Criar uma escala de Turnos

Agendas e grupos

1. Para criar uma nova agenda:

   • Selecione Criar uma nova agenda para criar uma de raiz.

   • Selecione Ver para escolher uma agenda existente.

   • Selecione Criar na equipa que pretende. Tem de ser um proprietário de equipa para criar um. 

2. Selecione Adicionar grupo para organizar a sua agenda com base num tipo de tarefa ou localização. 

3. Para atribuir um nome ao grupo, selecione Mais opções > mudar o nome do grupo, escreva um nome de grupo e, em seguida, selecione Guardar.

4. Para adicionar pessoas a um grupo, selecione Adicionar pessoas, escolha alguém e, em seguida, selecione Adicionar. 
    

   Sugestão: Quando muda o nome do grupo de um turno, são atribuídas automaticamente etiquetas às pessoas que correspondem à respetiva agenda e mudança. Isto permite-lhe @mention qualquer pessoa atualmente no seu turno numa conversa ou canal de uma equipa. Consulte Utilizar etiquetas no Teams para saber mais.

Criar um turno para um membro da equipa

1. Para criar um turno para alguém, selecione a respetiva linha e, em seguida, selecione Mais opções > Adicionar shift.

2. Adicione ou edite horas de início e de fim, uma etiqueta personalizada, tempos de interrupção, notas de turno e atividades e, em seguida, selecione Guardar.

Copiar um turno

1. Para reutilizar o mesmo turno na sua agenda, no turno, selecione Mais opções > Copiar. Em alternativa, prima CTRL + C. 

2. Para incluir atividades por turnos, ative a opção Incluir sempre atividades de turno ao copiar turnose, em seguida, selecione Concluído.  

3. Para colar, selecione um bloco vazio e selecioneMais opções > Colar. Em alternativa, prima Ctrl + V.

Adicionar um turno aberto

• Escolha um dia e, em seguida, selecione Mais opções > Adicionar turno aberto.

• Se precisar de copiar ou mudar para outra agenda, selecione Copiar agenda ou selecione o menu e, em seguida, selecione um turno para o qual mudar.

Quer saber mais?

Preencher uma agenda em Turnos

Adicionar um turno

Adicionar um turno aberto