Dodajanje slik ali prilaganje datotek e-poštnim sporočilom v Outlooku

Prilaganje datoteke e-poštnemu sporočilu v klasičnem Outlooku

Outlook hrani podatke o datotekah, na katerih ste nedavno delali, in jih predlaga vedno, ko se odločite, da boste e-poštnemu sporočilu priložili datoteko. Nekatere vrste datotek so blokirane in jih ni mogoče poslati ali prejeti. Celoten seznam si lahko ogledate v členku Blokirane priloge v Outlooku.

1. V novem sporočilu, odgovoru ali sporočilu za posredovanje na zavihku Sporočilo v skupini Vključi izberite Priloži datoteko.

   Namig:  Na traku boste videli le možnost Vključi, ko izberete Nova pošta ali ko v prejetem sporočilu izberete Odgovori, Odgovori vsem ali Posreduj.

2. Izberite datoteko na enem od teh mest:

   • Nedavni elementi
     Tukaj bo prikazanih 12 najnovejših datotek, na katerih ste delali. Te datoteke so lahko v vašem računalniku, v storitvi OneDrive, SharePointu ali drugi spletni knjižnici dokumentov. Izberite datoteko, ki jo želite priložiti e-poštnemu sporočilu.

   • Brskanje po spletnih mestih
     Mesta vključujejoOneDrive, SharePoint mesta ali druga mesta, kot je knjižnica dokumentov skupine, do katere ste prej dostopali. Izberite eno od mest, da odprete novo okno, in nato izberite svojo prilogo.

   • Priloži element
     Omogoča vključitev vizitke ali Outlookovega elementa.

   • Prebrskaj ta računalnik
     Odpre se okno Raziskovalca, v katerem lahko izberete datoteko v računalniku.

3. Če ste izbrali datoteko v lokalnem računalniku ali v knjižnici dokumentov skupine, je e-pošti priložena kopija datoteke. Če izberete datoteko storitve OneDrive ali SharePointovo datoteko, imate na voljo možnost dodatnih dovoljenj in informacij. 

4. Pošlji povezavo ali kopijo Če pošljete povezavo do datoteke storitve OneDrive ali SharePointove datoteke, ostane velikost vašega e-poštnega sporočila majhna. Če želite poslati kopijo datoteke, je e-poštnemu sporočilu priložena celotna datoteka, podobno kot če bi izbrali datoteko v računalniku. Če se odločite, da boste poslali povezavo do datoteke, lahko nastavite tudi dovoljenja za datoteko.

5. Če ste v poslovnem okolju, lahko datoteke s povezavo privzeto urejajo vsi v vaši organizaciji. Če želite spremeniti dovoljenja, izberite puščico na desni strani imena priloge, da se prikaže spustni meni z različnimi možnostmi dovoljenja.

   • Organizacija lahko ureja, če želite vsem v organizaciji omogočiti spreminjanje datoteke.

   • Organizacija si lahko ogleda, če želite vsem v svoji organizaciji omogočiti branje, ne pa tudi spreminjanja datoteke.

   • Prejemniki lahko urejajo, če želite, da lahko datoteko spremenijo le prejemniki vaše e-pošte.

   • Prejemniki si lahko ogledajo, če želite omogočiti branje, ne pa tudi spreminjanja datoteke le prejemnikom vaše e-pošte.  
     
     

6. Če Outlook zazna, da si prejemniki ne bodo mogli ogledati datoteke, na primer, če je ta shranjena na SharePointovem mestu, ki je dostopno le vam, boste videli sporočilo z opozorilom neposredno pod ikono datoteke in imenom. Izberite Priloži kot kopijo, če želite spremeniti prilogo iz datoteke s povezavo v kopijo te datoteke.

   Opomba: Če priložite datoteko kot kopijo, spremembe, ki jih bo naredil prejemnik, ne bodo sinhronizirane z različico datoteke v storitvi OneDrive ali SharePointu.

Opozorilo o pozabljenih prilogah 

Če v e-poštnem sporočilu omenite prilogo, vendar je ne vključite, preden pošljete sporočilo, Bo Outlook prikazal opozorilo o pozabljeni prilogi. Nato se lahko odločite, da boste dodali prilogo ali sporočilo poslali brez nje. 

