Предоставление общего доступа к календарю в Outlook в Интернете

1. В нижней части страницы выберите , чтобы перейти к календарю.

2. В Календаре, на панели инструментов в верхней части страницы, выберите Поделиться и выберите календарь, которым вы хотите поделиться.

   

   Примечание: Вы не можете делиться календарями, принадлежащими другим пользователям.

3. Введите имя или адрес электронной почты пользователя, которому необходимо предоставить общий доступ к календарю.

4. Выберите уровень доступа этого пользователя к календарю.

   • Если выбрать вариант Может просматривать сведения о моей доступности, пользователь сможет просматривать сведения о вашей доступности, но ему будут недоступны подробности, такие как расположение события.

   • Если выбрать вариант Может просматривать названия и сведения о расположении, пользователь сможет просматривать сведения о вашей доступности, а также о названиях и расположениях событий.

   • Если выбрать вариант Может просматривать все сведения, пользователь сможет просматривать все сведения о ваших событиях.

   • Если выбрать вариант Может редактировать, пользователь сможет редактировать ваш календарь.

   • Если выбрать вариант Делегат, пользователь может редактировать календарь и предоставлять к нему доступ другим пользователям.

5. Нажмите кнопку Поделиться. Если вы решили пока не делиться календарем, нажмите кнопку Удалить .

   Примечания: 

   • При предоставлении общего доступа к календарю пользователям, которые не используют Outlook в Интернете, например, с gmail, они смогут принять приглашение только с помощьюMicrosoft 365 или учетной записи Outlook.com.

   • Календари ICS доступны только для чтения, поэтому другие пользователи не смогут вносить в них изменения даже при наличии соответствующих разрешений.

   • Частота синхронизации календаря ICS зависит от поставщика услуг электронной почты пользователя, которому предоставлен общий доступ.

   • Элементы календаря, помеченные как частные — защищены. Большинство пользователей, которым предоставлен общий доступ к календарю, смогут увидеть только время этих элементов; при этом остальные сведения, такие как название, расположение и др., будут им недоступны. Для ряда событий, помеченных как частные, также будет отображаться расписание повторения.

Вы можете изменить разрешения, установленные для календаря, или полностью запретить к нему общий доступ, щелкнув правой кнопкой мыши на имя календаря в разделе Календари.

1. В нижней части страницы выберите , чтобы перейти к календарю.

2. В разделе Календари щелкните правой кнопкой мыши календарь, для которого требуется обновить параметры общего доступа, и выберите Пункт Общий доступ и разрешения.

   

3. Найдите человека, разрешения которого вы хотите изменить, либо выберите новый уровень разрешений или выберите , чтобы запретить ему общий доступ к календарю.

Если вы получили приглашение для доступа к календарю другого пользователя, нажмите кнопку Принять в нижней части сообщения, чтобы добавить этот календарь в свое представление календаря.

После добавления другого календаря вы можете переименовать его, изменить его цвет или удалить из представления. Чтобы сделать это, щелкните правой кнопкой мыши календарь в области навигации.

Если вы хотите отменить общий доступ другого пользователя к вашему календарю, вы можете удалить его права доступа.

1. В нижней части страницы выберите , чтобы перейти к календарю.

2. На левой панели щелкните правой кнопкой мыши на календарь, общий доступ к которому вы хотите отменить, и выберите команду Общий доступ и права доступа.

   

   По умолчанию основной календарь называется "Календарь". Если вы создали другие календари, можно выбрать один из них. Удалить права доступа к календарям других пользователей невозможно.

3. Выберите пользователя, чьи права доступа к вашему календарю вы хотите отменить, и щелкните на .

   Этот человек будет удален из списка пользователей, которым предоставлен доступ к календарю. Его копия вашего календаря больше не будет обновляться и синхронизироваться.

В параметрах календаря можно опубликовать календарь, чтобы любой пользователь мог просматривать его или подписываться на него.

