Ustvarjanje opozorila, ki vas obvesti, ko se v SharePointu spremeni datoteka ali mapa
Applies To
Naročniška izdaja za SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint v okolju Microsoft 365Če želite biti obveščeniSharePoint ko se spremeni dokument ali element na spletnem mestu, ustvarite opozorilo.
Opozorilo lahko nastavite za seznam, knjižnico, mapo, datoteko ali element seznama. Nastavite lahko na primer opozorilo za določeno mapo v knjižnici, ne da bi morali prejemati opozorila o drugih elementih v knjižnici.
Opomba: Obvestila lahko trajajo do 4 ure.
Drugi načini za pošiljanje obvestil:
-
Uporaba pravil je nov in preprostejši način za nastavitev obvestil o seznamu. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje pravila za avtomatizacijo seznama.
-
Drug način za pridobivanje obvestil o spremembah datotek ali elementov seznama je uporaba funkcije Power Automate s SharePointovim povezovalnikom.
Prejemajte opozorila o spremembah elementov v SharePoint
Opozorilo lahko prejmete vsakič, ko spremenite datoteko, povezavo ali mapo v SharePoint dokumentov. Odvisno od elementa (datoteka, mapa, povezava) bodo morda prikazane različne možnosti, ko nastavite opozorilo.
-
Pojdite na seznam ali v knjižnico.
-
Izberite datoteko, povezavo ali mapo, za katero želite prejemati opozorilo.
-
Na seznamu možnosti za seznam ali knjižnico izberite tri pike (...) in nato izberite Opozori me.
-
V pogovornem oknu Opozori me, ko se elementi spremenijo izberite in spremenite želene možnosti.
-
Če želite shraniti, izberite V redu.
Prejemajte opozorila o vseh spremembah v knjižnici dokumentov v SharePoint
-
Pojdite na seznam ali v knjižnico in se prepričajte, da ni izbran noben element.
-
Na seznamu možnosti za seznam ali knjižnico izberite tri pike (...) in nato izberite Opozori me.
-
V pogovornem oknu Opozori me, ko se elementi spremenijo spremenite ali izpolnite želene možnosti.
-
Izberite V redu.
Preklic opozoril v SharePoint
-
Če si želite opozorila ogledati na strani na spletnem mestu, na seznamu možnosti za seznam ali knjižnico izberite tri pike (...) in nato izberite Upravljanje mojih opozoril.
-
Izberite opozorilo, ki ga želite izbrisati.
-
Izberite Izbriši izbrana opozorila.
-
Če jo želite izbrisati, izberite V redu.
Ogled posodobitev brez e-poštnih opozoril
Če ne želite prejemati e-pošte, vendar še vedno želite biti na tekočem s spremembami v knjižnicah dokumentov, glejte Dejavnost datoteke v knjižnici dokumentov.
Opomba: Sistemska e-poštna sporočila SharePoint potekov dela in opozorila so poslana iz no-reply@sharepointonline.com naslova s prikazanim imenom »SharePoint Online«.
Pomembno: Preden lahko prejmete opozorilo kot e-poštno sporočilo, mora skrbnik strežnika konfigurirati odhodno e-pošto v SharePoint osrednjem skrbništvu. Prav tako mora skrbnik strežnika, preden lahko prejmete opozorilo kot besedilno sporočilo, omogočiti nastavitve storitve SMS/MMS v osrednjem skrbništvu.
Nastavitev opozorila v strežniku SharePoint Server 2021, 2019 ali 2016
-
Odprite knjižnico SharePoint ali seznam, kjer želite namestiti opozorilo. Če imate pogled seznama ali knjižnice na drugi strani, boste morda morali najprej izbrati naslov seznama ali knjižnice. Če se želite na primer premakniti v knjižnico Dokumenti, boste morda morali najprej izbrati Dokumenti.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če želite nastaviti opozorilo za celotno knjižnico ali seznam, izberite Knjižnica ali Seznam, nato izberite Opozori me in nato Nastavi opozorilo v tej knjižnici.
-
Če želite nastaviti opozorilo za dokument, izberite dokument, izberite Datoteke ali Dokumenti, izberite Opozori me in nato Nastavi opozorilo v tem dokumentu.
-
Če želite nastaviti opozorilo za element seznama, izberite element, izberite zavihek Elementi, izberite Opozori me in nato nastavi opozorilo za ta element.
-
-
Izberite možnosti, ki jih želite nastaviti za opozorilo.
Opomba: Točna imena zavihkov in gumbov v 1. in 2. koraku se razlikujejo, če ste v posebni knjižnici ali na posebnih seznamih, kot so knjižnica slik, seznam opravil ali seznam koledarja. Na seznamu koledarjev sta na primer zavihka Dogodki in Koledar, kjer lahko poiščete možnost Opozori me.
Glede na nastavitev mesta in strežnikov bo uporabnik, za katerega ste ustvarili opozorilo, morda prejel e-poštno sporočilo, ki potrjuje, da ste ustvarili opozorilo. V e-poštnem sporočilu z opozorilom so lahko navedene povezave do seznama ali knjižnice, nastavitve opozorila, ime uporabnika, ki je ustvaril opozorilo, mobilni pogled ter druge informacije in ukazi.
Preklic opozoril v SharePoint 2016
-
Odprite knjižnico SharePoint ali seznam, kjer želite namestiti opozorilo. Če imate pogled seznama ali knjižnice na drugi strani, boste morda morali najprej izbrati naslov seznama ali knjižnice. Morda boste morali najprej izbrati Dokumenti, da boste lahko izbrali knjižnico Dokumenti .
-
Izberite Knjižnica ali Seznam, izberite Opozori me, nato pa izberite Upravljanje mojih opozoril.
Opomba: Če ste na posebnem seznamu, kot je seznam opravil ali seznam koledarja, se posamezna imena zavihkov nekoliko razlikujejo. Na seznamu koledarjev sta na primer zavihka Dogodki in Koledar, kjer lahko poiščete možnost Opozori me.
-
Ob imenu opozorila, ki ga želite izbrisati, potrdite potrditveno polje.
-
Izberite Izbriši izbrana opozorila.
-
Izberite V redu.
Konfiguriranje e-pošte ali storitev SMS
Če želite informacije o konfiguraciji odhodne e-pošte ali storitve SMS, glejte Konfiguriranje odhodne e-pošte za gručo strežnikov SharePoint Server.
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
