Korišćenje soba za pojedinačne sastanke u Sastancima usluge Microsoft Teams
Koristite sobe za pojedinačne sastanke u srednjim do velikih sastanaka sa najviše 300 osoba da biste podstakli više ličnih veza i smislenih diskusija.
Organizatori sastanka koji koriste Teams za računare mogu da kreiraju sobe za pojedinačne sastanke i upravljaju njima.
Napomene: Ove funkcije trenutno nisu dostupne u sobama za pojedinačne sastanke:
-
Dodavanje osoba u sastanak iz table učesnika
-
Dodajte dodatne osobe u ćaskanje sastanka
-
Kopiranje informacija Pridružite se sastanku
Važno: Ako kreirate sobe za pojedinačne sastanke pre sastanka, nećete moći da pozovete više od 300 osoba. Više informacija o upravljanju velikim sastancima u aplikaciji Teams potražite u članku Najbolje prakse za velike sastanke u aplikaciji Teams.
U ovom članku
Savet: Dodatnu pomoć potražite u Vodiču za rešavanje problema sa sobama za pojedinačne sastanke.
Kreiraj sobe za pojedinačne sastanke
Da biste kreirali sobe za pojedinačne sastanke, morate biti organizator sastanka ili izlagač u organizaciji organizatora sastanka kome je dodeljen menadžer sobe za pojedinačne sastanke.
Da biste kreirali sobe za pojedinačne sastanke pre sastanka:
-
U Teams kalendaru izaberite sastanak da biste prikazali detalje.
-
Izaberite stavku Sobe za pojedinačne sastanke > Kreiraj sobe.
-
Odaberite željeni broj soba (do 50) i izaberite opciju Dodaj sobe.
-
Izaberite dodeli učesnike .
-
Odaberite da osobe automatski ili ručno dodelite sobama.
-
Izaberite stavku Sledeće > Sačuvaj.
Čim sastanak počne, možete da otvorite sobe za pojedinačne sastanke.
Da biste kreirali sobe za pojedinačne sastanke tokom sastanka:
-
Započnite sastanak.
-
U kontrolama sastanka izaberite Rooms .
-
Uradite sledeće:
-
Odaberite željeni broj soba (do 50).
-
Odaberite da osobe automatski ili ručno dodelite sobama.
-
-
Izaberite opciju Kreiraj sobe.
Da biste dodali još jednu sobu za pojedinačne sastanke tokom sastanka, izaberite stavku Sobe > Dodaj sobu u kontrolama sastanka.
Napomena: Nećete moći da kasnije na sastanku automatski dodelite osobe sobama za pojedinačne sastanke.
Promena postavki sobe za pojedinačne sastanke
Učinite sastanke efikasnijim podešavanjem postavki sobe za pojedinačne sastanke pre nego što počnu. Organizatori sastanka mogu da planiraju unapred tako što će kreirati i imenovanje soba za pojedinačne sastanke, sortirati učesnike u sobe, podesiti tajmere i još mnogo toga.
Da biste promenili postavke sobe za pojedinačne sastanke pre sastanka:
-
U Teams kalendaru izaberite sastanak da biste prikazali detalje.
-
Idite u sobe za pojedinačne sastanke > postavke soba .
-
Kliknite na dugme Sačuvaj da biste primenili promene.
Preimenujte sobe za pojedinačne sastanke
Ako želite, preimenujte svaku sobu tako da naziv odražava njenu svrhu (na primer, na čemu će raditi ljudi u toj sobi).
-
U Teams kalendaru izaberite sastanak da biste prikazali detalje.
-
Izaberite stavku Sobe za pojedinačne sastanke.
-
Zadržite pokazivač iznad sobe i izaberite stavku Još opcija > Preimenuj .
-
Unesite novo ime.
-
Izaberite stavkuPreimenuj.
Savet: Tokom sastanka možete da izbrišete sve sobe za pojedinačne sastanke i podesite ih drugačije (pogledajte članak Ponovo kreirajte sobe za pojedinačne sastanke ispočetka).
Ručno rasporedite ljude u sobe za pojedinačne sastanke
Dodelite učesnike svakoj sobi za pojedinačne sastanke ako to niste uradili automatski ili ako treba ponovo da dodelite neku osobu drugoj sobi. Da biste dodelili osobe, morate biti organizator sastanka ili izlagač koji je dodeljen menadžeru soba za pojedinačne sastanke i prvo morate da se pridružite sastanku.
Da biste osobama ručno dodelili sobe za pojedinačne sastanke pre sastanka:
-
U Teams kalendaru izaberite sastanak da biste prikazali detalje.
-
Izaberite stavku Sobe za pojedinačne sastanke.
-
Izaberite dodeli učesnike > ručno >Dalje.
