แผนการโฟกัสใน Microsoft Viva Insights ช่วยให้คุณบล็อกเวลาปกติสําหรับงานที่มีลําดับความสําคัญสูงสุดของคุณ โดยการจัดกําหนดการงานสูงสุดถึงสี่ชั่วโมงทุกวันเพื่อโฟกัส 

เมื่อคุณลงทะเบียนในแผนโฟกัส Viva Insights เวลาหนังสือบนปฏิทินของคุณทุกวันเพื่อโฟกัส ครั้งแรกที่คุณใช้แผนโฟกัส เราจะพร้อมท์ให้คุณตั้งค่าการกําหนดลักษณะของคุณ

หมายเหตุ: หากคุณออกจากแผนโฟกัสและลงทะเบียนในภายหลัง เราจะใช้การกําหนดลักษณะของคุณจากครั้งล่าสุด คุณสามารถแก้ไขหรือออกจากแผนโฟกัสของคุณได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ 

สร้างแผนโฟกัสของคุณ 

คุณสามารถสร้างแผนโฟกัสของคุณได้ในสองที่: 

  • แอป Viva Insights

  • Add-in ของ Outlook ข้อมูลเชิงลึก

เมื่อต้องการเริ่มแผนโฟกัส: 

  1. ไปที่ ดําเนินการ เพื่อปรับปรุงส่วนสุขภาพของคุณในแท็บ Wellbeing ของคุณ

  2. ค้นหา เริ่มต้นบัตรแผนการโฟกัสรายวัน จากนั้นเลือก กําหนดแผนการโฟกัสรายวัน ต้องการโฟกัสทุกวันหรือไม่ ข้อมูล เชิง ลึก

  3. ถ้าได้รับพร้อมท์ ให้กําหนดค่าการตั้งค่าแผนของคุณโดยยึดตาม:

  • ระยะเวลาโฟกัสที่คุณต้องการกําหนดเวลาในแต่ละวัน

  • ไม่ว่าคุณจะชอบโฟกัสในตอนเช้าหรือบ่าย

  • คุณต้องการให้ตัวเตือน Teams เริ่มโหมดโฟกัสหรือไม่

  • ไม่ว่าคุณต้องการให้ Teams ปิดการแจ้งเตือนระหว่างเวลาโฟกัสตามกําหนดการของคุณหรือไม่

ถ้าคุณเคยใช้แผนโฟกัสมาก่อน การตั้งค่าเดียวกันจะถูกนําไปใช้เป็นครั้งสุดท้าย คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าเหล่านี้ได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ 

หลังจากตั้งค่าแผนของคุณแล้ว บัตรการยืนยันจะปรากฏขึ้นในส่วน ดําเนินการ เพื่อปรับปรุงสุขภาพของคุณ 

หากคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าของคุณทันที ให้เลือก เปลี่ยนการตั้งค่า  มิฉะนั้น คุณสามารถทําการแก้ไขตามที่เราอธิบายไว้ใน เพื่อทําการเปลี่ยนแปลง  

หมายเหตุ: การแชทจะถูกปิดเสียงในช่วงเวลาโฟกัส สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู จัดการการแจ้งเตือนใน Teams

  1. เลือกข้อมูลเชิงลึก ต้องการโฟกัสทุกวันหรือไม่ ส่วนแผนโฟกัสของแท็บสุขภาพ

  2. เลือก จองทันทีขณะนี้บานหน้าต่างข้อมูลเชิงลึกจะแจ้งให้คุณทราบว่าแผนโฟกัสของคุณเริ่มต้นแล้ว และปฏิทินของคุณมีบล็อกเวลาโฟกัส

    การแยกย่อยแผนโฟกัส

    หลังจากที่คุณลงทะเบียนในแผนโฟกัสเนื้อหาในอีเมลย่อยของคุณจะถูกปรับให้เหมาะสมตามการเข้าร่วมแผนของคุณ ตัวอย่างเช่น อาจเตือนให้คุณกําหนดเวลาโฟกัสสําหรับวันที่ไม่มีกิจกรรมใดเก็บไปก่อน

    หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการปรับเวลาโฟกัสของคุณให้เป็นแบบส่วนตัวเพื่อแสดงเป็นสีที่เฉพาะเจาะจง คุณสามารถทําได้โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในแอป Outlook บนเดสก์ท็อปบน Windows

ตรวจสอบความคืบหน้าของแผนโฟกัสของคุณ 

หลังจากที่คุณเริ่มต้นแผนคุณสามารถตรวจสอบความคืบหน้าและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการจองเวลาโฟกัสทุกวันในสองสัปดาห์ที่กําลังจะมาถึง ถ้าแผนได้ทํางานเป็นเวลาอย่างน้อยสองสามวัน จะมีตัวเลขที่จะรายงาน 

ในแอป ไปที่ส่วน ติดตามความคืบหน้าของคุณ ของแท็บ Wellbeing บัตรแผนโฟกัสจะแสดงจํานวนชั่วโมงของเวลาโฟกัสที่คุณเก็บไว้ นั่นคือ คุณไม่ได้ลบออกจากปฏิทินของคุณ ในเดือนปัจจุบันและเดือนที่แล้ว การ์ดยังช่วยให้คุณทราบจํานวนชั่วโมงโฟกัสที่คุณได้จองสําหรับสัปดาห์ที่กําลังจะมาถึง และวันใด

เปลี่ยนหรือออกจากแผนโฟกัสของคุณ 

คุณสามารถเปลี่ยนหรือเลือกไม่รับและไม่เข้าร่วมแผนโฟกัสได้หลายครั้งตามที่คุณต้องการ 

ทําการเปลี่ยนแปลง 

เมื่อต้องการแก้ไขการตั้งค่าแผนโฟกัสของคุณ: 

  1. เลือกจุดไข่ปลา (...) ที่ด้านบนขวาของแท็บ Viva Insights ใดๆ แล้วเลือก การตั้งค่า

  2. เลือก ปกป้องเวลา จากบานหน้าต่างด้านซ้าย

  3. แก้ไขเวลาโฟกัสตามกําหนดการต่อวัน การกําหนดลักษณะช่วงเช้าหรือบ่าย และตัวเตือนและการกําหนดลักษณะการแจ้งเตือน

ออก 

  1. เลือกปุ่ม ออกจากแผน ที่ด้านบนขวา

  2. ตอบคําถามแบบสํารวจ แล้วเลือก ออกจากแผนอีกครั้ง

เรียนรู้เพิ่มเติม 

ฟีเจอร์การจัดการเวลาใน Viva Insights

แท็บสุขภาพใน Viva Insights

ช่วงห้ามแสดงการแจ้งเตือนใน Viva Insights  

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย