Совместное Outlook в Интернете

В Outlook в Интернете вы используете импорт календаря, чтобы добавить календарь другого человека в список. Вы также можете добавить календарь из файла или из Интернета, например из подписанного календаря.

При создании дополнительного календаря, который часто называют дополнительным, вы можете добавлять события в этот календарь и ожидать, что они также влияют на вашу доступность. Однако если другие люди просматривают вашу доступность с помощью помощник по планированию, дополнительные события календаря не будут показаны. Такое поведение является стандартным, это не ошибка приложения. На доступность влияют только события в основном календаре.

Общий доступ к календарю

1. Нажмите кнопку Поделиться.

2. Выберите календарь, к который вы хотите поделиться.

3. Введите адрес электронной почты или имя контакта.

4. Для людей в вашей организациивыберите, какой доступ можно разрешить.

5. Нажмите кнопку Поделиться.

Подробнее об этом можно узнать в этой Outlook в Интернете

Добавление календаря коллеги

1. Выберите Добавить календарь.

2. Выберите Добавить календарь человека.

3. Введите имя или адрес электронной почты человека.

4. Нажмите кнопку Добавить.

Вы также можете добавить календарь из файла или из Интернета. Подробнее об этом: Работа с несколькими календарями в Outlook в Интернете.

Импорт календаря Google

При переходе важно перенести календарь G Suite на Outlook. Вот как это сделать.

1. Экспорт календаря из учетной записи Google и сохранение его на компьютере. Экспорт будет скачнут в сжатую папку, поэтому вам потребуется извлечь календарь из сжатой папки.

2. В Outlook в Интернете выберите Календарь.

3. Выберите Добавить календарь > Upload из файла.

4. Найдите извлеченный файл и выберите его.

5. Выберите календарь, в который вы хотите добавить события.

6. Нажмите кнопку Импорт.

Позвольте другому человеку управлять вашим календарем

Когда вы предоставляете доступ к календарю или делегируете ему доступ, он может управлять вашим календарем.

1. Выберите Календарь.

2. Выберите Поделиться календарем > .

3. На странице Общий доступ и разрешения введите имя или адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться файлом.

4. После того как имя будет добавлено, выберите Может вносить изменения, чтобы предоставить ему разрешение на внесение изменений в календарь, или Представитель, чтобы предоставить ему то же разрешение, что и редактор, а также он будет получать запросы на собрания и ответы от вашего имени.

5. Нажмите кнопку Поделиться.

   Пользователь, которому вы предоставили доступ к календарю, получит по электронной почте соответствующее уведомление. Когда он нажмет кнопку Принять в приглашении, ваш календарь будет добавлен в его список календарей.