Kada objavite većnicu u usluzi Microsoft Teams, učesnici će automatski primati pozive putem e-pošte i snimati ispravke iz usluge Teams.
Prilagodite e-poruke ili ih potpuno isključite iz detalja događaja u Teams kalendaru.
Uređivanje e-poruka gradske većnice
U usluzi Teams e-poruke u gradskoj skupštini generišu se pomoću predloška koji automatski popunjava detalje iz obrasca za planiranje događaja.
Zadržite e-poruke onakvo koje jesu ili ih prilagodite iz detalja o događaju u Teams kalendaru.
Pozivi putem e-pošte
Pozivi putem e-pošte u usluzi Teams sadržaće važne detalje, uključujući ime događaja, datum i vreme i opis. One će odražavanja i prilagođene teme događaja.
Da biste dodali ili promenili detalje, uredite pozive pre objavljivanja većnice.
Da biste uredili pozive e-poštom većnice grada:
-
Idite u Teams kalendar.
-
Otvorite postojeću većnicu ili zakažete novu.
-
Izaberite stavku E-poruke.
-
U redu Poziv za događaj izaberite stavku Uredi.
-
Napravite promene u predlošku e-poruke.
-
Izaberite stavku Pregled e-pošte da biste videli kako će e-poruka izgledati pozvanim osobama.
: Pregled e-pošte može da izgleda drugačije nekim primaocima u zavisnosti od njihove usluge e-pošte i uređaja.
-
Izaberite stavku Uredi e-poruku da biste nastavili sa uređivanjem, Otkaži da biste odbacili uređivanja ili stavku Sačuvaj da biste primenili promene.
Kada objavite skupštinu, učesnici će primiti poziv putem e-pošte.
E-poruke sa snimanjem događaja
Kada se događaj završi, možete da objavite snimak događaja za učesnike. Učesnici će automatski dobiti e-poruku koja ih obaveštava da je snimak događaja dostupan.
Dodajte detalje o praćenju, veze i još mnogo toga tako što ćete urediti e-poruku snimanja događaja.
Da biste uredili e-poruku o snimanju događaja:
-
Idite u Teams kalendar.
-
Otvorite detalje o skupštini.
-
Izaberite stavku E-poruke.
-
U redu Dostupno snimanje događaja izaberite stavku Uredi.
-
Napravite promene u predlošku e-poruke.
-
Izaberite stavku Pregled e-pošte da biste videli kako će e-poruka izgledati pozvanim osobama.
: Pregled e-pošte može da izgleda drugačije nekim primaocima u zavisnosti od njihove usluge e-pošte i uređaja.
-
Izaberite stavku Uredi e-poruku da biste nastavili sa uređivanjem, Otkaži da biste odbacili uređivanja ili stavku Sačuvaj da biste primenili promene.
Isključivanje e-poruka u gradskoj skupštini
E-poruke gradske većnice se automatski uključuje kada kreirate skupštinu grada. Možete da ih isključite u bilo kom trenutku pre nego što objavite lokaciju događaja.
Da biste isključili e-poruke većnice tokom zakazivanje većnice:
-
U obrascu za planiranje idite na Stavku Detalji > Pozovi učesnike.
-
Isključite preklopnik Omogući e-poruke učesnika.
-
Izaberite stavku Sačuvaj
Da biste isključili e-poruke skupštine grada za zakazanu skupštinu:
-
Idite u Teams kalendar.
-
Kliknite desnim tasterom miša na skup u skupštini i izaberite stavku Upravljaj
-
Idite na Detalji > Pozovi učesnike.
-
Isključite preklopnik Omogući e-poruke učesnika.
-
Izaberite stavku Sačuvaj
:
-
Promena ove postavke će isključiti sve e-poruke u gradskoj skupštini, uključujući pozive putem e-pošte.
-
Ovu postavku možete da promenite samo pre objavljivanja lokacije događaja.
