Краткие советы. Предоставление общего доступа к файлам с помощью OneDrive

Общий доступ к файлам и папкам

При совместном использовании файла или папки с кем-либо пользователю отправляется уведомление по электронной почте со ссылкой на файл.

1. Войдите в microsoft365.com и в окне запуска приложений выберите OneDrive.

2. Выберите файл или папку, к которой хотите предоставить доступ, а затем выберите команду Поделиться.

3. Введите имя или адрес электронной почты, которым вы хотите предоставить общий доступ к файлу или папке.

4. Щелкните значок карандаша, чтобы задать разрешения для файла или папки.

   Автоматически проверяется возможность редактирования. Выберите Может просматривать , чтобы предоставить разрешение на просмотр файла, но не редактировать его. Или выберите Не удается скачать , если вы хотите разрешить просмотр файла, но не скачивание.

5. Добавьте сообщение (необязательно).

6. Нажмите кнопку Отправить.

Получение ссылки для общего доступа

Вы также можете скопировать ссылку на файл или папку, чтобы добавить ее в сообщение чата, сообщение электронной почты или документ.

1. В OneDrive выберите файл или папку, к которым вы хотите предоставить общий доступ, а затем справа от них выберите три точки, чтобы открыть дополнительные действия.

2. Выберите Копировать ссылку. При этом ссылка будет скопирована в файл или папку буфера обмена.

3. Для проверки отобразится скопированное сообщение о ссылке . Вы можете изменить разрешения для файла или папки, щелкнув значок Параметры .

4. Вставьте ссылку (CTRL+V), куда необходимо, например в сообщение электронной почты или на веб-страницу.

Просмотр файлов, которыми с вами поделились

• В OneDrive выберите Общий на панели навигации слева.