การสํารวจประสิทธิผลการประชุมใน Viva Insights
หมายเหตุ: นําไปใช้กับผู้ใช้ที่มีการสมัครใช้งาน Viva Insights โปรดดูแผนและสภาพแวดล้อมสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม
ด้วยแบบสํารวจประสิทธิภาพการประชุม คุณสามารถดูคําติชมรวมจากผู้เข้าร่วมประชุมในการประชุมที่คุณจัดขึ้น แบบสํารวจเหล่านี้ช่วยให้คุณเข้าใจว่าการประชุมของคุณเป็นอย่างไรบ้าง และสิ่งที่คุณสามารถปรับปรุงในการประชุมในอนาคตเพื่อส่งเสริมวัฒนธรรมการประชุมที่ดี
แบบสํารวจจะปรากฏที่ส่วนท้ายของการประชุม Teams ที่เลือกที่มีผู้เข้าร่วม 5 คนขึ้นไป ด้านล่างคือคําถามแบบสํารวจและตัวเลือกการตอบกลับ:
-
สิ่งที่ทําให้การประชุมนี้ประสบความสําเร็จ
-
วาระ
-
การอภิปรายที่โฟกัส
-
การเข้าร่วมของผู้เข้าร่วม
-
ล้างขั้นตอนถัดไป
-
-
เราจะปรับปรุงส่วนดังกล่าวให้ดีขึ้นได้อย่างไร
-
วาระ
-
การอภิปรายที่โฟกัส
-
การเข้าร่วมของผู้เข้าร่วม
-
ล้างขั้นตอนถัดไป
-
-
การประชุมครั้งนี้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจได้มีประสิทธิภาพเพียงใด
-
มาตราส่วนการจัดอันดับของ หนึ่งถึงห้าดาว
-
Insights
ผู้จัดการที่มีการสมัครใช้งาน Viva Insights สามารถดูผลลัพธ์แบบสํารวจรวมได้ในแอป Viva Insights ใน Teams และบนเว็บ ผลลัพธ์เหล่านี้รวมถึงมุมมองรวมของการให้คะแนนดาวและการเข้าถึงคําติชมแต่ละรายการแบบไม่ระบุชื่อ
ส่วนการประชุมที่มีประสิทธิภาพยังแสดงข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีที่การประชุมของคุณประสบความสําเร็จและวิธีการปรับปรุงการประชุม
การตั้งค่า
ผู้ใช้ทั้งหมดมีการเปิดแบบสํารวจประสิทธิภาพการประชุมไว้ตามค่าเริ่มต้น ผู้ดูแลระบบสามารถปิดแบบสํารวจสําหรับทั้งองค์กรหรือเปิดใช้งานสําหรับกลุ่มผู้ใช้ที่ระบุได้ คุณยังสามารถปฏิเสธไม่รับคําติชมได้ด้วย
เลือกรับหรือออกจากแบบสํารวจ
เมื่อต้องการเลือกรับหรือไม่รับคําติชมเกี่ยวกับการประชุมของคุณ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:
-
ในแอป Viva Insights ให้เลือกจุดไข่ปลา (...) ที่มุมขวาบน แล้วเลือก การตั้งค่า
-
สําหรับแบบสํารวจประสิทธิภาพการประชุม ให้เลือกเพื่อเปิดหรือปิดการตั้งค่า
การตั้งค่าเริ่มต้นคือ เปิด -
เลือก บันทึก
ความเป็นส่วนตัวตามการออกแบบ
แบบสํารวจประสิทธิผลของการประชุมจะถูกส่งไปเฉพาะสําหรับการประชุมที่จัดกําหนดการไว้ซึ่งมีผู้เข้าร่วมอย่างน้อยห้าคน (รวมถึงผู้จัดการประชุม) ที่เข้าพักในการประชุมอย่างน้อยห้านาที เพื่อช่วยลดความเหนื่อยล้าในการสํารวจในผู้เข้าร่วมการประชุม 15% ของการประชุมที่มีคุณสมบัติจะได้รับแบบสํารวจ การให้คําติชมการประชุมเป็นตัวเลือกสําหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมด
ในฐานะผู้จัดการประชุม คุณจะเห็นเฉพาะผลลัพธ์การรวมใน Viva Insights เท่านั้น คุณจะไม่เห็นว่าใครส่งคําแนะนําภายในคําติชมรวม
ตัวควบคุม Admin
เมื่อต้องการกําหนดค่าการสํารวจประสิทธิภาพการประชุมสําหรับองค์กรของคุณที่ระดับผู้ใช้หรือผู้เช่า ให้ดูที่งาน Admin