Общий доступ к календарю только для просмотра в Outlook и доступ к ним

Предоставление общего доступа к календарю Microsoft 365 или Outlook.com пользователям в организации или за ее пределами

1. В папке Календарь на вкладке Главная выберите Общий доступ к календарю.

2. В раскрывающемся меню выберите календарь, к которому вы хотите поделиться.

3. В диалоговом окне Свойства календаря выберите Добавить.

4. Вы можете найти людей из адресной книги или ввести их адреса электронной почты в поле Добавить . Завершив добавление имен в диалоговом окне Добавление пользователей , нажмите кнопку ОК.

5. В диалоговом окне Свойства календаря выберите имя или адрес электронной почты пользователя, затем выберите уровень сведений, которыми вы хотите поделиться с пользователем, а затем нажмите кнопку ОК.

6. Пользователь, которому вы предоставили общий доступ к календарю, получит приглашение по электронной почте.

7. Когда получатель выберет Принять, он увидит ваш общий календарь в списке календарей.

Отображается сообщение об ошибке "Этот календарь не может быть предоставлен"

Если отображается сообщение Этот календарь не может быть предоставлен общий доступ, существует три возможные причины:

• Недопустимый адрес электронной почты.

• Адрес электронной почты является группойMicrosoft 365

• Адрес электронной почты принадлежит внешнему пользователю, не являющемуся частью вашей организации.

Прекратить общий доступ к календарю

В любое время вы можете отозвать доступ к календарю.

1. Выберите Календарь.

2. На ленте перейдите на вкладку Папка , а затем выберите Свойства календаря.

3. Перейдите на вкладку Разрешения и в разделе Текущий общий доступ с выберите имя пользователя и нажмите кнопку Удалить.

4. Нажмите кнопку ОК.

Предоставление общего доступа к календарю путем его публикации на веб-странице

При наличии доступа к веб-серверу, поддерживающему протокол WebDAV, календари можно опубликовать на таком сервере.

1. Выберите Календарь.

2. Выберите Главная > Опубликовать в Сети > Опубликовать на сервере WebDAV.

   Примечания: 

   • Если ваша учетная запись электронной почты использует Exchange, вместо параметра "Опубликовать на сервере WebDAV" вы увидите параметр Опубликовать этот календарь. Этот параметр позволяет опубликовать календарь непосредственно на сервере Exchange Server. В открывшемся окне задайте необходимые параметры публикации и нажмите Начать публикацию.

   • Если вы используете Microsoft 365, вы по-прежнему можете опубликовать календарь на сервере WebDAV, но сначала необходимо удалить {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} из политики общего доступа. Однако после этого вы не сможете публиковать календарь в Exchange. 

3. В поле Расположение введите расположение сервера WebDAV, выберите другие параметры публикации и нажмите кнопку ОК.

Предоставление общего доступа к календарю с помощью электронной почты

Если вы не хотите предоставлять кому-либо разрешения на предоставление общего доступа к календарю и просмотр обновлений, вы можете отправить по электронной почте статическую копию календаря для определенного диапазона дат. Получатель сможет видеть события в календаре во время отправки сообщения электронной почты, но не будет вносить обновления после отправки сообщения электронной почты.

1. Выберите Календарь.

2. Выберите Главная > Календарь электронной почты.

   

3. в полях Календарь и Диапазон дат выберите календарь, к которому нужно предоставить общий доступ, и определите период времени. Например, выберите только Сегодня или Следующие 7 дней;

   

4. Задайте другие параметры и нажмите кнопку ОК.

5. В открывшемся новом сообщении электронной почты добавьте в поле Кому , при необходимости добавьте сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Человек, которому вы отправили свой календарь, сможет просмотреть его моментальный снимок в сообщении.

В сообщение также вложен файл в формате iCalendar (ICS), который можно открыть в Outlook или другой программе календаря. Когда получатель щелкает файл iCalendar, Outlook отображает файл как новый календарь, который можно просматривать рядом с его собственным календарем. Они могут перетаскивать встречи или собрания между двумя календарями и находить время, которое подходит для вас обоих.

Устранение проблем с общим доступом к календарю

Если у вас нет возможности предоставить общий доступ к календарю (он выделен серым цветом), это связано с тем, что служба поддержки администраторов или ИТ-специалистов для вашей организации установила политику, запрещая пользователям предоставлять общий доступ к календарям.

Предоставление общего доступа к календарю другим пользователям в новом Outlook

1. В области навигации выберите  Календарь.

2. На вкладке Главная выберите  Общий доступ к календарю, а если у вас несколько календарей, выберите календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ. 

3. В поле Введите адрес электронной почты или имя контакта. Если имя пользователя отображается в списке, выберите его, в противном случае нажмите клавишу ВВОД.

4. После добавления пользователя, которому вы хотите предоставить возможность управлять вашим календарем, щелкните раскрывающийся список рядом с его именем и выберите нужный уровень доступа.

   • Выберите Можно просматривать, когда я занят , чтобы предоставить им разрешение на просмотр только в том случае, если вы заняты, но не сведения о элементах в календаре.

   • Выберите Может просматривать заголовки и расположения , чтобы предоставить им разрешение на просмотр, когда вы заняты, а также названия и расположения элементов в календаре.

   • Выберите Может просмотреть все сведения, чтобы предоставить им разрешение на просмотр всех элементов в календаре. другие пользователи могут просматривать календарь, но не вносить в него изменения.

     Примечание: Если вы хотите предоставить разрешения, позволяющие пользователю изменять календарь или отвечать на приглашения на собрания от вашего имени, см. раздел Делегирование календаря в Outlook.

5. Добавив пользователя и настроив разрешение для него, нажмите Общий доступ. Если вы решили не предоставлять общий доступ к календарю прямо сейчас, выберите Удалить.

6. Пользователь, с которым вы предоставляете общий доступ к календарю, получит приглашение по электронной почте, чтобы поделиться своим календарем. После принятия они смогут добавить календарь в собственное представление.  

Добавление календаря другого пользователя в календарь

Добавление календаря другого пользователя в собственный можно только с помощью рабочих или учебных учетных записей.

В следующем видео показано, как добавить общий календарь Outlook.

Публикация календаря

Вы можете опубликовать календарь, а затем поделиться ссылкой с другими пользователями, чтобы они могли просматривать календарь в Интернете. Используйте HTML-ссылку, если получатели должны просматривать календарь в браузере, или ссылку ICS, если вы хотите, чтобы они подписылись на ваш календарь.

1. В области навигации выберите  Календарь.

2. На ленте выберите вкладку Видпараметры календаря > Календарь > Общие календари.

3. В разделе Публикация календаря выберите календарь, который требуется опубликовать, в раскрывающемся списке и выберите разрешения, которые вы хотите предоставить.

4. Нажмите кнопку Опубликовать. Ниже появятся ссылки НА HTML и ICS.

5. Скопируйте ссылки НА HTML или ICS, чтобы поделиться календарем. Скопируйте HTML-ссылку, если получатели должны просматривать календарь в браузере, или скопируйте ссылку ICS, если вы хотите, чтобы они подписылись.

   Выберите Отменить публикацию, чтобы отменить публикацию календаря.

Предоставление общего доступа к календарю другим пользователям в новом Outlook

1. В области навигации выберите  Календарь.

2. На вкладке Главная выберите  Общий доступ к календарю, а если у вас несколько календарей, выберите календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ. 

3. В поле Введите адрес электронной почты или имя контакта. Если имя пользователя отображается в списке, выберите его, в противном случае нажмите клавишу ВВОД.

4. После добавления пользователя, которому вы хотите предоставить возможность управлять вашим календарем, щелкните раскрывающийся список рядом с его именем и выберите нужный уровень доступа.

   • Выберите Можно просматривать, когда я занят , чтобы предоставить им разрешение на просмотр только в том случае, если вы заняты, но не сведения о элементах в календаре.

   • Выберите Может просматривать заголовки и расположения , чтобы предоставить им разрешение на просмотр, когда вы заняты, а также названия и расположения элементов в календаре.

   • Выберите Может просмотреть все сведения, чтобы предоставить им разрешение на просмотр всех элементов в календаре. другие пользователи могут просматривать календарь, но не вносить в него изменения.

     Примечание: Если вы хотите предоставить разрешения, позволяющие пользователю изменять календарь или отвечать на приглашения на собрания от вашего имени, см. раздел Делегирование календаря в Outlook.

5. Добавив пользователя и настроив разрешение для него, нажмите Общий доступ. Если вы решили не предоставлять общий доступ к календарю прямо сейчас, выберите Удалить.

6. Пользователь, с которым вы предоставляете общий доступ к календарю, получит приглашение по электронной почте, чтобы поделиться своим календарем. После принятия они смогут добавить календарь в собственное представление.  

Добавление календаря другого пользователя в календарь

Чтобы добавить календарь другого пользователя в свой собственный, попросите пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ к календарям, предоставить вам общий доступ к календарю, выполнив действия, описанные в разделе " Общий доступ к календарю Outlook с другими пользователями".

Публикация календаря

Вы можете опубликовать календарь, а затем поделиться ссылкой с другими пользователями, чтобы они могли просматривать календарь в Интернете. Используйте HTML-ссылку, если получатели должны просматривать календарь в браузере, или ссылку ICS, если вы хотите, чтобы они подписылись на ваш календарь.

1. В области навигации выберите  Календарь.

2. На ленте выберите вкладку Видпараметры календаря > Календарь > Общие календари.

3. В разделе Публикация календаря выберите календарь, который требуется опубликовать, в раскрывающемся списке и выберите разрешения, которые вы хотите предоставить.

4. Нажмите кнопку Опубликовать. Ниже появятся ссылки НА HTML и ICS.

5. Скопируйте ссылки НА HTML или ICS, чтобы поделиться календарем. Скопируйте HTML-ссылку, если получатели должны просматривать календарь в браузере, или скопируйте ссылку ICS, если вы хотите, чтобы они подписылись.

   Выберите Отменить публикацию, чтобы отменить публикацию календаря.