แผนการประชุมที่แชร์ใน Microsoft Viva Insights ช่วยให้คุณส่งเสริมพฤติกรรมการประชุมที่ดีกับเพื่อนร่วมงาน ด้วยแผนการประชุมที่แชร์ คุณสามารถทําการตั้งค่าต่อไปนี้โดยอัตโนมัติเพื่อส่งเสริมแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของการประชุมที่ได้รับการสนับสนุนจากการวิจัย: 

  • ระยะเวลาการประชุม – ให้เวลาหยุดพักระหว่างเหตุการณ์ต่างๆ โดยการเริ่มการประชุมล่าช้าสองสามนาที หรือสิ้นสุดเหตุการณ์ก่อนเวลาไม่กี่นาที

  • ลิงก์ Teams – รวมลิงก์การประชุม Microsoft Teams ไปยังการประชุมทั้งหมดของคุณ เพื่อให้ผู้อื่นสามารถเข้าร่วมจากระยะไกลได้

  • คําติชม – ค้นหาว่าการประชุมของคุณกําลังทําอะไรโดยการส่งแบบสํารวจประสิทธิภาพการประชุมของผู้เข้าร่วม  

ตราบใดที่องค์กรของคุณมีการสมัครใช้งาน Viva Insights แบบพรีเมียม คุณสามารถสร้างและแชร์แผนการประชุมได้ ในส่วนนี้ เราจะอธิบายวิธีการสร้างและแชร์แผนกับเพื่อนร่วมงาน 

สร้างและแชร์แผนการประชุม 

  1. นําทางไปยังแท็บ หน้าแรกในแอป Viva Insights ใน Teams หรือบนเว็บ

  2. ในส่วน แนะนําสําหรับคุณ ให้ค้นหาการ์ด เลื่อนระดับบรรทัดฐานการประชุมที่ดีต่อสุขภาพ แล้วเลือก เริ่มต้นใช้งาน สกรีนช็อตของหน้าต่างการตั้งค่าแผนการประชุมที่แชร์

สร้างบรรทัดฐานการประชุม

ทําให้การประชุมสั้นลง 

  • คุณสามารถย่อระยะเวลาของการประชุมทั้งหมดโดยอัตโนมัติได้โดยการเลือกว่าคุณต้องการให้เหตุการณ์เริ่มต้นล่าช้าหรือสิ้นสุดก่อนกําหนดโดยอัตโนมัติ  

  • เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้ตั้งค่าจํานวนนาทีเริ่มต้นสําหรับการประชุมที่น้อยกว่าหนึ่งชั่วโมงและสําหรับการประชุมที่นานกว่าหนึ่งชั่วโมงหรือนานกว่านั้น

ลิงก์เพิ่มการประชุม Teams

  • รวมลิงก์การประชุม Microsoft Teams สําหรับการประชุมออนไลน์ใน Microsoft Teams โดยอัตโนมัติ 

รับคําติชม

  • เปิดใช้งานแบบสํารวจประสิทธิภาพการประชุมสําหรับผู้เข้าร่วม 

เชิญผู้เข้าร่วมให้เข้าร่วมแผนของคุณ

  1. พิมพ์ชื่อในเขตข้อมูล ผู้รับ เมื่อคุณเพิ่มผู้รับเสร็จแล้ว ให้ส่งคําเชิญให้พวกเขาเข้าร่วมแผนของคุณ

  2. เลือก ยืนยัน เพื่อส่ง

  3. ถ้าคุณมีบุคคลอย่างน้อยหนึ่งคนรายงานถึงคุณ Viva Insights จะกรอกรายละเอียดให้สมาชิกในทีมของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มหรือนําบุคคลออกได้ตามต้องการ

  4. หลังจากที่พวกเขาได้รับคําเชิญของคุณแล้ว ผู้รับสามารถยอมรับหรือปฏิเสธได้

ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงแอป Viva Insights สามารถเข้าร่วมและเข้าร่วมในแผนการประชุมที่แชร์ได้ ถ้าคุณไม่มีการสมัครใช้งาน Viva Insights แบบพรีเมียม Viva Insights จะไม่แสดงการตั้งค่าใดๆ เพื่อร้องขอคําติชมการประชุม