-
Potvrdite izbor u poljima za potvrdu da biste grupisali osobe i dodelili ih istoj sobi
-
-
U koloni izaberite stavku Nedodevljeno ili sobu kojoj su trenutno dodeljene.
-
Izaberite sobu kojoj želite da dodelite sobu.
-
Kada završite, izaberite opciju Potvrdi.
Da biste osobama ručno dodelili sobe za pojedinačne sastanke tokom sastanka:
-
U kontrolama sastanka izaberite stavku Sobe .
-
OdaberiteDodeli učesnike.
-
Izaberite padajuću strelicu pored stavke Imeili Soba da biste sortirali učesnike po imenu ili sobi.
-
Potvrdite izbor u poljima za potvrdu da biste grupisali osobe i dodelili ih istoj sobi.
-
-
U koloni izaberite stavku Nedodevljeno ili sobu kojoj su trenutno dodeljene.
-
Izaberite sobu kojoj želite da dodelite sobu.
-
Kada završite, izaberite stavku Sačuvaj.
-
Ako se neko pridruži kasno, izaberite Dodeli učesnike da biste im dodelili sobu.
Ručno dodeljivanje osoba pre sastanka na kanalu
Da biste članovima kanala dodelili sobe za pojedinačne sastanke pre početka sastanka na kanalu, morate prvo da se pridružite sastanku:
-
Otvorite Teams na računaru i idite na kanal tima.
-
Izaberite karticu Sobe za pojedinačne sastanke .
-
Izaberite Dodeli učesnike i sortiraj članove kanala u sobe za pojedinačne sastanke.
Sastanci sa mogućnostima sobe za pojedinačne sastanke ograničeni su na 300 učesnika. Ako kanal sadrži više od 300 članova, unapred dodeljeni sadržaj neće biti dostupan. Organizatori sastanka takođe mogu da dodele učesnike sobama za pojedinačne sastanke tokom sastanka.
Slučajni izbor učesnika u sobama za pojedinačne sastanke
Nasumično dodelite učesnicima sobe za pojedinačne sastanke pre i tokom sastanka. Poništite raspored svih ili samo osobe kojima još nije dodeljena soba.
Da biste grupisali učesnike u sobama za pojedinačne sastanke pre sastanka:
-
U Teams kalendaru izaberite sastanak da biste prikazali detalje.
-
Izaberite stavku Sobe za pojedinačne sastanke.
-
Izaberite dodeli učesnike > Slučajni raspored.
-
Iz padajućeg menija "Slučajni slučaj":
-
Izaberite stavku Svi da biste poništili izbor svih učesnika.
-
Izaberite stavku Samo nedodeljene osobe da biste birali učesnike koji nisu dodeljeni sobi.
-
-
Izaberite stavku Sačuvaj da biste učesnicima ponovo dodelili nove sobe za pojedinačne sastanke.
Da biste birali učesnike u sobama za pojedinačne sastanke tokom sastanka:
-
Izaberite stavku u kontrolama sastanka.
-
U sobama za pojedinačnesastanke izaberite Stavku Dodeli učesnike > slučajem.
-
Iz padajućeg menija "Slučajni slučaj":
-
Izaberite stavku Svi da biste poništili izbor svih učesnika.
-
Izaberite stavku Samo nedodeljene osobe da biste birali učesnike koji nisu dodeljeni sobi.
-
-
Izaberite stavku Sačuvaj da biste učesnicima ponovo dodelili nove sobe za pojedinačne sastanke.
Izaberite menadžere sobe za pojedinačne sastanke
Organizatori sastanka mogu da odrede izlagače kao pomoć pri upravljanju sobama za pojedinačne sastanke.
Menadžeri sobe za pojedinačne sastanke mogu:
-
Dodaju i brišu sobe
-
Dodeljuju i ponovo dodeljuju učesnike u sobe
-
Otvaraju i zatvaraju sobe
-
Da se pridruže bilo kojoj sobi
-
Postavljaju vremenska ograničenja za sesije u sobama
-
Šalju obaveštenja
-
Ponovo kreiraju sobe
Važno:
-
Da biste nekog postavili za menadžera sobe, morate da budete pozvani na sastanak i da prvo bude izlagač. Da biste saznali više, pogledajte članak Uloge na sastancima u usluzi Microsoft Teams.
-
Samo jedna osoba istovremeno može da upravlja sobama za pojedinačne sastanke.
Da biste postavili menadžere sobe pre sastanka:
-
U Teams kalendaru izaberite sastanak da biste prikazali detalje.
-
Izaberite stavku Sobe >sobe za pojedinačne sastanke .
-
Uključite preklopnik Dodeli izlagače za upravljanje sobama.
-
Izaberite stavku Pretraži izlagače i odaberite menadžere sobe.
-
Izaberite stavku Sačuvaj.
