เกี่ยวกับ Add-in Viva Insights Outlook
Applies To
Outlook for Microsoft 365 Outlook สำหรับ Windows ใหม่องค์ประกอบ Microsoft Viva Insights จะพร้อมใช้งานในหลายระดับสําหรับผู้ใช้ Microsoft Office 365 และแผน Microsoft 365 ที่แตกต่างกัน โปรดดู ข้อกําหนดด้านสภาพแวดล้อมสําหรับ Viva Insights และ ฉันจะทราบได้อย่างไรว่าแผนของฉันคืออะไร สําหรับรายละเอียด และยังอ้างอิงถึงข้อกําหนดเบื้องต้นของ Add-in ของ Outlook ด้วย
Add-in Viva Insights Outlook เป็นส่วนขยายของประสบการณ์การใช้งาน Microsoft Outlook ของคุณ Add-in นี้ทํางานภายใน Outlook เพื่อช่วยให้คุณมีเวลาโฟกัส รักษาความสัมพันธ์ของงาน วางแผนการห่างจากงาน และปรับปรุงสมดุลของชีวิตการทํางานโดยรวมของคุณ
เปิด Add-in
เปิด Add-in Viva Insights Outlook ในสภาพแวดล้อมใดสภาพแวดล้อมหนึ่งต่อไปนี้:
-
เปิด Ribbon หน้าแรก ของ Microsoft Outlook
-
เลือก คําสั่งเพิ่มเติม (...) >Viva Insights
-
เปิด Outlook บนเว็บ
-
เปิดข้อความอีเมล
-
เลือก แอป ที่มุมขวาบนของข้อความอีเมลของคุณ
-
เลือก Viva Insights จากรายการ
หมายเหตุ: คุณสามารถ ปักหมุด Add-in ไปยังบานหน้าต่างเข้าถึงด่วนของคุณได้
-
เปิด Outlook for Mac
-
เลือกจุดไข่ปลา (...) ใน Ribbon แล้วเลือก Viva Insights
หมายเหตุ: ถ้า Add-in Viva Insights ไม่ปรากฏขึ้นสําหรับคุณ ให้ดู ข้อกําหนดเบื้องต้นของ Add-in
ใช้ Add-in
หลังจากที่คุณเปิด Add-in Viva Insights คุณจะสังเกตเห็นบัตรจํานวนหนึ่งในบานหน้าต่างด้านขวา (Viva Insights) การ์ดเหล่านี้มีคําแนะนํามากมายเพื่อช่วยให้คุณโฟกัส เตรียมตัวให้พร้อมสําหรับช่วงเวลาที่ห่างไกล และอื่นๆ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบัตรแต่ละใบและวิธีการใช้งาน ให้ดู ใช้ Microsoft Viva Insights ใน Outlook
ปักหมุด Add-in
บน Outlook บนเว็บ ให้ปักหมุด Add-in เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายขึ้น
-
เลือกไอคอน การตั้งค่า (เกียร์) > จดหมาย > กําหนดการดําเนินการเอง
-
ภายใต้ พื้นผิวข้อความ ให้เลือก Viva Insights
-
เปิดแอป Viva Insights ของคุณใน Teams หรือบนเว็บ
-
เลือกจุดไข่ปลา (...) ที่ด้านบนขวา แล้วเลือก การตั้งค่า
-
เลือก ความเป็นส่วนตัว จากบานหน้าต่างด้านซ้าย
-
สลับสวิตช์สําหรับ Add-in ข้อมูลเชิงลึกของ Outlook จาก เปิด เป็น ปิด หรือ จาก ปิด เป็น เปิด
-
เลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง
หมายเหตุ: อาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงที่บันทึกไว้ของคุณมีผล
หากคุณปฏิเสธเข้าร่วมด้วยตนเอง หรือถ้าผู้ดูแลระบบปฏิเสธเข้าร่วม คุณสามารถเลือกเข้าร่วมอีกครั้งได้ทุกเมื่อเพื่อเข้าถึง Add-in ของ Viva Insights Outlook อีกครั้ง
หากคุณเลือกไม่รับ Add-in Viva Insights Outlook คุณอาจต้องการนําไอคอนออกจาก Ribbon ของ Outlook ด้วย
-
ใน Outlook ให้เลือก รับ Add-in
-
บนบานหน้าต่างนําทางด้านซ้าย ให้เลือก Add-in ของฉัน
-
บนการ์ด Viva Insights ให้เลือกจุดไข่ปลา (...) แล้วเลือก นําออก
Add-in ของ Outlook นี้จะรักษาสิทธิ์ของเจ้าของข้อมูลทั้งหมดตามข้อบังคับทั่วไปเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูล (GDPR) ข้อมูลเชิงลึกที่คุณเห็นใน Add-in จะพร้อมใช้งานสําหรับคุณเท่านั้น ข้อมูลเหล่านี้จะถูกคํานวณตามที่จําเป็นจากอีเมลและข้อมูลการประชุมของคุณ และจะไม่ถูกจัดเก็บไว้ภายนอกกล่องจดหมายของคุณ
นอกจากนี้ Add-in จะเริ่มประมวลผลข้อมูลสําหรับข้อมูลเชิงลึกเฉพาะเมื่อคุณเปิดในครั้งแรกเท่านั้น เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Microsoft ปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ
ก่อนที่คุณจะสามารถใช้ Add-in Viva Insights Outlook คุณจะต้อง:
-
มีแผน Microsoft 365 ที่เกี่ยวข้องและปล่อยให้ผ่านไปอย่างน้อย 24 ชั่วโมงเนื่องจากคุณได้รับสิทธิ์การใช้งานนั้น
-
มีกล่องจดหมายที่ถูกต้อง นี่ไม่สามารถเป็นกล่องจดหมายที่แชร์หรือแม้แต่กล่องจดหมายที่แชร์ที่ถูกแปลงเป็นกล่องจดหมายของผู้ใช้ได้ ต้องเป็นกล่องจดหมายของผู้ใช้ตั้งแต่เริ่มต้น เราขอแนะนําให้คุณเตรียมใช้งานกล่องจดหมายผู้ใช้ใหม่ ถ้าจําเป็น
-
มีสิ่งต่อไปนี้แทน:
-
Microsoft Outlook เวอร์ชัน 1705 (รุ่น 8201.2102) หรือใหม่กว่าสําหรับ Windows หรือเวอร์ชัน 15.39.1010 หรือใหม่กว่าสําหรับ Mac
-
เปิดใช้งานคําสั่ง Add-in สําหรับ Add-in ของ Outlook สําหรับรายละเอียด ให้ดูคําสั่ง Add-in สําหรับ Outlook
-
Internet Explorer เวอร์ชัน 10 หรือ 11 ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
ผู้ดูแลระบบจะเปิดใช้งาน Add-in ตามค่าเริ่มต้นในศูนย์การจัดการ Microsoft ถ้าผู้ดูแลระบบของคุณตั้งค่าสถานะการปรับใช้เป็น "ไม่บังคับ ปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น" คุณสามารถเพิ่ม Add-in ของ Viva Insights Outlook ด้วยตนเองได้จาก Add-in ของ Microsoft Store
เรียนรู้เพิ่มเติม
-
ชุมชน Viva Insights – เยี่ยมชมชุมชนของเราเพื่อเชื่อมต่อกับผู้ใช้ Viva Insights คนอื่นๆ และแชร์ประสบการณ์ของคุณ สนับสนุนและรับการสนับสนุนสําหรับคําถามทั่วไป และรับทราบข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับฟีเจอร์และเครื่องมือล่าสุด