แผนการประชุมที่แชร์ใน Viva Insights
แผนการประชุมที่แชร์ใน Microsoft Viva Insights ช่วยให้คุณส่งเสริมพฤติกรรมการประชุมที่ดีกับเพื่อนร่วมงาน ด้วยแผนการประชุมที่แชร์ คุณสามารถทําการตั้งค่าต่อไปนี้โดยอัตโนมัติเพื่อส่งเสริมแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของการประชุมที่ได้รับการสนับสนุนจากการวิจัย:
-
ระยะเวลาการประชุม – ให้เวลาหยุดพักระหว่างเหตุการณ์ต่างๆ โดยการเริ่มการประชุมล่าช้าสองสามนาที หรือสิ้นสุดเหตุการณ์ก่อนเวลาไม่กี่นาที
-
ลิงก์ Teams – รวมลิงก์การประชุม Microsoft Teams ไปยังการประชุมทั้งหมดของคุณ เพื่อให้ผู้อื่นสามารถเข้าร่วมจากระยะไกลได้
-
คําติชม – ค้นหาว่าการประชุมของคุณกําลังทําอะไรโดยการส่งแบบสํารวจประสิทธิภาพการประชุมของผู้เข้าร่วม
ตราบใดที่องค์กรของคุณมีการสมัครใช้งาน Viva Insights แบบพรีเมียม คุณสามารถสร้างและแชร์แผนการประชุมได้ ในส่วนนี้ เราจะอธิบายวิธีการสร้างและแชร์แผนกับเพื่อนร่วมงาน
สร้างและแชร์แผนการประชุม
-
นําทางไปยังแท็บ หน้าแรกในแอป Viva Insights ใน Teams หรือบนเว็บ
-
ในส่วน แนะนําสําหรับคุณ ให้ค้นหาการ์ด เลื่อนระดับบรรทัดฐานการประชุมที่ดีต่อสุขภาพ แล้วเลือก เริ่มต้นใช้งาน
สร้างบรรทัดฐานการประชุม
ทําให้การประชุมสั้นลง
-
คุณสามารถย่อระยะเวลาของการประชุมทั้งหมดโดยอัตโนมัติได้โดยการเลือกว่าคุณต้องการให้เหตุการณ์เริ่มต้นล่าช้าหรือสิ้นสุดก่อนกําหนดโดยอัตโนมัติ
-
เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้ตั้งค่าจํานวนนาทีเริ่มต้นสําหรับการประชุมที่น้อยกว่าหนึ่งชั่วโมงและสําหรับการประชุมที่นานกว่าหนึ่งชั่วโมงหรือนานกว่านั้น
ลิงก์เพิ่มการประชุม Teams
-
รวมลิงก์การประชุม Microsoft Teams สําหรับการประชุมออนไลน์ใน Microsoft Teams โดยอัตโนมัติ
รับคําติชม
-
เปิดใช้งานแบบสํารวจประสิทธิภาพการประชุมสําหรับผู้เข้าร่วม
เชิญผู้เข้าร่วมให้เข้าร่วมแผนของคุณ
-
พิมพ์ชื่อในเขตข้อมูล ผู้รับ เมื่อคุณเพิ่มผู้รับเสร็จแล้ว ให้ส่งคําเชิญให้พวกเขาเข้าร่วมแผนของคุณ
-
เลือก ยืนยัน เพื่อส่ง
-
ถ้าคุณมีบุคคลอย่างน้อยหนึ่งคนรายงานถึงคุณ Viva Insights จะกรอกรายละเอียดให้สมาชิกในทีมของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มหรือนําบุคคลออกได้ตามต้องการ
-
หลังจากที่พวกเขาได้รับคําเชิญของคุณแล้ว ผู้รับสามารถยอมรับหรือปฏิเสธได้
ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงแอป Viva Insights สามารถเข้าร่วมและเข้าร่วมในแผนการประชุมที่แชร์ได้ ถ้าคุณไม่มีการสมัครใช้งาน Viva Insights แบบพรีเมียม Viva Insights จะไม่แสดงการตั้งค่าใดๆ เพื่อร้องขอคําติชมการประชุม
เข้าร่วมแผนการประชุมที่แชร์
-
