SharePoint dosyalarını Dosya Gezgini’nde görüntüleme

Dosya Gezgini, Windows masaüstünde kullandığınız Windows dosya yönetim sistemidir. SharePoint kitaplıklarını Dosya Gezgini’nde açabilir, dosyaları ve klasörleri masaüstü klasörlerinizden SharePoint ’e taşıyabilir veya kopyalayabilirsiniz. Ayrıca Dosya Gezgini’nde birden çok SharePoint kitaplığını açabilir, bu kitaplıklar arasında klasör kopyalayabilir veya taşıyabilirsiniz. 

1. Microsoft 365’te SharePoint‘da, taşımak veya kopyalamak istediğiniz dosya veya klasörlerin yer aldığı belge kitaplığını açın.

2. Görünüm menüsünü ve ardından Dosya Gezgini’nde görüntüle’yi seçin.
   

3. SharePoint , kitaplığı Dosya Gezgini’nin yanı sıra Klasik SharePoint modundaki başka bir sekmede de açabilir. Bu kitaplık penceresini yoksayabilir veya kapatabilirsiniz.

4. Kitaplığı eşitlemeyi tercih edip etmediğinizi soran bir pencere açılabilir. Bu size kalmıştır. Bir kitaplığı Dosya Gezgini’nde açtığınızda masaüstünüzdeki klasör geçicidir. Dosyalarım veya Eşitlekısayolu ekle'yi kullanırsanız, belge kitaplığıyla eşitlenmiş durumda kalan kalıcı bir klasör alırsınız. Daha fazla bilgi için bkz. SharePoint dosyalarını OneDrive eşitleme uygulamasını kullanarak eşitleme.

5. Internet Explorer Güvenliği iletişim kutusu açılırsa İzin ver’i seçin. Bu program için yeniden uyarı gösterme onay kutusunu da seçebilirsiniz.

6. Hedef belge klasörünü açıp 2. adımı yineleyin.

7. Şimdi hem kaynak hem de hedef belge kitaplıkları Dosya Gezgini’nde açık olduğu için dosya ve klasörleri bu kitaplıklar arasında kopyalayabilir veya taşıyabilirsiniz.

   İki pencereyi, bu pencereler arasında kopyalama veya taşıma yapabileceğiniz şekilde yerleştirin. Aşağıdaki adımlarla her iki pencereyi de ekranda görüntüleyebilirsiniz:

   • Kaynak penceresini seçip şu tuşlara basın: Windows tuşu + Sol ok. Pencere ekranın sol tarafına yerleştirilmelidir.

   • Bunu hedef penceresiyle de yineleyin, ancak pencereyi ekranın sol tarafına yerleştirmek için Windows tuşu + Sağ ok tuşlarına basın. Her iki pencere de artık görünür olmalıdır.

     

   Ayrıca pencereleri yeniden boyutlandırabilir ve üst üste bindirebilirsiniz.

   

8. Aşağıdakilerden birini yapın:

   • Kopyalamak için kaynaktaki klasörleri ve dosyaları seçin, sağ tıklayın ve Kopyala’yı seçerek veya Ctrl+C tuşlarına basarak kopyalayın.

     

   • Taşımak için kaynaktaki klasörleri ve dosyaları seçin, sağ tıklayın ve Kes'i seçin veya Ctrl+X tuşlarına basarak kesin.

     

     Dosyaları taşıyorsanız, kes ve yapıştır komutlarını kullanmak yerine dosyaları seçip bir Dosya Gezgini penceresinden diğerine sürükleyebilirsiniz.

   Not: Kitaplığınız sürüm oluşturma kullanıyorsa yalnızca yayımlanan veya en güncel belgeleri alırsınız. Önceki sürümleri taşıyamaz veya kopyalayamazsınız. Daha fazla bilgi için bkz. Dosya Gezgini neden sürüm bilgilerimi kopyalamıyor veya taşımıyor?

9. Hedef klasörde sağ tıklayıp Yapıştır’ı seçin veya Ctrl+V tuşlarına basın.

   

   Not:  Yapıştır seçeneğini görmüyorsanız, kaynak klasöre geri dönerek istediğiniz dosya ve klasörleri vurgulayıp sağ tıklayın ve Kes ya da Kopyala’yı seçin.

   

10. İstediğiniz tüm dosyaları kopyaladıktan veya taşıdıktan sonra her iki Dosya Gezgini penceresini de kapatın. Yaptığınız tüm dosya veya klasör değişiklikleri otomatik olarak SharePoint ’e yüklenir.

11. SharePoint ’teki hedef kitaplığa geri dönün. Yeni dosyalar, klasörler veya değişiklikler henüz görünmüyorsa sayfayı yenileyin.

    

    Dosyaları kopyalamadan önce

    

    Dosyaları kopyaladıktan sonra

Tarayıcı olarak Internet Explorer kullanıyorsanız, Microsoft Edge’e veya başka bir modern tarayıcıya geçmeyi göz önünde bulundurmalısınız.   

Dosyayı bir SharePoint kitaplığından diğerine taşıyken sürüm oluşturma bilgilerini de dahil etmeniz gerekiyorsa Taşı komutunu kullanın. Daha fazla ayrıntı için okumaya devam edin.

Sürüm oluşturma, SharePoint kitaplığının bir bölümüdür. Sürümler ve izleme bilgileri, SharePoint verilerinde depolanır, dosyalarda depolanmaz. Yeni bir sürümü kullanıma aldığınızda, SharePoint , eski dosyaların üzerine yazmak yerine yeni dosyaların yanı sıra eski dosyaları da depolar ve sürüm numaralarını kullanarak bu dosyaları ayırır. Dosyalar hala ayrıdır ve kitaplıkta izlenir, ancak sürümler yalnızca SharePoint kitaplığındadır.

Dosya Gezgini, değiştirilme tarihi veya yazar gibi yalnızca söz konusu tek bir dosya için gerekli olan meta verilerin bulunduğu dosyalarla çalışır. Dosya Gezgini'ni kullanarak kopyaladığınızda, yalnızca dosyalar ve bunların anlık bilgileri kopyalanabilir veya taşınabilir. Ek bilgiler ve SharePoint ‘teki dosyalar dahil edilmez.

SharePoint kullanıyorsanız, Şuraya taşı komutu, kitaplıkta çalışıyormuş gibi sürüm oluşturma geçmişini taşır. Dosya ve yapının yalnızca bir kopyası olduğundan Şuraya taşı komutu sürüm oluşturmayı korur. SharePoint , Şuraya taşı komutuyla klasörler veya kitaplıklar arasında bir dosyayı taşıdığında sürümleri ve izleme bilgilerini içerir.

Ancak SharePoint Kopyala komutu yalnızca en son dosyayı kopyalar. Bu, geçmişin iki konum arasında bölünmesini önler. Her iki dosyada da güncelleştirme yapabilirsiniz, ancak değişiklikler yalnızca bu dosyaya yansıtılır.

Yedekleme yapmak için dosyaları kopyalıyor ve sürüm oluşturmayı korumak istiyorsanız, el ile kopyalamak yerine SharePoint sunucusu tabanlı bir yedekleme kullanmayı düşünün. Bu şekilde, geçerli dosyalarınıza bir şey olursa SharePoint yedeklemesi alınabilir. Bkz. SharePoint Sunucusu’nda yedekleme ve geri yükleme için en iyi yöntemler.