Планирование событий в Outlook для Windows

Если вы планируете встречу для себя или настроили собрание, Outlook предоставит вам все необходимые вам функции, чтобы найти нужное время для всех.

При переходе с календаря G Suite на Outlook в именах можно учитывать некоторые отличия, такие как участники, а не гости и однозадачные встречи с событием.

Создание встречи

1. В календаре выберите создать встречу.

2. Добавьте заголовок, время начала и окончания, расположение и другие сведения.

3. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

   Примечание: Если вы захотите пригласить участников, любая встреча может стать собранием.

Планирование собрания

1. В календаре выберите команду создать собрание.

2. Добавьте название, приглашение, время начала и окончания, расположение и другие сведения.

3. Выберите собрание Teams , если хотите, чтобы они были доступны в Microsoft Teams.

4. Нажмите кнопку Отправить.

Узнайте , как запланировать собрание с другими людьми , чтобы узнать больше.

Использование помощника по планированию

При создании собрания используйте помощника по планированию, чтобы просматривать доступность участников и помещений.

• В новом приглашении на собрание выберите элемент Помощник по планированию.

• Затененная область с вертикальными линиями показывает время собрания. Чтобы изменить время собрания, перетащите вертикальные линии.

• В сетке показана доступность участников. В правой части приглашения на собрание в Outlook отображаются предлагаемые варианты времени и количество конфликтов.

Создание повторяющейся встречи или собрания

1. Выберите команду создать встречу.

2. Добавьте сведения о встрече или собрании.

3. Нажмите кнопку повторение.

4. Задайте шаблон повторения и диапазон повторения.

5. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы сделать повторяющуюся встречу или собрание повторяющимся, выполните указанные ниже действия.

1. Открытие существующей встречи или собрания.

2. Нажмите кнопку повторение.

3. Задайте шаблон повторения и диапазон повторения.

4. Нажмите кнопку ОК.