Создание и отправка сообщений электронной почты в Outlook для Windows

Работа с классической версией Outlook позволяет легко читать и отвечать на сообщения, независимо от того, есть ли у вас связь с Интернетом или нет. При переходе с Gmail на Outlook лучше учитывать некоторые отличия, такие как Сортировка почты в Outlook и предоставление общего доступа к файлам, хранящимся в OneDrive. Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь с разделом ниже.

Создание сообщения электронной почты

1. Выберите команду Создать сообщение.

2. Добавьте получателей, тему и введите сообщение.

3. Если вы хотите отправить файл, выберите команду Добавить файл.

4. Нажмите кнопку Отправить.

Сортировка почты

Сортировка почты позволяет сосредоточиться на самых важных сообщениях. Она разделяет папку "Входящие" на две вкладки: Отсортированные и Другие.

Если вы хотите сортировать сообщения по-другому, их можно перемещать и указывать, куда доставлять последующие сообщения от определенного отправителя.

1. Откройте вкладку Отсортированные или Другие.

2. Щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое нужно переместить, и выберите команду Переместить на вкладку "Другие" или Переместить на вкладку "Отсортированные".

Чтобы включить или отключить сортировку почты:

• Выберите Вид > Показать отсортированные сообщения.

Ответ на сообщение электронной почты

1. Выберите электронное сообщение или поток, на который вы хотите ответить.

2. В области чтения нажмите кнопку ответить, ответить всемили Переслать.

3. Введите ответ и нажмите кнопку Отправить.

Символ @ для привлечения внимания

1. В теле приглашения по электронной почте или в календаре введите @ и первые несколько букв имени или фамилии нужного контакта.

2. Выберите нужного человека из предложенных Outlook вариантов.

   По умолчанию указывается полное имя. Можно удалить часть упоминания, например оставить только имя.

3. Упомянутый контакт добавляется в поле Кому письма или приглашения на собрание.

Предоставление общего доступа к файлу в виде вложения

Outlook позволяет вкладывать файлы с компьютера или из облачных хранилищ, таких как OneDrive и SharePoint.

1. Нажмите кнопку прикрепить файл и выберите файл.

2. Если для файла отображается небольшое облако, он сохранен в облачном расположении, и вы можете им делиться и совместно работать над ним с другими пользователями.

   Если такого значка нет, нажмите стрелку раскрывающегося списка и выберите Отправить в OneDrive.

3. Введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.