สิ่งสำคัญ: บทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับอีเมลสรุป เราได้หยุดการส่งอีเมลสรุปชั่วคราวเพื่อทําการปรับปรุงบางอย่าง โปรดดู หน้านี้ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ เพื่อขจัดความสับสนและจัดให้สอดคล้องกับการหยุดชั่วขณะของอีเมลสรุป เราได้ซ่อนหน้าการตั้งค่าการสรุปที่อ้างอิงถึงในบทความนี้

สิ่งสำคัญ: บทความนี้ยังอธิบายเกี่ยวกับอีเมลการแยกย่อย ตั้งแต่ปลายเดือนมีนาคม 2024 เราจะหยุดอีเมลย่อยชั่วคราว ซึ่งโดยทั่วไปจะส่งถึงสองครั้งต่อเดือน เนื้อหาทั้งหมดจากอีเมลแยกย่อยจะยังคงพร้อมใช้งานภายในแอป Viva Insights ใน Teams หรือบนเว็บ คุณสามารถสํารวจและวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกของคุณได้อย่างราบรื่น เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนี้ ดูที่ การแยกย่อย อีเมลหยุดชั่วคราว

ใช้หน้าการตั้งค่าเพื่อกําหนดค่าฟีเจอร์สําหรับแอป Microsoft Viva Insights ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปิดหรือปิดตัวเตือน เปลี่ยนการตั้งค่าวันและชั่วโมงสําหรับฟีเจอร์ต่างๆ เช่น ชมเชยใน Viva Insights และ Reflect และตั้งค่าชั่วโมงอาหารกลางวันของคุณ 

หากต้องการไปที่หน้าการตั้งค่า:

  1. เลือกจุดไข่ปลา (...) ที่มุมขวาบนของหน้าใดๆ

  2. เลือก การตั้งค่า

ตัวเลือกการตั้งค่าใน Viva Insights

คุณสามารถกําหนดค่าการตั้งค่าสําหรับฟีเจอร์ต่อไปนี้:

คุณลักษณะ

การตั้งค่า

สัปดาห์การทํางาน

แก้ไขวันในสัปดาห์ที่คุณทํางาน เวลาเริ่มต้น เวลาสิ้นสุด และโซนเวลาของคุณ การตั้งค่าเหล่านี้จะถูกซิงโครไนซ์กับ การตั้งค่า Outlook ของคุณ ถ้าคุณเปลี่ยนแปลงในที่เดียว จะมีการอัปเดตทุกที่ที่ปรากฏขึ้น

การสรุป

ตั้งค่าเวลาของวันที่คุณได้รับอีเมลสรุปในกล่องขาเข้าของคุณ รายการใดที่คุณต้องการดูบ่อยขึ้นในอีเมลสรุปของคุณ หรือยกเลิกการสมัครสมาชิก สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าเหล่านี้ ให้ดูการตั้งค่าการสรุป

การเดินทางเสมือนจริง

เลือกว่าคุณต้องการให้ตัวเตือนสรุปวันของคุณและเวลาที่คุณต้องการดูตัวเตือนนั้นหรือไม่ 

ปกป้องเวลา

ใช้ส่วน ป้องกันเวลา เพื่ออัปเดต:

  • เวลาเงียบ ปิดเสียงการแจ้งเตือนบนอุปกรณ์เคลื่อนที่หลังจากเวลาผ่านไปบางชั่วโมงและตลอดทั้งวันในวันที่คุณเลือก

  • จัดกําหนดการส่งคําแนะนํา เลือกว่าคุณต้องการให้การแจ้งเตือนใน Outlook ส่งอีเมลที่สอดคล้องกับชั่วโมงการทํางานของผู้รับหรือไม่ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกําหนดการส่งคําแนะนําและคําแนะนําในบรรทัด ให้ดู กําหนดเวลาส่งคําแนะนําใน chat

  • คําแนะนําอินไลน์ประสิทธิภาพการทํางาน เปิดฟีเจอร์นี้เพื่อดูคําแนะนําเมื่อคุณเขียนอีเมลหรือคําเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook คําแนะนําเหล่านี้ช่วยจองเวลาโฟกัส จัดการงาน และอื่นๆ อีกมากมาย อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับคําแนะนําแบบอินไลน์ ให้ดู จัดกําหนดการส่งใน Outlook

  • ชั่วโมงอาหารกลางวัน ตั้งค่าชั่วโมงอาหารกลางวันของคุณ และเลือกว่าคุณต้องการให้เหตุการณ์ในปฏิทินเป็นกิจวัตรเพื่อปกป้องเวลานั้นหรือไม่ 

  • การตั้งค่าแผน No-meeting day เมื่อต้องการล้างความขัดแย้งก่อนวันที่ไม่มีการประชุมที่วางแผนไว้ Viva Insights จะส่งตัวเตือนถึงคุณ เลือก ไม่ หากคุณไม่ต้องการรับตัวเตือนนี้

