Z barvnimi kategorijami v Outlooku lažje prepoznate in organizirate sorodne elemente. Uporabite jih lahko za srečanja, sestanke, e-poštna sporočila, opombe, stike in še več.
Ko je oznaka barvne kategorije dodeljena, se pojavi znotraj posameznega elementa in tudi v skupnih pogledih tabele (npr. v mapi »Prejeto«). Po potrebi lahko enemu elementu dodelite več barvnih kategorij. Prilagodite lahko tudi imena in barve razpoložljivih naborov barvnih kategorij.
Pomembno: Če uporabite barvno kategorijo za srečanje ali povabilo, ki ste ga prejeli od druge osebe, izbira barvne kategorije ne bo vplivala na njihov Outlookov pogled. Izbori kategorije bodo veljali le za elemente v koledarju.
V odprtem Outlookovem elementu je seznam izbire kategorije na voljo v razdelku Kategoriziraj na traku. Izberite Kategoriziraj na traku, da odprete meni barvne kategorije.
Izberete lahko eno od kategorij na seznamu, da jo uporabite za element. V tem meniju lahko tudi ustvarite novo kategorijo ali upravljatekategorije, ki že obstajajo.
Nova kategorija
V tem podoknu lahko ustvarite oznake barve kategorije, ki presegajo prvotno podanega nabora. V tem podoknu izberite barvo med razpoložljivimi možnostmi in vnesite ime za novo oznako barvne kategorije. Izberite Shrani, da potrdite. Prikazana bo v meniju Kategoriziraj.
Upravljanje kategorij
V tem podoknu lahko po potrebi naredite spremembe.
Za katero koli prikazano ime kategorije izberite ustrezno ikono za katero koli od teh dejanj:
-
Odpiranje podokna za urejanje za spreminjanje imena ali barve
-
Brisanje barvne kategorije
-
Preklopiti stanje zvezdice/priljubljene
Iste navedene kategorije so na voljo za uporabo v vseh vrstah Outlookovih elementov (npr. za opravila, stike, sporočila). Če na prvotno prikazanem seznamu ne najdete želene barve kategorije, izberite Vse kategorije. Tam boste videli druge in lahko boste ustvarili in dodelili nove kategorije. Več o tem lahko izveste tukaj.
Dodeljevanje barvnih kategorij
Če želite dodeliti barvno kategorijo sestanku, srečanju ali dogodku, uporabite eno od teh možnosti:
-
V glavnem pogledu koledarja z desno tipko miške kliknite sestanek, srečanje ali dogodek. Nato pokažite na Kategoriziraj
-
V odprtem sestanku, srečanju ali dogodku poiščite gumb Kategoriziraj
Pogovorno okno »Barvne kategorije«
Če si želite ogledati več kategorij ali ustvariti novo kategorijo, na spustnem seznamu izberite Vse kategorije. Odprlo se bo pogovorno okno Barvne kategorije. Če želite dodeliti barvno kategorijo, potrdite potrditveno polje Poveži. Enemu elementu lahko dodelite tudi več kategorij.
Ko elementu prvič dodelite privzeto barvno kategorijo, boste pozvani, da preimenujete kategorijo. Trenutno lahko spremenite tudi barvo kategorije in dodelite bližnjico na tipkovnici.
Opombe:
-
Barvo, povezano z imenom kategorije, lahko kadar koli spremenite.
-
V orodni vrstici lahko kliknete
-
V meniju Kategoriziraj je prikazanih le petnajst nazadnje uporabljenih barvnih kategorij. Če si želite ogledati druge, pojdite v meni Kategoriziraj in izberite Vse kategorije.
V odprtem Outlookovem elementu je seznam izbire kategorije na voljo v razdelku Kategoriziraj na traku. Izberite Kategoriziraj na traku, da odprete meni barvne kategorije.
Izberete lahko eno od kategorij na seznamu, da jo uporabite za element. V tem meniju lahko tudi ustvarite novo kategorijo ali upravljatekategorije, ki že obstajajo.
Nova kategorija
V tem podoknu lahko ustvarite oznake barve kategorije, ki presegajo prvotno podanega nabora. V tem podoknu izberite barvo med razpoložljivimi možnostmi in vnesite ime za novo oznako barvne kategorije. Izberite Shrani, da potrdite. Prikazana bo v meniju Kategoriziraj.
Upravljanje kategorij
V tem podoknu lahko po potrebi naredite spremembe.
Za katero koli prikazano ime kategorije izberite ustrezno ikono za katero koli od teh dejanj:
-
Odpiranje podokna za urejanje za spreminjanje imena ali barve
-
Brisanje barvne kategorije
-
Preklopiti stanje zvezdice/priljubljene
