Korišćenje hola na sastancima usluge Microsoft Teams
Koristite čekaonicu u Teams sastancima da biste sprečili osobe da direktno uđe na sastanak kada se pridruže. Organizatori, koautori i izlagači će biti obaveštavani kada osobe uđe u čekaonicu i mogu da ih dozvole na sastanak.
U ovom članku
Postavke hola
Svaki sastanak podrazumevano se koristi za postavke hola koje je postavio IT administrator, ali ih možete promeniti pre ili tokom sastanka. Možda nećete moći da promenite neke postavke ako sastanak koristi predložak ili oznaku osetljivosti.
Odaberite ko može da zaobiđe hol
Kao organizator sastanka, možete da odlučite ko će se direktno priključivati vašim sastancima a ko treba da sačeka da mu neko dozvoli da uđe.
Ako odlučite da ljudi čekaju, vi (i bilo ko drugi kome je dozvoljeno da prima ljude) videćete listu osoba u holu. Odatle možete da odaberete da li ćete ih primiti ili odbiti.
Ko može da zaobiđe hol? |
Šta se događa |
Preporučeno u slučaju da… |
---|---|---|
Samo organizatori i koautori |
Kao organizator sastanka, vi i svi koautori možete direktno da se pridružite sastanku. Svi ostali će sačekati u holu. |
Želite da svi ostali sačekaju u holu dok ne budete spremni da ih primite. |
Osobe pozvani* |
Sastanku će se direktno pridružiti svako ko dobije poziv, uključujući one kojima je prosleđen. Osobe bez Teams naloga neće zaobiđiti čekaonicu. Pored toga, podržane su liste distribucije do 10.000 korisnika. Ako ne želite da ljudi prosleđuju poziv drugim osobama, isključite opciju Dozvoli prosleđivanje u pozivu. |
Želite da se direktno određena, ograničena grupa osoba koje su pozvane preko svojih Teams naloga pridruži sastanku, a svi ostali da čekaju u čekaonici. |
Osobe u mojoj organizaciji |
Samo osobe u okviru vaše organizaciji mogu direktno da se priključe sastanku. Svi ostali će sačekati u holu. |
Želite da svi gosti i osobe sa strane sačekaju u holu kako biste im jednom po jednom odobravali ulazak. |
Osobe u mojoj organizaciji i gostima |
Osobe u organizaciji i osobe sa pristupom gosta mogu direktno da se učlane u sastanak. |
Želite da sve osobe sa strane (svako izvan vaše organizacije izuzev gostiju) sačekaju u holu kako biste im jednom po jednom odobravali ulazak. |
Osobe u mojoj organizaciji, pouzdanim organizacijama i gostima |
Svako iz organizacije i organizacije sa kojima je VAŠ IT administrator podesio vezu ili bilo ko se pridruži kao gost moći će da zaobiđi hol. |
Želite da neke spoljne osobe (npr. osobe koje se pridružuju bez Teams naloga i osobe iz organizacija sa kojima vaš IT administrator nije podesio vezu) sačekaju u čekaonici kako biste mogli da ih odobrite jedan po jedan. |
Svi |
Svako ko ima pristup vezi sastanka direktno se priključuje sastanku, uključujući osobe koje pristupaju putem poziva. U zavisnosti od smernica sastanka koje je podesio vaš IT administrator, osobe koje se pridružuju bez Teamsnaloga, osobe iz nepouzdanih organizacija i osobe koje se pridružuju pozivanju mogu biti postavljene u čekaonicu dok se neko iz vaše organizacije ili pouzdane organizacije ne pridruži sastanku, čak i ako je izabrana opcija Svi. |
Ne želite da iko čeka u holu. Želite da svako može da se pridružuje sastancima bez posebnog odobrenja. |
* Za sastanke kanala, samo oni članovi kanala koji su direktno pozvani mogu da zaobidju čekaonicu.
Promena postavki hola
Postavke hola možete da promenite pre, tokom ili posle sastanka (u slučaju grupe sastanaka). Promene će se primeniti samo na sastanak na koji ih menjate, osim ako je sastanak deo grupe. Zatim će promene biti primenjene na sve buduće sastanke u toj grupi. Da biste promenili podrazumevane postavke hola, obratite se IT administratoru.