Ta funkcija je na voljo le za besedilo e-pošte, oblikovano v angleščini (ZDA) in ni neodvisno od jezika, ki se uporablja za Outlook. Če na primer uporabljate špansko različico Outlooka in orodja za preverjanje za angleščino (ZDA), lahko ustvarite e-poštno sporočilo z besedilom, oblikovanim v angleščini (ZDA). Če v tem sporočilu omenite prilogo, vendar je ne priložite, Outlook prikaže opozorilo o pozabljeni prilogi.  

Prenos lokalno shranjene datoteke iz klasičnega Outlooka v OneDrive

Ko priložite dokument, ki je shranjen v vašem računalniku in ne na spletnem mestu, lahko prenesete dokument tudi v OneDrive, preden pošljete e-pošto. Če prenesete prilogo, olajšate sodelovanje. Lahko ste prepričani, da vsi sodelujejo v isti (in najnovejši) različici datoteke. Prilogo lahko prenesete tudi v OneDrive, če je datoteka prevelika, da bi jo dali v skupno rabo kot običajno prilogo.

1. Na traku kliknite Priloži datoteko > Prebrskaj ta računalnik in izberite datoteko, ki jo želite priložiti.

2. V e-poštnem sporočilu izberite puščico dol za prilogo.

3. Izberite možnost za prenos v OneDrive, nato pa izberite želeno mesto za datoteko.
    

   Opomba: Morda boste videli možnosti, kot je mesto OneDrive za službeni račun, mesto OneDrive za osebni račun in knjižnice dokumentov za različne skupine, ki jim pripadate.

4. V e-poštnem sporočilu znova izberite puščico dol za prilogo.

5. Kliknite Spremeni dovoljenja in nato izberite eno od teh možnosti:

   • Organizacija lahko ureja, če želite vsem v organizaciji omogočiti spreminjanje datoteke.

   • Organizacija si lahko ogleda, če želite vsem v svoji organizaciji omogočiti branje, ne pa tudi spreminjanja datoteke.

   • Prejemniki lahko urejajo, če želite omogočiti spreminjanje datoteke le prejemnikom vaše e-pošte.

   • Prejemniki si lahko ogledajo, če želite omogočiti branje, ne pa tudi spreminjanja datoteke le prejemnikom vaše e-pošte.

   

Vstavljanje slike v telo e-poštnega sporočila v klasičnem Outlooku

Če želite poslati sliko, lahko priložite sliko e-poštnemu sporočilu ali pa jo vstavite v telo sporočila. Če želite vstaviti sliko, ki bo prikazana v telesu e-poštnega sporočila, upoštevajte ta postopek:

1. Postavite kazalec na mesto, kamor želite vstaviti sliko v svoje sporočilo.

2. Na traku izberite Vstavljanje > Slike.

3. V računalniku ali na spletnem mestu poiščite sliko, ki jo želite vstaviti. Izberite sliko in nato Vstavi.

4. Če želite spremeniti velikost slike, povlecite ročice na enem od štirih vogalov proti središču slike ali stran od središča.

   Opomba: Če želite več informacij o spreminjanju velikosti slik v Outlooku, glejte Zmanjšanje velikosti slik in prilog v Outlookovih e-poštnih sporočilih.

Prilaganje vizitke, koledarja ali drugega e-poštnega elementa e-poštnemu sporočilu v klasičnem Outlooku

1. V novem sporočilu izberite Priloži element.

2. Izberite nekaj od tega:

   • Vizitka
     Na seznamu stikov izberite elektronsko vizitko.

   • Koledar
     Izberite Datumski obseg, Podrobnosti in druge ustrezne možnosti.

   • Outlookov element
     V poljubni e-poštni mapi izberite eno ali več e-poštnih sporočil.

3. Izberite element, ki ga želite priložiti, nato pa izberite Vstavi.

Odpravljanje težav s prilogami za klasični Outlook

1. Zakaj ne morem priložiti datoteke? Outlook pravi, da datoteka ni varna. Outlook blokira številne vrste datotek, ki bi lahko širile računalniške viruse. Če želite poslati datoteko, ki jo Outlook prepozna kot nevarno, najprej stisnite datoteko (zip), nato pa priložite stisnjeno datoteko. Če želite stisniti datoteko, poiščite mapo v računalniku ali v oblaku, ki vsebuje datoteko, z desno tipko miške kliknite datoteko in izberite Pošlji v stisnjeno (zip) mapo. Nato boste lahko poslali stisnjeno datoteko. Če želite več informacij, glejte Blokirane priloge v Outlooku.

2. Zakaj se moje priloge prikažejo v telesu sporočila in ne pod vrstico z zadevo? Outlook omogoča pošiljanje e-poštnih sporočil v treh oblikah: HTML, navadno besedilo in obogateno besedilo. Če uporabljate obogateno besedilo (RTF), bodo priložene datoteke prikazane v telesu sporočila. Če potrebujete navodila o tem, kako preklopite obliko zapisa sporočila v HTML ali navadno besedilo, glejte Spreminjanje oblike zapisa sporočila. Obliko zapisa sporočila lahko preverite v naslovni vrstici sporočila.

3. Zakaj so moje povezave v skupni rabi v vrstici prikazane kot kopija?
   Povezave v skupni rabi so le za e-poštna sporočila, oblikovana kot HTML. Če poskušate dodati povezavo v skupni rabi v obogateno besedilo ali navadno besedilo, bo dodana kot kopija. Če uporabljate obogateno besedilo (RTF), bodo vse datoteke, ki jih priložite, prikazane kot kopija v telesu sporočila. Če uporabite navadno besedilo, bodo vse datoteke, ki jih priložite, prikazane pod vrstico z zadevo. 

4. Možnost »Vstavljanje« > »Slike« je zatemnjena. Če ne morete izbrati možnosti »Slike« na zavihku »Vstavljanje« na traku, je sporočilo verjetno v obliki navadnega besedila. Če želite vstaviti slike, spremenite obliko zapisa sporočila v HTML ali obogateno besedilo. Obliko zapisa sporočila lahko preverite v naslovni vrstici sporočila.

Prilaganje datoteke ali slike iz računalnika v Outlooku v spletu ali Outlook.com

1. Odgovorite, posreduj ali ustvarite novo e-poštno sporočilo ali dogodek koledarja.

2. Izberite priloži in nato Prebrskaj ta računalnik.

3. Izberite datoteko, ki jo želite priložiti, in izberite Odpri. Če želite priložiti več datotek, pridržite tipko CTRL (ali Ukaz v računalniku Mac) med izbiranjem več datotek.

Priložite povezavo sliki, datoteki ali mapi iz OneDrive za Outlook v spletu ali Outlook.com

1. Odgovorite, posreduj ali ustvarite novo e-poštno sporočilo ali dogodek koledarja.

2. Izberite priloži datoteko in nato OneDrive.

3. Izberite datoteko v svojem računalniku OneDrive drugem prostoru za shranjevanje v oblaku, do katerega želite vzpostaviti povezavo, in izberite Naprej. Če želite priložiti več datotek, pridržite tipko CTRL (ali Ukaz v računalniku Mac) med izbiranjem več datotek.

4. Uporabite lahko tudi možnost Kopiraj povezavo do priloge OneDrive in jo prilepite na drugo mesto.

Dodajanje ali vstavljanje slik v e-poštno sporočilo v Outlooku v spletu ali Outlook.com

Priloge so vedno prikazane nad telom sporočila, vendar lahko slike vstavite v vrstico kjer koli v sporočilu. Vstavljenih slik ni treba prenesti, da bi si jih lahko ogledali prejemniki.

1. Odgovorite, posreduj ali ustvarite novo e-poštno sporočilo ali dogodek koledarja in premaknite kazalec na mesto, kamor želite dodati slike.

2. Izberite Vstavljanje, nato Slike in izberite datoteko, ki jo želite vstaviti, nato pa izberite Odpri. Če želite vstaviti več datotek, pridržite tipko CTRL (ali Ukaz v računalniku Mac) med izbiranjem več datotek.

3. Povlecite ročice na vogalih, da spremenite velikost slike, ali pa z desno tipko miške kliknite sliko, da si ogledate možnosti oblikovanja.

Prilaganje e-poštnega sporočila v Outlooku v spletu ali Outlook.com

1. Odgovorite, posreduj ali ustvarite novo e-poštno sporočilo ali dogodek koledarja.

2. Premaknite ga v novo okno tako, da izberete Odpri v novem oknu v zgornjem kotu.

3. Razporedite okna tako, da lahko vidite tako seznam sporočil kot tudi novo sporočilo drug ob drugem.

   Namig: Uporabite tipko Windows z< ali > , da razporedite okna. 

4. Izberite e-poštna sporočila, ki jih želite priložiti novemu sporočilu.

5. Povlecite izbrana sporočila s seznama sporočil v telo novega sporočila. Ko jih povlečete čez novo sporočilo, se prikaže namig Spustite sporočila sem: