Prilagoditev dovoljenj za SharePointov seznam ali knjižnico

Pomembno: SharePoint omogoča znatno prilagoditev dovoljenj za spletna mesta, vendar vam toplo priporočamo, da uporabite vgrajene SharePointove skupine za spletna mesta za komunikacijo in upravljanje dovoljenj spletnega mesta skupine prek povezane skupine v storitvi Microsoft 365. Dovoljenja za posamezen dokument ali mapo lahko dodate, spremenite ali odstranite tako, da upoštevate načine, navedene v članku Skupna raba datotek ali map v storitvi Microsoft 365 . To omogoča veliko lažje skrbništvo.

Vsa mesta, seznami in knjižnice v zbirki mest privzeto podedujejo nastavitve dovoljenj od neposredno nadrejenega mesta v hierarhiji mesta. To se imenuje dedovanje dovoljenj. Dedovanje dovoljenj pomeni, da mesto podeduje dovoljenja od korenskega mesta zbirke mest, podmesto pa podeduje dovoljenja od nadrejenega mesta. Mape, seznami in dokumenti podedujejo dovoljenja od mesta, ki jih vsebuje, in tako naprej.

Skrbniki mesta z dedovanjem dovoljenj prihranijo na času, zlasti v velikih ali zapletenih zbirkah mest. Vendar pa boste včasih morali spremeniti dovoljenja, da boste lahko razširili dostop in povabili druge, da dajo informacije v skupno rabo ali omejijo dostop do mesta. Kot skrbnik ali lastnik knjižnice, seznama ali ankete lahko spremenite dovoljenja na različne načine (npr. z dodeljevanjem enoličnih dovoljenj, spreminjanjem ravni dovoljenj ali odstranjevanjem uporabniških dovoljenj), da dovolite pravim osebam dostop do podatkov, ki jih potrebujejo, in hkrati omejiti druge. V tem članku je prikazano, kako priti do strani »Dovoljenja« in prekiniti dedovanje, poleg tega so prikazana navodila za dodeljevanje ali spreminjanje dovoljenj.

Najprej morate pridobiti stran z dovoljenji.

Dostop do strani z dovoljenji

Ta navodila veljajo za Seznami Microsoft, SharePoint v Microsoft 365, Naročniška izdaja SharePoint Server, SharePoint Server 2019 in SharePoint Server 2016.

Ogled strani z dovoljenji v SharePoint

Za seznam ali knjižnico

Pojdite v knjižnico ali na seznam in ga odprite.
Izberite Nastavitve in nato Nastavitve knjižnice ali Nastavitve seznama . Glede na različico SharePointa boste morda morali izbrati Več nastavitev knjižnice .

Če možnost Nastavitve ni prikazana, izberite zavihek Knjižnica ali Seznam, da odprete trak, odvisno od vaše različice SharePointa, nato pa na traku izberite Nastavitve knjižnice ali Nastavitve seznama.
Na strani Nastavitve v razdelku Dovoljenja in upravljanje izberite Dovoljenja za ta seznam ali Dovoljenja za to knjižnico dokumentov .

Na vrh strani

Za anketo

Odprite anketo.
Izberite Nastavitve .
Izberite spustni meni in nato Nastavitve ankete .
Na strani Nastavitve v razdelku Dovoljenja in upravljanje izberite Dovoljenja za to anketo .

Na vrh strani

Več informacij o enoličnih dovoljenjih za posamezne elemente

Ko se pomaknete na stran Dovoljenja, se lahko na vrhu strani prikaže eno ali več sporočil, kot je to:

Slika, na kateri je prikazano sporočilo o enoličnih dovoljenjih za seznam ali knjižnico

Pomeni posameznih sporočil:

Nekateri elementi na tem seznamu imajo morda enolična dovoljenja, ki niso nadzorovana s te strani. Pokaži te elemente. To pomeni, da je bil v nekem trenutku v preteklosti posamezen element na seznamu, v knjižnici ali anketi dan v skupno rabo z drugimi. Ko kliknete Pokaži te elemente, se prikaže pogovorno okno Izjeme , ki prikazuje, kateri elementi so. Če ste lastnik elementa, kliknite Upravljanje dovoljenj za vsako dovoljenje, ki ga želite spremeniti.
Na tem mestu so uporabniki z omejenim dostopom. Uporabniki imajo lahko omejen dostop, če je bil element ali dokument pod mestom v skupni rabi z njimi. Pokaži uporabnike . Če je bil element dan v skupno rabo z uporabnikom, celoten seznam, knjižnica ali anketa pa ne, je njihov dostop omejen na en element, ki je v skupni rabi z njimi. Kliknite Pokaži uporabnike, če si želite ogledati, kdo so.

