Applies ToOutlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook v spletu Novi Outlook za Windows

Hitri koraki za e-poštna sporočila uporabljajo več dejanj hkrati. Tako lahko hitro upravljate svoj nabiralnik. Če na primer pogosto premikate sporočila v določeno mapo, lahko sporočilo s hitrim korakom premaknete z enim klikom. Če pa želite pripeti e-poštno sporočilo in ga označiti kot neprebrano, lahko s hitrim korakom poenostavite opravilo z enim klikom.

Opomba: Hitrih korakov ni mogoče razveljaviti z ukazom v meniju ali bližnjico na tipkovnici, kot je Ctrl+Z. Hitri koraki lahko namreč vsebujejo dejanja, kot je Trajno brisanje, ki jih ni mogoče razveljaviti.

Spodaj izberite možnost zavihka za različico Outlooka, ki jo uporabljate. Katero različico Outlooka imam?

Novi OutlookKlasični OutlookSplet

Opomba: Če koraki vNovi Outlook zavihku ne delujejo, morda še ne uporabljate novega Outlooka za Windows. Izberite Klasični Outlook in namesto tega upoštevajte ta navodila. 

Ustvarjanje novega hitrega koraka vnovi Outlook

  1. V novem Outlooku v podoknu za krmarjenje izberite Pošta.

  2. Na zavihku Osnovno izberite spustni meni ob hitrih korakih in izberite Upravljanje hitrih korakov.

    Posnetek zaslona Outlookovega traku, na katerem je prikazana nastavitev »Upravljanje hitrih korakov«

  3. V oknu »Nastavitve« v razdelku »Hitri koraki« izberite +Nov hitri korak.

  4. Vnesite ime novega hitrega koraka.

  5. V razdelku Izberite dejanje izberite dejanje, ki ga želite izvesti s hitrim korakom. Izberite Dodaj drugo dejanje za vsa dodatna dejanja. Če ste končali, izberite Shrani ali pa nadaljujte z dodatnimi možnostmi, da še bolj prilagodite hitri korak.

  6. V razdelku Izbirno dodajte opis za Prilagajanje hitrega koraka. Vaš opis po meri se prikaže, ko premaknete kazalec miške nad hitri korak na traku.

    Posnetek zaslona prilagojenega hitrega koraka, ki vključuje opis, ko premaknete kazalec miške nad korak

  7. Če želite ustvariti izbirno bližnjico na tipkovnici, v polju Izberite bližnjico izberite bližnjico na tipkovnici, ki jo želite dodeliti. Na voljo so tipke Ctrl+Shift 5-9 .

  8. Kliknite Shrani.

Spreminjanje obstoječega hitrega koraka vnovi Outlook

  1. V pogledu Pošta izberite zavihek Osnovno. Izberite spustni meni zraven možnosti Hitri koraki in izberite Upravljanje hitrega koraka.

  2. Poiščite hitri korak, ki ga želite spremeniti, in izberite ikono za urejanje hitrega koraka.

    Posnetek zaslona z označeno ikono »Uredi hitri korak«

  3. V razdelku Izberite dejanje spremenite ali dodajte dejanja, ki jih želite izvesti s tem hitrim korakom.

  4. Posodobite lahko ime hitrega koraka, dodate bližnjico, dodate bližnjico na tipkovnici in posodobite opis.

  5. Če želite prerazporediti vrstni red, v katerem so hitri koraki prikazani na zavihku Osnovno, izberite puščico gor ali dol v hitrem koraku, ki ga želite premakniti. Kliknite Shrani.

    Nov vrstni red si lahko ogledate v razdelku Hitri korak na traku.

    Posnetek zaslona traku s prikazanim vrstnim redom hitrih korakov

Hitri koraki uporabljajo več dejanj hkrati za e-poštna sporočila, kar vam pomaga hitro upravljati nabiralnik. Če na primer pogosto premikate sporočila v določeno mapo, lahko sporočilo hitro premaknete z enim klikom. Če pa sporočila posredujete upravitelju ali enakovrednim, lahko opravilo poenostavite z enim klikom.

Hitri koraki so na zavihku Osnovno v klasičniOutlook:

Hitri koraki ali Quick Steps icon

Privzete hitre korake, ki so vključeni Outlook, lahko prilagodite. Ustvarite lahko tudi svojo, da ustvarite galerijo hitrih korakov z dejanji, ki jih najpogosteje izvedete v e-pošti.

Privzeti hitri koraki v klasičnem Outlooku

Prilagodite lahko katerega koli od privzetih hitrih korakov. Ko prvič uporabite nekaj hitrih korakov, ste pozvani, da jih konfigurirate. Če želite na primer hitro premakniti sporočila v določeno mapo, morate določiti mapo, preden lahko uporabite hitri korak.

Privzeti hitri korak v Outlook vključuje to:

Hitri korak

Dejanje

Premakni v:

Premakne izbrano sporočilo v poštno mapo, ki jo določite, in označi sporočilo kot prebrano.

