Zakazivanje sastanka u usluzi Microsoft Teams

Planiranje sastanka

Postoji nekoliko načina da planirate sastanak u usluzi Teams:

• Da biste zakazali sastanak sa članovima ćaskanja, otvorite ćaskanje i izaberite stavku Još opcija na vrhu ćaskanja. Zatim izaberite stavku Planiranje sastanka .

• Zakažete sastanak iz Teams kalendara. Izaberite stavku Kalendar u usluzi Teams i izaberite stavku Novi sastanak .

Obrazac za planiranje je mesto gde ćete sastanku dati naslov, pozvati osobe i dodati detalje sastanka. Koristite Pomoćnik za planiranje da biste pronašli vreme koje svima odgovara.

U pomoćniku za planiranje možete da vidite vremenske zone, rasporede i dostupnost učesnika u različitim vremenskim intervalima. Koordinatna mreža pomoćnika za planiranje će prikazati raspored svakog učesnika. Osenčene oblasti se prikazuju kada su učesnici zauzeti ili imaju uslovne sastanke. Oblasti koje nisu deljene prikazuju se kada su učesnici slobodni. 

Kada završite sa popunjavanjem detalja, kliknite na dugme Sačuvaj da biste zatvorili obrazac za planiranje i pozvali učesnike na sastanak.

Dodavanje broja za uključivanje biranjem  

Uključite broj za uključivanje biranjem i ID konferencije kako bi učesnici mogli da se uključe na Teams sastanak. Ako zakažete sastanak iz programa Outlook, broj za uključivanje biranjem i ID konferencije automatski se pojavljuju u planiranom pozivu za sastanak. Kako da dodate ove detalje prilikom planiranja u usluzi Teams potražite u članku Dodavanje broja za uključivanje biranjem za sastanak u usluzi Teams.

Dodelite kategorije sastanku

Označavanje vašeg kalendara bojama sa kategorijama. Kao i u programu Outlook, možete da dodelite jednu ili više kategorija svakom sastanku u kalendaru. Postoji nekoliko načina za dodeljivanje kategorija:

1. Kliknite desnim tasterom miša na događaj u kalendaru.

2. Izaberite stavku Kategorizuj .

3. Izaberite boju.

Sastanak možete da kategorizujete i kada ga planirate tako što ćete izabrati stavku Kategorija na vrhu obrasca za planiranje.

Pozovite ljude izvan organizacije 

Usluga Teams vam omogućava da pozovete ljude izvan organizacije, uključujući one koji nemaju Teams licencu. Biće vam potrebna puna adresa e-pošte da biste ih pozvali.

1. Create sastanak ili otvorite postojeći u Teams kalendaru.

2. Unesite imena u polje Dodaj obavezne učesnika. 

   • Ako je neko opcionalni učesnik, izaberite stavku Opcionalno u polju Dodaj obavezne učesnike dodajte njihova imena.

3. Otkucajte punu adresu e-pošte osobe (npr. Joe@example.com).

4. Izaberite stavku Pošalji ili Pošalji ažuriranje. Primiće e-poruku sa vezom ka sastanku.

Pozovite osobe sa vezom 

Teams vam omogućava da pozivate osobe na sastanak putem veze za sastanak. Da biste delili ovu vezu:

1. Create sastanak ili otvorite postojeći u Teams kalendaru.

2. Veza sastanka će se pojaviti kao URL adresa. Izaberite stavku Kopiraj da biste kopirali URL.

Dodajte koorganizatora

Nakon što pozovete ljude na sastanak, možete da dodate do 10 koautora da vam pomognu da upravljate sastankom. Pre dodavanja koorganizatora, uverite se da su osobe koje želite da dodate već dodati kao obavezni učesnici, a zatim pratite dole navedene korake:

1. Create sastanak ili otvorite postojeći u Teams kalendaru.

2. Uverite se da su osobe koje želite da dodate kao koautore pozvane na sastanak.

3. Izaberite opcije > Još opcija.

4. U okviru uloge izaberite njihova imena iz padajućeg menija Izbor koautora .

5. Izaberite stavku Sačuvaj.

Učinite ga sastankom na kanalu

1. Izaberite stavku Novi sastanak .

2. Otkucajte ime kanala u polju Dodaj kanal .

Nije moguće urediti ili dodati kanale kada se poziv pošalje. Moraćete da pošaljete novi poziv sa ažuriranim kanalom.

Kada dodate željene osobe, izaberite pomoćnika za planiranje da biste pronašli najbolje vreme.

Ako je to periodični sastanak, otvorite padajući meni pored stavke Ne ponavlja se (odmah ispod datuma). Odaberite koliko često želite da se pojavljuje iz podrazumevanih opcija ili izaberite prilagođeno da biste kreirali sopstveni cadence.

Planirajte sastanke u kalendaru kanala 

Ako vam nije poznato kako da dodate kalendar u kanal, koraci su vam navedeni na stranici Pogledajte sve sastanke u usluzi Teams. Kada to završite, imate nekoliko načina da dodate događaje u deljeni kalendar.

1. U usluzi Teams izaberite tim u kojem želite da zakazujete sastanke.

2. U gornjem desnom uglu izaberite padajuću strelicu pored stavke Sastani se odmah . 

3. Izaberite stavku Planiranje sastanka .

4. Dodajte druge učesnike koji su izvan tima u kojem ste zakazali sastanak.

5. Izaberite stavku Pošalji.

Kada izaberete stavku Pošalji, svi u timu za koje ste zakazali sastanak dobiće lični poziv.

Ako ste dodali goste i partnere izvan vaše organizacije, oni neće imati pristup kalendaru kanala.

Kliknite desnim tasterom miša za više opcija

Kliknite desnim tasterom miša na događaj u kalendaru da biste:

• Uredite  sastanka.

• Ćaskajte sa učesnicima u ćaskanju na sastanku.

• Pridružite se na .

• Kopiraj vezu .

• Otkažite sastanak ako ste organizator.

• Prikaži kao da biste postavili status koji će se odraziti na kalendare učesnika tokom vremena sastanka ako odgovori na poziv da prihvate sastanak.

• Kategorizujte  sastanka.

Pridruživanje sastanku  

Teams sastanci će prikazati dugme za pridruživanje na događaju u kalendaru pet minuta pre početka sastanka. Kada se neko pridruži sastanku, događaj će promeniti boje kako bi vas obavestio da su na mreži.

Izaberite Pridruži se da biste otvorili prozor sa postavkama sastanka da biste potvrdili željene postavke kamere i mikrofona pre nego što se pridružite sastanku na mreži.