Applies ToOutlook for Microsoft 365 Outlook สำหรับ Windows ใหม่

องค์ประกอบ Microsoft Viva Insights จะพร้อมใช้งานในหลายระดับสําหรับผู้ใช้ Microsoft Office 365 และแผน Microsoft 365 ที่แตกต่างกัน โปรดดู ข้อกําหนดด้านสภาพแวดล้อมสําหรับ Viva Insights และ ฉันจะทราบได้อย่างไรว่าแผนของฉันคืออะไร สําหรับรายละเอียด และยังอ้างอิงถึงข้อกําหนดเบื้องต้นของ Add-in ของ Outlook ด้วย

Add-in Viva Insights Outlook เป็นส่วนขยายของประสบการณ์การใช้งาน Microsoft Outlook ของคุณ Add-in นี้ทํางานภายใน Outlook เพื่อช่วยให้คุณมีเวลาโฟกัส รักษาความสัมพันธ์ของงาน วางแผนการห่างจากงาน และปรับปรุงสมดุลของชีวิตการทํางานโดยรวมของคุณ

สกรีนช็อตที่แสดงบานหน้าต่างการอ่านและบานหน้าต่าง Add-in ของ Outlook ทางด้านขวาของหน้าจอ

เปิด Add-in

เปิด Add-in Viva Insights Outlook ในสภาพแวดล้อมใดสภาพแวดล้อมหนึ่งต่อไปนี้:

  1. เปิด Ribbon หน้าแรก ของ Microsoft Outlook

  2. เลือก คําสั่งเพิ่มเติม (...) >Viva Insights  viva insights outlook สกรีนช็อต one.png

  1. เปิด Outlook บนเว็บ

  2. เปิดข้อความอีเมล

  3. เลือก แอป ที่มุมขวาบนของข้อความอีเมลของคุณ

  4. เลือก Viva Insights จากรายการ

หมายเหตุ: คุณสามารถ ปักหมุด Add-in ไปยังบานหน้าต่างเข้าถึงด่วนของคุณได้

  1. เปิด Outlook for Mac 

  2. เลือกจุดไข่ปลา (...) ใน Ribbon แล้วเลือก Viva Insights

หมายเหตุ: ถ้า Add-in Viva Insights ไม่ปรากฏขึ้นสําหรับคุณ ให้ดู ข้อกําหนดเบื้องต้นของ Add-in

ใช้ Add-in

หลังจากที่คุณเปิด Add-in Viva Insights คุณจะสังเกตเห็นบัตรจํานวนหนึ่งในบานหน้าต่างด้านขวา (Viva Insights) การ์ดเหล่านี้มีคําแนะนํามากมายเพื่อช่วยให้คุณโฟกัส เตรียมตัวให้พร้อมสําหรับช่วงเวลาที่ห่างไกล และอื่นๆ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบัตรแต่ละใบและวิธีการใช้งาน ให้ดู ใช้ Microsoft Viva Insights ใน Outlook

ปักหมุด Add-in

บน Outlook บนเว็บ ให้ปักหมุด Add-in เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายขึ้น

  1. เลือกไอคอน การตั้งค่า (เกียร์) > จดหมาย > กําหนดการดําเนินการเอง

  2. ภายใต้ พื้นผิวข้อความ ให้เลือก Viva Insights

  1. เปิดแอป Viva Insights ของคุณใน Teams หรือบนเว็บ

  2. เลือกจุดไข่ปลา (...) ที่ด้านบนขวา แล้วเลือก การตั้งค่า

  3. เลือก ความเป็นส่วนตัว จากบานหน้าต่างด้านซ้าย

  4. สลับสวิตช์สําหรับ Add-in ข้อมูลเชิงลึกของ Outlook จาก เปิด เป็น ปิด หรือ จาก ปิด เป็น เปิด

  5. เลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง

หมายเหตุ: อาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงที่บันทึกไว้ของคุณมีผล