Da biste tokom sastanka postavili menadžere sobe:
-
U kontrolama sastanka izaberite stavku Sobe .
-
Izaberite postavke sobe .
-
Uključite preklopnik Dodeli izlagače za upravljanje sobama.
-
Ako niko na sastanku još uvek nije bio izlagač, izaberite stavku Idi na opcije sastanka da biste dodali izlagače da biste izabrali nekoga.
-
-
Odaberite izlagače iz padajućeg menija.
-
Izaberite stavku Sačuvaj.
Postavite vremensko ograničenje za sesije u sobama za pojedinačne sastanke
Kada podesite vremensko ograničenje, brojač vremena je vidljiv u svakoj sobi za pojedinačne sastanke tako da učesnici znaju kada će se sesija završiti. Kada istekne vreme, sobe se zatvaraju i učesnici se vraćaju na glavni sastanak.
Da biste postavili vremensko ograničenje za sesije sobe za pojedinačne sastanke pre sastanka:
-
U Teams kalendaru izaberite sastanak da biste prikazali detalje.
-
Izaberite stavku Sobe> sobe za pojedinačne sastanke .
-
Uključite preklopnik Postavite vremensko ograničenje.
-
Podesite vremensko ograničenje pomoću padajućih menija.
-
Izaberite stavku Sačuvaj.
Da biste postavili vremensko ograničenje za sesije sobe za pojedinačne sastanke tokom sastanka:
-
U kontrolama sastanka izaberite stavku Sobe .
-
Izaberite postavke soba .
-
Uključite preklopnik Postavite vremensko ograničenje.
-
Odaberite period trajanja za sesije sobe za pojedinačne sastanke.
-
Izaberite stavku Sačuvaj.
Napomena: Ako isključite automatski unos u sobe za pojedinačne sastanke, učesnici mogu da se vrate na glavni sastanak ili napuste sastanak kada vreme isteka.
Otvori sobe za pojedinačne sastanke
Kada se sobe za pojedinačne sastanke otvore, ljudi će odmah otići u sobe za pojedinačne sastanke. Možete odabrati da isključite automatski unos u sobe za pojedinačne sastanke.
Da biste otvorili i pokrenuli sesije sobe za pojedinačne sastanke:
-
U kontrolama sastanka izaberite stavku Sobe .
-
Da biste otvorili sve sobe u isto vreme, izaberite stavku Otvori.
-
Da biste otvorili jednu sobu, zadržite pokazivač iznad sobe i izaberite stavku Još opcija > Otvori.
-
Pridružite se sobi za pojedinačne sastanke
Ako ste organizator sastanka ili menadžer soba za pojedinačne sastanke, možete da se pridružite bilo kojoj od soba.
-
U kontrolama sastanka izaberite stavku Sobe .
-
Zadržite pokazivač iznad sobe i izaberite stavku Još opcija da > Pridruži se.
Napustite sobu za pojedinačne sastanke
Da biste napustili sobu za pojedinačne sastanke i vratili se na glavni sastanak , izaberite stavku Ostavi sobu u kontrolama sastanka.
Interakcija sa učesnicima sobe za pojedinačne sastanke
Kao organizator sastanka možete da šaljete obaveštenja svim sobama za pojedinačne sastanke i da doprinesete bilo kom od ćaskanja u sobi.
Pošaljite objavu u sve sobe za pojedinačne sastanke
Možda ćete želeti da svima kažete koje je preostalo vreme sesije pojedinačnih sastanaka, ponudite ideje za diskusiju ili jednostavno pružite opšte ispravke.
-
U kontrolama sastanka izaberite stavku Sobe .
-
Izaberite stavku Postavite obaveštenje .
-
Unesite objavu i izaberite Pošalji.
Učesnici će videti vašu objavu u ćaskanju na sastanku.
Ćaskanje u sobi za pojedinačne sastanke
Svaka soba za pojedinačne sastanke ima sopstveno ćaskanje. Sva ćaskanja su dostupna na glavnoj listi Teams ćaskanja. Ovde možete da ćaskate sa članovima bilo koje sobe za pojedinačne sastanke.
Kada se pridružite sobi za pojedinačne sastanke, možete i da izaberete stavku Ćaskanje u sobi da biste ćaskali sa osobama koje su tamo.
Napomena: Kada se soba za pojedinačne sastanke zatvori, ćaskanje u sobi se završava i ne može se nastaviti. Međutim, i dalje ćete moći da prikažete istoriju ćaskanja i sve deljene datoteke.
Zatvori sobe za pojedinačne sastanke
Kada zatvorite sobe za pojedinačne sastanke, učesnici će se vratiti na glavni sastanak.
Napomena: Ako isključite postavku Automatski premeštaj osobe u otvorene sobe (pogledajte Isključivanje automatskog unosa u sobe za pojedinačne sastanke), učesnici će imati opciju da se vrate na glavni sastanak ili napuste sastanak kada se sobe zatvore.
