Предоставление доступа к книге

  1. Нажмите кнопку Поделиться.

  2. Задайте разрешения.

    Флажок Разрешить изменение в параметрах ссылки устанавливается автоматически. Если вы не хотите предоставлять разрешение на изменение файла, а только на его просмотр, снимите этот флажок.

    Нажмите кнопку Применить.

  3. Введите имена или адреса электронной почты людей, с которыми хотите поделиться файлом.

  4. Добавьте сообщение (необязательно).

  5. Нажмите кнопку Отправить.

    Или выберите значок Копировать ссылку, чтобы получить ссылку на файл.

Кнопка "Общий доступ"

Совместное редактирование книги

Поделившись файлом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.

  • Лучше всего работать вместе в Excel в Интернете, чтобы сразу видеть вносимые изменения.

  • В разделе Общий доступ отображаются имена пользователей, которые также редактируют файл.

  • Ячейки, с которыми работают другие пользователи, выделяются цветом. Щелкните цвет, чтобы узнать, кто редактирует эту ячейку.

Совет: Чтобы увидеть и восстановить предыдущую версию, выберите "Файл" > ">версии".

Разные цвета ячеек обозначают разных людей, указатель наведен на значок "Люди", отображается имя

Добавление, изменение, удаление и отображение примечаний

  • Чтобы добавить примечание, на вкладке Вставка или Рецензирование нажмите кнопку Примечание, введите примечание и нажмите кнопку Опубликовать.

    В углу ячейки с примечанием отображается красный треугольник.

  • Чтобы изменить примечание, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Изменить примечание.

  • Чтобы удалить примечание, нажмите кнопку Удалить примечание или щелкните значок "Удалить" рядом с примечанием.

  • Чтобы отобразить примечания, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Показать примечания.

Добавление, изменение, удаление и отображение примечаний

Беседа в процессе редактирования

Если другой пользователь работает над файлом вместе с вами, вы можете общаться с ним в чате.

  1. Нажмите значок Чат.

  2. Введите сообщение и нажмите клавишу ВВОД.

После закрытия файла беседы не сохраняются. Чтобы записи бесед сохранялись, используйте Microsoft Teams.

Чат в документе

Далее: анализ данных с помощью Excel в Интернете

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.