Общий доступ к календарям в Outlook для Windows

В Outlook можно добавлять календари из каталога организации или из Интернета. Вы также можете предоставить общий доступ к своему календарю другим пользователям, чтобы просмотреть или делегировать доступ другим пользователям для редактирования календаря.

Общий доступ к календарю

1. В календаре выберите Поделиться.

2. Выберите календарь, которым вы хотите поделиться, в раскрывающемся меню.

3. В диалоговом окне Свойства календаря нажмите кнопку Добавить.

4. Вы можете найти людей из адресной книги или ввести их адреса электронной почты в поле Добавить . Завершив добавление имен в диалоговом окне Добавление пользователей , нажмите кнопку ОК.

5. Вернитесь в диалоговое окно Свойства календаря , выберите имя или адрес электронной почты пользователя, затем выберите уровень сведений, которыми вы хотите поделиться с пользователем, и нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения см. в разделе Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям.

Добавление календаря коллеги

1. В календаре выберите Добавить.

2. Выберите из адресной книги.

3. Введите имя или адрес электронной почты пользователя, который вы хотите добавить.

4. Выберите его имя.

5. Нажмите кнопку ОК.

Импорт календаря Google

При переключении важно перенести календарь G Suite в Outlook.

1. Экспортируйте календарь из учетной записи Google и сохраните его на компьютере. Экспорт загружается в сжатую папку, поэтому вам потребуется извлечь календарь из сжатой папки.

2. Щелкните Файл > Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

3. В мастере импорта и экспорта выберите Импорт файла iCalendar (.ics) или vCalendar, а затем нажмите кнопку Далее.

4. Перейдите к месту хранения извлеченного файла, выберите тот, который заканчивается gmail.com, и нажмите кнопку ОК.

5. Нажмите кнопку Импорт.

Разрешите другим пользователям управлять вашим календарем

При совместном использовании или делегировании доступа к календарю пользователь сможет управлять календарем.

Узнайте, как сделать кого-то делегатом в разделе Общий доступ и получить доступ к календарю с разрешениями на изменение или делегирование в Outlook.