V upravitelja

Posreduj sporočilo upravitelju. Če vaša organizacija uporablja Microsoft Exchange Server ali Microsoft 365, je ime upravitelja zaznano v globalni adresar in vstavljeno v polje Za, lahko pa določite prejemnika.

E-pošta skupine

Posreduj sporočilo drugim v skupini. Če vaša organizacija uporablja Microsoft Exchange Server ali Microsoft 365, so imena članov skupine zaznana v globalni adresar in vstavljena v polje Za.

Dokončano

Premakne sporočilo v določeno poštno mapo, označi sporočilo kot dokončano in ga nato označi kot prebrano.

Odgovori in izbriši

Odpre odgovor na izbrano sporočilo in nato izbriše izvirno sporočilo.

Ustvari novo

Ustvarite svoj hitri korak, da izvedete poljubno zaporedje ukazov, ga poimenujte, nato pa uporabite ikono, ki vam jo bo pomagala prepoznati.

Konfiguracija ali spreminjanje obstoječih hitrih korakov v klasičnem Outlooku

  1. V aplikaciji Pošta izberite Osnovno.

  2. V skupini Hitri korak izberite puščico Več gumb »Zaganjalnik pogovornega okna« na traku ob strani polja Hitri koraki, da odprete upravljanje hitrih korakov.

  3. V polju Hitri korak izberite hitri korak, ki ga želite spremeniti, in nato izberite Uredi.

  4. V razdelku Dejanja spremenite ali dodajte dejanja, za katere želite, da jih izvede ta hitri korak.

  5. Če želite, v polju Bližnjična tipka izberite bližnjico na tipkovnici, ki jo želite dodeliti temu hitrem koraku.

  6. Če želite spremeniti ikono za hitri korak, izberite ikono zraven polja Ime, izberite ikono in nato izberite V redu.

Ustvarjanje hitrega koraka v klasičnem Outlooku

  1. V aplikaciji Pošta izberite Osnovno.

  2. V skupini Hitri korak v galeriji hitrih korakov izberite hitri korak Ustvari novo.

  3. V polje Ime vnesite ime novega hitrega koraka.

  4. Izberite gumb ikone zraven polja Ime , izberite ikono in nato V redu.

  5. V razdelku Dejanja izberite dejanje, ki ga želite izvesti s hitrim korakom. Za dodatna dejanja izberite Dodaj dejanje.

  6. Če želite ustvariti bližnjico na tipkovnici, v polju Bližnjična tipka izberite bližnjico na tipkovnici, ki jo želite dodeliti.

Opomba: Novi hitri koraki so prikazani na vrhu galerije na zavihku Osnovno v skupini Hitri koraki. Čeprav spremenjeni hitri koraki ohranijo isto mesto v galeriji, jih lahko prerazporedite v članku Upravljanje hitrih korakov.

Ustvarjanje hitrega koraka v Outlook v spletu

  1. V Outlook v spletu v podoknu za krmarjenje izberite Pošta.

  2. Na zavihku Osnovno izberite Hitri koraki, nato pa izberite Upravljanje hitrih korakov.

    Posnetek zaslona Outlookovega traku, na katerem je prikazana nastavitev »Upravljanje hitrih korakov«

  3. V oknu »Nastavitve« v razdelku »Hitri koraki« izberite +Nov hitri korak.

  4. V polje Ime vnesite ime novega hitrega koraka.

  5. V razdelku Izberite dejanje izberite dejanje, ki ga želite izvesti s hitrim korakom. Izberite Dodaj drugo dejanje za vsa dodatna dejanja. Če ste končali, izberite Shrani ali pa nadaljujte z dodatnimi možnostmi, da še bolj prilagodite hitri korak.

Spreminjanje obstoječega hitrega koraka v Outlook v spletu 

  1. V podoknu za krmarjenje izberite Pošta.

  2. Na traku izberite spustni meni ob možnosti Hitri koraki in izberite Upravljanjehitrih korakov.

  3. Poiščite hitri korak, ki ga želite spremeniti, in izberite ikono za urejanje hitrega koraka.

    Posnetek zaslona z označeno ikono »Uredi hitri korak«

  4. V razdelku Izberite dejanje spremenite ali dodajte dejanja, ki jih želite izvesti s tem hitrim korakom.

  5. Če si želite ogledati opis hitrega koraka po meri, ko je kazalec nad hitrim korakom na traku, v razdelku Izbirno dodajte opis za Prilagajanje hitrega koraka. 

    Posnetek zaslona prilagojenega hitrega koraka, ki vključuje opis, ko premaknete kazalec miške nad korak

  6. Če želite ustvariti izbirno bližnjico na tipkovnici, v polju Izberite bližnjico izberite bližnjico na tipkovnici, ki jo želite dodeliti. Na voljo so tipke Ctrl+Shift 5-9 .

  7. Kliknite Shrani.

Facebook LinkedIn E-pošta

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

OdkrijteSkupnost

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Ugodnosti naročnine na Microsoft 365

Izobraževanje za Microsoft 365

Microsoftova varnost

Središče za dostopnost

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Vprašajte Microsoftovo skupnost

Microsoftova tehnična skupnost

Preskuševalci sistema Windows

Preskuševalci storitve Microsoft 365