Ustvarjanje knjižnice dokumentov v SharePointu
Applies To
Naročniška izdaja za SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint v okolju Microsoft 365Ustvarite knjižnico dokumentov v storitvi SharePoint da varno shranite datoteke, kjer jih boste vi in vaši sodelavci lažje našli, jih uporabljali skupaj in kadar koli dostopali do njih v poljubni napravi. SharePoint spletna mesta skupine privzeto vključujejo knjižnico dokumentov; vendar pa lahko po potrebi na mesto dodate dodatne datoteke in druge knjižnice. Če želite več informacij o knjižnicah dokumentov, glejte Kaj je knjižnica dokumentov?
Opomba: Lastniki mest lahko ustvarijo ali upravljajo sezname. Drugi člani skupine tega morda ne bodo mogli.
Ustvarjanje knjižnice v SharePoint v Microsoft 365 ali SharePoint Server 2019
-
Pojdite na mesto skupine, kjer želite ustvariti novo knjižnico dokumentov.
-
V menijski vrstici izberite Novo in nato knjižnica dokumentov.
-
V pogovornem oknu Ustvarjanje nove knjižnice dokumentov lahko začnete s prazno knjižnico, začnete v obstoječi knjižnici ali uporabite predlogo.
-
V pogovornem oknu Ime lahko poimenujte novo knjižnico in opis , da bodo drugi lažje našli in uporabljali vašo knjižnico.
-
Ko vnesete ime in opis nove knjižnice dokumentov, izberite Ustvari.
Če želite več informacij o dodajanju shranjevanja različic, prenašanju datotek in omogočanju drugih funkcij knjižnice, glejte Kako shranjevanje različic deluje na seznamih in v knjižnicah.
Opomba: 2000 seznamov in knjižnic, združenih na zbirko mest, je omejitev (vključno z glavnim mestom in morebitnimi podmesti), po kateri se prikaže sporočilo o napaki: Žal je prišlo do napake. Poskus operacije je prepovedan, ker presega prag pogleda seznama. Če želite več informacij, glejte Omejitve za SharePoint.
Ustvarjanje knjižnice v SharePoint Server 2016
-
Izberite Nastavitve in nato vsebina mesta.
-
Izberite dodaj aplikacijo.
-
Izberite želeno vrsto knjižnice (dokument, obrazec, slika itn.).
Če želene ključne besede ne vidite, v iskalno polje vnesite ključno besedo in izberite iskalni .
-
V polje Ime vnesite naslov.
Izberete lahko tudi Dodatne možnosti in vnesete Opis. V nekaterih vrstah knjižnic lahko dodate tudi shranjevanje različic in druge funkcije.
-
Izberite Ustvari.
Če želite več informacij o dodajanju shranjevanja različic, prenašanju datotek in omogočanju drugih funkcij knjižnice, glejte Kako shranjevanje različic deluje na seznamih in v knjižnicah.
Naslednji koraki v knjižnici dokumentov
Ko ustvarite knjižnico, lahko odkrijete več informacij o SharePoint knjižnicah: