Ustvarjanje in dodeljevanje barvnih kategorij v Outlooku

Dodeljevanje barvne kategorije e-poštnemu sporočilu

1. Če želite sporočilu na seznamu sporočil dodeliti barvno kategorijo, ga kliknite.

2. Izberite Kategoriziraj, nato na seznamu izberite kategorijo. Če želite dodeliti drugo ali tretjo barvno kategorijo, lahko to dejanje izvedete večkrat.

Če želite dodeliti barvno kategorijo v podoknu za branje ali odprtem sporočilu, izberite Oznake, nato Kategoriziraj na traku in nato na seznamu izberite kategorijo.

Preimenovanje barvne kategorije

Privzete barvne kategorije imajo splošna imena, na primer »Rdeča kategorija« in »Modra kategorija«. Za lažjo prepoznavo in organiziranje kategoriziranih elementov lahko barvne kategorije preimenujete, tako da imajo vam smiselna imena.

1. V orodni vrstici izberite Kategoriziraj .

2. Izberite Vse kategorije.

   

3. Na seznamu Ime izberite ime barvne kategorije in nato izberite Preimenuj.

4. Na seznamu Ime vnesite novo ime barvne kategorije.

   Če želite samodejno dodeliti barvno kategorijo, ki jo preimenujete, elementom, ki so izbrani v glavnem oknu storitve Outlook, potrdite potrditveno polje ob barvni kategoriji na seznamu Ime in nato izberite V redu.

Ustvarjanje barvne kategorije

1. V poljubni mapi s sporočili v skupini Oznake na traku izberite Kategoriziraj in nato Vse kategorije.

   

   : Za elemente koledarja je skupina Oznake prikazana na zavihku Sestanek ali Srečanje. Za odprti stik ali opravilo je skupina Oznake prikazana na zavihku Osnovno.

2. V pogovornem oknu Barvne kategorije izberite Novo.

3. Vnesite ime kategorije ter izberite barvo in po želji tudi bližnjico na tipkovnici. Nato izberite V redu.

   

Nastavitev kategorije hitrega klika in dodeljevanje sporočilom

Kategorija hitrega klika je privzeta kategorija, ki jo lahko nastavite v nekaterih pogledih tabele. Če na primer izklopite podokno za branje ali ga premaknete pod seznam sporočil, se v mapi »Prejeto« prikažejo dodatni stolpci, vključno s stolpci »Prejeto«, »Kategorija« in »Omemba«. Če želite dodeliti kategorijo hitrega klika v enem od teh pogledov, lahko kliknete v stolpec kategorije, da nastavite kategorijo.

1. Na traku v skupini Oznake izberite Kategoriziraj in > hitri klik.

2. Na spustnem seznamu izberite barvno kategorijo, nato pa izberite »V redu«.

Dodeljevanje bližnjice na tipkovnici kategoriji

Z dodeljevanjem bližnjice na tipkovnici s kategorijo lahko kategorijo hitro dodelite elementu, kot je e-poštno sporočilo, tako da izberete element v mapi »Prejeto« ali v drugem pogledu kategorije in nato pritisnete bližnjico na tipkovnici. Bližnjico na tipkovnici lahko uporabite tudi, če želite dodeliti barvno kategorijo več elementom hkrati.

1. V orodni vrstici glavnega okna Outlook izberite Kategoriziraj .

2. Na dnu menija izberite Vse kategorije.

3. Na seznamu Ime potrdite potrditveno polje za barvno kategorijo.

4. Na seznamu Bližnjica na tipkovnici izberete bližnjico na tipkovnici.

Dodelite e-poštnemu sporočilu barvno zvrst

1. Če želite sporočilu na seznamu sporočil dodeliti barvno kategorijo, ga kliknite z desno tipko miške.

2. Izberite Kategoriziraj, nato na seznamu izberite kategorijo. Če želite dodeliti drugo ali tretjo barvno kategorijo, lahko to dejanje izvedete večkrat.

3. Če želite dodeliti barvno kategorijo v podoknu za branje ali odprtem sporočilu, na traku izberite Kategoriziraj in nato na seznamu izberite kategorijo.

Preimenovanje barvne kategorije

Privzete barvne kategorije imajo splošna imena, na primer »Rdeča kategorija« in »Modra kategorija«. Za lažjo prepoznavo in organiziranje kategoriziranih elementov lahko barvne kategorije preimenujete, tako da imajo vam smiselna imena.

1. Na traku izberite Kategoriziraj in nato Upravljanje kategorij.

2. Izberite gumb za ob kategoriji, ki jo želite preimenovati.

3. Preimenujte kategorijo in izberite Shrani.

Ustvarjanje barvne kategorije

1. Na traku izberite Kategoriziraj in nato Nova kategorija.

2. Poimenujte kategorijo in izberite Shrani.

3. Vaša nova kategorija bo navedena v razdelku Kategoriziraj.