Ogled vpogledov datotek pred odpiranjem datoteke
Applies To
OneDrive za podjetja SharePoint v okolju Microsoft 365 OneDrive (službeni ali šolski račun) OneDrive za Mac OneDrive za WindowsPreden jih odprete, lahko pridobite hiter vpogled v datoteke. Ko v storitvi OneDrive ali SharePointu vidite datoteko, pokažite na datoteko in počakajte, da se prikaže kartica datoteke. Na datotečni kartici je prikazano, ali je datoteka priljubljena med enakovrednimi, koliko časa jo lahko traja branje in ali celo pokaže ključne točke avtorja.
Če datoteko urejate skupaj z drugimi, so na kartici datoteke prikazane nedavne dejavnosti, ki jih še niste videli, seznam gledalcev in pogledov ter povezave do mest, na katere ste se v e-poštnih sporočilih, srečanjih ali klepetih v aplikaciji Teams sklicujeli na datoteko.
Datotečni element je viden le osebam, ki imajo dostop do datoteke, tako da so podatki na kartici prav tako varni kot vaše datoteke. Poleg tega je vsebina, prikazana na datotečni kartici, prilagojena vam. Na kartici datoteke so na primer prikazani pogovori, v katerih ste se izbrali, vendar jih ne prikaže nikomur, ki ni bil v istem pogovoru. Enako velja za poudarjene dejavnosti; pokazali vam bomo, da ste bili omenjeni z znakom @ , vendar tega ne bomo pokazali drugim, ko si bodo lahko ogledoli datotečni kartici.
Preberite več o tem, če želite izvedeti več o vsakem odseku na datotečni kartici.
Stisnjena oblika
Tukaj je primer datotečni kartici. Ko s kazalcem miške pokažete na datoteko, je kartica datoteke prikazana v strnjeni obliki. V tem prvotnem pogledu si lahko ogledate datoteko, medtem ko je še vedno na poti.
Videli boste sličico vrste datoteke, ime datoteke, število pogledov in gledalcev, družabna dejanja in vse signale življenjskega cikla, ki se nanašajo na datoteko. Signali o življenjskem ciklu lahko označujejo, ali je dokument »nov«, priljubljen med osebami, s katerimi delate, ga zaklene drug uporabnik, sumijo, da je okužen z zlonamerno programsko opremo, in še več.
Expanded form
Po kratki zakasnitev se kartica datoteke razširi tako, da prikaže vse razpoložljive vpoglede, ki se nanašajo na datoteko. Razširjene možnosti vključujejo poudarjene dejavnosti, dejanja, pogovore, gledalce in poglede. Nekateri odseki niso vedno na voljo.
Glavne točke dejavnosti
Poudarjene dejavnosti pokažejo nedavne dejavnosti za Officeove dokumente, na katerih delate, na primer, ko nekdo, s katero delate, ureja, pripombe ali @mentions vas. Vsaka dejavnost vključuje povezavo do dejavnosti.
Pogovori
Na kartici datoteke so prikazana tudi e-poštna sporočila, sestanki in pogovori v aplikaciji Teams, ki so pomembni za datoteko. Ko torej nekdo pošlje e-poštno sporočilo, sporočilo aplikacije Teams ali povabilo na srečanje, ki se sklicuje na datoteko iz SharePointa ali storitve OneDrive, se ta pogovor prikaže na kartici datoteke s povezavo do pogovora. Pogovori so na voljo za vse datoteke, ne le za Officeove dokumente.
Gledalci in pogledi
Ko si nekdo ogleda vašo datoteko, stran ali objavo novic, boste na kartici datoteke videli njeno ime in sliko. Videli boste tudi skupno število pogledov in gledalcev.
.
Opombe:
-
Pregledovalniki so na voljo vsem uporabnikom, če je skrbnik SharePointa to dovolil. Glejte Upravljanje nastavitev skupne rabe.
-
Gledalci so privzeto vklopljeni v storitvi OneDrive, lastniki SharePointovih mest pa jo lahko vklopijo v nastavitvah mesta. Glejte Dovolite ljudem, da vidijo, kdo si ogleda svoje datoteke ali strani.
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
