Ustvarjanje in dodeljevanje barvnih kategorij v Outlooku
Applies To
Outlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook v spletu Outlook.com Novi Outlook za WindowsBarvne kategorije vam omogočajo, da v programu Microsoft Outlook zlahka prepoznate in združite povezane elemente. Skupini med seboj povezanih elementov, kot so opombe, stiki, sestanki in e-poštna sporočila, dodelite barvno kategorijo, tako da jim lahko hitro sledite in jih organizirate. Elementom lahko delite več barvnih kategorij.
Izbirate lahko med naborom privzetih kategorij ali ustvarite svoje, ki jih nato dodelite vašim elementom v programu Outlook. Barve kategorije so prikazane v mapi »Prejeto« in v odprtih elementih. Kategorijo lahko preimenujete v nekaj, kar se vam zdi bolj smiselno, ali pa za kategorijo izberete drugačno barvo. Ta prilagodljivost vam omogoča, da oblikujete sistem barvnih kategorij, ki ustreza vašemu osebnemu delovnemu slogu.
Opomba: Če uporabljate Outlook z računom IMAP, elementu ne morete dodeliti kategorij. Vrsta e-poštnega računa IMAP ne podpira kategorij.
Spodaj izberite možnost zavihka za različico Outlooka, ki jo uporabljate. Katero različico Outlooka imam?
Opomba: Če koraki pod tem Novi Outlook ne delujejo, morda še ne uporabljate novi Outlook za Windows. Izberite zavihek Klasični Outlook in namesto tega upoštevajte ta navodila.
V novem Outlooku so na voljo te možnosti:
Dodeljevanje barvne kategorije | Preimenovanje barvne kategorije | Ustvarjanje barvne kategorije
Dodelite e-poštnemu sporočilu barvno zvrst
-
Če želite sporočilu na seznamu sporočil dodeliti barvno kategorijo, ga kliknite z desno tipko miške.
-
Izberite Kategoriziraj, nato na seznamu izberite kategorijo. Če želite dodeliti drugo ali tretjo barvno kategorijo, lahko to dejanje izvedete večkrat.
-
Če želite dodeliti barvno kategorijo v podoknu za branje ali odprtem sporočilu, na traku izberite Kategoriziraj in nato na seznamu izberite kategorijo.
Opomba: Na spustnem seznamu Kategoriziraj so prikazane nazadnje uporabljene kategorije. Če imate dodatne kategorije, morate izbrati Upravljanje kategorij, da pridobite preostanek seznama.
Preimenovanje barvne kategorije
Privzete barvne kategorije imajo splošna imena, na primer »Rdeča kategorija« in »Modra kategorija«. Za lažjo prepoznavo in organiziranje kategoriziranih elementov lahko barvne kategorije preimenujete, tako da imajo vam smiselna imena.
-
Na traku izberite Kategoriziraj in nato Upravljanje kategorij.
-
Izberite gumb za ob kategoriji, ki jo želite preimenovati.
-
Preimenujte kategorijo in izberite Shrani.
Ustvarjanje nove barvne kategorije
-
Na traku izberite Kategoriziraj in nato Nova kategorija.
-
Poimenujte kategorijo, izberite barvo, nato pa izberite Shrani.
-
Vaša nova kategorija bo navedena v razdelku Kategoriziraj.
V klasičnem Outlooku so na voljo te možnosti:
Dodeljevanje barvne kategorije | Preimenovanje barvne kategorije | Ustvarite barvno kategorijo | Nastavitev kategorije hitrega klika | Dodeljevanje bližnjice na tipkovnici kategoriji
Dodeljevanje barvne kategorije e-poštnemu sporočilu
-
Če želite sporočilu na seznamu sporočil dodeliti barvno kategorijo, ga kliknite.
-
Izberite Kategoriziraj, nato na seznamu izberite kategorijo. Če želite dodeliti drugo ali tretjo barvno kategorijo, lahko to dejanje izvedete večkrat.
Namig: Če sporočilo kliknete z desno tipko miške in se prikaže le možnost, da sporočilo označite z zastavico, poskusite z desno tipko miške klikniti prazen prostor na desni strani imena pošiljatelja.
Če želite dodeliti barvno kategorijo v podoknu za branje ali odprtem sporočilu, izberite Oznake, nato Kategoriziraj na traku in nato na seznamu izberite kategorijo.
Opomba: Na spustnem meniju Kategoriziraj se prikaže deset nazadnje uporabljenih kategorij. Če imate dodatne kategorije, boste morali izbrati Vse kategorije, da boste dobili preostanek seznama.
Preimenovanje barvne kategorije
Privzete barvne kategorije imajo splošna imena, na primer »Rdeča kategorija« in »Modra kategorija«. Za lažjo prepoznavo in organiziranje kategoriziranih elementov lahko barvne kategorije preimenujete, tako da imajo vam smiselna imena.