  • แผนโฟกัส ตั้งค่าการกําหนดลักษณะแผนโฟกัส ของคุณ เช่น ระยะเวลาที่คุณต้องการใช้โฟกัส เมื่อคุณต้องการโฟกัส และอื่นๆ อีกมากมาย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้การตั้งค่านี้และเกี่ยวกับแผนโฟกัส ให้ดูที่ แผนโฟกัสสําหรับ Viva Insights

  • ตัวแบ่ง การเรียนรู้ และแผนการติดตามข้อความ กําหนดค่าการตั้งค่าสําหรับเวลาอื่นๆ คุณสมบัติการจัดการของ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอัปเดตแผนเหล่านี้ โปรดดูฟีเจอร์การจัดการเวลาใน Viva Insights

สะท้อน

คุณสามารถตั้งค่าตัวเตือนเพื่อสะท้อนให้เห็นถึงการเช็คอินปกติได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ Reflect ใน Reflect ใน Viva Insights

สรรเสริญ

เช่นเดียวกับการสะท้อน คุณสามารถตั้งค่าตัวเตือนปกติเพื่อส่งคําชมเชยไปยังผู้ร่วมงานของคุณได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์คําชมเชยใน คําชมเชยใน Viva Insights

การประชุมที่มีประสิทธิภาพ

ใช้การตั้งค่าเหล่านี้เพื่อให้ Viva Insights เพิ่มลิงก์ Teams โดยอัตโนมัติลงในคําเชิญเข้าร่วมการประชุมของคุณหรือทําให้ระยะเวลาการประชุมสั้นลง นอกจากนี้คุณยังสามารถเปิดและปิดคําขอแบบสํารวจประสิทธิภาพการประชุมได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสิทธิผลของการประชุม โปรดดูข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประเภทการประชุมแบบสํารวจประสิทธิภาพการประชุมใน Viva Insights และพฤติกรรมการประชุม

ความเป็นส่วนตัว

ใช้ส่วนนี้เพื่อเลือกไม่รับหรือปฏิเสธฟีเจอร์ต่อไปนี้: 

  • Viva Insights หากคุณต้องการให้ Viva Insights หยุดใช้ข้อมูลการทํางานร่วมกันเพื่อแสดงข้อมูลเชิงลึกส่วนบุคคล ให้สลับสวิตช์จาก เปิด เป็น ปิด หากคุณเลือกที่จะปฏิเสธเข้าร่วม คุณจะสูญเสียสิทธิการเข้าถึงฟีเจอร์จํานวนหนึ่ง 

  • Add-in ของ Outlook ข้อมูลเชิงลึก ถ้าคุณไม่ต้องการดูข้อมูลเชิงลึกใน Outlook ให้สลับสวิตช์นี้จาก เปิด เป็น ปิด 

  • อีเมล Viva Digest หากคุณต้องการหยุดรับอีเมลย่อยสองครั้งต่อเดือน ให้สลับสวิตช์นี้จาก เปิด เป็น ปิด

เกี่ยวกับตัวเตือน 

คุณสามารถตั้งค่าตัวเตือนสําหรับคุณลักษณะต่างๆ ในแอป Viva Insights ได้ คุณสามารถจัดกําหนดการตัวเตือนเหล่านี้สําหรับวันใดก็ได้ของสัปดาห์ รวมถึงวันที่ไม่ได้กําหนดค่าเป็นวันทํางานในการตั้งค่า Outlook ของคุณ 

เมื่อคุณตั้งค่าตัวเตือน: 

  • เวลาที่คุณเลือกจะมีผลกับทุกวันซึ่งคุณจะเห็นตัวเตือน คุณไม่สามารถตั้งค่าเวลาที่แตกต่างกันสําหรับวันต่างๆ ของสัปดาห์ได้

  • พวกเขาจะไม่มาถึงตามเวลาที่กําหนด แต่ภายใน 15 นาทีบนด้านใดด้านหนึ่งของเวลาที่กําหนดไว้ ตัวอย่างเช่น ถ้าตัวเตือนของคุณถูกกําหนดเวลาไว้ที่เวลา 5:00 ตัวเตือนอาจแสดงขึ้นตลอดเวลาระหว่าง 4:45 และ 5:15

  • ตัวเตือนแต่ละรายการจะแสดงขึ้นในฟีดกิจกรรม Teams ของคุณ เมื่อคุณเห็น คุณสามารถเลือกแอปและแอปจะเปิดฟีเจอร์ (การสะท้อน คําชมเชย การเดินทางเสมือน จริง หรือไม่มีการประชุม) โดยตรงในแอป Viva Insights

เรียนรู้เพิ่มเติม

บทนํา Viva Insights 

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย