Upravljanje e-porukama u gradskoj skupštini u usluzi Microsoft Teams
Kada objavite većnicu u usluzi Microsoft Teams, učesnici će automatski primati pozive putem e-pošte i snimati ispravke iz usluge Teams.
Prilagodite e-poruke ili ih potpuno isključite iz detalja događaja u Teams kalendaru.
Uređivanje e-poruka gradske većnice
U usluzi Teams e-poruke u gradskoj skupštini generišu se pomoću predloška koji automatski popunjava detalje iz obrasca za planiranje događaja.
Zadržite e-poruke onakvo koje jesu ili ih prilagodite iz detalja o događaju u Teams kalendaru.
Pozivi putem e-pošte
Pozivi putem e-pošte u usluzi Teams sadržaće važne detalje, uključujući ime događaja, datum i vreme i opis. One će odražavanja i prilagođene teme događaja.
Da biste dodali ili promenili detalje, uredite pozive pre objavljivanja većnice.
Da biste uredili pozive e-poštom većnice grada:
-
Idite u Teams kalendar.
-
Otvorite postojeću većnicu ili zakažete novu.
-
Izaberite stavku E-poruke.
-
U redu Poziv za događaj izaberite stavku Uredi.
-
Napravite promene u predlošku e-poruke.
-
Izaberite stavku Pregled e-pošte da biste videli kako će e-poruka izgledati pozvanim osobama.
Napomena: Pregled e-pošte može da izgleda drugačije nekim primaocima u zavisnosti od njihove usluge e-pošte i uređaja.
-
Izaberite stavku Uredi e-poruku da biste nastavili sa uređivanjem, Otkaži da biste odbacili uređivanja ili stavku Sačuvaj da biste primenili promene.
Kada objavite skupštinu, učesnici će primiti poziv putem e-pošte.
E-poruke sa snimanjem događaja
Kada se događaj završi, možete da objavite snimak događaja za učesnike. Učesnici će automatski dobiti e-poruku koja ih obaveštava da je snimak događaja dostupan.
Dodajte detalje o praćenju, veze i još mnogo toga tako što ćete urediti e-poruku snimanja događaja.
Da biste uredili e-poruku o snimanju događaja:
-
Idite u Teams kalendar.
-
Otvorite detalje o skupštini.
-
Izaberite stavku E-poruke.
-
U redu Dostupno snimanje događaja izaberite stavku Uredi.
-
Napravite promene u predlošku e-poruke.
-
Izaberite stavku Pregled e-pošte da biste videli kako će e-poruka izgledati pozvanim osobama.
Napomena: Pregled e-pošte može da izgleda drugačije nekim primaocima u zavisnosti od njihove usluge e-pošte i uređaja.
-
Izaberite stavku Uredi e-poruku da biste nastavili sa uređivanjem, Otkaži da biste odbacili uređivanja ili stavku Sačuvaj da biste primenili promene.
Isključivanje e-poruka u gradskoj skupštini
E-poruke gradske većnice se automatski uključuje kada kreirate skupštinu grada. Možete da ih isključite u bilo kom trenutku pre nego što objavite lokaciju događaja.
Da biste isključili e-poruke većnice tokom zakazivanje većnice:
-
U obrascu za planiranje idite na Stavku Detalji > Pozovi učesnike.
-
Isključite preklopnik Omogući e-poruke učesnika.
-
Izaberite stavku Sačuvaj
Da biste isključili e-poruke skupštine grada za zakazanu skupštinu:
-
Idite u Teams kalendar.
-
Kliknite desnim tasterom miša na skup u skupštini i izaberite stavku Upravljaj
-
Idite na Detalji > Pozovi učesnike.
-
Isključite preklopnik Omogući e-poruke učesnika.
-
Izaberite stavku Sačuvaj
Važno:
-
Promena ove postavke će isključiti sve e-poruke u gradskoj skupštini, uključujući pozive putem e-pošte.
-
Ovu postavku možete da promenite samo pre objavljivanja lokacije događaja.
Srodne teme
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
