Ustvarjanje ali prilagajanje vrste vsebine mesta

1. Pojdite na domačo stran mesta, ki vsebuje vrsto vsebine, ki jo želite preimenovati.

2. Izberite nastavitve in nato izberite Nastavitve mesta.

3. V skupini galerije spletnih oblikovalcev izberite vrste vsebine mesta.

4. Na strani» vrste vsebine mesta «izberite ime vrste vsebine, ki jo želite spremeniti.

5. Na strani z informacijami o vrsti vsebine mesta v razdelku Nastavitveizberite ime, opis in skupina.

6. V polju z besedilom ime v razdelku ime in opis spremenite ime vrste vsebine.

7. Ko končate, izberite v redu.

Če se želite prepričati, da imajo dokumenti dosledno vsebino na mestu in njegovih podmestih, lahko povežete Wordovo, Excelovo ali PowerPointovo predlogo z vrsto vsebine mesta.

Morda boste na primer želeli, da zaposleni uporabljajo standardno Excelovo predlogo, ko ustvarijo tedenski časovni list. Če predlogo povežete z vrsto vsebine na časovnem listu, vsakič, ko nekdo uporabi vrsto vsebine časovnega lista, je pravilna predloga samodejno naložena na delovnem listu.

Uporabnikom lahko olajšate tudi tako, da v knjižnico dodate vrsto vsebine časovnega lista. Nato lahko uporabniki odprejo pravilen časovni list tako, da izberete časovni list v meniju» novi dokumenti «. Če želite izvedeti, kako to naredite, glejte Dodajanje vrste vsebine na seznam ali v knjižnico.

Če želite povezati predlogo z vrsto vsebine mesta, sledite tem korakom.

1. Pojdite na spletno mesto, za katerega želite povezati predlogo z vrsto vsebine mesta.

2. Izberite gumb nastavitve in nato izberite Nastavitve mesta.

3. V razdelku galerije spletnih oblikovalcevizberite vrste vsebine mesta.

4. Izberite ime vrste vsebine, ki jo želite spremeniti, in sicer tako, da povežete Wordovo, Excelovo ali PowerPointovo predlogo.

5. V razdelku Nastavitveizberite Dodatne nastavitve.

6. Vnesite mesto predloge:

   • Če je predloga shranjena na vašem spletnem mestu, izberite Vnesite URL obstoječe predloge dokumentain vnesite spletni naslov predloge, ki jo želite uporabiti.

   • Če je predloga dokumenta shranjena v lokalnem računalniku, izberite naloži novo predlogo dokumentain nato izberite Prebrskaj. V pogovornem oknu Izberite datoteko poiščite datoteko, ki jo želite uporabiti, izberite jo, nato pa izberite Odpri.

     

7. V razdelku Posodobi vse vrste vsebine, ki so podedovale to vrsto?, izberite da , če želite posodobiti vse vrste vsebine, ki dedujejo od te vrste vsebine s predlogo dokumenta.

8. Izberite V redu.

Stolpci za vrsto vsebine predstavljajo metapodatke. Če želite dodati element metapodatkov, dodajte nov stolpec.

Organizacija na primer želi slediti določenim metapodatkom naročilnic, na primer številki računa, številki projekta in vodji projekta. Če dodate stolpce za te informacije v vrsto vsebine naročilnice, SharePoint pozove uporabnike, da posredujejo informacije, ko shranijo svoje delo. Če dodate vrsto vsebine na seznam ali v knjižnico, lahko določite pogled za prikaz stolpcev.

1. Pojdite na spletno mesto, za katerega želite dodati stolpec na vrsto vsebine mesta.

2. Izberite nastavitve in nato izberite Nastavitve mesta.

3. V razdelku galerije spletnih oblikovalcevizberite vrste vsebine mesta.

4. Izberite ime vrste vsebine, ki ji želite dodati stolpec.

5. V razdelku stolpciizberite Dodaj iz obstoječih stolpcev mesta.

6. V razdelku Izberi stolpce v razdelku Izberi stolpce izIzberite nadrejeno skupino za stolpec.

7. V razdelku stolpci, ki so na voljoizberite ime stolpca, ki ga želite, in nato izberite Dodaj.

8. V razdelku Posodobi seznam in vrste vsebine mesta se odločite, ali želite posodobiti vse vrste vsebine, ki dedujejo od te vrste vsebine mesta tako, da izberete» da «ali» ne«.

Podokno s podatki o dokumentu je na voljo za Word, Excel in PowerPoint v sistemu Microsoft Office 2010 in novejših različicah. Podokno s podatki o dokumentu prikaže InfoPathov obrazec v teh dokumentih, kamor lahko vnesete informacije o metapodatkih na plošči.

Recimo, da želite zagotoviti, da prodajalci zagotovijo ime in telefonsko številko podjetja za vsak prodajni predlog. Ustvarite lahko vrsto vsebine predloga in vključite ime podjetja in telefonsko številko na podokno s podatki o dokumentu. Ko odprete dokument s predlogom, uporabniki vnesejo ali posodobijo zahtevano ime in telefonsko številko. Ko dokument shranite, SharePoint samodejno posodobi metapodatke, shranjene kot stolpce v knjižnici dokumentov.

Če želite izvedeti več o vrstah vsebine in metapodatkih, si oglejte Dodajanje stolpcev metapodatkov v vrsto vsebine.

Če želite nastaviti podokno s podatki o dokumentu za vrsto vsebine dokumenta, upoštevajte ta navodila.

1. Pojdite na spletno mesto, za katerega želite spremeniti vrsto vsebine mesta.

2. Izberite nastavitve in nato izberite Nastavitve mesta.

3. V razdelku galerije spletnih oblikovalcevizberite vrste vsebine mesta.

4. Izberite ime vrste vsebine mesta, ki jo želite spremeniti.

   Opomba: Če imena vrst vsebine, ki se prikažejo, niso hiperpovezave, to mesto podeduje vrste vsebine mesta iz drugega mesta (nadrejenega). Če želite posodobiti vrsto vsebine mesta, pojdite na nadrejeno mesto.

5. V razdelku Nastavitveizberite Nastavitve podokna s podatki o dokumentu.

6. V razdelku predloga podokna s podatki o dokumentu naredite nekaj od tega:

   • Če želite uporabiti privzeto predlogo, ki prikazuje metapodatke (stolpce), ki ste jih določili za vrsto vsebine, izberite Uporabi privzeto predlogo za Microsoft Officeove aplikacije.

   • Če želite uporabiti obstoječo predlogo po meri, izberite Uporabi obstoječo predlogo po meri (URL, UNC ali URN)in nato vnesite pot do mesta predloge.

   • Če želite prenesti obstoječo predlogo po meri (XSN), izberite Prenesi obstoječo predlogo po meri (xsn), ki jo želite uporabiti, in poiščite predlogo, ki jo želite uporabiti, izberite Prebrskaj.

   • Če želite ustvariti ploščo po meri v InfoPathu, izberite Ustvari novo predlogo po meri.

     Opomba: Če izberete to možnost, se InfoPath zažene in prikaže privzeto predlogo, ki jo lahko prilagodite za ustvarjanje panela po meri.

7. V razdelku Pokaži vedno določite, ali želite, da so dokumenti te vrste vsebine prikazani samodejno.

8. Izberite V redu.

Na vrh strani