Pošiljanje samodejnih odgovorov (ob odsotnosti) iz Outlooka

Določanje vrste e-poštnega računa

Samodejne odgovore o odsotnosti lahko v klasičnem Outlooku pošljete na dva načina. Vaš način je odvisen od vrste e-poštnega računa, ki ga imate.

Na levi strani traku izberite Datoteka:

 ... nato pa izberite spodnjo sliko, ki se ujema z vašo različico Outlooka:

Če vidite gumb Samodejni odgovori , upoštevajte spodnja navodila.

Če ne vidite gumba Samodejni odgovori, sledite navodilom za uporabo pravil za pošiljanje odgovora ob odsotnosti.

Nastavitev samodejnega odgovora

1. Izberite Datoteka > Samodejni odgovori.

   

2. V polju Samodejni odgovori izberite Pošiljaj samodejne odgovore.

   Izbirno nastavite datumski obseg za samodejne odgovore. Tako izklopite samodejne odgovore za datum in čas, ki ju vnesete kot končni čas. V nasprotnem primeru morate ročno izklopiti samodejne odgovore.

   Opomba: Če ne vidite možnosti Samodejni odgovori, nastavite sporočilo o odsotnosti s pravili in opozorili.

3. Na zavihku Znotraj moje organizacije vnesite odgovor, ki ga želite med odsotnostjo poslati članom svoje skupine ali sodelavcem.

   

   Opomba: S pošiljanjem samodejnih odgovorov vsem zunaj svoje organizacije boste poslali samodejni odgovor na vsako e-pošto, vključno z glasili, oglasi in morebitno neželeno e-pošto. Če želite poslati samodejne odgovore osebam zunaj vaše organizacije, vam priporočamo, da izberete možnost Samo moji stiki.

4. Izberite V redu, če želite shraniti svoje nastavitve.

Izklop samodejnih odgovorov o odsotnosti

Če je Outlook nastavljen tako, da pošilja samodejne odgovore, boste pod trakom videli sporočilo s temi informacijami. Če želite onemogočiti odgovore o odsotnosti, izberite Izklopi. Če želite spremeniti datume za pošiljanje samodejnih odgovorov ali sporočilo, uporabite zgornje korake za spreminjanje nastavitev.

Posodabljanje samodejnih odgovorov v Outlookovi mobilni aplikaciji

Odpravljanje težav: Ne vidim samodejnih odgovorov

Če po izbiri možnosti Automatic Replies ne vidite računa, verjetno uporabljate račun za Gmail, Yahoo ali drug račun POP ali IMAP, ki ne podpira Outlookove funkcije za samodejne odgovore. Nastavite lahko pravilo, ki bo odgovarjalo na dohodna sporočila, če pustite Outlook odprt, ko ste odsotni. Če želite več informacij, glejte Pošiljanje sporočil o odsotnosti s pravili.

1. Na vrhu strani izberite možnost Pošta > >samodejnih odgovorov v Outlooku v spletu ali v Outlook.com.

2. Izberite preklopni gumbVklopi samodejne odgovore.

3. Potrdite polje Odgovore pošlji samo v tem obdobju, nato pa vnesite začetni in končni datum.

   Če ne nastavite časovnega obdobja, je samodejni odgovor vklopljen, dokler ga ne izklopite tako, da izberete preklopni gumb Samodejni odgovori so vklopljeni.

4. Potrdite polje ob kateri koli od teh možnosti, ki jo želite uporabiti:

   • Blokiraj moj koledar za to obdobje

   • Samodejno zavrni nova povabila za dogodke v tem obdobju

   • Zavrni in prekliči moja srečanja v tem obdobju

5. V polje na dnu okna vnesite sporočilo, ki ga želite poslati ljudem, ko boste odsotni.

   Če želite, lahko uporabite možnosti oblikovanja na vrhu polja, da spremenite pisavo ter barvo besedila ali kako drugače prilagodite svoje sporočilo.

6. Če želite, da samodejne odgovore pošiljajo pošiljatelji zunaj organizacije, potrdite polje Pošlji odgovore zunaj organizacije, nato pa v besedilno polje pod njim dodajte ločeno sporočilo za to občinstvo.

   Opomba: S pošiljanjem odgovorov zunaj organizacije boste poslali samodejni odgovor na vsa e-poštna sporočila, ki jih prejmete, vključno z glasila, oglasi in morebitno neželeno e-pošto. Če želite poslati samodejne odgovore tistim zunaj organizacije, priporočamo, da izberete Pošlji odgovore le stikom.

7. Ko končate, izberite Shrani.

Če niste nastavili časovnega obdobja za samodejne odgovore (3. korak zgoraj), jih boste morali izklopiti ročno. Če želite izklopiti samodejne odgovore, se vpišite v Outlook, izberite Nastavitve> Mail > Automatic replies in nato izberite preklopni gumb Samodejni odgovori so vklopljeni.