Da biste pojedinačno zatvorili sobe:
-
U kontrolama sastanka izaberite stavku Sobe .
-
Zadržite pokazivač iznad sobe i izaberite stavku Još opcija > Zatvori.
Da biste zatvorili sve sobe u isto vreme:
-
U kontrolama sastanka izaberite stavku Sobe .
-
Izaberite Zatvori sobe.
Znaćete da se soba uspešno zatvorila kada se status promeni u Zatvoreno.
Napomene:
-
Sobe za pojedinačne sastanke ostaju otvorene dok ih organizator ručno ne zatvori. Ako podesite vremensko ograničenje za sobe za pojedinačne sastanke, sobe će se automatski zatvoriti kada vreme isteka.
-
Ako se sobe ponovo otvaraju kasnije tokom sastanka, učesnici će ostati dodeljeni istim sobama.
Dodeljivanje soba u periodičnim sastancima
Kada organizator dodeli osobe sobama za pojedinačne sastanke u grupi sastanaka, dodele soba primenjuju se na buduća ponavljanja sastanka osim ako ih organizator ručno ne promeni.
Izveštaji o prisustvu za sobe za pojedinačne sastanke
Ako organizujete sastanak, možete da steknete uvid u njegove učesnike i njihove aktivnosti u sobi za pojedinačne sastanke putem izveštaja o prisustvu. Saznajte kojoj sobi za pojedinačne sastanke se svaka osoba pridružila, kada je ušla u sobu i kada je otišla.
Da biste prikazali podatke sobe za pojedinačne sastanke iz sastanka:
-
Idite u Teams kalendar.
-
Izaberite sastanak za koji želite da vidite izveštaje o prisustvu.
-
Izaberite stavku Prisustvo.
-
U okviru Učesnici izaberite učesnika da biste videli u koju sobu za pojedinačne sastanke su ušli i u koje vreme su se pridružili i ostavili je.
Da biste kasnije upućili na podatke o sobi za pojedinačne sastanke, preuzmite izveštaj o prisustvu u CSV formatu.
Napomene:
-
Samo organizatori sastanka mogu da prikažu izveštaje o prisustvu.
-
Izveštaji o posećenosti ne uključuju podatke iz izbrisanih soba za pojedinačne sastanke.
Dodatne opcije sobe za pojedinačne sastanke
Isključite automatski ulaz u sobe za pojedinačne sastanke da biste omogućili osobama da se sami pridruže sobama za pojedinačne sastanke. Moći će da vide dostupne sobe i da izaberu Pridruži se da bi ušli u jednu.
-
U kontrolama sastanka izaberite stavku Sobe .
-
Izaberite postavke sobe .
-
Isključite preklopnik Automatski premeštaj osobe u sobe .
-
Izaberite stavku Sačuvaj.
Učesnici sastanka mogu da saznaju više o pridruživanju sobama za pojedinačne sastanke i učestvovanju u njima: Pridružite se sobi za pojedinačne sastanke u Teams sastanku.
Dajte učesnicima opciju da napuste sobe za pojedinačne sastanke i vrate se na originalni sastanak.
-
U kontrolama sastanka izaberite stavku Sobe .
-
Izaberite postavke sobe .
-
Uključite preklopnik Omogući osobama da se vrate na glavni sastanak.
-
Izaberite stavku Sačuvaj.
Učesnici mogu da se premeštaju kada su sobe za pojedinačne sastanke otvorene ili zatvorene.
-
U kontrolama sastanka izaberite stavku Sobe .
-
Izaberite Dodelite učesnike.
-
Potvrdite izbor u polju za potvrdu pored osobe koju želite da premestite.
-
Potvrdite izbor u više polja za potvrdu da biste grupisali osobe i dodelili ih istoj sobi
-
-
U koloni izaberite stavku Nedodevljeno ili sobu kojoj su trenutno dodeljene.
-
Izaberite sobu kojoj želite da dodelite sobu.
-
Izaberite stavku Sačuvaj.
-
U kontrolama sastanka izaberite stavku Sobe .
-
Zadržite pokazivač iznad sobe i izaberite stavku Još opcija >Izbriši.
-
U kontrolama sastanka izaberite stavku Sobe .
-
Izaberite stavku Ukloni sobe > Ukloni.
Tokom sastanka možete da izbrišete sve sobe za pojedinačne sastanke, napravite nove i ponovo im dodelite učesnike.
-
U kontrolama sastanka izaberite stavku Sobe .
-
Izaberite stavku Ukloni sobe i potvrdite odluku.
Povezani članci
Pridružite se sobi za pojedinačne sastanke u Teams sastanku.
Vodič za rešavanje problema sa sobama za pojedinačne sastanke