1. В представлении календаря выберите Параметры .

2. Выберите Общие календари.

3. В разделе Публикация календаря выберите календарь, который вы хотите опубликовать, и сколько подробных сведений могут видеть пользователи.

4. Нажмите Опубликовать.

5. Если выбрать ссылку HTML, получатели могут скопировать и вставить URL-адрес в браузере, чтобы просмотреть календарь в новом окне браузера.

   Если выбрать ссылку ICS, получатели могут скачать ICS-файл и импортировать его в Outlook. Это приведет к добавлению событий в календарь, но получатели не будут автоматически получать обновления вашего календаря. Кроме того, получатели могут использовать ссылку ICS для подписки на календарь через Outlook. Они увидят ваш календарь вместе со своим собственным и автоматически получат все обновления вашего календаря.

1. В представлении календаря выберите Параметры .

2. Выберите Общие календари.

3. В разделе Публикация календаря выберите Отменить публикацию.

1. В верхней части страницы щелкните средство запуска приложений , а затем — плитку Календарь.

2. В верхней части экрана нажмите кнопку Общий доступ, а затем выберите календарь, к которому необходимо предоставить общий доступ.

   

   По умолчанию основной календарь называется "Календарь". Если вы создали другие календари, можно выбрать один из них. Нельзя предоставить общий доступ к календарям других пользователей.

3. В поле Отправьте приглашение на доступ по электронной почте введите имя или адрес электронной почты пользователя, которому необходимо предоставить общий доступ к календарю.

   

4. Выберите уровень доступа этого пользователя к информации.

   • Если выбрать вариант Может просматривать сведения о моей доступности, пользователь сможет просматривать сведения о вашей доступности, но ему будут недоступны подробности, такие как расположение события.

   • Если выбрать вариант Может просматривать названия и сведения о расположении, пользователь сможет просматривать сведения о вашей доступности, а также о названиях и расположениях событий.

   • Если выбрать вариант Может просматривать все сведения, пользователь сможет просматривать все сведения о ваших событиях.

   • Если выбрать вариант Может вносить изменения, пользователь сможет просматривать все сведения о ваших событиях, а также редактировать календарь (это возможность доступна, только если общий доступ предоставляется пользователям внутри организации).

   • Если выбрать вариант Представитель, пользователь сможет просматривать и редактировать все сведения о ваших событиях, а также отправлять приглашения на собрания и отвечать на них от вашего имени (эта функция доступна, только если общий доступ предоставляется пользователям внутри организации). Дополнительные сведения о правах доступа редактора и представителя см. в статье Делегирование доступа к календарю в Outlook в Интернете.

5. Нажмите кнопку Поделиться. Если вы решили не предоставлять общий доступ к календарю, нажмите кнопку Удалить .

К началу страницы

Вы можете изменить разрешения, установленные для календаря, или полностью запретить к нему общий доступ, щелкнув правой кнопкой мыши имя календаря в разделе Мои календари.

1. В верхней части страницы выберите средство запуска приложений , а затем — пункт Календарь.

2. В разделе Мои календари щелкните правой кнопкой мыши календарь, для которого необходимо обновить параметры общего доступа, и выберите пункт Разрешения на общий доступ.

   

3. Найдите пользователя, для которого необходимо изменить разрешения, и выберите новый уровень разрешений или нажмите кнопку Удалить , чтобы запретить ему общий доступ к календарю.

При удалении пользователя из списка людей, которым предоставлен общий доступ к календарю, отправленный ему URL-адрес перестает работать. Если этот пользователь работает в организации, календарь также удаляется из его списка календарей.

К началу страницы

Если вы получили приглашение для доступа к календарю другого пользователя, нажмите кнопку Принять в сообщении или щелкните ссылку в приглашении, чтобы добавить этот календарь в свое представление календаря.