หากคุณปฏิเสธเข้าร่วมด้วยตนเอง หรือถ้าผู้ดูแลระบบปฏิเสธเข้าร่วม คุณสามารถเลือกเข้าร่วมอีกครั้งได้ทุกเมื่อเพื่อเข้าถึง Add-in ของ Viva Insights Outlook อีกครั้ง

หากคุณเลือกไม่รับ Add-in Viva Insights Outlook คุณอาจต้องการนําไอคอนออกจาก Ribbon ของ Outlook ด้วย 

  1. ใน Outlook ให้เลือก รับ Add-in

  2. บนบานหน้าต่างนําทางด้านซ้าย ให้เลือก Add-in ของฉัน

  3. บนการ์ด Viva Insights ให้เลือกจุดไข่ปลา (...) แล้วเลือก นําออก

Add-in ของ Outlook นี้จะรักษาสิทธิ์ของเจ้าของข้อมูลทั้งหมดตามข้อบังคับทั่วไปเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูล (GDPR) ข้อมูลเชิงลึกที่คุณเห็นใน Add-in จะพร้อมใช้งานสําหรับคุณเท่านั้น ข้อมูลเหล่านี้จะถูกคํานวณตามที่จําเป็นจากอีเมลและข้อมูลการประชุมของคุณ และจะไม่ถูกจัดเก็บไว้ภายนอกกล่องจดหมายของคุณ

นอกจากนี้ Add-in จะเริ่มประมวลผลข้อมูลสําหรับข้อมูลเชิงลึกเฉพาะเมื่อคุณเปิดในครั้งแรกเท่านั้น เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Microsoft ปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ

ก่อนที่คุณจะสามารถใช้ Add-in Viva Insights Outlook คุณจะต้อง:

  • มีแผน Microsoft 365 ที่เกี่ยวข้องและปล่อยให้ผ่านไปอย่างน้อย 24 ชั่วโมงเนื่องจากคุณได้รับสิทธิ์การใช้งานนั้น

  • มีกล่องจดหมายที่ถูกต้อง นี่ไม่สามารถเป็นกล่องจดหมายที่แชร์หรือแม้แต่กล่องจดหมายที่แชร์ที่ถูกแปลงเป็นกล่องจดหมายของผู้ใช้ได้ ต้องเป็นกล่องจดหมายของผู้ใช้ตั้งแต่เริ่มต้น เราขอแนะนําให้คุณเตรียมใช้งานกล่องจดหมายผู้ใช้ใหม่ ถ้าจําเป็น

  • มีสิ่งต่อไปนี้แทน:

    • Microsoft Outlook เวอร์ชัน 1705 (รุ่น 8201.2102) หรือใหม่กว่าสําหรับ Windows หรือเวอร์ชัน 15.39.1010 หรือใหม่กว่าสําหรับ Mac

    • เปิดใช้งานคําสั่ง Add-in สําหรับ Add-in ของ Outlook สําหรับรายละเอียด ให้ดูคําสั่ง Add-in สําหรับ Outlook

    • Internet Explorer เวอร์ชัน 10 หรือ 11 ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ผู้ดูแลระบบจะเปิดใช้งาน Add-in ตามค่าเริ่มต้นในศูนย์การจัดการ Microsoft ถ้าผู้ดูแลระบบของคุณตั้งค่าสถานะการปรับใช้เป็น "ไม่บังคับ ปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น" คุณสามารถเพิ่ม Add-in ของ Viva Insights Outlook ด้วยตนเองได้จาก Add-in ของ Microsoft Store

เรียนรู้เพิ่มเติม

  • ใช้ Microsoft Viva Insights ใน Outlook

  • องค์ประกอบ Viva Insights

  • ชุมชน Viva Insights – เยี่ยมชมชุมชนของเราเพื่อเชื่อมต่อกับผู้ใช้ Viva Insights คนอื่นๆ และแชร์ประสบการณ์ของคุณ สนับสนุนและรับการสนับสนุนสําหรับคําถามทั่วไป และรับทราบข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับฟีเจอร์และเครื่องมือล่าสุด

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย