Nastavitev predloge po meri za SharePointovo knjižnico

Urejanje privzete predloge datoteke

1. Obiščite mesto, kjer je knjižnica.

2. V SharePoint Server na traku izberite zavihek Knjižnica, nato pa izberite Knjižnica Nastavitve.

   Za SharePoint v Microsoft 365 izberite Nastavitve , nato pa izberite Nastavitve knjižnice.

3. V razdelku Nastavitveizberite Dodatne nastavitve.

   

4. V razdelku Predloga dokumenta pod poljem URL predloge izberite Uredi predlogo. Zgodi se nekaj od tega:

   Če je vaše spletno mesto del naročnine na Microsoft 365, boste morda pozvani k vnosu uporabniškega imena in gesla Microsoft 365 naročnino na Office 365.

   • Knjižnica dokumentov    Predloga se odpre v aplikaciji, ki je združljiva s SharePoint in ki je povezana z vrsto datoteke trenutne predloge. Word se na primer odpre, če je privzeta predloga Wordova predloga, ali pa se Excel, če je privzeta predloga Excel list.

   • Knjižnica obrazcev    Predloga se odpre v programu, ki je združljiv s programom SharePoint, program za načrtovanje obrazcev, ki temelji na XML-ju, na primer InfoPath, ali urejevalnik XML.

     

   Opomba: Če so osebe na vašem mestu že izpolnile obrazce, ki so temeljili na prvotni predlogi, razmislite, kako bi lahko morebitne spremembe predloge vplivale na te obrazce. Če na primer dodate polje, ki ga morajo uporabniki izpolniti, bodo v izvirnih obrazcih, ki so bili izpolnjeni pred dodajanjem polja, morda prikazane napake.

5. Naredite želene spremembe in nato shranite predlogo. Če SharePoint v Microsoft 365, shranite predlogo z novim imenom datoteke. Če programa ne potrebujete več, ga zaprite ali preklopite na svoje mesto.

   Opomba: Za SharePoint v Microsoft 365 mora imeti predloga po meri drugačno ime kot privzeto ime. Uporabite odjemalsko funkcijo »Shrani kot«, da shranite datoteko v mapo Obrazci z novim imenom datoteke. V Wordu na primer ne uporabite privzete predloge za ime datoteke.dotx.

6. Glede na program za načrtovanje obrazca boste morda morali predlogo znova objaviti v knjižnici na spletnem mestu v programu.

7. Na spletnem mestu na dnu strani z dodatnimi seznami dokumentov ali knjižnic Nastavitve in izberite V redu.

Določanje predloge datoteke po meri

1. Ustvarite in shranite predlogo po meri v programu, ki je združljiv s sistemom SharePoint. Zabeležite si lokacijo, nato pa preklopite na SharePoint.

   Opomba: Če je privzeta predloga dokumenta poimenovana kar koli drugega kot template.dotx, na seznamu ali v knjižnici niso prikazane privzete predloge.

2. Poiščite mesto s knjižnico, za katero želite določiti predlogo po meri.
   
   1. možnost: (From Modern UX of the Library)
   Nova > Dodajanje predloge
   
   v
   
   2. možnosti:

3. Za ta korak morate uporabiti Internet Explorer. V SharePoint v Microsoft 365 v zgornjem desnem kotu izberite Vsidokumenti in nato Prikaži v Raziskovalcu.

   Za SharePoint Strežnik izberite zavihek Knjižnica na traku in v skupini Povezovalnik & Izvozi izberite Odpri v Raziskovalcu.

   Pomembno: Če se Raziskovalec ne odpre ali se prikaže sporočilo o napaki, boste morali spletno mesto v nastavitve brskalnika morda dodati kot zaupanja vredno mesto. Če želite več informacij, glejte Odpiranje v Raziskovalcu ali Ogled z Raziskovalcem v SharePoint.

4. V Raziskovalcu poiščite ustvarjeno predlogo po meri.

5. Z desno tipko miške kliknite datoteko in v priročnem meniju izberite Kopiraj.

6. Izberite gumb Nazaj, dokler se ne vrnete v knjižnico, nato pa izberite mapo Obrazci, da jo odprete.

7. Z desno tipko miške kliknite prazno območje v oknu mape in v priročnem meniju izberite Prilepi.

8. Zaprite Raziskovalca in se vrnite na mesto.

9. Na levi strani izberite Vsebina mesta.

10. Poiščite knjižnico dokumentov v razdelku Vsebina, premaknite kazalec na ime, izberite tri pike (...) in nato izberite Nastavitve.

    Če teh ukazov ne vidite, ste morda v klasični SharePoint. V tem primeru pojdite v knjižnico dokumentov in na traku izberite zavihek Knjižnica, nato pa izberite Knjižnica Nastavitve.

11. V razdelku Nastavitveizberite Dodatne nastavitve.

12. V razdelku Predloga dokumenta naredite nekaj od tega:

    Knjižnica dokumentov    V polje URL predloge vnesite naslov predloge po meri. Mesto je spletni naslov predloge na mestu glede na ime mesta. Če se predloga na primer imenuje Watermark.dotx in jo dodate v mapo Obrazci knjižnice dokumentov v skupni rabi, vnesite to:

    Dokumenti v skupni rabi/obrazci/vodni žig.dotx

    Knjižnica obrazcev    V polje URL predloge vnesite naslov predloge po meri, ki jo želite uporabiti. Mesto je spletni naslov predloge na mestu glede na ime mesta. Če se vaša predloga na primer Orders.xml in jo dodate v mapo Obrazci knjižnice obrazcev Nakupi, vnesite to:

    Nakupi/Forms/Orders.xsn

    Opomba: Če nastavitve v polju Predloga dokumenta niso na voljo, je skrbnik morda nastavil več vrst vsebine. Če želite videti, ali je omogočenih več vrst vsebine, se prepričajte, da je v razdelku Dovoli upravljanje vrst vsebine izbrana možnost Da? v razdelku Vrste vsebine tik nad razdelkom Predloge dokumentov. Če je, morate urediti predlogo za vrsto vsebine.

Vrste datotek, ki jih lahko shranite ali ne morete shraniti v SharePoint knjižnici

Odvisno od datoteke, ki jo imate v knjižnici, lahko naletite na enega od teh situacij:

Datoteke, združljive s SharePoint tehnologijami    Če želite uporabnik ustvariti datoteko z ukazom Novo v knjižnici dokumentov, mora biti predloga datoteke ustvarjena iz programa, ki je združljiv s sistemom SharePoint, na primer Microsoft Office Word. Ko ustvarite novo datoteko v knjižnici obrazcev, je privzeti program lahko program za načrtovanje obrazcev, ki temelji na XML-ju in je združljiv s programom SharePoint, kot je Microsoft InfoPath.

Druge programske datoteke    V večini drugih programov lahko datoteko še vedno shranjujete in upravljate v knjižnici. Toda datoteke ne ustvarite neposredno iz knjižnice dokumentov, ampak jo lahko ustvarite v programu in jo pozneje prenesete v knjižnico.

Blokirane programske datoteke    Zaradi varnostnih razlogov so nekatere vrste datotek programa, na primer .exe, blokirane in ne bodo shranjene v knjižnici. Če želite več informacij, glejte Vrste datotek, ki jih ni mogoče dodati na seznam ali v knjižnico.

Dve vrsti knjižnic, ki uporabljajo predloge datotek

Dve vrsti knjižnic, ki uporabljata predloge, sta knjižnice dokumentov in obrazcev.

Knjižnice dokumentov    Knjižnico dokumentov uporabljate za shranjevanje in upravljanje številnih različnih vrst datotek, vključno z dokumenti, preglednicami, predstavitvah, besedilnimi datotekami in drugimi vrstami datotek. Knjižnica dokumentov je pogosto najpogostejša lokacija na spletnem mestu, kjer lahko ustvarjate, zbirate, posodabljate in upravljate datoteke s člani skupine ter jih daste v skupno rabo z drugimi sodelavci v podjetju ali podjetju. Knjižnico dokumentov lahko uporabite kot knjižnico datotek za splošno uporabo ali za določen namen. Skupina za trženje ima lahko na primer lastno knjižnico dokumentov za gradivo za načrtovanje, izdaje novic in publikacije.