ถ้ามีคนเชิญให้คุณเข้าร่วมแผนการประชุมที่แชร์ คุณจะได้รับคําเชิญใน Teams ถ้าคุณต้องการเข้าร่วมแผนและชอบการตั้งค่าที่ผู้จัดการประชุมกําหนดค่าไว้ ให้เลือก เข้าร่วม ถ้าคุณต้องการแก้ไขการตั้งค่าสําหรับการประชุมของคุณก่อนที่จะเข้าร่วม ให้เลือก แก้ไข
-
ถ้าคุณเป็นส่วนหนึ่งของแผนการประชุมที่แชร์อยู่แล้ว Viva Insights จะใช้การตั้งค่าจากแผนที่คุณเพิ่งได้รับเชิญให้เข้าร่วม จากนั้นสรุปการเปลี่ยนแปลงภายใต้ การเปลี่ยนแปลงในแผนของคุณ
-
เลือก เข้าร่วม เพื่อเข้าร่วมแผน
-
ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงก่อนที่จะเข้าร่วม ให้เลือก แก้ไข
เมื่อคุณเป็นส่วนหนึ่งของแผนการประชุมที่แชร์ ไม่ว่าจะเป็นผู้จัดการประชุมหรือผู้เข้าร่วม คุณจะเห็นว่าแสดงบนแท็บหน้าแรกของคุณในบัตรแผนการประชุมที่แชร์ของคุณ
แก้ไขแผนการประชุมที่แชร์
ทุกคนที่เป็นส่วนหนึ่งของแผนสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าส่วนบุคคลของพวกเขาได้
-
เลือก แก้ไข บนบัตร แผนการประชุมที่แชร์ของคุณ ซึ่งจะนําคุณไปยังหน้า การตั้งค่า ของคุณ
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนว่าคุณส่งแบบสํารวจคําติชมเกี่ยวกับการประชุมของคุณหรือไม่ ให้สลับสวิตช์ภายใต้ รับคําติชมเกี่ยวกับการประชุมของคุณ (ต้องมีการสมัครใช้งาน Premium Viva Insights)
-
เมื่อต้องการเริ่มหรือหยุดการประชุมที่ย่อให้สั้นลงโดยอัตโนมัติ ให้สลับสวิตช์ภายใต้ ทําให้การประชุมสั้นลง ถ้าคุณกําลังเปิดฟีเจอร์ ให้ใช้เมนูดรอปดาวน์เพื่อตั้งค่าว่าคุณต้องการสิ้นสุดการประชุมก่อนเวลาไหน หรือคุณต้องการเริ่มประชุมล่าช้าเพียงใด
-
เมื่อต้องการเพิ่มหรือหยุดการเพิ่มลิงก์ Teams ไปยังการประชุม ให้สลับสวิตช์ภายใต้ เพิ่มการประชุม Teams
หมายเหตุ: การเปลี่ยนแปลงที่คุณทําที่นี่จะใช้กับการตั้งค่าของคุณเท่านั้น และจะไม่เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของผู้เข้าร่วมแผนอื่น ถ้าคุณจัดระเบียบแผนและต้องการทําการเปลี่ยนแปลงที่นําไปใช้กับทุกคน คุณจะต้องออกจากแผน สร้างแผนใหม่ และเชิญผู้เข้าร่วมใหม่
ออกจากแผนการประชุมที่แชร์
-
แก้ไขแผนจากแท็บ ประสิทธิภาพ การทํางาน หรือไปที่หน้า การตั้งค่า ของคุณ แล้วเลือก การประชุมที่มีประสิทธิภาพ
-
ภายในแผนการประชุมที่แชร์ของคุณ ให้เลือก ออกจากแผน
-
หลังจากที่คุณเลือก ออกจากแผน ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการเก็บการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับการประชุมต่อไปนี้จากแผนของคุณหรือไม่
-
ย่อระยะเวลาสําหรับการประชุมทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
-
รวมลิงก์การประชุม Microsoft Teams โดยอัตโนมัติ
-
รับคําติชมจากผู้เข้าร่วมการประชุม
4. เลือก ยืนยัน