Также можно перейти к своему календарю в Outlook в Интернете, чтобы добавить календари других пользователей в свое представление. Однако календари, открытые таким образом, не будут отображаться во всех клиентах Outlook. Чтобы календари других пользователей отображались во всех клиентах Outlook, попросите их предоставить вам общий доступ.

1. В верхней части страницы выберите средство запуска приложений , а затем — пункт Календарь.

2. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши раздел Другие календари и выберите пункт Открыть календарь.

   

3. Чтобы добавить календарь, выберите один из описанных ниже вариантов.

   • Чтобы добавить календарь, принадлежащий другому пользователю в вашей организации, в поле Из каталога введите его имя и нажмите кнопку Открыть. Если этот пользователь не предоставлял вам общий доступ к своему календарю, при открытии он отобразится с разрешениями, предоставленными пользователю Моя организация.

   • Чтобы добавить календарь внешнего пользователя, в поле Интернет-календарь введите URL-адрес и нажмите кнопку Открыть. URL-адрес, вероятно, будет заканчиваться расширением ICS.

     Примечание: Если вы пытаетесь добавить календарь из Интернета по URL-адресу, который считаете правильным, но никакие сведения не отображаются, попробуйте удалить календарь и добавить его снова, изменив протокол http на https.

После добавления другой календарь можно отредактировать, изменить его цвет или удалить из представления.

Об изменении календаря других пользователей читайте в статье Управление календарем другого пользователя в Outlook Web App.

Дополнительные сведения об открытии календарей вне вашей организации или из ICS URL-адреса, читайте в статье Импорт или подписка на календарь в Outlook в Интернете.

Если вы хотите прекратить доступ другого пользователя к календарю, удалите его разрешения в Outlook в Интернете.

1. В верхней части страницы щелкните средство запуска приложений , а затем — плитку Календарь.

2. В верхней части экрана нажмите кнопку Поделиться, а затем выберите календарь, доступ к которому нужно прекратить.

   

   По умолчанию основной календарь называется "Календарь". Если вы создали другие календари, можно выбрать один из них. Удалить разрешения из календарей, принадлежащих другим пользователям, невозможно.

3. Выберите пользователя, доступ которого вы хотите прекратить, и щелкните значок Удалить .

   

   Этот человек будет удален из списка пользователей, которым предоставлен доступ к календарю. Если это сотрудник вашей организации, ваш календарь будет удален из его списка календарей. Если этот пользователь не относится к вашей организации, у него останется копия календаря, но она больше не будет обновляться и синхронизироваться с вашим календарем.

В параметрах календаря можно опубликовать календарь, чтобы любой пользователь мог просматривать его или подписываться на него.

1. В представлении календаря выберите Параметры > Календарь.

2. В разделе Общие календари выберите Публикация календаря.

3. В разделе Выберите календарь выберите календарь, который нужно опубликовать, в раскрывающемся меню.

4. В разделе Выбор разрешений выберите, сколько сведений должны видеть пользователи в раскрывающемся меню.

5. Нажмите Сохранить.

6. Если выбрать ссылку HTML, получатели могут скопировать и вставить URL-адрес в браузере, чтобы просмотреть календарь в новом окне браузера.

   Если выбрать ссылку ICS, получатели могут скачать ICS-файл и импортировать его в Outlook. Это приведет к добавлению событий в календарь, но получатели не будут автоматически получать обновления вашего календаря. Кроме того, получатели могут использовать ссылку ICS для подписки на календарь через Outlook. Они увидят ваш календарь вместе со своим собственным и автоматически получат все обновления вашего календаря.

1. В представлении календаря выберите Параметры > Календарь.

2. В разделе Общие календари выберите Публикация календаря.

3. В разделе Выберите календарь выберите календарь, который требуется отменить, в раскрывающемся меню.

4. В разделе Select permissions (Выбор разрешений) в раскрывающемся меню выберите Пункт Не предоставлен общий доступ.

5. Нажмите Сохранить.