Orders.xml olarak adlandırılan ve Satın Almalar form kitaplığının Formlar klasörüne eklerse, şunları girmeniz gerekir:

    Satın Almalar/Formlar/Siparişler.xsn

    Not: Belge Şablonu kutusunda ayarlar kullanılamıyorsa, bir yönetici birden çok içerik türü ayarlay etki alanı ayarlasa bile bunu yapabilirsiniz. Birden çok içerik türü etkinleştirilmiş olup olmadığını görmek için, Belge Şablonları bölümünün hemen üstündeki İçerik Türleri bölümünde, İçerik Türleri'nin altında Evet'in seçili olduğunu doğrulayın. Varsa, içerik türü için şablonu düzenlemeniz gerekir.

SharePoint kitaplığında depolayamaz veya depolayamaz SharePoint türleri

Kitaplıkta yer alan dosyaya bağlı olarak, aşağıdaki durumlardan biri ile karşılaşabilirsiniz:

SharePoint teknolojileriyle uyumlu dosyalar    Kullanıcının belge kitaplığında Yeni komutunu kullanarak dosya oluşturması için, dosya şablonunun Word'de olduğu gibi SharePoint ile uyumlu bir programdan Microsoft Office gerekir. Form kitaplığında yeni dosya ekleyebilirsiniz, varsayılan program Microsoft InfoPath gibi SharePoint XML tabanlı bir form tasarım programı olabilir.

Diğer program dosyaları    Diğer programların çoğu için, dosyayı kitaplıkta depolamaya ve yönetmeye devamabilirsiniz. Ancak dosyayı belge kitaplığından doğrudan oluşturmak yerine, dosyayı programda oluşturabilir ve daha sonra kitaplıda karşıya yükleyebilirsiniz.

Engellenen program dosyaları    Güvenlik nedenleriyle, program dosya .exe kitaplıkta depolanıyor olması engellenir. Daha fazla bilgi için Liste veya kitaplığa eklenemeyen dosya türleri konusuna bakın.

Dosya şablonlarını kullanan iki tür kitaplık

Şablon kullanan iki tür kitaplık, belge ve form kitaplıklarıdır.

Belge Kitaplıkları    Belgeler, elektronik tablolar, sunular, metin dosyaları ve diğer dosya türleri gibi birçok farklı dosya türlerini depolamak ve yönetmek için belge kitaplığı kullanırsınız. Belge kitaplığı, çoğunlukla sitenin en yaygın konumu olur. Ekip üyeleriyle dosya oluşturabilir, toplayabilirsiniz, güncelleştirebilirsiniz ve yönetebilir, ayrıca işletmeniz veya kuruluş genelinde diğer iş arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz. Belge kitaplığını genel amaçlı bir dosya deposu olarak veya belirli bir amaçla kullanabilirsiniz. Örneğin, pazarlama ekibinin planlama malzemeleri, haber yayınları ve yayınları için kendi belge kitaplığı olabilir.

Form Kitaplıkları    Form kitaplığı, bilgi toplamak için kullanılan XML tabanlı formları paylaşmak ve izlemek için basit bir yol sağlar. Örneğin, bölüm gider raporu formları için bir form kitaplığı oluşturabilirsiniz. Gider raporu form şablonu, form kitaplığında varsayılan dosya şablonu olarak depolanır. Birisi her gider raporu oluşturduğunda, şablonu boş bir form olarak açar ve bu form gider raporunun düzenini, alanlarını ve hesaplamalarını içerir. Birisi formu doldursa, gider raporu verileri (ve yalnızca veriler) form kitaplığına XML dosyası olarak kaydedilir. Verileri formda ayırarak, her gider raporunu başka sistemler tarafından ayrı ayrı işlemeyi, verileri birleştirmeyi veya daha fazla işlem ve çözümleme yapmak için dışarı aktarmayı çok daha kolay bir şekilde yapabilirsiniz.

Dosya şablonlarının kitaplıkta depolandığı yer

Bir belge veya form kitaplığında varsayılan bir dosya şablonu olduğunda, bu şablon kitaplığın Formlar klasöründe depolanır.

Kitaplığın dosya şablonunu içeren Formlar klasörünü görmek için Dosya Gezgini'nde kitaplığı açın.

Varsayılan olarak, belge kitaplığında template.dotxadlı bir dosya şablonu vardır, ancak gerekirse bu dosyayı değiştirebilirsiniz. Farklı bir şablon belirtmek için, önce şablonu Word gibi SharePoint ile uyumlu bir programda oluşturmanız ve sonra da bir kitaplığın Formlar klasörüne kaydetmeniz gerekir. Ardından, kitaplıktan özel şablonun adresini belirtirsiniz.

Varsayılan olarak, form kitaplığı,template.xmlbir form şablonuyla değiştirmeniz gereken yer tutucu dosya olarak gelir.

Form kitaplığı için dosya şablonu oluşturma

Form kitaplığında şablon oluşturmak veya özelleştirmek için InfoPath gibi XML tabanlı bir SharePoint tasarım programı kullanabilirsiniz. Form tasarım programı kullanmanın ek avantajları olabilir. Örneğin, InfoPath'i kullanıyorken şunları yapabilirsiniz:

• Form kitaplığını ve şablonunu doğrudan InfoPath'den oluşturun.

• Form şablonunu kolayca düzenleyemez ve form kitaplığında yeniden yayımlayın.

• Daha fazla işlem için bazı form şablonlarından oluşturulan tek tek XML veri dosyalarını birleştirin.

• FORM kitaplığında XML verileri alanlarını kitaplık sütunlarına yükseltin.

Kullanıcı bir form oluşturduğunda, varsayılan olarak kullanıcının istemci bilgisayarına bağlı form düzenleme programında SharePoint program açılır. Uyumlu bir program yüklü değilse, tarayıcıda açılacak şekilde tasarlanmışsa form tarayıcıda açabilirsiniz. 2007'de, tarayıcıda açılmak üzere tasarlanmış bir formun her zaman tarayıcıda açılmasını belirtebilirsiniz. Kitaplığın gelişmiş ayarlarında Belgeleri Tarayıcıda Açma ayarında varsayılan davranışı değiştirebilirsiniz.

Çevrimiçi SharePoint Kitaplık 'ıAyarlar kitaplık  kitaplığı'Ayarlar.

SharePoint sunucusunda, şeritteki Kitaplık Ayarlar Kitaplık Kitaplığı'ne tıklayın

Ayarlar kitaplığı için bir dosya.

Belgeleri tarayıcı ayarında açın.

Belge veya form kitaplığı şablonlarını ayarlamak için içerik türlerini kullanma

Birden çok içerik türü etkinleştirilmişse ve bu içerik türleri için şablonlar belirtilirse, kitaplık varsayılan dosya şablonu değil, içerik türleri tarafından belirtilen şablonları kullanır. Bu durumda, kitaplığın şablonlarını özelleştirmek için içerik türlerini değiştirebilirsiniz. İçerik türleri hakkında daha fazla bilgi için bkz. İçerik türlerine ve içerik türü yayımlamaya giriş.