Uporaba iskalnih map za iskanje sporočil in drugih Outlookovih elementov

Ustvarjanje in uporaba vnaprej določenih iskalnih map

1. Na traku izberite zavihek Mapa.

2. V skupini Novo izberite Nova iskalna mapa.

   Bližnjica na tipkovnici    Če želite ustvariti novo iskalno mapo, kliknite Ctrl+Shift+P.

3. Na seznamu Izberite iskalno mapo kliknite želeno iskalno mapo. Nekatere vnaprej določene iskalne mape so na voljo le, če se pomaknete na konec seznama.

4. Če ima vnaprej določena iskalna mapa na voljo možnosti prilagoditve, bodo te prikazane v razdelku »Prilagodite iskalno mapo«. Če na primer izberete Pošta z določenimi besedami, v razdelku Prilagodite iskalno mapo določite besede, ki jih želite uporabiti.

   Opomba: Ko vnesete določene besede, ki jih želite vključiti v iskanje, iskalne mape uporabljajo iskanja z ujemanjem predpon. Če na seznam besed na primer vnesete »rž«, bo iskalna mapa vključila sporočila z besedama »rž« in »rženo«. Iskalna mapa ne bo vključevala sporočil, ki vsebujejo besedo »storž« ali »brž."

5. Če imate več računov v Outlooku, lahko določite račun, v katerem želite iskati. V polju Išči pošto v izberite e-poštni račun, ki ga želite poiskati, nato pa izberite V redu.

Ustvarjanje iskalne mape po meri

1. Izberite meni Mapa.

2. V skupini Novo izberite Nova iskalna mapa.

   Bližnjica na tipkovnici    Če želite ustvariti iskalno mapo, kliknite Ctrl+Shift+P.

3. Na seznamu Izberite iskalno mapo se pomaknite navzdol na dno in pod možnostjo Po meri ustvarite iskalno mapo po meri.

   

4. V razdelku Prilagodite iskalno mapo kliknite Izbira.

5. Vnesite ime iskalne mape po meri.

   

6. Kliknite Pogoji in izberite želene možnosti.

   • Na zavihku Sporočila so pogoji za vsebino ali lastnosti sporočil, kot so pošiljatelj, ključne besede ali prejemniki.

     

   • Na zavihku Več možnosti so drugi pogoji za sporočila, kot so pomembnost, zastavice, priloge ali kategorizacija.

   • Na zavihku Dodatno lahko podrobneje opredelite pogoje. V razdelku Dodajanje pogojev kliknite Polje, vrsto želenega pogoja in nato pogoj s seznama. Nato v poljih Pogoj in Vrednost kliknite želene možnosti in nato kliknite Dodaj na seznam. Ponovite za vsak pogoj, ki ga želite dodati v to iskalno mapo, in kliknite V redu.

7. Kliknite Prebrskaj in izberite mape, ki jih želite preiskati.

8. Kliknite V redu , če želite zapreti vsa odprta pogovorna okna.

Brisanje iskalne mape

Če iskalne mape ne potrebujete več, jo lahko izbrišete. Iskalna mapa je navidezna mapa. Brisanje iskalne mape s seznama map ne izbriše sporočil, ki so prikazana v mapi. Če želite izbrisati vsa sporočila v iskalni mapi, odprite iskalno mapo, izberite vsa sporočila in kliknite tipko Delete na tipkovnici.

Če želite izbrisati iskalno mapo, upoštevajte te korake.

1. Na seznamu map po potrebi izberite puščico dol ob besedi Iskalne mape, da razširite seznam iskalnih map.

2. Z desno tipko miške kliknite iskalno mapo, ki jo želite izbrisati, nato pa izberite Izbriši mapo.

   Pomembno: Z brisanjem iskalne mape ne izbrišete nobenih sporočil. Če izbrišete mapo, ki ni iskalna mapa, s tem izbrišete mapo in sporočila v mapi.