Pre sastanka
-
Izaberite sastanak u Teams kalendaru.
-
U okviru Detalji izaberite stavku > Više opcija.
-
Ako je sastanak deo grupe, izaberite stavku Prikaži grupu da biste promenili celu grupu.
-
-
Izaberite stavku Bezbednosni .
-
U padajućem meniju Ko može da zaobiđi čekaonicu? odaberite ko može da zaobiđi čekaonicu.
-
Uključite ili Osobe možete da zaobiđite preklopnik za čekaonicu ili da ga isključite.
Napomene:
-
Kada je ovaj preklopnik uključen, osobe koje pozivaju telefonom će se direktno pridružiti sastanku. Ova postavka je zaključana ako je zaobioženje hola postavljeno na Svi ili Samo organizatori i koautori.
-
Ako se pristignu, saradnici koji pokušavaju da uđe u poziv kao organizatori čekaće u čekaonici. Koautori uvek mogu da zaobidju hol, osim Osobe kada uključivanje u čekaonicu može zaobiđiti hol.
-
U zavisnosti od smernica koje je postavio VAŠ IT administrator, osobe koje se pridružuju pozivanjem možda će i dalje biti privremeno postavljene u čekaonicu dok se neko iz vaše organizacije ili pouzdane organizacije ne pridruži sastanku.
-
-
Izaberite stavku Sačuvaj. Promene će odmah biti primenjene.
Tokom sastanka
Ako promenite postavke hola tokom sastanka, osobe koje čekaju u čekaonici i dalje će biti tu.
-
U prozoru sastanka izaberite Stavku Još radnji > Postavke > Sastanka .
-
U padajućem meniju Ko može da zaobiđi čekaonicu? odaberite postavku koju želite da primenite.
-
Uključivanje Osobe može zaobiđiti preklopnik za čekaonicu ako je dostupno.
-
Izaberite stavku Sačuvaj.
Priznanje ili odbijanje učesnika
Organizatori, koautori i izlagači mogu da primaju ili odriču osobe iz hola nakon što sastanak počne. U opcijama sastanka možete da postavite učesnike i izlagače.
Takođe možete da promenite koje uloge mogu da primaju ili odbijaju osobe iz hola u postavkama sastanka:
Da biste upravljali ko može da prima ili odbija osobe iz hola:
-
Otvorite detalje o sastanku iz Teams kalendara.
-
Izaberite opcije > Opcije Još opcija.
-
Idite na bezbednosni .
-
Pored stavke Ko može da primi prijem iz hola? izaberite opciju iz padajućeg menija.
-
Izaberite stavku Sačuvaj.
Da biste priznali ili odbili učesnike:
-
Izaberite Osobe u prozoru sastanka.
-
U okviru Čekanje u čekaonici:
-
Izaberite oznaku potvrde pored nečijih imena da biste je primili.
-
Izaberite znak X pored nečijih imena da biste je odbili.
-
Izaberite Stavku Primi sve da biste sve pustili u čekaonicu.
-
Isključivanje hola za sastanak
Ako želite da se svi direktno pridruže sastanku, postavite stavku Ko može da zaobiđi čekaonicu?na Svi. Ova promena će se primeniti na taj sastanak i buduće sastanke ako je ona deo grupe sastanaka. Obratite se IT administratoru ako želite da promenite ovu postavku za sve buduće sastanke koje organizujete.
Napomena: Ako se anonimni učesnici pridruže prvi, oni će čekati u čekaonici. Pridružiće se sastanku automatski nakon što se pridruži neko iz vaše organizacije, pouzdane organizacije ili korisnika sa statusom gosta. Obratite se IT administratoru da biste dozvolili anonimnim učesnicima da počinju sastanke.
Takođe možete da uklonite osobe ili zaključate sastanak.
Da biste uklonili osobe iz sastanka:
-
Izaberite Osobe u prozoru sastanka.
-
Zadržite pokazivač iznad imena osobe koju želite da uklonite.
-
Izaberite stavku Još opcija > Ukloni sa sastanka.