Ko daste element v skupno rabo z uporabnikom, mu dodelite omejen dostop do mesta, da mu omogočite dostop do elementa. Če element odstranite iz skupne rabe, bo imel uporabnik še naprej omejen dostop do mesta (in videli boste to sporočilo), vendar pa ne bo imel dostopa do elementov, ki niso v skupni rabi z njimi.
Ta knjižnica podeduje dovoljenja od nadrejenega elementa. (ime mesta) . To pomeni, da dedovanje za seznam, knjižnico ali anketo še ni prekinjeno. Navodila za to najdete v razdelku Prekinitev dedovanja dovoljenj spodaj.

Na vrh strani

Prekinitev dedovanja dovoljenj v SharePoint

Zdaj se odpre stran Dovoljenja . Nato boste morali prekiniti dedovanje dovoljenj, preden lahko dodelite enolična dovoljenja, spremenite ravni dovoljenj ali odstranite uporabniška dovoljenja za seznam, knjižnico ali anketo. Če za seznam, knjižnico ali anketo prekinete dedovanje dovoljenj in nato določite nove nastavitve dovoljenj, seznam (ali knjižnica) postane nadrejeni predmet za elemente na njem (v njej). Elementi v nadrejenem elementu podedujejo nove nastavitve dovoljenj, razen če nimajo enolično določenih dovoljenj.

Če želite prekiniti dedovanje in dodeliti enolična dovoljenja, sledite tem korakom:

Pojdite v knjižnico, anketo ali na seznam in ga odprite.
Pojdite na stran Dovoljenja po navodilih iz prejšnjega razdelka .
Če želite prekiniti dedovanje dovoljenj od nadrejenega elementa, izberite Ustavi dedovanje dovoljenj .

Opombe:

Če seznam ali knjižnica vsebuje več kot 100.000 elementov, ne morete prekiniti dedovanja dovoljenj na samem seznamu. Prav tako ne morete znova podedovati dovoljenj za sam seznam.
Če mapa vsebuje več kot 100.000 elementov, ne morete prekiniti dedovanja dovoljenj za to mapo. Prav tako ne morete znova podedovati dovoljenj za to mapo.
To ne bo prizadelo elementov v knjižnici ali mapi, ki bodo presegali omejitev (recimo ena datoteka ali mapa), tako da lahko na primer prekinete dedovanje za katero koli datoteko znotraj knjižnice, ki ima več kot 100.000 elementov.
Ko da uporabnik v skupno rabo dokument ali drug posamezen element, je dedovanje za ta element samodejno prekinjeno. Podedovana dovoljenja so kopirana v element in dodana so dovoljenja za uporabnike, s katerimi je element v skupni rabi. Če so spremembe dovoljenj narejene v nadrejenem elementu, te spremembe niso uporabljene za element.

Na vrh strani

Dodeljevanje enoličnih dovoljenj v SharePoint

Ko s koraki iz predhodnega razdelka prekinete dedovanje, upoštevajte te korake za dodelitev enoličnih dovoljenj:

Pojdite v knjižnico, anketo ali na seznam in ga odprite.
Pojdite na stran Dovoljenja po navodilih iz prejšnjega razdelka .
Na zavihku Dovoljenja izberite Podeli dovoljenja .

Opomba: Če seznam ali knjižnica deduje od nadrejenega elementa, ne boste videli možnosti Podeli dovoljenja .
V pogovornem oknu Skupna raba ... se prepričajte, da je izbrana možnost Povabi osebe, nato pa vnesite imena oseb ali skupin, ki jim želite podeliti dostop do polja Vnesite imena ali e-poštne naslove ... .
Če želite, dodajte osebno sporočilo.
Potrdite ali počistite polje Daj v skupno rabo vse v tej mapi, tudi elemente z enoličnimi dovoljenji . Tako boste podelili oz. omejili dostop do elementov, za katere ste že nastavili enolična dovoljenja. (Ta možnost je na voljo samo za mape.)
Dodeljena raven dovoljenja je privzeto nastavljena na Urejanje, kar pomeni, da osebe, ki jih povabite, lahko spremenijo seznam, knjižnico ali anketo. Če želite dodeliti drugačno raven dovoljenj, kot je Samo za branje, kliknite Pokaži možnosti in spremenite izbor v polju Izberite raven dovoljenja.
E-poštno sporočilo bo poslano vsem v polju Povabi osebe. Če tega ne želite, kliknite Pokaži možnosti in počistite potrditveno polje Pošlji e-poštno povabilo .
Ko končate, kliknite Skupna raba .