เข้าร่วมแผนการประชุมที่แชร์

  1. ถ้ามีคนเชิญให้คุณเข้าร่วมแผนการประชุมที่แชร์ คุณจะได้รับคําเชิญใน Teams ถ้าคุณต้องการเข้าร่วมแผนและชอบการตั้งค่าที่ผู้จัดการประชุมกําหนดค่าไว้ ให้เลือก เข้าร่วม ถ้าคุณต้องการแก้ไขการตั้งค่าสําหรับการประชุมของคุณก่อนที่จะเข้าร่วม ให้เลือก แก้ไข

  2. ถ้าคุณเป็นส่วนหนึ่งของแผนการประชุมที่แชร์อยู่แล้ว Viva Insights จะใช้การตั้งค่าจากแผนที่คุณเพิ่งได้รับเชิญให้เข้าร่วม จากนั้นสรุปการเปลี่ยนแปลงภายใต้ การเปลี่ยนแปลงในแผนของคุณ

  3.  เลือก เข้าร่วม เพื่อเข้าร่วมแผน

  4. ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงก่อนที่จะเข้าร่วม ให้เลือก แก้ไข

เมื่อคุณเป็นส่วนหนึ่งของแผนการประชุมที่แชร์ ไม่ว่าจะเป็นผู้จัดการประชุมหรือผู้เข้าร่วม คุณจะเห็นว่าแสดงบนแท็บหน้าแรกของคุณในบัตรแผนการประชุมที่แชร์ของคุณ

แก้ไขแผนการประชุมที่แชร์

ทุกคนที่เป็นส่วนหนึ่งของแผนสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าส่วนบุคคลของพวกเขาได้

  1. เลือก แก้ไข บนบัตร แผนการประชุมที่แชร์ของคุณ ซึ่งจะนําคุณไปยังหน้า การตั้งค่า ของคุณ ทดสอบ

  2. เมื่อต้องการเปลี่ยนว่าคุณส่งแบบสํารวจคําติชมเกี่ยวกับการประชุมของคุณหรือไม่ ให้สลับสวิตช์ภายใต้ รับคําติชมเกี่ยวกับการประชุมของคุณ (ต้องมีการสมัครใช้งาน Premium Viva Insights)

  3. เมื่อต้องการเริ่มหรือหยุดการประชุมที่ย่อให้สั้นลงโดยอัตโนมัติ ให้สลับสวิตช์ภายใต้ ทําให้การประชุมสั้นลง ถ้าคุณกําลังเปิดฟีเจอร์ ให้ใช้เมนูดรอปดาวน์เพื่อตั้งค่าว่าคุณต้องการสิ้นสุดการประชุมก่อนเวลาไหน หรือคุณต้องการเริ่มประชุมล่าช้าเพียงใด

  4. เมื่อต้องการเพิ่มหรือหยุดการเพิ่มลิงก์ Teams ไปยังการประชุม ให้สลับสวิตช์ภายใต้ เพิ่มการประชุม Teams ทดสอบ

หมายเหตุ: การเปลี่ยนแปลงที่คุณทําที่นี่จะใช้กับการตั้งค่าของคุณเท่านั้น และจะไม่เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของผู้เข้าร่วมแผนอื่น ถ้าคุณจัดระเบียบแผนและต้องการทําการเปลี่ยนแปลงที่นําไปใช้กับทุกคน คุณจะต้องออกจากแผน สร้างแผนใหม่ และเชิญผู้เข้าร่วมใหม่

ออกจากแผนการประชุมที่แชร์

  1. แก้ไขแผนจากแท็บ ประสิทธิภาพ การทํางาน หรือไปที่หน้า การตั้งค่า ของคุณ แล้วเลือก การประชุมที่มีประสิทธิภาพ

  2. ภายในแผนการประชุมที่แชร์ของคุณ ให้เลือก ออกจากแผน

  3. หลังจากที่คุณเลือก ออกจากแผน ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการเก็บการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับการประชุมต่อไปนี้จากแผนของคุณหรือไม่

  • ย่อระยะเวลาสําหรับการประชุมทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

  • รวมลิงก์การประชุม Microsoft Teams โดยอัตโนมัติ

  • รับคําติชมจากผู้เข้าร่วมการประชุม

4. เลือก ยืนยัน 

เรียนรู้เพิ่มเติม

แท็บ สุขภาพดีใน Viva Insights

โฟกัสใน Viva Insights

ข้อมูลเชิงลึกของประเภทการประชุมใน Viva Insights

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย