Nastavitev predloge po meri za SharePointovo knjižnico

Urejanje privzete predloge datoteke

1. Premaknite se na mesto, kjer je knjižnica.

2. V SharePoint Strežnik na traku izberite zavihek Knjižnica , nato pa izberite Nastavitve knjižnice.

   Za SharePoint v Microsoft 365 izberite Nastavitve in nato Nastavitve knjižnice.

3. V razdelku Splošne nastavitve izberite Dodatne nastavitve.

   

4. V razdelku Predloga dokumenta pod poljem URL predloge izberite Uredi predlogo. Zgodi se nekaj od tega:

   Če je vaše spletno mesto del naročnine na Microsoft 365, boste morda pozvani, da vnesete uporabniško ime in geslo za Microsoft 365 naročnino.

   • Knjižnica dokumentov    Predloga se odpre v aplikaciji, ki je združljiva s SharePoint in ki je povezana z vrsto datoteke trenutne predloge. Odpre se na primer Word, če je privzeta predloga Word, ali Če je privzeta predloga Excelov delovni list, se odpre Excel.

   • Knjižnica obrazcev    Predloga se odpre v programu, združljivem s programom SharePoint, bodisi v programu za načrtovanje obrazcev, ki temelji na XML-jih, kot je InfoPath, ali v urejevalniku XML.

     

   Opomba: Če so osebe na vašem spletnem mestu že izpolnile obrazce, ki so temeljili na izvirni predlogi, razmislite, kako lahko morebitne spremembe predloge vplivajo na te obrazce. Če na primer dodate polje, ki ga morajo uporabniki izpolniti, lahko pride do napak v izvirnih obrazcih, ki so bili izpolnjeni, preden ste polje dodali.

5. Naredite želene spremembe in nato shranite predlogo. Če SharePoint v Microsoft 365, shranite predlogo z novim imenom datoteke. Zaprite program, če ga ne potrebujete več, ali preklopite na spletno mesto.

   Opomba: Za SharePoint v Microsoft 365 mora imeti predloga po meri drugačno ime datoteke kot privzeto. S funkcijo »Shrani kot« odjemalca shranite datoteko v mapo Forms z novim imenom datoteke. Na primer, Word ne uporabite privzete predloge.dotx imena datoteke.

6. Glede na program za načrtovanje obrazca boste morda morali znova objaviti predlogo v knjižnici na spletnem mestu iz programa.

7. Na spletnem mestu na dnu strani Dodatne nastavitve za knjižnico dokumentov ali obrazcev izberite V redu.

Določanje predloge datoteke po meri

1. Ustvarite in shranite predlogo po meri v programu, ki je združljiv s SharePoint. Zabeležite si lokacijo naprave in nato preklopite na SharePoint.

   Opomba: Če je privzeta predloga dokumenta poimenovana kar koli drugega kot template.dotx, na seznamu ali v knjižnici ni prikazana nobena privzeta predloga.

2. Poiščite mesto s knjižnico, za katero želite določiti predlogo po meri.
   
   1. možnost: (Iz sodobne rabe knjižnice)
   Nova > Dodaj predlogo
   
   
   
   2. možnost:

3. Za ta korak morate uporabiti Internet Explorer. V SharePoint v Microsoft 365, v zgornjem desnem kotu izberite Vsi dokumenti, nato pa izberite Prikaži v Raziskovalec.

   Za SharePoint Server izberite zavihek Knjižnica na traku in v skupini Poveži z & Izvozi izberite Odpri v Raziskovalcu.

   Pomembno: Če Raziskovalec ne odpre ali se prikaže sporočilo o napaki, boste morda morali dodati spletno mesto kot zaupanja vredno mesto v nastavitvah brskalnika. Če želite več informacij, glejte Odpiranje v Raziskovalcu ali Ogled s Raziskovalec v SharePointu.

4. V Raziskovalec poiščite predlogo po meri, ki ste jo ustvarili.

5. Z desno tipko miške kliknite datoteko in v priročnem meniju izberite Kopiraj.

6. Izberite gumb Nazaj, dokler se ne vrnete v knjižnico, nato pa izberite Forms, da jo odprete.

7. Z desno tipko miške kliknite prazno območje v oknu mape in v priročnem meniju izberite Prilepi.

8. Zaprite Raziskovalec in se vrnite na mesto.

9. Na levi strani izberite Vsebina mesta.

10. Poiščite knjižnico dokumentov v razdelku Vsebina, premaknite kazalec miške nad ime, izberite tri pike (...) in nato izberite Nastavitve.

    Če teh ukazov ne vidite, ste morda v klasični SharePoint. V tem primeru pojdite v knjižnico dokumentov in na traku izberite zavihek Knjižnica , nato pa izberite Nastavitve knjižnice.

11. V razdelku Splošne nastavitve izberite Dodatne nastavitve.

12. V razdelku Predloga dokumenta naredite nekaj od tega:

    Knjižnica dokumentov    V polje URL predloge vnesite naslov predloge po meri. Mesto je spletni naslov predloge na mestu glede na ime mesta. Če se vaša predloga na primer imenuje Watermark.dotx in jo dodate v mapo Forms dokumentov v skupni rabi, vnesite to:

    Dokumenti v skupni Forms/vodni žig.dotx

    Knjižnica obrazcev    V polje URL predloge vnesite naslov predloge po meri, ki jo želite uporabiti. Mesto je spletni naslov predloge na mestu glede na ime mesta. Če se vaša predloga na primer Orders.xml in jo dodate v mapo Forms obrazca »Nakupi«, vnesite to:

    Nakupi/Forms/Orders.xsn

    Opomba: Če nastavitve v polju Predloga dokumenta niso na voljo, je skrbnik morda nastavil več vrst vsebine. Če želite preveriti, ali je omogočenih več vrst vsebine, preverite, ali je v razdelku Dovoli upravljanje vrst vsebine izbrana možnost Da? v razdelku Vrste vsebine tik nad razdelkom Predloge dokumentov. Če je, morate urediti predlogo za vrsto vsebine.

Vrste datotek, ki jih lahko shranite v SharePointovo knjižnico ali jih ne morete shraniti

Odvisno od datoteke, ki jo imate v knjižnici, lahko naletite na enega od teh situacij:

Datoteke, združljive s SharePoint tehnologijami    Če želite, da uporabnik ustvari datoteko z ukazom Novo v knjižnici dokumentov, mora biti predloga datoteke ustvarjena iz programa, ki je združljiv s sistemom SharePoint, na primer Microsoft Office Word. Ko ustvarite novo datoteko v knjižnici obrazcev, je privzeti program lahko program za načrtovanje obrazcev, ki temelji na XML-jih, in je združljiv s programom SharePoint, kot je Microsoft InfoPath.

Druge programske datoteke    V večini drugih programov lahko datoteko še vedno shranjujete in upravljate v knjižnici. Namesto da datoteko ustvarite neposredno v knjižnici dokumentov, lahko ustvarite datoteko v programu in jo pozneje prenesete v knjižnico.

Blokirane programske datoteke    Zaradi varnostnih razlogov so nekatere vrste datotek programa, .exe, blokirane in jih ni mogoče shraniti v knjižnico. Če želite več informacij, glejte Vrste datotek, ki jih ni mogoče dodati na seznam ali v knjižnico.

Dve vrsti knjižnic, ki uporabljajo predloge datotek

Dve vrsti knjižnic, ki uporabljajo predloge, sta knjižnice dokumentov in obrazcev.

Knjižnice dokumentov    Knjižnico dokumentov uporabljate za shranjevanje in upravljanje številnih različnih vrst datotek, vključno z dokumenti, preglednicami, predstavišči, besedilnimi datotekami in drugimi vrstami datotek. Knjižnica dokumentov je pogosto najpogostejša lokacija na mestu, kjer lahko ustvarjate, zbirate, posodabljate in upravljate datoteke s člani skupine ter jih daste v skupno rabo z drugimi sodelavci v podjetju ali podjetju. Knjižnico dokumentov lahko uporabite kot knjižnico datotek za splošne namene ali za določen namen. Skupina za trženje ima lahko na primer lastno knjižnico dokumentov za gradivo za načrtovanje, izdaje novic in publikacije.