Knjižnice obrazcev    Knjižnica obrazcev ponuja preprost način za skupno rabo in sledenje obrazcev, ki temeljijo na XML-ju in se uporabljajo za zbiranje informacij. Ustvarite lahko na primer knjižnico obrazcev za obrazce poročila o stroških oddelka. Predloga obrazca poročila o stroških je shranjena kot privzeta predloga datoteke v knjižnici obrazcev. Vsakič ko nekdo ustvari poročilo o stroških, odpre predlogo kot prazen obrazec, ki vsebuje postavitev, polja in izračune poročila o stroških. Ko nekdo izpolni obrazec, so podatki poročila o stroških (in samo podatki) shranjeni kot datoteka XML v knjižnici obrazcev. Če ločite podatke od obrazca, je postopek ločene obdelave vsakega poročila o stroških z drugimi sistemi, spajanje podatkov ali izvoz za nadaljnjo obdelavo in analizo.

Mesto, kjer so predloge datotek shranjene v knjižnici

Če ima knjižnica dokumentov ali obrazcev privzeto predlogo datoteke, je shranjena v mapi »Obrazci« knjižnice.

Odprite knjižnico v Raziskovalcu, da si ogledate mapo Obrazci, ki vsebuje predlogo datoteke za knjižnico.

V knjižnici dokumentov je privzeto predloga datoteke, imenovana template.dotx,vendar lahko po potrebi spremenite to datoteko. Če želite določiti drugo predlogo, jo morate najprej ustvariti v programu, ki je združljiv z SharePoint, na primer Word, in jo nato shraniti v mapo Obrazci knjižnice. Nato v knjižnici določite naslov predloge po meri.

V knjižnici obrazcev je privzeto datoteka označbe mesta, template.xml jo morate zamenjati s predlogo obrazca, ki jo ustvarite.

Creating a file template for a form library

Če želite ustvariti ali prilagoditi predlogo v knjižnici obrazcev, lahko uporabite program za načrtovanje obrazcev, ki temelji na XML-ju in je združljiv s programom SharePoint, na primer InfoPath. Uporaba programa za oblikovanje obrazcev ima lahko dodatne prednosti. Ko na primer uporabljate InfoPath, lahko naredite to:

• Knjižnico obrazcev in predlogo lahko ustvarite neposredno v InfoPathu.

• Predlogo obrazca lahko preprosto uredite in znova objavite v knjižnici obrazcev.

• Spojite posamezne podatkovne datoteke XML, ustvarjene iz nekaterih predlog obrazcev za nadaljnjo obdelavo.

• Povišati polja s podatki XML v stolpce knjižnice v knjižnici obrazcev.

Ko uporabnik ustvari obrazec, se privzeto odpre v programu za urejanje obrazcev, ki je združljiv s SharePoint v odjemalskem računalniku uporabnika. Če ni nameščen noben združljiv program, se lahko obrazec odpre v brskalniku, če je zasnovan tako, da se odpre v brskalniku. Če želite, lahko določite, da se obrazec, zasnovan za odpiranje v brskalniku, vedno odpre v brskalniku. Privzeto vedenje lahko spremenite v nastavitvi Odpiranje dokumentov v brskalniku v dodatnih nastavitvah knjižnice.

V SharePoint spletu izberite Nastavitvein   nato knjižnica Nastavitve.

In SharePoint server, click Library Nastavitve on the Library tab in the ribbon

Nastavitve za knjižnico dokumentov.

Odpiranje dokumentov v nastavitvah brskalnika.

Nastavitev predlog knjižnice dokumentov ali knjižnice obrazcev z vrstami vsebine

Če je omogočenih več vrst vsebine in so za te vrste vsebine navedene predloge, knjižnica uporabi predloge, ki so določene z vrstami vsebine, in ne s privzeto predlogo datoteke. Če želite v tem primeru prilagoditi predloge za knjižnico, morate spremeniti vrste vsebine. Če želite več informacij o vrstah vsebine, glejte Uvod v vrste vsebine in objavljanje vrste vsebine.