Opombe:
-
Ko elementu prvič dodelite obstoječo barvno kategorijo, boste pozvani, da preimenujete barvno kategorijo.
-
Če spremenite barvno kategorijo, ki je že dodeljena elementom, se vsi elementi, ki imajo dodeljeno to kategorijo, posodobijo na novo ime.
-
V orodni vrstici izberite Kategoriziraj .
-
Izberite Vse kategorije.
-
Na seznamu Ime izberite ime barvne kategorije in nato izberite Preimenuj.
-
Na seznamu Ime vnesite novo ime barvne kategorije.
Če želite samodejno dodeliti barvno kategorijo, ki jo preimenujete, elementom, ki so izbrani v glavnem oknu storitve Outlook, potrdite potrditveno polje ob barvni kategoriji na seznamu Ime in nato izberite V redu.
Ustvarjanje barvne kategorije
-
V poljubni mapi s sporočili v skupini Oznake na traku izberite Kategoriziraj in nato Vse kategorije.
Opomba: Za elemente koledarja je skupina Oznake prikazana na zavihku Sestanek ali Srečanje. Za odprti stik ali opravilo je skupina Oznake prikazana na zavihku Osnovno.
-
V pogovornem oknu Barvne kategorije izberite Novo.
-
Vnesite ime kategorije ter izberite barvo in po želji tudi bližnjico na tipkovnici. Nato izberite V redu.
Nastavitev kategorije hitrega klika in dodeljevanje sporočilom
Kategorija hitrega klika je privzeta kategorija, ki jo lahko nastavite v nekaterih pogledih tabele. Če na primer izklopite podokno za branje ali ga premaknete pod seznam sporočil, se v mapi »Prejeto« prikažejo dodatni stolpci, vključno s stolpci »Prejeto«, »Kategorija« in »Omemba«. Če želite dodeliti kategorijo hitrega klika v enem od teh pogledov, lahko kliknete v stolpec kategorije, da nastavite kategorijo.
-
Na traku v skupini Oznake izberite Kategoriziraj in > hitri klik.
-
Na spustnem seznamu izberite barvno kategorijo, nato pa izberite »V redu«.
Namig: Iz odprtega sporočila lahko kliknete Nastavi hitri klik v meniju Kategoriziraj, da nastavite privzeto barvno kategorijo za vsa prihodnja sporočila, ne samo za izbrano sporočilo.
Dodeljevanje bližnjice na tipkovnici kategoriji
Z dodeljevanjem bližnjice na tipkovnici s kategorijo lahko kategorijo hitro dodelite elementu, kot je e-poštno sporočilo, tako da izberete element v mapi »Prejeto« ali v drugem pogledu kategorije in nato pritisnete bližnjico na tipkovnici. Bližnjico na tipkovnici lahko uporabite tudi, če želite dodeliti barvno kategorijo več elementom hkrati.
-
V orodni vrstici glavnega okna Outlook izberite Kategoriziraj .
-
Na dnu menija izberite Vse kategorije.
-
Na seznamu Ime potrdite potrditveno polje za barvno kategorijo.
-
Na seznamu Bližnjica na tipkovnici izberete bližnjico na tipkovnici.
V Outlooku so na voljo te možnosti:
Dodeljevanje barvne kategorije | Preimenovanje barvne kategorije | Ustvarjanje barvne kategorije
Dodelite e-poštnemu sporočilu barvno zvrst
-
Če želite sporočilu na seznamu sporočil dodeliti barvno kategorijo, ga kliknite z desno tipko miške.
-
Izberite Kategoriziraj, nato na seznamu izberite kategorijo. Če želite dodeliti drugo ali tretjo barvno kategorijo, lahko to dejanje izvedete večkrat.
-
Če želite dodeliti barvno kategorijo v podoknu za branje ali odprtem sporočilu, na traku izberite Kategoriziraj in nato na seznamu izberite kategorijo.
Opomba: Na spustnem seznamu Kategoriziraj so prikazane nazadnje uporabljene kategorije. Če imate dodatne kategorije, morate izbrati Upravljanje kategorij, da pridobite preostanek seznama.
Preimenovanje barvne kategorije
Privzete barvne kategorije imajo splošna imena, na primer »Rdeča kategorija« in »Modra kategorija«. Za lažjo prepoznavo in organiziranje kategoriziranih elementov lahko barvne kategorije preimenujete, tako da imajo vam smiselna imena.
-
Na traku izberite Kategoriziraj in nato Upravljanje kategorij.
-
Izberite gumb za ob kategoriji, ki jo želite preimenovati.
-
Preimenujte kategorijo in izberite Shrani.
Ustvarjanje barvne kategorije
-
Na traku izberite Kategoriziraj in nato Nova kategorija.
-
Poimenujte kategorijo in izberite Shrani.
-
Vaša nova kategorija bo navedena v razdelku Kategoriziraj.