Microsoft Teams
Sastanci
Sastanci
Upravljanje e-porukama vebbinara u usluzi Microsoft Teams
Applies ToMicrosoft Teams

Obavestite, podsetite i ažurirajte registrovane učesnike o predstojećim vebinarima e-porukama.

Tipovi e-poruka vebinara

Postoje različiti tipovi e-poruka vebinara koje obaveštavaju i podsećaju ljude o statusu odobrenja, detaljima događaja i još mnogo toga.  

  • Tip e-pošte

  • Šta radi

  • Kada se pošalje

  • Registracija učesnika

  • Obaveštava primaoca da je njegovo mesto rezervisano za događaj.

  • Odmah

  • Učesnik čeka odobrenje

  • Obaveštava primaoca da je primljen zahtev za registraciju.

  • Odmah

  • Lista čekanja učesnika

  • Obaveštava primaoca da je događaj pun, ali su dodati na listu čekanja & će biti obavešten ako se otvori mesto.

  • Odmah

  • Odbacivanje učesnika

  • Obaveštava primaoca da je događaj u kapacitetu i da nije moguće prihvatiti zahtev za registraciju.

  • Odmah

  • Otkazivanje učesnika

  • Potvrđuje otkazivanje registracije od strane učesnika.

  • Odmah

  • Otkazivanje vebinara

  • Obaveštava registrovanog učesnika da je događaj otkazan.

  • Odmah

  • Ažuriranje datuma i vremena vebinara

  • Novosti registrovanog učesnika o promenama datuma ili vremena događaja.

  • Odmah

  • Podsetnik vebinara

  • Podseća registrovanog učesnika na predstojeći vebinar.

  • 1h pre početka događaja*

  • Snimak događaja je dostupan

  • Obaveštava učesnika da je snimak događaja objavljen i spreman za redigovanje.

  • E-poruke sa snimanjem događaja neće biti poslate spoljnim izlagacima. 

  • Čim snimak bude objavljen

 *Korisnici koji imaju Teams Premium mogu da uređuju sadržaj e-pošte i izmene vreme slanja za e-poruke podsetnika vebinara.

Uređivanje e-poruka vebinara

Napomena: Uređivanje e-poruka vebinara je dostupno kao deo usluge Teams Premium, licence za programski dodatak koja pruža dodatne funkcije kako bi Teams sastanci bili personalizovaniji, inteligentniji i bezbedniji. Da biste dobili pristup usluzi Teams Premium, obratite se IT administratoru.

E-poruke vebinara se podrazumevano automatski kreiraju pomoću predložaka u usluzi Teams. Međutim, u Teams Premium možete da ih uredite pre slanja. 

Da biste uredili e-poruke vebinara:

  1. Otvorite predstojeći vebinar u Teams kalendaru.

  2. Izaberite stavku E-poruke.Snimak ekrana kartice "Komunikacija" u opcijama za podešavanje vebinara koji prikazuje e-poruke u vebinaru

  3. Izaberite stavku Uredi u redu e-poruke koju želite da uredite. Možete da uređujete:

    • Ime pošiljaoca

    • Tema e-poruke

    • Slike reklamnog natpisa i logotipa

    • Telo poruke sa Snimak ekrana predloška e-pošte vebinara u usluzi Microsoft Teams

  4. Promenite sadržaj e-poruke. Zatim:

    • Izaberite stavku Pregled e-pošte da biste videli kako će e-poruka izgledati primaocima.

    • Izaberite nastavi da uređuješ da biste izvršili dodatne promene,

    • Kliknite na dugme Otkaži da biste odbacili uređivanja.

  5. Izaberite stavku Sačuvaj.

Važno: Ako organizator ne uređuje sadržaj e-pošte podsetnika, svaki učesnik i organizator će videti e-poruku prevedene na podrazumevanom jeziku pregledača. Ako organizator prilagodi e-poruku, učesnici će je videti kao što je napisana na jeziku organizatora.

Promena vremena slanja e-poruke podsetnika

E-poruke podsetnika se podrazumevano šalju registrima sat vremena pre početka događaja. U Teams Premium možete da uredite vreme slanja i ranije obavestite učesnike. 

Napomena: Promena vremena slanja e-Teams Premium podsetnika dostupna je kao deo usluge Teams Premium, licence za dodatak koja pruža dodatne funkcije kako bi Teams sastanci bili personalizovaniji, inteligentniji i bezbedniji. Da biste dobili pristup usluzi Teams Premium, obratite se IT administratoru.

Da biste promenili vreme slanja e-poruke podsetnika:

  1. Otvorite predstojeći vebinar u Teams kalendaru.

  2. Izaberite stavku E-poruke.

  3. U redu e-poruke Podsetnik izaberite 1h pre početka događaja.Snimak ekrana načina uređivanja vremena slanja e-poruka podsetnika vebinara

  4. Podesite koliko časova ili dana pre događaja želite da pošaljete e-poruku sa podsetnikom. Izaberite stavku Sačuvaj.

Snimak ekrana podsetnika uređivača vremena slanja vremena e-poštom u usluzi Teams

Podsetnici e-pošte vebinara moraju biti poslati najmanje jedan čas pre početka događaja.

Isključivanje e-poruka vebinara

E-poruke vebinara se automatski uključujeju kada kreirate vebinar. Možete da ih isključite u bilo kom trenutku pre nego što objavite lokaciju događaja. 

Da biste isključili e-poruke vebinara tokom planiranja vebinara:

  1. U obrascu za planiranje idite na stavku Podešavanje> detalja.

  2. U okviru Pristup događaju isključite preklopnik Omogući e-poruke učesnika.

Da biste isključili e-poruke vebinara za planirani vebinar:

  1. Idite u Teams kalendar.

  2. Kliknite desnim tasterom miša na vebinar i izaberite stavku Upravljanje događajima Mala ikona za uređivanja jezika Fluent 2.

  3. Izaberite stavku Podešavanje > detalja.

  4. U okviru Pristup događaju isključite preklopnik Omogući e-poruke učesnika.

Važno: 

  • Ova postavka će isključiti sve Teams vebinar e-poruke, uključujući e-poruke o otkazivanju i snimanju događaja.

  • Ovu postavku možete da promenite samo pre objavljivanja lokacije događaja.

Upravljanje e-porukama putem integracija

Podesite e-poruke vebbinara i upravljajte timovima integrisanjem alatki za automatizaciju koje nisu Microsoft marketing. Primenite integracije vebinara pre objavljivanja lokacije događaja.

Da biste počeli da koristite integracije vebinara:

  1. Izaberite stavku Kalendar Ikona kartice "Teams kalendar" u usluzi Teams.

  2. Kliknite desnim tasterom miša na postojeći vebinar i izaberite stavku Upravljanje događajem Mala ikona za uređivanja jezika Fluent 2.

  3. U obrascu planiranja izaberite stavku Integracije.

  4. Odaberite alatku za automatizaciju marketinga da biste je koristili za vebinar.

Šta je sledeće?

Upravljajte stavkama koje učesnici vide u usluzi Microsoft Teams.

Promenite detalje o vebinaru u usluzi Microsoft Teams.

Facebook LinkedIn E-pošta

Da li vam je potrebna dodatna pomoć?

Želite još opcija?

Otkrivanje Zajednica

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.

Pogodnosti pretplate na Microsoft 365

Obuka za Microsoft 365

Microsoft bezbednost

Centar za pristupačnost

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.

Pitajte Microsoft zajednicu

Microsoft Tech zajednica

Windows insajderi

Microsoft 365 insajderi