Общий доступ и совместная работа в PowerPoint

Предоставление общего доступа к презентации

1. Щелкните на ленте значок Поделиться.

2. Введите имена или адреса электронной почты людей, с которыми хотите поделиться файлом.

   Вы также можете выбрать раскрывающийся список, чтобы изменить разрешения. По умолчанию установлен флажок Разрешить изменение. Чтобы разрешить только просмотр, снимите этот флажок и нажмите кнопку Применить.

3. При желании добавьте сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Вы также можете выбрать команду получить ссылку , чтобы создать ссылку, которую можно скопировать в сообщение электронной почты.

Совместное редактирование презентации

Поделившись файлом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.

• В разделе Общий доступ можно узнать, кто сейчас работает с файлом.

• То, где работает каждый из пользователей, обозначается цветными флажками.

Примечания в презентациях

1. Нажмите кнопку Просмотр , >создать Примечание. Если область Комментарии уже открыта, вы также можете нажать кнопку Добавить комментарий.

2. В области Комментарии введите в поле текст примечания и нажмите клавишу ВВОД.

3. Нажмите кнопку ответить и введите ответ.

4. С помощью кнопок Следующее и Предыдущее можно перемещаться между комментариями и слайдами.

5. Выберите X в верхнем углу примечания.

Беседа в процессе редактирования

1. Если вы уже редактируете файл другим пользователем, щелкните его изображение или инициалы в правом верхнем углу, чтобы открыть окно чата.

2. Введите текст и нажмите клавишу ВВОД.

Показать изменения

1. Откройте исходную версию презентации, сохраненную на компьютере.

2. На вкладке рецензирование > сравнитьи нажмите кнопку сравнить.

3. В диалоговом окне Выбор файла для слияния с текущей презентацией найдите версию презентации, сохраненную в общем расположении, выберите ее и нажмите кнопку Слияние.

4. Если рецензенты добавили к презентации комментарии, они отобразятся в разделе Изменения слайдов в области задач Исправления.