Планирование событий в Outlook в Интернете

Независимо от того, запланируйте ли вы встречу для себя или настроите собрание, Outlook в Интернете все функции, необходимые для поиска нужного времени для всех.

При переходе с календаря G Suite на Outlook существует несколько различий в именах, которые следует учитывать, например участники, а не гости или чередующиеся встречи с событием.

Важно: При отправке приглашения в Outlook или OWA можно выбрать состояние, которое будет отображаться для собрания, например "Занят", "Нет на месте" и т. д. Однако если позже вы обновите приглашение, изменения состояния не будут внесены в календарь участника. Новое приглашение по умолчанию будет содержать состояние, заданное приглашенным. Каждый пользователь может управлять своим состоянием и может быть изменен в любое время. Обновления к собранию не будет переопределять состояние существующего собрания.

Создание встречи

Выберите команду Новое событие.

Если вы выберете время в календаре, воспользуйтесь функцией " Быстрое составление", чтобы добавить несколько сведений и запланировать встречу. Или выберите дополнительные параметры, чтобы добавить дополнительные сведения.
Добавьте сведения, такие как название, дата и время, описание и способ отображения собрания.
Нажмите Сохранить.

Примечание: Любое событие может стать собранием при приглашении участников.

Планирование собрания

Выберите команду Новое событие.

Если вы выберете время в календаре, воспользуйтесь функцией " Быстрое составление", чтобы добавить несколько сведений и запланировать встречу. Или выберите дополнительные параметры, чтобы добавить дополнительные сведения.
Добавьте заголовок и описание.
Пригласить участников.
Используйте календарь в области справа, выберите предлагаемое свободное время или воспользуйтесь помощником по планированию, чтобы найти время, которое подходит для всех.
Выберите комнату из предлагаемых расположений или нажмите кнопку "Обзор дополнительных помещений" для поиска расположения.
Выберите собрание Teams , если вы хотите сделать его собранием по сети или добавить возможность звонка, если они не могут присутствовать в личном собрании.
Нажмите Сохранить.

Создание повторяющейся встречи или собрания

Выберите команду Новое событие.
Добавьте сведения о встрече или собрании.
Нажмите кнопку "Повторить " и выберите параметр. Выберите "Пользовательский " для более конкретных параметров.
Нажмите Сохранить.

Чтобы сделать существующее событие повторяющимся:

Выберите событие.
Нажмите кнопку Изменить.
Нажмите кнопку "Повторить " и выберите параметр. Выберите "Пользовательский " для более конкретных параметров.
Нажмите Сохранить.

Создание повторяющегося собрания в Outlook в Интернете

Примечание: Функции и сведения в этом руководстве применимы к Outlook в Интернете как доступные через Microsoft 365.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!