Lista za proveru organizatora događaja uživo u usluzi Microsoft Teams

Važno:

Teams događaji uživo više neće biti dostupni 30. septembra 2024. kao što je prethodno najavljeno. Iako i dalje preporučujemo prebacivanje na Teams gradske skupštine radi novih funkcija i iskustava, sada možete da planirate događaje uživo posle septembra 2024.
Dodatne informacije potražite u ovoj objavi na blogu za više informacija.

Podešavanje opreme (bez veb-kamere)

Osnovne informacije
- Naslov
- Datum
- Lokacija
- Opis
Pozovite sve koji će praviti ili izlagati (uključujući Q&A moderatore) kao deo grupe događaja. Sačekajte da pozovete učesnike dok ne napravite događaj i ne vidite vezu učesnika.
Ako će neko deliti PowerPoint datoteku, pozovite ga kao producenta ili izlagača.

Pažljivo podesite pristup događaju uživo. To je veoma važno ako planirate da delite osetljive informacije.
Izaberite Q&A ako želite da je imate.
- Ako izaberete Q&A, uverite se da neko planira da ga uredi (i da ga vi učinite producentom ili izlagača).
Uverite se da veza podrške ukazuje na odgovarajuće informacije o podršci za učesnike.
Izaberite stavku Snimanje dostupno učesnicima ako želite da učesnici mogu da gledaju snimak događaja na zahtev.
Izaberite stavku Snimanje dostupno producentima i izlagačima ako želite da dobijete MP4 datoteku snimka posle događaja.

Pošaljite vezu događaja svim učesnicima kako vam odgovara – delite je na Teams kanalu, pošaljite e-poruku, delite je na veb lokaciji ili je dodajte u grupu za saradnju.

Uverite se da sva oprema radi i da su veze pune.
Povežite Magewell (ili drugi konvertor) sa USB portom i testirajte video i zvuk. Uverite se da su video i zvuk ispravno podešeni u postavkama uređaja.
Potvrdite da imate dobro osvetljenje. Preporučujemo da odaberete sobu sa prirodnim svetlom.
NEMOJTE da kliknete na dugme Pokreni tokom testiranja. Ne možete da zaustavite i ponovo pokrenete događaj kasnije – moraćete da zakažete novi za slanje učesnicima. (Ako želite da testirate ovo, preporučujemo da imate probni događaj uživo nekoliko dana pre toga sa malom grupom ljudi.)
Proverite vezu učesnika gde god da ste je poslali publici.
- Veza bi trebalo da upućuje na stvarni događaj. Ako ga pratite, trebalo bi da vidite plavi ekran koji kaže "Događaj uživo nije počeo".
Uverite se da ste vi i svi izlagači spremni za deljenje sadržaja događaja.