Prikazovanje, skrivanje in ogled polja »Skp« (slepa kopija) v Outlooku za Windows

Spodaj izberite možnost zavihka za različico Outlooka, ki jo uporabljate. Katero različico Outlooka imam?

Najboljši primeri za uporabo polja Skp

• Utrite si pot    Preden dodate v polje Skp v sporočilu ciljno ime prejemnika, se prepričajte, da prejemnik pričakuje vaše sporočilo. Morda bo morala ta oseba dokončati nekaj korakov, da vas bo navedla kot varnega pošiljatelja (ali varnega prejemnika, če bo vaše ime v sporočilu v polju Za).

  Zakaj je to potrebno? Uporaba polja Skp je priljubljena tehnika pošiljateljev neželene pošte. Zato veliko filtrov neželene pošte označi sporočila, ki uporabljajo polje Skp, kot neželeno pošto. Če torej vaš želeni prejemnik ni dodal vašega imena v seznam varnih pošiljateljev v Microsoft Outlook, se lahko vaše sporočilo premakne v mapo z neželeno e-pošto ali podobno mapo.

  Če želite več informacij o nastavitvi filtra neželene pošte v Outlooku, glejte Dodajanje imen na sezname filtra neželene e-pošte.

• Premislite, preden vključite seznam prejemnikov v polje Skp    Za osebe, ki uporabljajo pravila za razvrščanje e-pošte v mape, je neugodno, če v polje Skp navedete ime seznama prejemnikov. Ker so njihova pravila odvisna od imena seznama prejemnikov polju Za ali Kp, vaše sporočilo ne bo razvrščeno glede na njihova pravila.

• Poznajte svoje omejitve    Številni ponudniki e-poštnih storitev nastavijo omejitev za število imen, ki jih lahko vključite v polja Za, Kp in Skp v sporočilu. Vaš ponudnik e-poštnih storitev lahko na primer omeji vsako sporočilo na največ 100 e-poštnih naslovov. Če so ti naslovi porazdeljeni med polja Za, Kp in Skp, ne pozabite, da bodo imena v polju Skp štela v vašo skupno omejitev. Vprašajte svojega ponudnika e-poštnih storitev glede pravilnikov za vaš račun.

Ideje za uporabo polja Skp

• Seznam prejemnikov naj ostane zaseben    Polje Skp omogoča, da spoštujete zasebnost drugih oseb, tako da jih ohranite v zanki in ne razkrijete njihovih identitet. Če na primer pošljete sporočilo o prostem delovnem mestu več osebam, lahko s poljem Skp ohranite identitete morebitnih iskalcev zaposlitev zasebne.

  Namig: Priporočamo, da namesto polja Skp razmislite o spajanju dokumentov v Microsoft Office Word 2007. S spajanjem dokumentov lahko hitro pošljete isto e-poštno sporočilo posameznim prejemnikom. Spajanje dokumentov omogoča množično pošiljanje pošte z enim samim imenom v polju Za sporočila.

• Pomagajte omejiti pogovor, ki je ušel izpod nadzora    Tukaj je situacija, v kateri je lahko uporabno, da vnesete seznam prejemnikov ali veliko število imen v polje Skp.

  Recimo, da pošljete sporočilo z velikim številom oseb, navedenih v polju Za. Začne se razprava in vsi želijo posredovati svoje mnenje. Število sporočil se drastično poveča, ker veliko prejemnikov odgovori z mislijo »prenehajte vsi odgovarjati na to sporočilo«. Težava je v tem, da to naredijo tako, da kliknejo Odgovori vsem. En način za omejevanje uporabe možnosti Odgovori vsem je, da odgovorijo in vstavijo ime seznama prejemnikov v polje Skp. Tako lahko na primer kliknete Odgovor, v polje Za vnesete svoje ime, premaknite seznam prejemnikov v polje Skp in napišete sporočilo, ki je podobno temu:

  »Cenim mnenje drugih o tej težavi. Če imate dodatne pripombe, odgovorite neposredno meni. (Ta seznam prejemnikov sem vstavil v polje Skp , da zmanjšam število sporočil, ki odgovarjajo vsem.)« 

• Zmanjševanje količine neželene pošte    Čeprav pošiljatelji neželene e-pošte morda želijo uporabiti polje Skp, jim ne bo všeč, če ga boste uporabili vi. Če skrijete imena prejemnikov tako, da jih navedete v polju Skp, nihče ne bo mogel kopirati e-poštnih naslovov prejmnikov iz vaših sporočil.

Sorodni članki

Upravljanje predlaganih prejemnikov v poljih »Za«, »Kp« in »Skp« s funkcijo samodokončanja