Ustvarjanje knjižnice dokumentov v SharePointu
Ustvarite knjižnico dokumentov v storitvi SharePoint da varno shranite datoteke, kjer jih boste vi in vaši sodelavci lažje našli, jih uporabljali skupaj in kadar koli dostopali do njih v poljubni napravi. SharePoint spletna mesta skupine privzeto vključujejo knjižnico dokumentov; vendar pa lahko po potrebi na mesto dodate dodatne datoteke in druge knjižnice. Če želite več informacij o knjižnicah dokumentov, glejte Kaj je knjižnica dokumentov?
Opomba: Lastniki mest lahko ustvarijo ali upravljajo sezname. Drugi člani skupine tega morda ne bodo mogli.
Ustvarjanje knjižnice v SharePoint v Microsoft 365 ali SharePoint Server 2019
-
Pojdite na mesto skupine, kjer želite ustvariti novo knjižnico dokumentov.
-
V menijski vrstici izberite Novo in nato knjižnica dokumentov.
-
V pogovornem oknu Ustvarjanje nove knjižnice dokumentov lahko začnete s prazno knjižnico, začnete v obstoječi knjižnici ali uporabite predlogo.
-
V pogovornem oknu Ime lahko poimenujte novo knjižnico in opis , da bodo drugi lažje našli in uporabljali vašo knjižnico.
-
Ko vnesete ime in opis nove knjižnice dokumentov, izberite Ustvari.
Če želite več informacij o dodajanju shranjevanja različic, prenašanju datotek in omogočanju drugih funkcij knjižnice, glejte Kako shranjevanje različic deluje na seznamih in v knjižnicah.
Opomba: 2000 seznamov in knjižnic, združenih na zbirko mest, je omejitev (vključno z glavnim mestom in morebitnimi podmesti), po kateri se prikaže sporočilo o napaki: Žal je prišlo do napake. Poskus operacije je prepovedan, ker presega prag pogleda seznama. Če želite več informacij, glejte Omejitve za SharePoint.
Ustvarjanje knjižnice v SharePoint Server 2016
-
Izberite Nastavitve
-
Izberite dodaj aplikacijo.
-
Izberite želeno vrsto knjižnice (dokument, obrazec, slika itn.).
Če želene ključne besede ne vidite, v iskalno polje vnesite ključno besedo in izberite iskalni
-
V polje Ime vnesite naslov.
Izberete lahko tudi Dodatne možnosti in vnesete Opis. V nekaterih vrstah knjižnic lahko dodate tudi shranjevanje različic in druge funkcije.
-
Izberite Ustvari.
Če želite več informacij o dodajanju shranjevanja različic, prenašanju datotek in omogočanju drugih funkcij knjižnice, glejte Kako shranjevanje različic deluje na seznamih in v knjižnicah.
Naslednji koraki v knjižnici dokumentov
Ko ustvarite knjižnico, lahko odkrijete več informacij o SharePoint knjižnicah:
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
