Упорядочение папки "Входящие" в Outlook для Windows

Упорядочение папки "Входящие" имеет первостепенное значение для эффективной работы. Переход с Gmail на Outlook — Вот некоторые отличия в терминологии и функциональных возможностях двух приложений:

• В Outlook используются папки, а для упорядочения сообщений используется метки Gmail.

• Outlook использует правила для сортировки электронной почты по папкам и категориям при их доставке. Gmail использует фильтры. В Outlook также есть фильтры, но в Outlook есть способ сортировки папок "Входящие" и "папка".

• Пометка сообщения электронной почты в Outlook очень похоже на другое электронной почты в Gmail.

Упорядочение электронной почты с помощью папок

1. Выберите сообщение.

2. Выберите Переместить.

3. Выберите папку.

   Кроме того, можно перетащить сообщение в папку.

Создание правил для автоматической сортировки электронной почты

Вы можете сделать правила сложными или простыми, как вы хотите. Ниже показано, как быстро отправить все сообщения от одного отправителя в определенную папку.

1. Щелкните сообщение правой кнопкой мыши.

2. Выберите правила.

3. Выберите всегда перемещать сообщения из [имя отправителя].

4. Выберите папку или нажмите кнопку создать , чтобы создать новую.

5. Нажмите кнопку ОК.

   Примечание: Чтобы сделать правило более сложным, щелкните правой кнопкой мыши сообщение и выберите правила > создать правило. Ознакомьтесь с разделом Управление сообщениями электронной почты с помощью правил , чтобы узнать больше.

Пометка электронной почты к исполнению

1. Выберите сообщение электронной почты.

2. Нажмите кнопку к исполнению.

3. Выберите тип границы.

   Или наведите указатель мыши на сообщение и выберите флаг.

Чтобы просмотреть все помеченные сообщения, выполните указанные ниже действия.

• Нажмите кнопку фильтр электронной почты > помечены.

Архивация электронной почты

Используйте архивацию , если вы хотите хранить "чистую" папку "Входящие", но не удаляйте определенные сообщения. В отличие от удаленных сообщений, можно выполнять поиск в архивных сообщениях.

1. Выберите одно или несколько сообщений.

2. Выберите Архивировать.