Knjižnice obrazcev    Knjižnica obrazcev ponuja preprost način za skupno rabo in sledenje obrazcev, ki temeljijo na XML-jih, ki se uporabljajo za zbiranje informacij. Ustvarite lahko na primer knjižnico obrazcev za obrazce poročila o stroških oddelka. Predloga obrazca poročila o stroških je shranjena kot privzeta predloga datoteke v knjižnici obrazcev. Vsakič ko nekdo ustvari poročilo o stroških, odpre predlogo kot prazen obrazec, ki vsebuje postavitev, polja in izračune poročila o stroških. Ko nekdo izpolni obrazec, so podatki poročila o stroških (in samo podatki) shranjeni kot datoteka XML v knjižnici obrazcev. Z ločevanjem podatkov od obrazca je veliko lažje, če vsako poročilo o stroških obdelate ločeno z drugimi sistemi, združite podatke ali jih izvozite za nadaljnjo obdelavo in analizo.

Kje so predloge datotek shranjene v knjižnici

Ko ima knjižnica dokumentov ali obrazcev privzeto predlogo datoteke, je shranjena v Forms knjižnice.

Odprite knjižnico v Raziskovalec, če si želite ogledati Forms, ki vsebuje predlogo datoteke za knjižnico.

Knjižnica dokumentov privzeto vsebuje predlogo datoteke, imenovano template.dotx, vendar lahko to datoteko po potrebi spremenite. Če želite določiti drugo predlogo, jo morate najprej ustvariti v programu, ki je združljiv s programom SharePoint, kot je Word, nato pa jo shranite v mapo Forms knjižnice. Nato v knjižnici določite naslov predloge po meri.

V knjižnici obrazcev je privzeto datoteka označbe mesta, imenovana template.xmljo morate zamenjati s predlogo obrazca, ki jo ustvarite.

Creating a file template for a form library

Če želite ustvariti ali prilagoditi predlogo v knjižnici obrazcev, lahko uporabite program za načrtovanje obrazcev, ki temelji na XML-jih, ki je združljiv s programom SharePoint, kot je InfoPath. Uporaba programa za načrtovanje obrazca ima lahko dodatne prednosti. Ko na primer uporabljate InfoPath, lahko naredite to:

• Knjižnico obrazcev in predlogo lahko ustvarite neposredno v InfoPathu.

• Predlogo obrazca lahko preprosto uredite in znova objavite v knjižnici obrazcev.

• Spojite posamezne podatkovne datoteke XML, ustvarjene iz nekaterih predlog obrazcev za nadaljnjo obdelavo.

• Povišajte polja s podatki XML v stolpce knjižnice v knjižnici obrazcev.

Ko uporabnik ustvari obrazec, se privzeto odpre v programu za urejanje obrazcev, ki je združljiv s SharePoint v odjemalskem računalniku uporabnika. Če ni nameščen noben združljiv program, se lahko obrazec, če je zasnovan tako, da se odpre v brskalniku, odpre v brskalniku. Če želite, lahko določite, da se obrazec, zasnovan za odpiranje v brskalniku, vedno odpre v brskalniku. Privzeto vedenje lahko spremenite v nastavitvi Odpiranje dokumentov v brskalniku v dodatnih nastavitvah knjižnice.

V SharePoint Onlineu izberite Nastavitvein  nato Nastavitve knjižnice.

V sharePointovem strežniku na zavihku »Knjižnica« na traku kliknite »Nastavitve knjižnice«

Nastavitve knjižnice dokumentov.

Odprite dokumente v nastavitvah brskalnika.

Nastavitev predlog knjižnice dokumentov ali obrazcev z vrstami vsebine

Če je omogočenih več vrst vsebine in so za te vrste vsebine navedene predloge, knjižnica uporabi predloge, ki so določene z vrstami vsebine, in ne privzete predloge datoteke. Če želite prilagoditi predloge za knjižnico, morate v tem primeru spremeniti vrste vsebine. Če želite več informacij o vrstah vsebine, glejte Uvod v vrste vsebine in objavljanje vrste vsebine.