Introdução às Reuniões

Antes de uma reunião

Crie uma reunião e descubra como ajustar as suas definições antes de participar numa:

1. Aceda ao seu Calendário e selecione Nova reunião.

2. Adicione pessoas ao convite, como colegas na sua organização ou convidados externos.

3. Adicione uma localização ou torne-a numa reunião online.

4. Escreva uma agenda.

5. Verifique o Assistente de Agendamento para se certificar de que a hora proposta funciona para todos.

6. Opte por gravar automaticamente uma reunião caso alguém não consiga fazê-lo e selecione Enviar.

7. Participar numa reunião a partir de um e-mail, canal, dispositivo móvel ou calendário

8. Selecione as definições das suas reuniões no ecrã de pré-participação e selecione Participar agora.

Durante uma reunião

Explore como interagir com outras pessoas numa reunião:

• Evite a frustração de falar por outras pessoas e selecione Levantar a mão para partilhar os seus pensamentos.

• Adicione as suas perguntas à conversa da reunião para evitar interromper um orador.

• Selecione React e escolha uma reação para expressar o que sente em tempo real.

• Selecione Partilhar para mostrar uma apresentação, uma janela ou todo o ecrã.

Depois de uma reunião

Visite novamente os documentos e acompanhe as pessoas após a conclusão da reunião:

• Aceda ao convite do calendário para ver ficheiros partilhados, a gravação da reunião ou a transcrição.

• Partilhe notas ou itens de ação com a sua equipa.