Na vrh strani

V nekaterih primerih boste morda želeli ustvariti varnostno skupino za Windows Active Directory in ji podeliti dostop do knjižnice ali seznama za vse uporabnike varnostne skupine v sistemu Windows. Celotni skupini želite na primer podeliti dostop do seznama tako, da dodate to varnostno skupino SharePointovi skupini. Ko se skupini pridružijo nove osebe, jim podelite ustrezna dovoljenja tako, da jih preprosto dodate v ustrezno varnostno skupino v sistemu Windows. Če želite izvedeti več o Varnost sistema Windows, glejte Varnostne posodobitve imenika Active Directory Skupine .

Opomba: Dostopa ne morete podeliti skupini prejemnikov, ki ni varnostna skupina sistema Windows.

Spreminjanje ravni dovoljenj v SharePoint

Preden lahko spremenite enolična dovoljenja, morate prekiniti dedovanje od nadrejenega mesta. Ko s koraki iz predhodnega razdelka prekinete dedovanje, upoštevajte te korake za spreminjanje dovoljenj:

Pojdite v knjižnico, anketo ali na seznam in ga odprite.
Pojdite na stran Dovoljenja za seznam, knjižnico ali anketo s koraki v prejšnjem razdelku .
Na seznamu Ime potrdite polje ob imenu uporabnika ali skupine, za katero spreminjate ravni dovoljenj.
Izberite Uredi uporabniška dovoljenja .
V razdelku Dovoljenja potrdite polje za želeno raven dovoljenj za uporabnike ali skupine, ki ste jih izbrali.

Če želite več informacij o ravneh dovoljenj, glejte Razumevanje ravni dovoljenj v SharePointu .

Na vrh strani

Odstranjevanje uporabniških dovoljenj v SharePoint

Preden lahko odstranite uporabniška dovoljenja, morate prekiniti dedovanje od nadrejenega mesta. Ko s koraki iz zgornjega razdelka prekinete dedovanje, sledite tem korakom, da odstranite uporabniška dovoljenja:

Pojdite v knjižnico, anketo ali na seznam in ga odprite.
Pojdite na stran Dovoljenja za seznam, knjižnico ali anketo s koraki v prejšnjem razdelku .
Na seznamu Ime potrdite polje ob imenu uporabnika ali skupine, za katero želite odstraniti dovoljenja.
Izberite Odstrani uporabniška dovoljenja .

Opomba: Ko odstranite dovoljenja, bodo dovoljenja uporabnika ali skupine odstranjena za vse otroke, vključno s tistimi, ki imajo prekinjeno dedovanje dovoljenj. Obnavljanje ne bo mogoče.

Stran z dovoljenji je posodobljena in kaže, da skupina ali uporabnik nima več dovoljenj za seznam.

Obnovitev dedovanja za brisanje vseh enoličnih dovoljenj v SharePoint

Ko prekinete dedovanje dovoljenj med mestom, mapo, seznamom, knjižnico, elementom seznama ali dokumentom in njegovim nadrejenim mestom, lahko kadar koli obnovite dedovanje, s čimer odstranite morebitna nastavljena dovoljenja po meri.

Pojdite v knjižnico, anketo ali na seznam in ga odprite.
Pojdite na stran Dovoljenja za seznam, knjižnico ali anketo s koraki v prejšnjem razdelku .
Na zavihku Dovoljenja (za seznam ali knjižnico) izberite Izbriši enolična dovoljenja .
Izberite V redu . Vrstica stanja za seznam zdaj poroča: »Ta seznam podeduje dovoljenja od svojega nadrejenega elementa«. Ob posodobljenem stanju se prikaže ime nadrejenega elementa.